Кадры: зарплата, ненормированный рабочий день, штампы в трудовых книжках, руководитель — единственный участник
Как правильно установить даты выплаты зарплаты
Сегодняшний обзор кадровых новостей, приуроченный к итогам 2015 года, мы начнем с Письма Роструда
Чиновники отметили, что Трудовой кодекс не устанавливает, в какие именно числа месяца нужно выплачивать зарплату, но предусматривае
— минимальное количество выплат в месяц — две;
— максимальный промежуток между ними — не более чем полмесяца;
—«прописку» конкретных дней выплаты в трудовом и коллективном (если он есть) договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (сокращенно — ПВТР).
Из этого Роструд сделал четыре вывода:
— первый: периодичность выплаты не привязана к календарным месяцам. То есть не обязательно, например, зарплату за февраль полностью выдать в феврале же;
— второй: выплачивать зарплату можно чаще чем дважды в месяц, если это устраивает работодателя;
— третий: устанавливать в документах не конкретные даты, а периоды выдачи зарплаты (например, с
— четвертый и последний вывод: даты выплаты надо прописать и в трудовом договоре, и в коллективном (при его наличии), и, наконец, в ПВТР. То есть максимально аж в трех документах одновременно.
В принципе, выводы с первого по третий сложно назвать революционными. А вот четвертый — да. Дело в том, что раньше тот же Роструд писал совсем по-другому: достаточно установить дни выдачи зарплаты в любом из трех документов на выбор (хотя в ПВТР предпочтительнее). Так, если они есть в ПВТР, из трудового или коллективного договора достаточно дать отсылку туда. И наоборот: когда работодатель решил вписывать эти даты в каждый трудовой договор, ни к чему дублировать их в ПВТР и коллективном договоре. Посмотрите Письмо Роструда
И вот теперь выяснилось, что ведомство передумало. Значит, безопасный путь — поступить так, как оно советует. Судебная практика показывает, что трудинспекторы очень любят проверять этот момент и, если не находят даты выплаты зарплаты хотя бы в одном из перечисленных документов, пытаются наказать. Причем самым чувствительным будет отсутствие дат в трудовом договоре: это приравняют к его ненадлежащему оформлению, за что фирму можно будет оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей. Когда же в трудовом договоре даты есть, а, скажем, в ПВТР нет, есть надежда отделаться предупреждением. Не повезет — штраф от 30 000 до 50 000 рубле
Правда, в судах такие дела частенько разваливаются. Люди в мантиях предпочитают точку зрения, которой сам Роструд придерживался ранее: даты выплаты зарплаты достаточно прописать в одном из документов, а в остальных просто сослаться на него. И я всеми руками за, поскольку копирование из бумаги в бумагу одного и того же выглядит бессмысленны
С другой стороны, в суд еще сходить надо, что очень многим не по нутру. Не хотите связываться — пропишите даты выдачи зарплаты в трудовых договорах, в коллективном договоре (если таковой имеется), а также в ПВТР. Вам все равно, а проверяющим приятно.
Можно ли установить конкретную сумму зарплатного аванса и разные даты выдачи зарплаты для разных же работников
Следующий достойный внимания вывод из Письма Роструда
Так, в 2006 году в Письме
Хотя стоит заметить, что проблема была во многом теоретической: я не встречал ни одного судебного спора, в котором трудинспекция обиделась бы на работодателя, выплачивающего авансы в твердых суммах без учета фактической отработки. И все же с новыми разъяснениями чиновников лучше, чем без них.
И последнее: в Письме
Только не забудьте сначала внести изменения в трудовые договоры, коллективный договор (при его наличии), а также в ПВТР. Как вы прекрасно помните, делаем мы это в том же порядке, в котором составляли первоначальную бумагу. К трудовому договору подписываем допсоглашение с работником, поправки в коллективный договор вносим по итогам переговоров с коллективом же. А вот ПВТР работодатель может изменить и сам, главное — ознакомить с новой версией всех сотрудников под роспис
Неполный рабочий день тоже может быть ненормированным
Ненормированный рабочий день — это особый режим, при котором человека могут время от времени привлекать к труду за пределами рабочего дня. Перечень должностей и профессий, по которым может быть установлен ненормированный рабочий день, определяет работодатель в локальном нормативном акте. Окончательно такой режим работы закрепляют в трудовом договор
Ограничения для использования режима ненормированного рабочего дня Трудовым кодексом прямо не установлены. Из чего Роструд делает вывод: так может трудиться и работник, занятый на условиях неполного рабочего времени, например девушка, вышедшая на полставки в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора
Причем что интересно: «ненормированная» работа не значит сверхурочная. Например, маму ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, разрешено привлекать к сверхурочному труду только с ее согласия. Но если она подписалась под ненормированным рабочим днем в трудовом договоре, это ограничение уже не действует. По сути, у нее вообще не может быть сверхурочной работ
Но помните: люди с неполным рабочим днем и ненормированным режимом, однако, имеют право на такой же дополнительный оплачиваемый отпуск, как и «ненормированные» сотрудники на полном рабочем дне: не менее
Штамп с названием организации в трудовой книжке не ошибка
Нередко в трудовой книжке, а точнее в разделе «Сведения о работе», вместо рукописного названия работодателя можно увидеть штамп с той же информацией. Кроме того, в этом штампе мелким шрифтом иногда добавляют и другие сведения — ОГРН, ИНН, юридический адрес. Чаще всего таким способом пользуются в больших компаниях. Поставил штамп и все — экономия времени, как ни крути! Но некоторые работодатели все-таки сомневаются: соответствует ли такой порядок действующим правилам?
Уж точно не противоречит — разъяснил Роструд в августе 2015 года в Письме
Да, в Инструкции значится, что все записи надо делать ручкой, и тут же уточнено — чернилами. А штамп наносят с помощью чего? Конечно, чернил! Главное, чтобы они были черные, синие или фиолетовы
Трудовой договор с директором — единственным участником: есть ли нарушение ТК?
Я не раз рассказывал вам о позиции чиновников в отношении трудового договора между организацией и ее директором — единственным участником. Специалисты «трудовых» ведомств возможность этого упорно отрицают. Обоснование: глава 43 ТК РФ, регулирующая труд руководителей, не распространяется на тех, кто одновременно выступает единственным участником компани
Однако до недавнего времени чиновники аккуратно обходили последствия, которые влечет заключение такого договора. И вот в Письме
Но давайте подумаем вместе: можно ли приравнять норму ТК о том, что на директоров — единственных участников не распространяются положения главы 43 Кодекса, к запрету заключать трудовые договоры с ними? По-моему, до такого можно додуматься только при самой буйной фантазии. А раз нет запрета, нет и нарушения, если договор все-таки будет заключен.
Более того, руководствуясь этой логикой, Приморский крайсуд в Решении
Вот вам и разъяснения Роструда, коллеги. На деле ими не руководствуются даже некоторые подчиненные ведомства, иначе откуда бы взяться этому судебному спору? Так что я уверен: с единственным участником, который сам себя назначил на должность директора, оформить трудовой договор можно и нужно.
А можно ли включать в налоговые расходы зарплату руководителя — единственного участника? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье М.Г. Мошкович «Директор — единственный участник: мифы и легенды современности» (журнал «Главная книга», 2015, № 21).
