Главному бухгалтеру 
ф.и.о. главного бухгалтера
возместить расходы

дата визирования	Должность руководителя 
ООО «название организации»
ф.и.о. руководителя
от должность сотрудника
ф.и.о. сотрудника	

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о проведении встречи с представителем ООО «название организации-контрагента»

Сообщаю, что дата встречи проведена встреча с представителем ООО «название организации-контрагента».
Участники со стороны ООО «название организации»: должность и ф.и.о. сотрудника.
Участники со стороны ООО «название организации-контрагента»: должность и ф.и.о. сотрудника.
Цель встречи: ознакомление с нашей продукцией и заключение договора поставки.
Результаты встречи: участники подписали договор поставки № ____ от дата договора на сумму _________ (сумма прописью) рублей, по условиям которого ООО «название организации» обязуется поставить ООО «название организации-контрагента» товар согласно приложенной спецификации.
Место проведения: комната для переговоров в место проведения переговоров.
Расходы на аренду комнаты и буфетное обслуживание составили _______ (сумма прописью) рублей. Документы, подтверждающие расходы, прилагаю.
В связи с изложенным прошу возместить произведенные расходы.

Приложение:
1. Акт на аренду переговорной комнаты от дата акта.
2. Чеки на напитки и закуски на ___ листах.

дата составления записки 						ф.и.о. сотрудника