Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в цифровом виде в Пенсионном фонде. Причем эти сведения подаются в ПФР и на тех работников, чья трудовая книжка продолжает вестись на бумаге. С объединением ПФР и ФСС с 2023 г. несколько изменится порядок передачи сведений для ведения ЭТК.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вам еще не довелось подавать СЗВ-ТД? Пора поближе познакомиться с отчетом. Ведь до конца декабря ваши сотрудники определятся с выбором формы трудовой книжки и настанет пора сообщить об этом ПФР.
Как вести трудовые книжки в 2020 — 2021 году, переход на электронные трудовые книжки
Что нужно сделать для перехода на ЭТК
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Читатели задают много вопросов об отражении в СЗВ-ТД кадровых мероприятий по руководству. Новые компании озадачены проблемой соблюдения сроков подачи СЗВ-ТД. Компании со стажем интересует, как заполнить отчет при продлении полномочий директора или смене руководства фирмы. Возникают вопросы и при ликвидации компаний.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
О кадровых мероприятиях с работником нужно сообщать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Одно из таких мероприятий — увольнение. Но нужно ли подавать СЗВ-ТД, если директорские полномочия снимает с себя единственный учредитель, трудовой договор с которым не заключался? Что указывать как основание увольнения директора-учредителя: собственное желание или решение руководителя?
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, например на основной работе и по совместительству
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
М.А. Кокурина,
старший юрист
Кампания по уведомлению работников о необходимости выбрать бумажную или электронную трудовую книжку продлена Правительством РФ до 31 октября 2020 г. включительно. А сроки приема заявлений от сотрудников остались прежними — до 31 декабря включительно. Работодатели возвращаются к нормальному трудовому ритму, и всплывают «книжные» вопросы, отложенные в период пандемии.
Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки, как сделать копию трудовой книжки, нужно ли хранить копию трудовой книжки после увольнения работника
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если работник уже решил, сохраняет он бумажную трудовую книжку или нет, вам нужно сообщить о его выборе в ПФР. Это несложно: в СЗВ-ТД нужно просто указать дату подачи заявления в соответствующем поле. Но и здесь возможны ошибки.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Работодатели, у которых трудится менее 25 человек, могут сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Часто у таких малочисленных работодателей даже нет электронной подписи. И они просто не могут воспользоваться преимуществами электронной отчетности. Но кое-что теперь доступно и для них. ПФР реализовал возможность предварительной проверки электронного черновика формы СЗВ-ТД, которая будет подана на бумаге.
Беседовала Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Подавать ли СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя? Сообщать ли о внутреннем совместительстве, если оно не указано в трудовой книжке? Какое кадровое мероприятие подойдет для реорганизации компании или переименования должности? За какой месяц подать СЗВ-М в случае отпуска с последующим увольнением? Мы получили ответы на эти и другие волнующие вас вопросы в ПФР.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в прошлом месяце у вас трудилось 25 человек и более, то сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы должны в электронном виде. Конечно, если вам есть о чем сообщить в ПФР. ПФР предлагает альтернативу представлению электронных СЗВ-ТД через спецоператора.
Нужное
