Материалы по теме «Электронная трудовая книжка»
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в цифровом виде в Пенсионном фонде. Причем эти сведения подаются в ПФР и на тех работников, чья трудовая книжка продолжает вестись на бумаге. С объединением ПФР и ФСС с 2023 г. несколько изменится порядок передачи сведений для ведения ЭТК.
Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки, как сделать копию трудовой книжки, нужно ли хранить копию трудовой книжки после увольнения работника
Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?
Если работник уже решил, сохраняет он бумажную трудовую книжку или нет, вам нужно сообщить о его выборе в ПФР. Это несложно: в СЗВ-ТД нужно просто указать дату подачи заявления в соответствующем поле. Но и здесь возможны ошибки.
Работодатели, у которых трудится менее 25 человек, могут сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Часто у таких малочисленных работодателей даже нет электронной подписи. И они просто не могут воспользоваться преимуществами электронной отчетности. Но кое-что теперь доступно и для них. ПФР реализовал возможность предварительной проверки электронного черновика формы СЗВ-ТД, которая будет подана на бумаге.
Подавать ли СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя? Сообщать ли о внутреннем совместительстве, если оно не указано в трудовой книжке? Какое кадровое мероприятие подойдет для реорганизации компании или переименования должности? За какой месяц подать СЗВ-М в случае отпуска с последующим увольнением? Мы получили ответы на эти и другие волнующие вас вопросы в ПФР.
Если в прошлом месяце у вас трудилось 25 человек и более, то сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы должны в электронном виде. Конечно, если вам есть о чем сообщить в ПФР. ПФР предлагает альтернативу представлению электронных СЗВ-ТД через спецоператора.
Далеко не все изменения в трудовой жизни работника достойны попасть в СЗВ-ТД. Более того, даже запись, сделанная в трудовой книжке, не всегда должна дублироваться в форме СЗВ-ТД.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки многих работодателей волнует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя. Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы мы получили в Роструде.
В марте вступил в силу Приказ Минтруда, утвердивший форму СТД-Р, по которой работодатель должен предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. Когда работодатель обязан это делать, а когда — нет, как правильно заполнить новую форму СТД-Р и сведения за какой период времени нужно в нее вносить, мы рассказали в статье.
Впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен включить в нее сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД уточняет, что речь идет о последнем кадровом мероприятии. Однако что считать таковым, понятно далеко не всегда.
К моменту, как форма СЗВ-ТД была наконец-то утверждена, этот новый кадровый отчет успел превратиться из списочного в индивидуальный, поменять состав показателей, названия, расположение и количество граф. И сейчас мы уже можем показать вам примеры заполнения СЗВ-ТД в различных ситуациях.
В феврале 2020 г. работодатели первый раз подадут в ПФР форму СЗВ-ТД. Но сделать это должны будут не все. Мы расскажем, кому придется представить отчет уже за январь и как заполнить эту форму.
