Статьи по теме «Электронная трудовая книжка»
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в цифровом виде в Пенсионном фонде. Причем эти сведения подаются в ПФР и на тех работников, чья трудовая книжка продолжает вестись на бумаге. С объединением ПФР и ФСС с 2023 г. несколько изменится порядок передачи сведений для ведения ЭТК.
Форму СЗВ-ТД нужно подавать в отношении абсолютно каждого работника, с которым произошло кадровое мероприятие. Причем в случае приема или увольнения работников представлять СЗВ-ТД нужно очень оперативно — времени на раздумья мало. Предлагаем проверить, готовы ли вы к сдаче СЗВ-ТД.
В новой форме СЗВ-ТД код функции нужно указывать по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Изменения вступили в силу с 1 июля. Но ПФР отложил переход на новый электронный формат до 1 августа. Продолжаем изучать новшества. Всегда ли обязательно указывать код функции? Что грозит за его отсутствие, неправильное определение? По какой форме сдавать отчеты на бумаге в июле?
В новой форме СЗВ-ТД, начало применения которой ПФР отложил до 1 августа, нужно указывать код выполняемой функции на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Найти нужный код в классификаторе — непростая задача. В статье мы рассказываем о возможных способах ее решения.
С 01.07.2021 меняется порядок заполнения графы формы СЗВТД, в которой указывают код выполняемой работником трудовой функции. С одной стороны, для определения кода больше не требуются профстандарты. Но с другой, эта графа теперь становится обязательной для заполнения.
Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности. Ведь для этого важно знать, есть у работника стаж или нет, перешел он на ЭТК или остался с бумажной трудовой. К сожалению, работники не всегда могут дать достоверный ответ. А иногда не хотят. Как получить нужную информацию из представленных документов? Можно ли потребовать от сотрудника принести чтото еще?
Начинать свою деятельность с нарушения закона не понравится ни одной компании. Но как своевременно подать форму СЗВ-ТД, если обязанность сообщить в ПФР сведения о приеме руководителя возникает у новой организации еще до присвоения ей регистрационного номера в ПФР? Что рекомендуют в этой ситуации ПФР и Роструд — читайте в нашей статье.
С прошлого года информацию о приеме, увольнении, переводе каждого работника работодатели обязаны сообщать ПФР. А тот в свою очередь обобщает и хранит у себя эти сведения в цифровом виде. Доступ к ним открыт, и ознакомиться с ними можно в любое время.
Начиная с 01.01.2021 в форме СЗВ-ТД нужно указывать дополнительную информацию — код трудовой функции, выполняемой работником. Для этого предусмотрена отдельная графа. Однако сейчас, до июля 2021 г., ее заполнение обязательно не всегда. Поэтому работодателей волнуют два вопроса: как правильно указать код и в каких случаях его можно не проставлять.
2021 г. станет вторым годом перехода на ЭТК. Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета. Помимо кода выполняемой работником функции, необходимость отражения которого изначально была отложена на 2021 г., в обновленной форме появятся и другие дополнительные показатели.
Заявления о выборе формы трудовой книжки от сотрудников поступают, СЗВ-ТД сдаются, СТД-Р заполняются. И всплывают новые вопросы, в частности как, где и сколько работодателю хранить документы, связанные с выбором формы трудовых книжек и их ведением.
Вам еще не довелось подавать СЗВ-ТД? Пора поближе познакомиться с отчетом. Ведь до конца декабря ваши сотрудники определятся с выбором формы трудовой книжки и настанет пора сообщить об этом ПФР.
