Здравствуйте. Путевые листы служат подтверждением того, что автомобиль используется в служебных целях. Как без них вы докажете, что директор ездил по рабочим делам? Я бы лучше оформляла их. Хотя вряд ли проверяющие будут придираться к этому.

Здравствуйте! Спасибо, за ответ. Я бы тоже лучше оформляла ПЛ, и ГСМ бы списывали, но там нужна отметка медработника, как ее обойти?

Я читала, что если директор (или другой работник) не возит грузы на машине, то вполне можно обойтись и без медосмотров. Они ведь нужны только при перевозках.

Я вот еще ссылочку нашла, может кому-то понадобится: "Путевка без отметки врача. Документ, заполненный по установленным правилам, но без отметки и штампа о пройденном медосмотре, признается действительным. Налоговики при поведении выездной или камеральной проверки признают произведенные транспортные расходы по такой путевке. А вот сотрудники ГИБДД оштрафуют (комментарий в ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ)"

Вы платите директору деньги за аренду, расход может быть признан необоснованным, если вы не подтвердите использование авто в производственных целях. Поэтому ПЛ лучше оформлять. А если оформлять, то заполнять и графу о медосмотре - это обязательный реквизит. ГИБДД не будет разбираться, обязателен ли директору медосмотр или нет. Путевой лист будет признан неправильно оформленным и вас оштрафуют. Многие делают медосмотр дистанционно, хотя это пока нормативно не разрешено.

Что-то мне кажется, что если директор на личной машине возит только сам себя, то медосмотр не нужен. Это раз. А если даже сотрудник ГИБДД этого не знает, то ему вовсе и не обязательно знать, что данная машина используется директором в служебных целях и на нее оформлен путевой лист. Этот ПЛ ему вообще можно не показывать, чтобы не было ненужных вопросов.

Добрый день, Людмила!Совершенно с Вами согласна. ГИБДД в данном случае не страшно встретить, т.к. собственник на своем автомобиле. Ничего лишнего инспектору показывать не надо!Тут вопрос лично для меня в том, насколько верно то, что налоговики признают ПЛ без штампа о медосмотре действительным. Разные источники говорят разное...А ГСМ надо списать на расходы и чтобы налоговая не придралась)

Здравствуйте еще раз )) Вот, нашла новую инфу: если директор на личной машине возит только сам себя, и получает компенсацию, то:

- путевой лист не требуется - так считает, в том числе, и специалист Минфина Бахвалова (на сайте Главной книги можно найти ее ответ),

- параллельно с компенсацией за использование своего авто нельзя учесть затраты на ГСМ. Компенсация типа уже учитывает их.

Значит не нужен ни медосмотр, ни путевой лист!

СПАСИБО!