Статьи по теме «Пособия / Больничные листы»
Несмотря на то что вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС, у работодателей все же остались обязанности, связанные с различными пособиями работникам. Например, больничное пособие за первые 3 дня болезни работнику выплачивает именно работодатель. Кроме того, работодатели должны представлять в ФСС сведения, необходимые Фонду для начисления и выплаты пособий работникам.
Сейчас в связи с коронавирусом и сезоном простуд перед работодателями все чаще встает задача выплаты больничных сотрудникам. Переход на прямые выплаты и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) внес свои коррективы в работу бухгалтерии: с одной стороны, новшество избавило от бумажной волокиты, с другой — привело к необходимости тщательнее отслеживать данные о болезнях сотрудников, чтобы не переплатить лишнего.
Если работник заболел в течение месяца после увольнения, пособие ему положено по месту прежней работы, если новой у него еще нет. Раньше сотрудник сам обращался к бывшему работодателю и предъявлял трудовую книжку без записи о приеме на новую работу. Теперь о закрытии ЭЛН сообщает ФСС. Но получение от ФСС запроса сведений для назначения пособия не означает, что выплата уволенному положена.
Сотрудник оформил больничный, но продолжает работать. Несмотря на то что он не должен был в этом случае открывать листок нетрудоспособности, такая ситуация не редкость. Особенно для дистанционных работников. Понятно, что пособие в этом случае не положено. И раньше работодатель просто проигнорировал бы такой больничный. А как быть теперь, когда ФСС запросит данные для выплаты пособия, которое не положено?
Распрощаться с работником во время его нахождения на больничном по инициативе работодателя нельзя. Этим нередко пользуются нерадивые сотрудники в ситуации, когда над головой нависла угроза увольнения не по их собственному желанию. Они намеренно оформляют больничные листы, чтобы потом через суд восстановиться на работе.
Проактивный механизм назначения пособия при рождении ребенка предполагает, что для того, чтобы получить выплату, сотруднику больше не нужно писать заявление работодателю. ФСС все сделает сам. Точнее, почти все. Но и небольшая роль для работодателя все же есть.
Если по вине организации (ИП) ФСС излишне выплатит ее работнику пособие, то потребует возместить свои расходы. Можно ли учесть эту сумму для налога на прибыль и УСН? Влияет ли это на взносы и НДФЛ?
Организации (ИП) обязаны возместить ФСС расходы на излишнюю выплату пособия, если они дали неверные либо неполные сведения для его назначения и расчета. Иногда требование о возмещении удается оспорить в суде, если Фонд, зацепившись за ошибку в сведениях, пытается переложить свою вину на работодателя или требует возместить ущерб, которого на самом деле не было.
С 1 февраля 2022 г. на 8,4% выросли размер единовременного пособия при рождении ребенка и фиксированный минимум пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Это надо учитывать и работодателям.
Переход на прямые выплаты сильно упростил учет пособий у работодателя. Ведь отражать в бухгалтерском и налоговом учете нужно только те суммы, которые работодатель назначил и выплатил сам. Мы напомнили основные принципы учета пособий.
Все пособия, кроме больничных за первые 3 дня, ФСС рассчитывает сам. Но по тем данным о зарплате, которые представили вы. Поэтому и в 2022 г. работодателям попрежнему необходимо знать и лимит заработка за годы расчетного периода, и максимальный и минимальный размер больничных. Да и сведения о предельных размерах прочих пособий не помешают.
В предыдущем номере журнала мы рассказали об общих принципах проактивного назначения пособий в 2022 г. А сейчас подробнее остановимся на этапах и некоторых особенностях взаимодействия работодателей и ФСС при назначении больничных и декретных.
