НДС: в новый год с новой декларацией
С какого квартала используется новая форма
Безусловно, главное событие, связанное с НДС, — появление в конце 2014 года новой формы декларации по этому налогу. ФНС, похоже, очень торопилась с «обновкой». Иначе как объяснить странную фразу в Приказе
2. Установить, что по форме и форматам, утвержденным настоящим приказом... декларация по [НДС]... представляется начиная с налогового периода 2015 года..
Живи мы в стране, в которой закон принято трактовать буквально, эта норма позволяла бы нам начать использовать новую форму декларации тогда, когда мы посчитаем нужным. Захотим — за I квартал по ней отчитаемся. Захотим — за любой другой, вплоть до IV, а до того старую сдавать станем. А что? Чем это все не налоговые периоды 2015 года?
Это, конечно, шутка, в реальности мы все понимаем, что впервые новую декларацию по НДС от нас ждут уже за I квартал 2015 года и представить ее надо не позднее 27 апреля, поскольку
Справка
Напомним, что с 2015 г., если организация, обязанная представлять декларацию по НДС, сдаст ее на бумаге, а не в электронном виде, документ не будет считаться представленным и фирму могут оштрафовать по ст. 119 НК РФ. Это касается любых деклараций по НДС, которые попадут к налоговикам после 01.01.2015, включая уточненки за периоды, предшествующие этой дате. Исключение сделано только для налоговых агентов, не являющихся плательщиками НДС и не ведущих посредническую деятельность. Они по-прежнему вправе сдавать бумажную налоговую деклараци
Кстати, о датах представления декларации. В Порядке заполнения формы говорится, что сдается она не позднее
1. ...декларация по [НДС]... представляется [в ИФНС]... по месту... учета в качестве налогоплательщика (налогового агента)... не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим [кварталом]....
Ну и завершающая пара штрихов к картине поспешности утверждения декларации.
Курьезы новой декларации
Во-первых, там не учтено, что с 2015 года вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе, который, помимо прочего, регулирует и порядок исчисления НДС во взаимной торговле между Россией, Казахстаном и Арменией. Одновременно утратили силу посвященные этому документы Таможенного союза. А Порядок заполнения декларации продолжает ссылаться именно на них.
Какие новости принес Договор о ЕАЭС российским работодателям граждан стран — членов Союза? Читайте об этом здесь.
Во-вторых, налоговая служба весьма оригинально пронумеровала разделы Порядка заполнения декларации. Там по паре разделов с
Состав декларации
Вернемся непосредственно к форме новой декларации. Забегая вперед, отмечу: если у вас самая простая фирма с самыми простыми сделками, то по-настоящему непривычными в новой форме декларации по НДС для вас будут только разделы 8 и 9, в которых по каждому счету-фактуре отражаются покупки и продажи, зарегистрированные в соответствующих книгах за отчетный квартал. В остальном, изменившись внешне, декларация не сильно поменялась концептуально.
Напомню важный нюанс: посредники и экспедиторы, не являющиеся плательщиками НДС либо налоговыми агентами, просто
— либо налогоплательщиками, включая лиц, освобожденных от обязанностей плательщика по статье 145 НК РФ;
— либо налоговыми агентами — неплательщиками
49. Раздел 10 декларации заполняется в случае выставления счетов-фактур при осуществлении... деятельности... на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции следующими лицами:
налогоплательщиками [НДС]... включая застройщиков, а также налогоплательщиков... освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика [по статье 145 НК РФ]...
налоговыми агентами, не являющимися налогоплательщиками [НДС]...
50. Раздел 11 декларации заполняется в случае выставления счетов-фактур при осуществлении... деятельности... на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции следующими лицами:
налогоплательщиками [НДС]... включая застройщиков, а также налогоплательщиков... освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика [по статье 145 НК РФ]...
налоговыми агентами, не являющимися налогоплательщиками [НДС]....
Итак, еще раз. Если вы, например, упрощенец и по агентскому договору продаете товары российского принципала, то новую декларацию вы не заполняете и не представляете. Лишь журнал учета счетов-фактур в электронном виде.
Дополнительно о заполнении посредниками новой декларации по НДС, а также о представлении ими журналов учета счетов-фактур читайте в отчете в журнале «Главная книга. Конференц-зал»,
Теперь давайте рассмотрим состав декларации для различных категорий плательщиков НДС и не только. Условимся сразу: экспортные операции во внимание не берем, поэтому предназначенные для них разделы
Раздел декларации | Для плательщика НДС, у которого | Для неплательщика НДС | |||
были облагаемые операции и (или) вычеты | были только необлагаемые операции, а вычеты отсутствовали | налогового | лица, выставившего счет-фактуру с НДС | ||
Титульный лист | Да | ||||
Раздел 1 — сумма НДС к уплате в бюджет или к возмещению из него | Да | ||||
Раздел 2 — сумма НДС к перечислению в бюджет налоговым агентом | Нет | При наличии соответствующих операций | Да | При наличии соответствующих операций | |
Раздел 3 — расчет суммы НДС к уплате по облагаемым операциям, а также суммы налоговых вычетов | Да | Нет | |||
Раздел 7 — сведения об операциях, не облагаемых НДС по различным причинам (нет объекта, льготы, совершены за пределами РФ) | Нет | При наличии соответствующих операций | Да | Нет | |
Раздел 8 — сведения из книги покупок за отчетный квартал | При наличии записей в книге покупок за истекший квартал | Нет | |||
Приложение 1 к разделу 8 — сведения из дополнительных листов к книге покупок | Только при подаче уточненной декларации за квартал, к которому относится дополнительный лист книги | ||||
Раздел 9 — сведения из книги продаж за отчетный квартал | При наличии записей в книге продаж за истекший квартал | ||||
Приложение 1 к разделу 9 — сведения из дополнительных листов к книге продаж | Только при подаче уточненной декларации за квартал, к которому относится дополнительный лист книги | ||||
Раздел 10 — сведения посредника (экспедитора, застройщика) из части I «Выставленные счета-фактуры» журнала | При наличии соответствующих операций | ||||
Раздел 11 — сведения посредника (экспедитора, застройщика) из части II «Полученные счета-фактуры» журнала | При наличии соответствующих операций | ||||
Раздел 12 — сведения из счетов-фактур с выделением НДС, выставленных в отчетном квартале: — плательщиками по необлагаемым операциям; — лицами, не являющимися налогоплательщиками | Нет | При наличии соответствующих счетов-фактур | Да |
Итак, общий принцип не изменился: едиными для всех категорий организаций и предпринимателей остались титульный лист и раздел 1 декларации. Остальные разделы представляются, только если в истекшем квартале совершались операции, данные о которых подлежат отражению в них. Например, компания, по какой-то причине не сделавшая ни одной записи в книге покупок за I квартал 2015 года, раздел 8 в состав декларации не включает. Комиссионер — плательщик НДС, только приобретавший товары для комитента и регистрировавший счета-фактуры по ним в части II журнала учета, помимо прочего, заполнит в декларации за I квартал раздел 11, а раздел 10 оставит без внимания. И так далее.
Что же, с составом декларации по НДС, думаю, мы разобрались. Теперь можно рассмотреть каждый раздел внимательнее. Что принесла новая форма?
Изменения на титульном листе
Нынешний титульный лист стал таким же, как у всех деклараций последних лет, разработанных ФНС. Так, добавились поля для отражения кода формы реорганизации (ликвидации), а также ИНН и КПП реорганизованной компании. Напомню, что они заполняются, например, если декларацию по НДС за реорганизованную фирму сдает ее правопреемник. До этого о реорганизации можно было догадаться, только сверившись с проставленным на титульном листе старой формы кодом, определяющим налоговый период.
Уточнено, что, если при заполнении показателя «Номер корректировки» использованы не все три поля, оставшиеся прочеркиваются. Например, если представляется первичная декларация по НДС, в полях надо указать
19. При заполнении показателя «Номер корректировки» [титульного листа] в первичной декларации за [квартал]... проставляется «0—», в уточненной... указывается номер корректировки (например, «1—», [«2—» и т. д.]...)..
До I квартала 2015 года показатель «По месту нахождения (учета) (код)» титульного листа мог быть только один — «400». Это означало, что декларация сдается в ИФНС по месту постановки плательщика НДС на налоговый учет. Зачем вообще нужен был этот показатель, учитывая его одинаковость для всех, непонятно.
А вот в новой декларации он обрел смысл, поскольку в приложении № 3 к Порядку заполнения формы приведены аж девять вариантов кода местонахождения плательщика. Например, если документ в свою ИФНС представляет:
— обычная организация — этот показатель принимает значение «214»;
— предприниматель — «116»;
— налоговый агент, не являющийся плательщиком НДС, —
3. При исполнении обязанности налогового агента организациями и... предпринимателями, не являющимися налогоплательщиками... в связи с переходом на [ЕСХН, УСНО, ЕНВД или ПСН]... заполняются титульный лист и раздел 2... При отсутствии показателей для заполнения раздела 1 [в нем]... ставятся прочерки. При этом в титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «231»..
В общем-то, на этом все заметные новости, связанные с титульным листом декларации по НДС, заканчиваются.
Что нового в заполнении раздела 1 декларации
Не будет долгим рассказ и о разделе 1 свежей формы, в котором, как и раньше, нужно указать суммы НДС к уплате в бюджет или к возмещению из бюджета по различным основаниям. Так, поле для кода
14. При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится [11]... знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода... если код ОКТМО имеет [8]... знаков... заполняются прочерками... Например, для восьмизначного кода ОКТМО — «12445698» в поле... записывается... значение «12445698- - -».
33. Раздел 1 декларации включает в себя показатели сумм налога, подлежащих уплате в бюджет (возмещению из бюджета)....
В сравнении с прежней формой раздел 1 прирос строками
Справка
По договору инвестиционного товарищества, который удостоверяется у нотариуса, две или более организации соединяют свои вклады с целью совместных инвестиций в какую-либо сферу деятельности, предпочтительно в инновации, для извлечения и распределения прибыли. Если какие-либо операции, совершенные в рамках инвестиционного товарищества, образуют объект НДС, налог исчисляет, уплачивает и отчитывается по нему участник, ведущий общие
Что нового в заполнении раздела 2 декларации
Раздел 2 новой декларации, как и старой, предназначен для отражения сумм НДС к перечислению в бюджет, удержанных налоговыми агентами. Если не считать ячеек для кода
Как изменился раздел 3 декларации
На очереди раздел 3 действующей декларации по НДС, задача которого прежняя: по итогам истекшего квартала показать налоговые базы по различным операциям и начисленные суммы налога плюс суммы вычетов. А вот способ подачи этой информации, если сравнивать с ранее действовавшей формой документа, несколько изменился.
Так, ФНС решила, что неудобно и излишне отражать по отдельной строке суммы, связанные с оплатой поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, которые увеличивают налоговую базу на основании статьи 162 НК. В предыдущем варианте декларации для этого была предназначена строка 080 раздела 3. Теперь же соответствующие суммы, в зависимости от применявшейся к ним налоговой ставки, входят в состав показателей строк
А еще в порядке заполнения этих строк уточнили, что, если в результате корректировки стоимости ранее отгруженных товаров налоговая база у продавца увеличилась, положительную разницу опять же в разрезе ставок НДС он отражает по какой-либо из строк
38.1. В графах 3 и 5 [раздела 3] по строкам 010—040 отражаются налоговая база, определяемая в соответствии со [статьями 153—157, п. 10 ст. 154, п. 1 ст. 159 и ст. 162 НК РФ]... и сумма налога по соответствующей налоговой ставке.
Статья 154 НК РФ
10. Изменение в сторону увеличения стоимости... отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг)... учитывается при определении [продавцом]... налоговой базы за [квартал]... в котором были составлены документы, являющиеся основанием для выставления корректировочных счетов-фактур....
Чем корректировка стоимости товаров (работ, услуг) отличается от исправления? Как для целей налогообложения действовать сторонам сделки в том и в другом случае? Обо всем этом можно узнать из журнала «Главная книга. Конференц-зал», 2015, № 1.
В отдельные строки
Строка 120 раздела 3 отвечает за большинство сумм вычетов, включая сумму, приходящуюся на разницу, которая возникает при корректировке (не путать с исправлением) стоимости ранее отгруженных товаров:
— у продавца — в сторону уменьшения;
— у покупателя — в сторону увеличения.
Плюс из общего показателя строки 120 больше не надо выделять сумму вычетов НДС, предъявленного подрядчиками при капстроительств
38.8. ...по строкам 120—180 [раздела 3] отражаются суммы [НДС]... подлежащие вычету в соответствии со [статьями 171, 172 НК РФ]...
...по строке 120 отражаются суммы [НДС]... предъявленные [подрядчиками]... при проведении ими капитального строительства [ОС]... ([их] ликвидации...), сборке (разборке), монтаже (демонтаже) [ОС]... принимаемые к вычету [на основании п. 5 ст. 172 НК РФ]...
...по строке 120 отражается сумма [НДС]... принимаемая к вычету продавцом в случае изменения стоимости отгруженных... товаров (выполненных работ, оказанных услуг)... в сторону уменьшения, а также сумма [НДС]... принимаемая к вычету покупателем в случае изменения [указанной] стоимости... в сторону увеличения..
И последнее, что хотелось бы сказать непосредственно по разделу 3 новой формы. До ее появления всю сумму ввозного НДС, подлежащую вычету, мы сначала показывали по строке 170, а затем разделяли в строках 180 и 190 на «таможенносоюзный» налог и налог с остального импорта. В действующей декларации отражать общую сумму ввозного НДС не придется, он изначально разбивается по «профильным» строкам 150 и 160 раздела 3.
Как изменилось приложение 1 к разделу 3
У этого раздела, как и раньше, есть приложение 1. Его заполняют компании, начавшие в текущем году или ранее использовать в необлагаемых операциях один либо несколько объектов недвижимости, по которым когда-то был принят к вычету входной НДС. Это мог быть налог, предъявленный при покупке или строительстве объекта, а мог быть НДС, предъявленный по работам, связанным с реконструкцией или модернизацией недвижимости. Тогда применяется особый порядок восстановления вычетов в течение 10 лет считая с года, в котором стартовала амортизация объекта недвижимости после приобретения или реконструкции. В этом случае приложение 1 к разделу 3 по-прежнему включается в состав декларации за IV квартал каждого года из этих лет.
Внешне форма приложения почти не изменилась, разве что из нее убрали напоминание о IV квартале, теперь об этом говорится только в Порядке заполнения декларации. Кроме того, Порядок привели в соответствие с главой 21 НК в части реконструкции и модернизации. Ранее применявшийся Порядок заполнения приложения 1 к разделу 3 об этом просто-напросто умалчивал.
Не обошлось и без шероховатостей, вызванных спешкой в утверждении документа. Нынешний Порядок заполнения декларации за алгоритмом восстановления НДС с объектов недвижимости отсылает к недействующей редакции НК, а конкретнее — к пункту 6 статьи 171 Кодекса. Но с 2015 года соответствующие нормы оттуда переехали в новую статью
39. Приложение 1 к разделу 3 декларации [составляется]... одновременно с декларацией за [IV квартал]... в течение 10 лет, начиная с года, в котором наступил момент, указанный в [п. 4 ст. 259 НК РФ]...
в связи с порядком, установленным [абз. 4—8 п. 6 ст. 171 НК РФ]...
39.1. Приложение 1 заполняется отдельно по каждому объекту недвижимости... а [при его]... модернизации (реконструкции)... отдельно на стоимость выполненных работ...
Закон от 24.11.2014 № 366-ФЗ
Статья 1
Внести в [ч. II НК РФ]... следующие изменения:
6) в статье 171:
а) в пункте 6:
[абз. 4]... изложить в следующей редакции:
«Суммы налога, принятые... к вычету в отношении приобретенных или построенных объектов [ОС]... подлежат восстановлению в случаях... предусмотренных статьей 171.1 [НК РФ]...»;
[абз. 5—9]... признать утратившими силу;
7) дополнить статьей 171.1 следующего содержания....
Приложение 2 к разделу 3, предназначенное для иностранных организаций, ведущих деятельность в РФ через свои подразделения, мы пропустим. Разделы
Новый раздел 8 и приложение 1 к нему
Открывает их раздел 8, в котором начиная с декларации за I квартал 2015 года отражаются сведения обо всех счетах-фактурах и других документах, зарегистрированных в книге покупок в истекшем налоговом периоде. По сути, это копия каждой строки книги, поставленной вертикально, за минусом наименования продавца и посредника, если он был. В результате одна строка книги покупок соответствует двум страницам раздела 8 декларации.
На первой его странице по строке 001 нужно указать признак актуальности сведений. Однако это требуется, только если вы представляете уточненную декларацию. В первичной строка на всех страницах раздела 8 прочеркивается.
В случае с уточненкой «0» в строке 001 означает, что раздел 8 в первичную декларацию не входил либо сведения в нем, в сравнении с первичной декларацией, изменились. «1» сигнализирует ИФНС, что в составе уточненки раздел 8 не корректируется. Тогда оставшиеся строки «уточненного» раздела 8, как и строка 001, начиная со второй страницы также будут прочеркнуты.
Замечу, что по таким же правилам признак актуальности сведений в строке 001 указывается во всех оставшихся разделах — с
После этой строки в разделе 8 идет порядковый номер записи в книге покупок (строка 005), затем код вида операции (строка 010), номер счета-фактуры продавца (строка 020) и далее вплоть до строки 180 «Сумма налога по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету...». И так, повторюсь, фиксируются все записи к книге покупок. На последней странице раздела 8 в строке 190 отражается общая сумма НДС к вычету, подсчитанная в строке «Всего» книги покупок за истекший кварта
45. Раздел 8 декларации заполняется налогоплательщиками (налоговыми агентами...) [при возникновении]... права на... вычеты за истекший [квартал]...
45.2. Строка 001 заполняется в случае представления... уточненной декларации.
Цифра «0» проставляется... если в ранее представленной декларации сведения по разделу... не представлялись либо в случае замены сведений, если [в них] выявлены ошибки... или неполнота отражения сведений.
Цифра «1» проставляется... если сведения, представленные налогоплательщиком ранее... достоверны, изменению не подлежат и в [ИФНС]... не представляются. При этом в строках 005, 010—190 ставятся прочерки.
При представлении... первичной декларации... в строке 001 ставится прочерк.45.5. ...по строке 190 [на последней странице раздела] отражается сумма НДС [из строки]... «Всего» книги покупок. ...на остальных страницах в строке 190... ставится прочерк..
У раздела 8 декларации есть приложение 1, в котором фиксируются данные из дополнительных листов к книге покупок. Состав сведений соответствующий. Одна беда — из Порядка заполнения декларации совершенно невозможно понять, в декларацию за какой период включать приложение:
— за квартал, в котором составлен доплист;
— за квартал, в котором в книгу покупок была внесена запись, исправленная доплистом. Соответственно, это будет уже уточненная декларация.
Исходя из нормы Постановления Правительства
Как исправить через уточненку ошибку в вычетах
Заметьте, что независимо от вида ошибки в первой уточненной декларации на титульном листе указывается номер корректировки
Прежде чем мы разберем, как заполнять раздел 8 и приложение 1 к нему в уточненной декларации, отмечу: если ошибка затронула только их, а сведения из книги продаж не менялись, раздел 9 с данными из этой книги или приложение 1 к нему не включаются в состав уточненки, если не входили в состав первичной декларации. Иначе в уточненке они заполняются только по строке 001, где надо указать «1». Все остальные строки раздела (приложения) прочеркиваются.
В остальном исправление ошибок, связанных с вычетами НДС, с помощью уточненной декларации новой формы, а также в соответствии с Постановлением № 1137, по моему мнению, выглядит так, как показано в таблице.
Вид ошибки | Какие разделы заполняются в уточненной декларации за квартал совершения ошибки | Пояснения |
В полученном счете-фактуре обнаружена ошибка, мешающая установить: — продавца или покупателя; — наименование или стоимость товаров (работ, услуг); — ставку НДС или его сумму | 1. В разделе 3 на всю сумму вычета, заявленного в ошибочном счете-фактуре, уменьшается показатель соответствующей строки (например, 120). 2. В разделе 8: — на первой странице в строке 001 проставляется «0». На других страницах раздела строка 001 прочеркивается; 3. В приложении 1 к разделу 8: — на всех страницах в строке 001 ставится прочерк; — в соответствующие строки переносятся данные из доплиста, аннулирующие сведения об ошибочном счете-фактуре в разделе 8; — на последней странице приложения в строке 190 приводится исправленная итоговая сумма вычетов. На предыдущих страницах приложения строка 190 прочеркиваетс 46. Приложение 1 к разделу 8... заполняется... в случаях внесения изменений в книгу покупок по истечении [квартала]... за который представляется декларация. 46.2. Строка 001 заполняется в случае представления... уточненной декларации. Цифра «0» проставляется... если в ранее представленной декларации сведения по разделу 8... не представлялись либо в случае [их] замены... если выявлены ошибки... или неполнота отражения сведений. Цифра «1» проставляется... если сведения, представленные... ранее... достоверны, изменению не подлежат и в [ИФНС]... не представляются. При этом в строках 005, 008, 010—190 ставятся прочерки. 46.6. ...по строке 190 [на последней странице приложения 1] отражается сумма налога [из строки]... «Всего» дополнительного листа книги покупок. ...на остальных страницах приложения... по строке 190 ставится прочерк. | Согласно Постановлению Правительства № 1137 вычет по счету-фактуре с критическими ошибками аннулируется полностью, что влечет необходимость доплаты НДС за квартал регистрации документа в книге покупок и пени. Заявить сумму к вычету повторно можно в квартале, в котором покупатель получит исправление к счету-фактуре |
Покупатель забыл зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок и ему принципиально показать вычет кварталом, к которому относится документ | 1. В разделе 3 на всю сумму вычета, заявленного в «забытом» счете-фактуре, увеличивается показатель соответствующей строки (например, 120). 2. В разделе 8: — на первой странице в строке 001 проставляется «0». На других страницах раздела строка 001 прочеркивается; — в соответствующие строки переносятся все данные из раздела 8 первичной декларации плюс сведения из «забытого» счета-фактуры; — на последней странице раздела в строке 190 фиксируется новая общая сумма вычетов с учетом дополненной книги покупок. На предыдущих страницах раздела строка 190 прочеркивается; — приложение 1 не заполняется и в состав уточненной декларации не включается | Формально дополнительный лист к книге покупок, как ни странно, не предназначен для дополнения книги — только для исправления. Поэтому при «забытом» вычете исходя из действующей редакции Постановления № 1137 доплист не составляется. Если заявить вычет кварталом, к которому относится найденный счет-фактура, не принципиально, покупатель может зарегистрировать документ в книге покупок любым кварталом в течение 3 лет со дня принятия товаров к учету |
Ошибка, занизившая или завысившая сумму вычета, допущена только в разделе 3 первичной декларации, сведения из книги покупок в ее разделе 8 верны | 1. В разделе 3 на всю сумму вычета, заявленную в счете-фактуре, уменьшается или увеличивается показатель соответствующей строки (например, 120). 2. В разделе 8: — на первой странице в строке 001 проставляется «1»; — все остальные строки раздела прочеркиваются, то есть данные из первичной декларации не дублируются, поскольку они не изменились; — приложение 1 к разделу 8 не заполняется и в состав уточненной декларации не включается | Согласно алгоритму заполнения первичной декларации общая сумма вычетов из книги покупок, заявленная в строке 190 раздела 8, никак не замкнута на соответствующие строки раздела 3 той же декларации. Соответственно, допустить ошибку в разделе 3, не влияющую на раздел 8, теоретически возможно, особенно если данные в раздел 3 внесены вручную, а не автоматически |
Заполнение нового раздела 9 и приложения 1 к нему
Вот мы и добрались до раздела 9 новой декларации с данными из книги продаж. Если схематично, то заполняется он так:
— в раздел включается столько страниц, сколько понадобится для отражения сведений обо всех записях, внесенных в книгу продаж в истекшем квартале, из расчета две страницы раздела равны одной строке книги;
— в первичной декларации строка 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений» прочеркивается на всех страницах;
— наименования покупателей, а также субкомиссионеров (субагентов), если последние участвовали в сделке, оформленной записью в книге продаж, в разделе не приводятся;
— строка 190 с данными строки «Итого» книги продаж заполняется только на последней странице раздела, на остальных прочеркивается.
Приложение 1 к разделу 9 используется для отражения в уточненных декларациях сведений о дополнительных листах к книге прода
47. Раздел 9 декларации заполняется... когда возникает обязанность по исчислению [НДС]...
47.2. Строка 001 заполняется в случае представления... уточненной декларации.
Цифра «0» проставляется... если в ранее представленной декларации сведения по разделу 9... не представлялись либо в случае [их] замены... если выявлены ошибки... или неполнота отражения сведений.
Цифра «1» проставляется... если сведения, представленные... ранее... достоверны, изменению не подлежат и в [ИФНС]... не представляются. При этом в строках 005, 010—280 ставятся прочерки.
47.3. ...по строке 005 отражается порядковый номер записи из графы 1... книги продаж...
47.4. ...по строкам 010—220 отражаются данные, указанные, соответственно, в графах 2—8, 10—19 книги продаж.
47.5. ...по строкам 230—280 [на последней странице раздела 9] отражаются итоговые данные [из строки]... «Всего» книги продаж.
48. Приложение 1 к разделу 9 декларации заполняется [при внесении]... изменений в книгу продаж за истекший налоговый период.
48.2. ...по строке 001 [уточненной декларации] указывается признак актуальности сведений...
Цифра «0» проставляется... если в ранее представленной декларации сведения по... разделу не представлялись либо в случае [их] замены... если выявлены ошибки... или неполнота отражения сведений.
Цифра «1» проставляется... если сведения, представленные... ранее... достоверны, изменению не подлежат и в [ИФНС]... не представляются. При этом в строках 010—360 ставятся прочерки.
48.9. ...по строкам 310—360 [на последней странице приложения 1] отражаются итоговые данные [из строки]... «Всего» дополнительного листа книги продаж..
Как исправить через уточненку ошибки в начислении НДС
Чтобы понять логику заполнения уточненок, снова обратимся к таблице. Но прежде скажу, что если ошибка в первичной декларации не затронула сведения из книги покупок, то раздел 8 или приложение 1 к нему:
— не включаются в состав уточненки, если не входили в состав первичной декларации;
— заполняются только по строке 001, где надо указать «1». Все остальные строки раздела (приложения) прочеркиваются.
Вид ошибки | Какие разделы заполняются в уточненной декларации за квартал совершения ошибки | Пояснения |
В счете-фактуре обнаружена ошибка: — мешающая установить продавца, покупателя или наименование товаров (работ, услуг); — завысившая или занизившая стоимость товаров (работ, услуг), ставку НДС либо его сумму. В связи с этим выставлено исправление к счету-фактуре | 1. В разделе 3: — если ошибка не повлияла на числовые показатели первичного счета-фактуры, ничего делать не надо; — если повлияла, уменьшаются или увеличиваются показатели соответствующих строк (например, 010). 2. В разделе 9: — на первой странице в строке 001 проставляется «0». На других страницах строка 001 прочеркивается; — в соответствующие строки копируются сведения из раздела 9, представленного в составе первичной декларации. То есть данные ошибочного счета-фактуры отражаются в нем без изменений, как и общие суммы исчисленного НДС из книги продаж по строкам 3. В приложении 1 к разделу 9: — в строке 001 ставится прочерк; — в соответствующие строки копируются данные из доплиста, аннулирующие сведения об ошибочном счете-фактуре, которые отражены в разделе 9 уточненки; — на последней странице приложения по строкам | Состав декларации и Порядок ее заполнения закрепляют подход из Постановления № 1137, согласно которому продавец не может исправлять ошибку, завысившую налоговую базу по НДС, кварталом ее обнаружения. В этом случае также надо представлять уточненную декларацию за квартал совершения ошибки. Если ошибка, вкравшаяся в раздел 9 первичной декларации, не затронула числовые показатели (например, неверно указан ИНН покупателя), представление уточненки — право, а не обязанность продавц |
Продавец забыл зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж | 1. В разделе 3 на суммы, заявленные в «забытом» счете-фактуре, увеличиваются показатели соответствующих строк (например, 010). 2. В разделе 9: — на первой странице в строке 001 проставляется «0». На других страницах раздела строка 001 прочеркивается; — в соответствующие строки (кроме строк — на последней странице в строках — приложение 1 не заполняется и в состав уточненной декларации не включается | Дополнительный лист к книге продаж, как ни странно, не предназначен для дополнения книги — только для исправления. Поэтому при «забытом» счете-фактуре доплист не составляется |
Ошибка, занизившая или завысившая налоговую базу и (или) исчисленную сумму НДС, допущена только в разделе 3 первичной декларации, сведения из книги продаж в ее разделе 9 верны | 1. В разделе 3 на все суммы исправлений уменьшаются или увеличиваются показатели соответствующих строк (например, 010). 2. В разделе 9: — на первой странице в строке 001 проставляется «1»; — все остальные строки прочеркиваются, то есть данные из первичной декларации не дублируются, поскольку они не изменились; — приложение 1 не заполняется и в состав уточненной декларации не включается | Согласно алгоритму заполнения первичной декларации общие суммы исчисленного НДС, заявленные в строках |
У О.С. Думинской, советника государственной гражданской службы РФ 2 класса, иной взгляд на то, как надо заполнять уточненную декларацию по НДС при изменении данных книги покупок или книги продаж. В этом случае переносить в раздел 8 или 9 уточненки сведения из первичной декларации не обязательно. Достаточно указать в них по строке 001 в качестве признака актуальности сведений «1», а остальные строки разделов прочеркнуть. После этого в приложении 1 соответствующего раздела приводятся только корректируемые данные из дополнительного листа к книге.
Кроме того, О.С. Думинская уверена, что «забытые» счета-фактуры как покупатель, так и продавец могут зарегистрировать в книге покупок (продаж) с помощью дополнительного листа к ней.
Подробности вы найдете в статье «Знакомимся с новой НДС-декларацией» («Главная книга», 2015, № 7).
Надо ли сдавать уточненку, если ошибка в разделе 9 не повлияла на сумму налога
Я правильно поняла: если ошибка в первичной декларации продавца коснулась только сведений о продавце и покупателе, отраженных в разделе 9, а с суммами НДС все в порядке, то представлять уточненку не обязательно?
Да, все верно. Пункт 1 статьи 81 НК РФ требует сдать уточненную декларацию, только если ошибка занизила сумму налога к уплате. Для остальных случаев предусмотрено лишь право налогоплательщика «уточнитьс
1. При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в [ИФНС]... декларации... неотражения... сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога [к]... уплате, [он]... обязан... представить... уточненную... декларацию...
При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в [ИФНС]... декларации... ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, [он]... вправе... представить... уточненную... декларацию....
К тому же налоговой ответственности именно за непредставление уточненной декларации сейчас, по сути, нет.
1. Непредставление в установленный... срок... декларации в [ИФНС]... по месту учета
влечет взыскание штрафа в размере 5 [%]... не уплаченной в установленный... срок суммы налога, подлежащей уплате... на основании... декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 [%]... указанной суммы и не менее 1000 [руб.]....
«Посреднические» разделы 10 и 11
Следующие «по списку» — разделы 10 и 11 декларации. В первом фиксируются сведения из первой же части журнала учета счетов-фактур, которая называется «Выставленные счета-фактуры». Во втором — из второй части «Полученные счета-фактуры» журнала. Логика их заполнения и уточнения в случае ошибки несколько отличается от того, что вы услышали о разделах 8 и 9. Никаких приложений нет, поэтому единственный способ скорректировать данные разделов 10 и 11 первичной декларации — представить уточненную, в которой разделы будут заполнены верно.
Опираясь на только что сказанное вами насчет уточнения раздела 9, позволю себе утверждать: плательщика-посредника также нельзя заставить внести исправления в раздел 10 или 11 декларации. Ведь они вообще не влияют на его налоговые обязательства. Это все так, для справки.
Вы абсолютно правы. Нынешняя редакция пункта 1 статьи 81 НК РФ не оставляет ИФНС никаких шансов обязать посредника сдать уточненку к первичной декларации, неточности в которой вскрылись только в разделах 10 и 11. Разве что настоятельно рекомендовать это.
Раздел 12 по счетам-фактурам с неправомерно выделенным НДС
Замыкает новую форму раздел 12, обязательно входящий в состав первичной декларации по НДС у лица, которое в истекшем квартале выставило покупателю счет-фактуру с неправомерно выделенным налогом. Данные из этого документа и формируют показатели раздела за минусом наименования покупателя, кода единицы измерения и некоторых других сведений, не интересных ИФНС. Соответственно, сколько счетов-фактур с неправомерно выделенным НДС ушло за квартал покупателям, столько страниц раздела 12 будет в декларации. Строка 001 «Признак актуальности сведений» на всех страницах раздела, входящего в первичную декларацию, традиционно прочеркиваетс
51. Раздел 12... заполняется [при выставлении]... покупателю счета-фактуры с выделением [НДС]...
налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика [по ст. 145 НК РФ]...
налогоплательщиками [по операциям, которые]... не подлежат [обложению НДС]...
лицами, не являющимися [плательщиками НДС]...
51.2. ...по строке 001 [уточненной декларации] указывается признак актуальности сведений...
Цифра «0» проставляется... если в ранее представленной декларации сведения по... разделу не представлялись либо в случае [их] замены... если выявлены ошибки... или неполнота отражения сведений.
Цифра «1» проставляется... если сведения, представленные... ранее... достоверны, изменению не подлежат и в [ИФНС]... не представляются. При этом в строках 020—080 ставятся прочерки.
51.3. ...по строкам 020—030 отражаются сведения... [из строки 1]... счета-фактуры...
51.4. ...по строке 040—050 отражаются сведения... соответственно [из строк]... 6б—7... счета-фактуры.
51.5. ...по строкам 060—080 отражаются данные... соответственно [из граф]... 5, 8 и 9 формы счета-фактуры..
Предвосхищая очередной вопрос об уточненках: да, ошибки в разделе 12, не повлиявшие на числовые данные (как и в разделах
Что сказать, подводя итоги нашего изучения новой декларации по НДС?
Новая декларация — новые трудности?
Насколько я слышал, она разрабатывалась под идею зеркального сопоставления данных о начислении конкретной суммы налога конкретным же продавцом и вычета этой суммы покупателем.
Работоспособность этой схемы
Сами посудите: продавец, отгрузивший товар, к примеру, в I квартале 2015 года, в разделе 9 декларации за этот период покажет соответствующий счет-фактуру и сумму НДС к уплате. А покупатель по каким-то причинам отложит вычет на год и впишет счет-фактуру в раздел 8 декларации за I квартал 2016 года. Что тут сопоставлять? Проверка декларации продавца за I квартал 2016 года ничего не даст — там такого счета-фактуры не будет на законных основаниях.
В итоге детализация в разрезе счетов-фактур разве что поможет налоговикам внутри региона отслеживать поставщиков-однодневок в декларациях покупателей, поскольку УФНС обычно ведут черные списки таких продавцов.
Очень смущает и конечный объем файла с декларацией у фирм с большими оборотами. Представляете, сколько он может «весить», если у продавца сотни тысяч отгрузок, а у покупателя столько же приобретений? Отсылка таких файлов десятком-другим налогоплательщиков может запросто забить канал интернет-связи с ИФНС, и в итоге другие компании просто не смогут пробиться туда в срок со своими более скромными декларациями. При условии что их главбухи не станут вставать в 4 утра, чтобы все отправить. Возможно, поэтому налоговые инспекции в последнее время усиленно рассылали Информационное сообщение из Письма ФНС
Информационное сообщение
...ФНС... рекомендует представить... декларацию по НДС за I [кв.]... 2015 г... за 5—10 дней до установленного [гл. 21 НК РФ]... срока....
Поправки в Постановление № 1137: дополнительная информация в счетах-фактурах
Что еще интересного можно рассказать про НДС? Как всегда, о нем можно говорить бесконечно, но, боюсь, время нашей встречи позволяет упомянуть только самое важное — вступившие в силу с 1 января поправки в Постановление № 1137.
Во-первых, отныне в этом нормативном акте закреплена давняя позиция Минфина, согласно которой дополнять счета-фактуры новыми реквизитами можно сколько угодно — это не влияет на вычеты. Главное — не убирать обязательные. В итоге поправка придала еще более значительный вес разработанным налоговой службой универсальному передаточному и корректировочному документам.
Поправки в Постановление № 1137: сводные счета-фактуры для посредников
Во-вторых, изменения позволили сторонам посреднического договора в некоторых случаях обмениваться сводными счетами-фактурами. Что имеется в виду? Поясняю.
Вы знаете, что если посредник от своего имени продает товары комитента или принципала, то счета-фактуры покупателям выставляет именно он. Затем посредник передает копии этих документов комитенту (принципалу), а тот направляет посреднику счета-фактуры, составленные на основе полученных сведений.
Если же задача посредника — приобретать товары для комитента или принципала, то, получив счета-фактуры продавцов, он перевыставляет документы истинному покупателю, то есть комитенту либо принципалу.
Неудобство этой схемы заключалось в том, что ни в первом, ни во втором случае нельзя было формировать сводные счета-фактуры по нескольким покупателям или продавцам соответственно. То есть, например, продал агент товары сотне клиентов, отдал принципалу сотню копий счетов-фактур, а тот в ответ сотню своих счетов-фактур. Или, наоборот, купил комиссионер товары у двухсот поставщиков, значит, ему надо перевыставить комитенту все двести счетов-фактур.
Поправки в Постановление № 1137 отчасти снимают эту проблему для ситуации, когда все счета-фактуры, выставленные посредником покупателям или полученные им от продавцов, датированы одним днем. Тогда при документообороте между посредником и комитентом (принципалом) может формироваться сводный счет-фактура, который заполняется так:
— в качестве даты указывается день, в который посредником были выставлены или получены счета-фактуры;
— номер документу присваивается в соответствии с обычной хронологией;
— в строчной части счета-фактуры через точку с запятой указываются наименования покупателей, продавцов, их ИНН и прочие сведения;
— в табличной части счета-фактуры данные не суммируются, а приводятся по каждому продавцу или покупателю.
Скажем, если комиссионер отгрузил трем покупателям яблоки и груши, в табличной части ответного сводного счета-фактуры комитента должно быть девять строк. Шесть из них — до строки «Всего». Причем наименования товаров в графе 1 документа будут повторяться: яблоки, груши (первый покупатель). Затем снова: яблоки, груши (второй покупатель). И опять: яблоки, груши (третий покупател
1. В строках указываются:
[При]... реализации комиссионером (агентом) двум и более покупателям товаров... от своего имени в счете-фактуре, составляемом комитентом (принципалом) [посреднику, он]... вправе указывать дату выписки счетов-фактур, составленных комиссионером (агентом) покупателям на эту дату.
[При]... приобретении комиссионером (агентом) у двух и более продавцов товаров... от своего имени в счете-фактуре, составляемом [посредником]... комитенту (принципалу), [посредник]... вправе указывать дату выписки счетов-фактур, составленных продавцами комиссионеру (агенту) на эту дату.
в) в строке 2 — полное или сокращенное наименование продавца...
При составлении счета-фактуры [посредником]... приобретающим у двух и более продавцов товары... от своего имени, указываются... наименования продавцов... (через знак «;»...);
и) в строке 6 — полное или сокращенное наименование покупателя...
При составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого [посреднику]... реализующему двум и более покупателям товары... от своего имени, указываются полное или сокращенное наименование покупателей... (через знак «;»...)...
2. В графах указываются следующие сведения:
а) в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров...
При составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого [посреднику]... реализующему двум и более покупателям товары... наименования... товаров... указываемых в отдельных позициях по каждому покупателю...
При составлении счета-фактуры [посредником]... приобретающим у двух и более продавцов товары... от своего имени, — наименования... товаров... указываемых в отдельных позициях по каждому продавцу....
На мой взгляд, с этой поправкой в Постановление № 1137 все по Черномырдину: «Хотели как лучше, а получилось как всегда». Ясно же, что стороны посреднических сделок, бомбардировавшие Минфин запросами о сводных счетах-фактурах, ждали отнюдь не этого. Им хотелось, чтобы документ был по-настоящему единым и не дробился внутри по продавцам или покупателям. Надеждам не суждено было сбыться. К тому же этот и так не самый удобный механизм работает, только когда посредник выставил или получил счета-фактуры в один день. Если документы разбросаны по разным датам, свести их в сводный счет-фактуру уже не получится.
Каких-то из ряда вон выходящих писем Минфина и ФНС в I квартале не было, так, повторение пройденного. Поэтому не станем тратить на них время.
Разъяснения Минфина по НДС
Справка
Приведем подборку более или менее заметных разъяснений Минфина по НДС, появившихся в I квартале 2015 г. и накануне.
Реквизиты письма Минфина | Суть разъяснений |
от 19.12.2014 | Входной НДС по рекламной полиграфии (листовки, буклеты и т. п.), не имеющей ценности как самостоятельный товар, включается в ее стоимость, поскольку передача такого имущества не образует объект обложения НДС |
от 30.12.2014 | Счет-фактура, составленный продавцом в момент отгрузки товара, но до перехода права собственности на товар к покупателю, не препятствует последнему принять к вычету входной НДС |
от 02.02.2015 | Право на вычет входного НДС не зависит от того, собственные или кредитные средства использовал покупатель для приобретения товаров |
от 02.02.2015 | Если заказчик не подписал акт выполненных работ, подрядчик подал в суд на него и выиграл дело, то налоговую базу по НДС последний определяет на дату вступления в силу решения суда |
от 23.01.2015 | При списании в налоговые расходы безнадежной дебиторской задолженности по авансу покупатель обязан восстановить вычет НДС, относящийся к списанной сумме |
от 07.07.2014 от 22.12.2014 | Взимаемая арендодателем с арендатора (ссудодателем с ссудополучателя) на основе отдельного договора компенсация расходов на оплату коммунального снабжения объекта аренды (ссуды) не облагается НДС |
от 25.11.2014 | Передача арендатором выполненных им неотделимых улучшений арендованного имущества арендодателю является объектом обложения НДС, даже если арендодатель не возмещает их стоимость |
от 30.10.2014 | Облагаемые НДС строительно-монтажные работы для собственного потребления — это работы капитального характера, в результате которых: — создается новый объект недвижимости; — изменяется первоначальная стоимость такого объекта — при достройке, реконструкции, модернизации и т. п. |
от 25.11.2014 | Продавец товаров (работ, услуг), реализация которых не облагается НДС, для своего удобства вправе продолжать составлять счета-фактуры по ним, несмотря на то что гл. 21 НК РФ этого не требует |
На этой ноте мы заканчиваем с декларацией по НДС и приступаем к изучению новой декларации по налогу на прибыль. Здесь в целом не все так страшно — жить можно!
Читать далее