Увольнение по соглашению сторон

В чем преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя

А начнем мы с самого вроде бы простого в применении основания увольнения — расторжения трудового договора по соглашению сторон. Основная причина, по которой оно пользуется особой популярностью у работодателей, — увольнение по этому основанию практически не оспаривается работниками в судах. Дело в том, что если работник подписал такое соглашение, то оспорить потом увольнение по причине его незаконности работнику будет крайне сложно. Суды признают такое расторжение трудового договора правомерным, если работник не сможет доказать, что это соглашение он заключил не добровольно, а под давлением работодателя. И на самом деле намерения увольняться у него не было.

Существует Постановление Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года. В нем сказано, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время, если работник и работодатель договорятся об этом. При этом аннулирование соглашения о расторжении договора возможно тоже только при взаимном согласии работодателя и работникаСтатья 77 ТК РФ
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса).

Статья 78 ТК РФ
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2
20. При рассмотрении споров, связанных с прекращением трудового договора по соглашению сторон... судам следует учитывать, что... при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.. То есть надо, чтобы обе стороны изъявили желание аннулировать договоренность об увольнении. В одностороннем порядке работник не может отказаться увольняться, а работодатель не может запретить ему уволиться. Впрочем, есть один нюанс, связанный с увольнением по этому основанию особой категории работников, который мы рассмотрим чуть позже.

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

Теперь давайте посмотрим, к чему можно попытаться придраться при заключении соглашения о расторжении трудового договора. Как вы думаете, в какой форме должно быть оформлено такое соглашение?

Мне кажется, что лучше составлять его в виде отдельного документа, подписанного организацией-работодателем и работником, — так, как обычно закрепляется любая договоренность юрлица с кем-то.

Давайте сейчас не будем говорить про хозяйственные договоры между юрлицами. Я приведу вам простой пример, из которого ясно, что нет необходимости фиксировать любую договоренность между работодателем и работником в виде отдельного документа. Как вам известно, в Трудовом кодексе есть статья, которая говорит о делении отпуска на частиСтатья 125 ТК РФ
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.. Так вот, в ней сказано, что по соглашению сторон трудового договора отпуск может быть предоставлен не полностью — сразу все 28 дней, а разделен на части. Вопрос: есть ли у работников, которые делят свой отпуск, письменное соглашение об этом с работодателем в виде единого документа?

Работник же пишет в заявлении, с какого числа и по какое он хочет взять отпуск, а руководитель его визирует. Вот договоренность и зафиксирована.

А ведь отпуск могли поделить вообще без заявления работника: в график отпусков занесли даты отпуска, уже разбитого на части, и работник просто расписался, что его ознакомили с этим графиком.

Так же и с соглашением сторон об увольнении. Смотрите, про трудовой договор в ТК прямо написано, что он должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и подписан обеими сторонамиСтатья 67 ТК РФ
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами [— работодателем и работником].. Кстати, сторонники составления соглашений о расторжении договора в виде единого документа как раз и говорят, что раз уж трудовые отношения изначально были оформлены в виде подписанного обеими сторонами договора, то и прекратиться они должны таким же образом. То есть путем составления соглашения о расторжении договора тоже в виде единого документа в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Однако из Трудового кодекса это вовсе не следует. Поэтому в качестве доказательства наличия волеизъявления работника и работодателя, помимо соглашения в форме единого документа, можно использовать также заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с соответствующей визой работодателя.

Конечно, я слышал, что некоторые специалисты рекомендуют ни в коем случае не принимать от работников заявления об увольнении по соглашению сторон, а заключать исключительно соглашения в форме единого документа. Потому что, якобы, тот факт, что работник написал заявление, уже подразумевает его увольнение по другому основанию — по собственному желанию.

Однако это не так. Заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с наложенной на него резолюцией руководителя — совершенно полноценный документ для увольнения по соглашению сторон. Ведь изначально инициатива увольнения может исходить от любой из сторон трудового договора: как от работника, так и от работодателя. А вторая сторона может эту инициативу поддержать. А значит, соглашение достигнуто.

Кстати, суды считают такое документальное оформление увольнения не противоречащим законодательству. В частности, Санкт-Петербургский городской суд пришел именно к такому выводуОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 19.07.2011 № 33-10939/2011
...действия истицы, связанные с написанием 16.11.2010 года заявления на увольнение, и действия работодателя, направленные на согласование с истицей в тот же день ее просьбы, выразившиеся в наложение резолюции на заявлении «16.11.2010 года к приказу», фактически свидетельствуют о достижении между сторонами трудового договора соответствующей договоренности. Совершенные сторонами... действия в совокупности: истицей в форме написания заявления о прекращении действия договора, ответчиком в форме издания соответствующего приказа в данном случае следует расценивать как соглашение сторон.
Оформление соглашения сторон 17.11.2010 года не противоречит действующему трудовому законодательству и согласуется с их волей, фактически выраженной в конкретных действиях, совершенных 16.11.2010..

Может ли беременная работница отозвать согласие на увольнение

А теперь выполню свое обещание рассказать об интересном прецеденте, когда увольнение по соглашению сторон суд признал неправомерным. Так, одна работница подписала соглашение о расторжении трудового договора. А за несколько дней до указанной в соглашении даты увольнения она написала заявление о том, что отказывается от исполнения указанного соглашения в связи с беременностью. В суде она сказала, что подписала соглашение, так как на тот момент она еще не знала, что беременна. А когда узнала об этом, сразу обратилась к работодателю с просьбой отозвать свое согласие на увольнение. Работодатель эту просьбу проигнорировал и уволил работницу по соглашению сторон. Так вот, суд признал это увольнение незаконным, несмотря на ссылку работодателя на Пленум Верховного суда, сказавший, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Но это, как вы понимаете, исключение из правил, которое связано с тем, что трудовое законодательство предоставляет особые льготы и гарантии беременнымОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 28.09.2009 № 12785
...заявление В. об отказе соблюдения условий... соглашения... о расторжении трудового договора по соглашению сторон суд счел правомерным, поскольку в момент его подписания истица полагала, что у нее состояние беременности отсутствует, расторжение трудового договора при условии наличия у нее беременности влечет для нее такой ущерб, который в значительной степени лишал ее и будущего ребенка того, на что она была вправе рассчитывать при сохранении трудовых отношений с ответчиком; риск наступления беременности трудовым законодательством на работника не возлагается.
...суд... признал... что истица подлежит восстановлению на работе...
Довод... о том, что в соответствии с [п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2]... аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника, которое отсутствует, не может служить основанием к отмене решения суда.
...[работодатель] располагал документами, подтверждающими изменение положения истицы, что свидетельствует о [его] злоупотреблении правом..

В каких же случаях может потребоваться соглашение о расторжении трудового договора именно в форме единого документа? Бывает, что при увольнении по соглашению сторон работнику причитается компенсация в размере одного или нескольких окладов. Если же дело касается топ-менеджеров крупных корпораций, то речь может идти о миллионах рублей.

Как уплачивать налоги и страховые взносы с выходного пособия

И вот когда мы хотим выплатить увольняющемуся работнику компенсацию, то нам необходимо заключить с ним соглашение о расторжении договора в виде единого документа, подписанного обеими сторонами. Так как здесь вопрос уже касается учета расходов на выплату такой компенсации для целей налогообложения.

С 2012 года такие выплаты в размере трехмесячного среднего заработка не облагаются НДФЛ, а в районах Крайнего Севера предельный необлагаемый размер выплат составляет шесть средних месячных заработков. Со всего, что выплачивается свыше этой суммы, надо заплатить налог. Это следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса. Надо сказать, что эта норма написана достаточно интересно: в ней не сказано напрямую про увольнение по соглашению сторон. Но там есть фраза о том, какие выплаты не облагаются НДФЛ. Выходное пособие — раз, средний месячный заработок на период трудоустройства (в случае сокращения численности или штата работников либо при ликвидации компании) — два, компенсация при увольнении руководителю, его замам и главному бухгалтеру (например, при смене собственника имущества) — триСтатья 178 ТК РФ
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи вы­платы выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Письмо Минфина от 29.07.2013 № 03-03-06/1/30009
...при расторжении [трудового] договора... по... основаниям, не предусмотренным в ст. 178 ТК РФ, выплата выходного пособия, предусмотренная трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Статья 217 НК РФ
Не подлежат налогообложению [НДФЛ]...
3) все виды установленных действующим законодательством... компенсационных выплат... связанных с:
увольнением работников, за исключением:
суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Письмо Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45128
...выплаты, производимые... при уволь­нении сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения [НДФЛ]... на основании п. 3 ст. 217 Кодекса...
...независимо от занимаемой [работником] должности.

Письмо ФНС от 03.10.2012 № ЕД-4-3/16605@
...выплаты, производимые с 1 января 2012 г. работнику организации при увольнении... освобождаются от обложения [НДФЛ]...
...независимо от занимаемой должности работников организации, а также основания, по которому производится увольнение..

Зачем в Налоговый кодекс ввели эту норму? Из-за того, что руководителям крупных компаний нередко устанавливаются выходные пособия в огромных размерах, так называемые золотые парашюты. И при этом они, как любые выходные пособия при увольнении, до 2012 года НДФЛ вообще не облагались. Это, естественно, не нравилось налоговым органам. Поэтому в НК внесли изменения, и с 2012 года НДФЛ не нужно платить только с суммы выходного пособия в пределах предусмотренного в НК лимита. Да, в самой статье 217 НК нет указания на то, что указанная норма распространяется на случаи выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Но есть много разъясняющих писем Минфина и налоговых органов по поводу того, что и подобные выплаты не облагаются НДФЛ в размере трехмесячного среднего заработкаСтатья 178 ТК РФ
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи вы­платы выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Письмо Минфина от 29.07.2013 № 03-03-06/1/30009
...при расторжении [трудового] договора... по... основаниям, не предусмотренным в ст. 178 ТК РФ, выплата выходного пособия, предусмотренная трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Статья 217 НК РФ
Не подлежат налогообложению [НДФЛ]...
3) все виды установленных действующим законодательством... компенсационных выплат... связанных с:
увольнением работников, за исключением:
суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Письмо Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45128
...выплаты, производимые... при уволь­нении сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения [НДФЛ]... на основании п. 3 ст. 217 Кодекса...
...независимо от занимаемой [работником] должности.

Письмо ФНС от 03.10.2012 № ЕД-4-3/16605@
...выплаты, производимые с 1 января 2012 г. работнику организации при увольнении... освобождаются от обложения [НДФЛ]...
...независимо от занимаемой должности работников организации, а также основания, по которому производится увольнение..

Почему Минфин и налоговики так трактуют данную норму? Потому что в ней есть упоминание о выходных пособиях, а статья 178 Трудового кодекса говорит нам о том, что, помимо прямо прописанных в ТК пособий, могут существовать и другие виды пособий, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. И чтобы не было споров с налоговыми органами по поводу обложения НДФЛ выплат при увольнении, составляя соглашение об увольнении, в котором предусмотрены такие выплаты, необходимо прописать, что это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

А обязательно называть эту выплату в соглашении о расторжении трудового договора выходным пособием?

На самом деле называть ее, конечно, лучше выходным пособием, чтобы формулировка соответствовала статье 178 ТК. Хотя иногда Минфин в своих письмах называет такую выплату компенсациейПисьмо Минфина от 15.05.2013 № 03-04-05/16928
...компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, производимые с 1 января 2012 г., освобождаются от обложения [НДФЛ]... на основании п. 3 ст. 217 Кодекса.... Ведь все понимают, что целевое назначение такой выплаты, независимо от ее наименования, одно и то же — частичная компенсация уволенному утраченного заработка. Но поскольку никому не интересно лишний раз спорить с налоговой инспекцией, имеет смысл все-таки использовать термин «выходное пособие».

В то же время взносами на обязательное социальное страхование компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению сторон, облагается полностью. Даже если она прописана в дополнительном соглашении к трудовому договору и локальном нормативном актеПисьмо Минздравсоцразвития от 26.05.2010 № 1343-19
Выплата работникам каких-либо компенсаций в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, ТК РФ не предусмотрена.
Следовательно, компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению сторон, даже если она прописана в дополнительном соглашении к трудовому договору и в положении об оплате труда, подлежит обложению страховыми взносами..

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора № 58 от 18.06.2012

г. Москва

18 марта 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Михайлова Дениса Семеновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сергеев Иван Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору № 58 от 18.06.2012 (далее — трудовой договор), пришли к взаимному согласию расторгнуть указанный трудовой договор в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса РФ «по соглашению сторон» 1 апреля 2014 г. Указанная дата является последним рабочим днем Работника.

2. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику все суммы, причитающиеся ему при увольнении, а также выходное пособие в связи с увольнением в размере двух средних месячных заработков.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Работодатель ООО «Альфа» Генеральный директор Д.С. Михайлов		Работник Сергеев Иван Петрович
М. П.

Положено ли выходное пособие увольняемому по соглашению

Обратите внимание: в самом ТК не предусмотрено никаких выплат при увольнении по соглашению сторон. У работодателя появляется обязанность выплатить компенсацию работнику, только если они укажут это в самом соглашении. Ведь почему у нас работники часто судятся с работодателями при увольнении по соглашению сторон? Они начитались в газетах или Интернете, что кто-то уволился по соглашению сторон и получил в связи с этим от работодателя кучу денег, и считают, что любому, кто увольняется по данному основанию, работодатель должен выплатить компенсацию. Поэтому работник соглашается на предложение работодателя уволиться по соглашению сторон, подписывает приказ об увольнении, а потом сидит и ждет, когда руководитель его вызовет в кабинет для обсуждения размера компенсации. И потом только в суде узнает, что на самом деле при увольнении ему никакая компенсация не положена.

Так, есть прецеденты, когда суды признавали правомерным отказ работодателя выплачивать выходное пособие, если таковое было предусмотрено только соглашением о прекращении трудового договора. Обосновывали они это тем, что дополнительные случаи выплаты выходных пособий, согласно статье 178 ТК, должны предусматриваться исключительно в трудовом или коллективном договоре. А поскольку соглашение о расторжении договора к указанным документам не относится, предусмотренное в нем условие о выплате выходного пособия недействительно. Значит, работодатель ничего не должен работникуАпелляционное определение Нижегородского облсуда от 25.06.2013 № 33-5545/2013
...трудовым... или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (п. 4 ст. 178 ТК РФ).
Однако установление дополнительных компенсаций и повышенных размеров выходных пособий в иных актах, содержащих нормы трудового права (к их числу норма ст. 5 ТК РФ относит, в том числе, соглашения и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права), недопустимо.
Поскольку соглашение о расторжении трудового договора не может изменять его содержание, установление в таком соглашении не предусмотренных трудовым договором условий о выплате выходных пособий и повышенных размеров выходных пособий противоречит действующему трудовому законодательству РФ и является незаконным..

Следующий вид увольнения, который мы рассмотрим, — расторжение трудового договора в связи с истечением его срока.