Материалы по теме «Электронная трудовая книжка»
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в цифровом виде в Пенсионном фонде. Причем эти сведения подаются в ПФР и на тех работников, чья трудовая книжка продолжает вестись на бумаге. С объединением ПФР и ФСС с 2023 г. несколько изменится порядок передачи сведений для ведения ЭТК.
Кампания по уведомлению работников о необходимости выбрать бумажную или электронную трудовую книжку продлена Правительством РФ до 31 октября 2020 г. включительно. А сроки приема заявлений от сотрудников остались прежними — до 31 декабря включительно. Работодатели возвращаются к нормальному трудовому ритму, и всплывают «книжные» вопросы, отложенные в период пандемии.
Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки, как сделать копию трудовой книжки, нужно ли хранить копию трудовой книжки после увольнения работника
Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?
Если работник уже решил, сохраняет он бумажную трудовую книжку или нет, вам нужно сообщить о его выборе в ПФР. Это несложно: в СЗВ-ТД нужно просто указать дату подачи заявления в соответствующем поле. Но и здесь возможны ошибки.
Работодатели, у которых трудится менее 25 человек, могут сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Часто у таких малочисленных работодателей даже нет электронной подписи. И они просто не могут воспользоваться преимуществами электронной отчетности. Но кое-что теперь доступно и для них. ПФР реализовал возможность предварительной проверки электронного черновика формы СЗВ-ТД, которая будет подана на бумаге.
Подавать ли СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя? Сообщать ли о внутреннем совместительстве, если оно не указано в трудовой книжке? Какое кадровое мероприятие подойдет для реорганизации компании или переименования должности? За какой месяц подать СЗВ-М в случае отпуска с последующим увольнением? Мы получили ответы на эти и другие волнующие вас вопросы в ПФР.
Если в прошлом месяце у вас трудилось 25 человек и более, то сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы должны в электронном виде. Конечно, если вам есть о чем сообщить в ПФР. ПФР предлагает альтернативу представлению электронных СЗВ-ТД через спецоператора.
Далеко не все изменения в трудовой жизни работника достойны попасть в СЗВ-ТД. Более того, даже запись, сделанная в трудовой книжке, не всегда должна дублироваться в форме СЗВ-ТД.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки многих работодателей волнует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя. Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы мы получили в Роструде.
В марте вступил в силу Приказ Минтруда, утвердивший форму СТД-Р, по которой работодатель должен предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. Когда работодатель обязан это делать, а когда — нет, как правильно заполнить новую форму СТД-Р и сведения за какой период времени нужно в нее вносить, мы рассказали в статье.
Впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен включить в нее сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД уточняет, что речь идет о последнем кадровом мероприятии. Однако что считать таковым, понятно далеко не всегда.
К моменту, как форма СЗВ-ТД была наконец-то утверждена, этот новый кадровый отчет успел превратиться из списочного в индивидуальный, поменять состав показателей, названия, расположение и количество граф. И сейчас мы уже можем показать вам примеры заполнения СЗВ-ТД в различных ситуациях.
