НДФЛ: стандартные вычеты и нестандартные доходы

В отличие от семинара по итогам полугодия, когда новости по НДФЛ пришлось буквально наскребать по сусекам, сейчас недостатка в них нет. Но обо всем по порядку.

Минфин о стандартных вычетах: бездоходный месяц бездоходному месяцу рознь

В июне громыхнуло Письмо Минфина № 03-04-05/28141. Из него следует, что если женщина в августе вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, то за период январь — июль стандартные вычеты ей не положены. Они предоставляются начиная с августа и далее до конца годаПисьмо Минфина от 11.06.2014 № 03-04-05/28141
Из письма следует, что с августа 2010 года по август 2012 года сотрудница... находилась в отпуске по уходу за ребенком. К работе приступила [13.08.2010]... Поскольку с января по июль 2012 года [зарплата]... ей не выплачивалась, стандартный... вычет... не предоставлялся.
...установленные [подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ]... вычеты предоставляются... за каждый месяц [года]... В случаях, когда выплата дохода, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком... прекращена... вычет за январь — июль 2012 года налоговым агентом не предоставляется, так как налоговая база после прекращения выплат не определяется..

Многие тут же усмотрели в этом противоречие с рядом других писем финансового ведомства, например Письмами № 03-04-06/15669 от мая 2013 года и № 03-04-06/8-36 от февраля того же годаПисьмо Минфина от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36
...если в отдельные месяцы [года]... налоговый агент не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый [НДФЛ]... стандартные... вычеты предоставляются за каждый месяц... включая... месяцы (в рассматриваемом случае — сентябрь — ноябрь), в которых не было... дохода.. Однако в полуофициальных беседах чиновники разъяснили, что противоречия нет. Мол, нынешнее Письмо касается только ситуации, когда налоговая база с начала года не определялась. А предыдущие, наоборот, объясняют, как быть, когда в январе и далее доходы были, но затем временно пропали.

Одним словом, с точки зрения Минфина, это разные случаи и, соответственно, порядок предоставления стандартных вычетов за «бездоходные» месяцы тоже разный.

На различия в порядке предоставления стандартных вычетов за «бездоходные» месяцы в зависимости от того, определялась база по НДФЛ с начала года или нет, указывал также Н.Н. Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса («Главная книга», 2014, № 15).

Логика весьма странная, поскольку глава 23 НК никак не делит правила расчета налоговой базы по НДФЛ. С начала года получает человек доходы или не с начала — порядок один. Согласно прямой норме статьи 218 вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, то есть года. А значит, неважно, когда стали поступать доходы — с января или с июня. Стандартные вычеты можно и нужно представлять за «бездоходные» месяцы тоже. Вывод Президиума ВАС в Постановлении № 4431/09 универсален и распространяется на обе ситуации.

Однако Письмо Минфина № 03-04-05/28141 есть, и с этим надо как-то жить. Принимая решение, вспомните, что спор идет, в общем-то, за мизерные суммы. Если предположить, что ребенок у работницы из Письма единственный, ей полагается 1400 рублей вычета ежемесячно до того момента, как совокупный доход достигнет 280 000 рублей. То есть сумма НДФЛ ежемесячно уменьшается всего на 182 рубля1400 руб. х 13% = 182 руб.. За январь — июль (7 месяцев) набегает аж 1274 рубля182 руб. х 7 мес. = 1274 руб.. Вот стоит эта сумма конфликта с ИФНС? Вопрос риторический.

Минфин о стандартных вычетах: детей считают «по головам»

В апреле финансовое ведомство в Письме № 03-04-05/17619 в очередной раз объяснило, что для целей предоставления увеличенного вычета в размере 3000 на третьего ребенка детей считают просто по головам. Так, если старшему давно за 30, средний только что окончил вуз, а младший недавно родился, за последнего из доходов родителей можно вычитать по 3000 рублей ежемесячно. Несмотря на то что на первых двух детей вычеты уже не предоставляются вообщеПисьмо Минфина от 17.04.2014 № 03-04-05/17619
...при определении... размера... вычета учитывается общее количество детей, включая... достигших возраста, после которого [вычет не предоставляется]... Очередность детей определяется по датам... рождения [то есть]... первый ребенок — это наиболее старший...
...если на первого и второго ребенка... вычет не предоставляется, родитель имеет право на [вычет]... на третьего ребенка за каждый месяц [года]... в размере 3000 руб..

Минфин о стандартных вычетах: второй брак вычету не мешает

Если продолжить тему детских вычетов, то стоит упомянуть апрельское Письмо Минфина № 03-04-05/19992. В жизни случается всякое, и может статься, что, предположим, супруги развелись, два ребенка остались с мамой. Через какое-то время она вышла замуж. У нового мужа уже есть свой ребенок либо, как вариант, ребенок рождается в новом браке. Каким чадо будет по счету для целей предоставления стандартного вычета? Ответ чиновников — третьим. Причем для обоих супругов. Следовательно, сумма вычета на этого ребенка составляет 3000 рублей в месяц.

Как получить жилищный вычет у нескольких работодателей

В июле Письмом № БС-3-11/2497@ ФНС напомнила, что с 2014 года имущественный вычет по расходам на покупку жилья можно получать через нескольких работодателей. Причем неважно, когда жилье приобретено или оформлено в собственность. Все, что требуется от человека, — указать в заявлении о предоставлении вычета суммы, которые он планирует получить у каждого из работодателей. Сколько работодателей будет указано, столько уведомлений и выдадут. Так что если вы совместитель, в прошлом вам посчастливилось купить жилье и сумма вычета пока не использована до конца, при обращении в ИФНС за очередным уведомлением обязательно используйте возможность раскидать суммы по всем источникам доходов.

Заем нецелевой — жилищного вычета по процентам не видать

В свою очередь, июньским Письмом № 03-04-07/29416 Минфин напомнил: проценты по займу или кредиту включаются в отдельную сумму жилищного вычета, только если в договоре черным по белому написано, что деньги предоставлены именно на решение вопроса с жильем. Если этого нет, даже полное расходование заемных средств на приобретение, скажем, квартиры не делает проценты по долговому обязательству частью жилищного вычета.

Но оставим всевозможные вычеты. Какие еще интересные разъяснения по НДФЛ появились в последнее время?

НДФЛ и «лишние» отпускные при увольнении

В июне Минфин обнародовал Письмо № 03-04-06/28915, которое как нельзя лучше подходит для иллюстрации фразы: «Не задавай глупых вопросов, не получишь глупых ответов». Что же такого случилось у работодателя, раз он решился побеспокоить чиновников? Случай распространенный: работник отгулял отпуск авансом, не имея соответствующего стажа. Потом надумал уволиться, но и к этому моменту стажа не хватило на все дни отпуска.

Удержать весь излишек отпускных у работодателя не получилось: как вы помните, предельная величина удержаний по ТК — 20 процентов от выплаты. Остаток нельзя взыскать даже по суду. С точки зрения Верховного суда, это не предусмотрено законом. Выходит, что лишние отпускные бывшему работнику просто подарены. Вопрос: являются ли они доходом для целей НДФЛ?

Ответ Минфина: да, являются. Его подхватывают многие СМИ. Идут рассуждения, что раз НДФЛ удержать не получится, то нужно сообщить об этом справкой 2-НДФЛ не позднее 31 января года, следующего за годом списания задолженностиПисьмо Минфина от 17.06.2014 № 03-04-06/28915
Если работодатель при окончательном расчете с работником при его увольнении не смог произвести из его заработка удержания за неотработанные дни отпуска и не смог взыскать указанные суммы в [суде, то при отказе]... бывшего работника добровольно вернуть долг непогашенная задолженность списывается...
Списанные... суммы... могут рассматриваться как прощение долга работника.
С этого момента (даты) у бывшего работника (должника) возникает экономическая выгода... и... доход, подлежащий обложению [НДФЛ]... по... ставке 13 [%].... Но коллеги! Налог ведь УЖЕ удержан и перечислен в бюджет при выплате отпускных. Со всей их суммы удержан. Об этом прямо говорится в вопросе. Тогда же, в момент выплаты, вся сумма стала доходом работника. Какая еще экономическая выгода при списании долга по лишним отпускным? Какая невозможность удержать НДФЛ и сообщение об этом?

Так что если незаработанные отпускные вы не удержали, ничего с НДФЛ делать не надо. Спокойно сдавайте справку 2-НДФЛ по работнику за 2014 год в обычный срок вместе со справками по другим сотрудникам и оставляйте сумму отпускных в доходах того месяца, когда они выплачены.

Когда удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты

Но то были отпускные. А что с зарплатой? Согласно главе 23 НК она становится доходом на последнее число месяца, за который начислена. В то же время Трудовой кодекс предписывает выплачивать зарплату как минимум раз в полмесяца. Мало кто привязывает эти даты к окончанию календарного месяца. Предположим, первая часть перечисляется на карточки сотрудников не позднее 20-го числа текущего месяца, а вторая — не позднее 5-го числа следующего. Когда удерживать и перечислять НДФЛ?

ФНС в Письме № БС-4-11/10126@ от мая нынешнего года по-прежнему верна старому принципу: это делается единожды при окончательном расчете с работником. В нашем случае — не позднее 5-го числа следующего месяца. Правда, служба на всякий случай ссылается на судебное решение, из которого следует, что налог удерживается и перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, за который начислена зарплата.

Но поскольку решение очень уж старое, 2006 года, а Минфин и ФНС единодушны, полагаю, можно перечислять удержанный НДФЛ так, как советуют налоговики. Одновременно ничто не мешает вам удерживать налог из каждой выплаты, не обращая внимания на то, аванс это или окончательный расчет. Так даже удобнее.

Что интересно: финансовому ведомству так нравится его позиция, что оно готово освободить работодателей и от потенциальной ответственности по статье 120 НК за неверную датировку дохода в налоговом регистре по НДФЛ. Из апрельского Письма № 03-04-06/17867 следует, что это не считается грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов обложения, за которое, собственно, и карают по 120-й статье.

Путевых листов нет — доход работника есть

В июне Минфин с подачи одной компании озаботился такой ситуацией. Дано: служебный автомобиль, закрепленный за сотрудником, которым тот пользуется без путевых листов и прочих документов, подтверждающих служебный характер поездки. Надо: определить, возникает ли у человека доход, облагаемый НДФЛ.

Мнение чиновников в Письме № 03-04-05/28243: возникает. Встречный вопрос: даже если согласиться с этим, коллеги, как оценить размер дохода? Раз никаких бумаг на пользование автомобилем нет, нельзя определить и время, в течение которого работник им пользовался. Может, он пару дней в месяц на нем катался, а может, сутками. Поди узнай без каких-либо документальных следов.

Но меня занимает другое: а с чего Минфин взял, что выгода возникает в принципе? Чем автомобиль отличается, допустим, от компьютера? Никто же не требует от нас при налоговой проверке документы, подтверждающие служебное использование компьютера тем же бухгалтером. Достаточно того, что тот выполняет свою работу. Чем какой-нибудь торговый представитель и его автомобиль, которым работодатель обязан его обеспечить в соответствии с ТК, хужеСтатья 22 ТК РФ
Работодатель обязан:
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.?

Впрочем, нельзя не упрекнуть и фирму. Какой смысл в бегстве от оформления поездок машины путевыми листами, учитывая, что на них завязана возможность включать в расходы стоимость топлива? И получается, что кругом одни проблемы: НДФЛ заплати, на затраты горючее не относи. Еще и за вычет НДС, скорее всего, бодаться придется. Нет, решительно не понимаю.

Насколько я знаю, путевые листы обязательны только для специализированных транспортных фирм. Остальные могут их не оформлять.

Так и есть. Правда, уточню: речь не о специализированных компаниях, а о любых фирмах, которые заключают договоры перевозки. Есть договор — есть и путевой листЗакон от 08.11.2007 № 259-ФЗ

Статья 2
13) перевозчик — [организация]... индивидуальный предприниматель, принявшие на себя... по договору перевозки груза обязанность... перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать... груз управомоченному на их получение лицу.

Статья 6
2. Запрещается осуществление перевозок... без оформления путевого листа на... транспортное средство..

Но все это годится только для гражданско-правовых отношений да для бесед с ГИБДД. Мы же сейчас о налогах. Как без путевых листов подтвердить:

— служебный характер поездок;

— количество потраченного на это топлива?

Вот и получается, что листы при отсутствии договоров перевозки — дело добровольное, но, по сути, без них не обойтись. Единственное исключение — на автомобиле установлена электронная система слежения за маршрутом и расходованием горючегоПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354
...при составлении... документов [подтверждающих расходы на приобретение ГСМ] могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации... или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный... путь.. Тогда можно в дополнение к распечатке ее данных написать какую-нибудь служебную записку с разъяснением, куда и зачем ездила машина. Иначе путевые листы нужны и отказываться от них неразумно.

Теперь о других случаях, в которых у работника может возникнуть доход, облагаемый НДФЛ, помимо привычных выплат.

Оплата аренды жилья для сотрудника = доход в натуральной форме

Особо ценным иногородним сотрудникам нередко оплачивают аренду жилья. Естественно, тут же встает вопрос с НДФЛ. И решается он в пользу бюджета, как это следует, например, из майского Письма Минфина № 03-04-05/21026. Это доход в натуральной форме, и налог придется удержать и перечислить. Понятно, что не из самой стоимости аренды, а из зарплаты, вместе с НДФЛ с нее.

А если стороной договора найма квартиры сделать организацию и уже она будет предоставлять жилье работникам по своему усмотрению?

Статус налогового агента по НДФЛ никуда не денется. Сменится только плательщик налога. Вместо сотрудника им станет собственник квартиры. И при расчетах с ним НДФЛ все равно надо будет удержать и перечислить в бюджет. Только я сильно сомневаюсь, что собственник на это пойдет. Ему гораздо проще иметь дело с обычным «физиком» и о налогах вообще не думать. В этом случае поймать его за руку государству очень трудно.

Фирма заплатила штраф за работника: как быть с НДФЛ?

Еще одна распространенная ситуация — какой-либо госорган оштрафовал должностное лицо за нарушение, связанное с хозяйственной деятельностью фирмы. Чаще всего достается директору. Организация заплатила административный штраф за него, поскольку вина, так сказать, общая. Взыскивать эти деньги с работника компания не стала. Что с НДФЛ?

Мнение Минфина в Письме № 03-04-05/28925, появившемся в июне, — налогу быть! Поскольку виновные действия должностного лица нанесли прямой ущерб фирме и она освобождает сотрудника от его возмещения, то у последнего возникает экономическая выгодаПисьмо Минфина от 17.06.2014 № 03-04-05/28925
...если работодатель в соответствии с [ТК РФ]... установил размер причиненного ему... работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ работодателя от взыскания... причиненного ущерба приводит к возникновению у работника дохода... в натуральной форме, подлежащего обложению [НДФЛ]...
[Вместе с тем]... право работодателя на возмещение... ущерба корреспондирует с его обязанностью обеспечить необходимые условия для сохранности... имущества.
Неисполнение работодателем этой обязанности, повлекшее причинение работником ущерба... не должно повлечь материальной ответственности работников.. Исключить взыскание ущерба может лишь то, что компания не обеспечила нужные условия для сохранности имущества, вверенного человеку.

Чиновники, конечно, заблудились в аргументах, но итог — НДФЛ надо платить — верный. В чем именно заблудились? Не учли, что рассматриваемая ситуация к ущербу, нанесенному непосредственно организации, отношения не имеет. Предположим, пришли пожарные, нашли какие-то проступки, компанию трогать не стали, но руководителю штраф выписали. В чем тут ущерб фирме? Директор нанес ущерб сам себе, не обеспечив соблюдение противопожарного законодательства. Получается, работодатель просто дарит ему деньги на уплату штрафа, а не освобождает от возмещения ущерба. Однако, повторюсь еще раз, сути дела это не меняет: доход, равный сумме штрафа и облагаемый НДФЛ, налицо.

Другое дело, когда речь идет о штрафах, «выписанных» автоматическими камерами на саму организацию за нарушения ПДД, фактически совершенные ее водителем. Тогда решение компании не взыскивать штраф не приводит к появлению дохода у водителя, поскольку изначально, в полном соответствии с законом, наказана непосредственно фирма, а не он. И фирма же заплатит деньги государству, водитель при этом вообще не «всплывет». Эти разъяснения в Письме № ЕД-4-3/7135@ ФНС дала еще в апреле 2013 годаПисьмо ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@
...к административной ответственности, установленной ст. 2.6.1 [КоАП РФ]... за допущенное [нарушение ПДД]... привлечен собственник транспортного средства — ООО, которое уплатило... штраф...
...сумма [штрафа]... не может рассматриваться как доход, полученный... водителем... и, соответственно, быть объектом [обложения НДФЛ]....

С камерами понятно. Но наказать водителя за скорость может и инспектор ГИБДД. Тогда как быть со штрафом, оплату которого организация взяла на себя?

Ситуация, когда оштрафован сам водитель, — как раз из обсуждавшегося июньского Письма Минфина № 03-04-05/28925. НДФЛ с суммы штрафа придется заплатить, удержав налог из ближайшей выплаты водителю.

Перейдем к другим вопросам.

Необлагаемая стоимость учебы и облагаемый средний заработок за время обучения

Всем известно, что НДФЛ не облагается стоимость любого обучения сотрудника, оплаченная работодателем. Если дело происходит в России, достаточно лишь, чтобы у образовательного учреждения была лицензия. Если учеба проходит за рубежом, нужно, чтобы заведение, цитирую, обладало «соответствующим статусом».

Однако когда организация не только учит сотрудника за свой счет, но еще и сохраняет за ним средний заработок, НДФЛ с последнего придется удержать и перечислить в бюджет. В статье 217 НК, содержащей закрытый перечень необлагаемых доходов, как подчеркивает Минфин в апрельском Письме № 03-04-05/18603, нет такого дохода.

При выходе из ООО стоимость приобретения доли доход участника не уменьшает

И подведем мы черту под НДФЛ разбором следующей застарелой проблемы. Человек выходит из состава участников ООО, и ему выплачивается действительная стоимость его доли в обществе. Определяется эта сумма по чистым активам компании. Однако, как мы все прекрасно понимаем, досталась эта доля ему в свое время отнюдь не бесплатно — он внес определенную сумму в качестве вклада в уставный капитал. То есть участник понес осязаемые расходы. Уменьшает ли их величина доход, облагаемый НДФЛ?

Позиция Минфина не меняется уже несколько лет — налогом облагается вся действительная стоимость доли ООО, выплачиваемая участнику. Нет в главе 23 НК норм, позволяющих вычесть из доходов затраты на приобретение доли. В июне это было подтверждено Письмом № 03-04-05/28920Письмо Минфина от 17.06.2014 № 03-04-05/28920
При выходе участника из [ООО]... полученный им доход в виде действительной стоимости доли в уставном капитале [облагается НДФЛ]... в установленном порядке.
Оснований для уменьшения при определении налоговой базы суммы указанного дохода на суммы расходов по приобретению доли... и суммы дополнительных взносов в уставный капитал [гл. 23 НК РФ]... не содержит.. Найдутся и суды, поддерживающие министерство, в качестве примера могу назвать Постановления ФАС:

— СКО № А53-13671/2012;

— УО № Ф09-2009/13;

— ЦО № А48-1933/2013.

Во всех этих решениях, в дополнение к доводам чиновников, есть еще один аргумент — выход участника из ООО и выплату ему действительной стоимости доли нельзя приравнивать к сделке купли-продажи имущественного права, это отдельная операция. Соответственно, нормы статьи 220 НК, позволяющие уменьшать доходы от продажи доли на расходы по ее приобретению, здесь не применяются.

А вот противоположные решения мне не встречались. Так что, как это ни прискорбно, с подходом Минфина придется смириться, понимания вы, скорее всего, не найдете даже в суде. Это еще один пример того, что справедливость и налогообложение далеко не всегда идут рука об руку.

Правда, если участники ООО готовы пожертвовать деньгами из собственного кармана, они могут просто выкупить долю участника за цену, равную ее действительной стоимости, не запуская процедуру выхода участника из общества. В этом случае он сможет преспокойно уменьшить доходы от продажи доли на стоимость ее приобретения.

Да, и еще уточню: бывает, что участник ООО умер, а оставшиеся его партнеры не согласились на переход наследнику умершего доли в обществе. Другой вариант — это запрещено уставом ООО. В связи с этим наследнику выплачивается действительная стоимость доли. Так вот, НДФЛ тут не будет. Стоимость наследства, каким бы оно ни было, облагаемый доход не образует. В мае Минфин подтвердил это Письмом № 03-04-05/21817.

Закончив с НДФЛ, мы с чистым сердцем можем переходить к кадрам, пособиям и мигрантам.

Читать далее