Кадры: зарплата, ненормированный рабочий день, штампы в трудовых книжках, руководитель — единственный участник | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 3 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Проводы 2015 года по-бухгалтерски, ч. 2», актуально на 10 февраля 2016 г.

Содержание

Кадры: зарплата, ненормированный рабочий день, штампы в трудовых книжках, руководитель — единственный участник

Как правильно установить даты выплаты зарплаты

Сегодняшний обзор кадровых новостей, приуроченный к итогам 2015 года, мы начнем с Письма Роструда № ПГ/6310-6-1. Оно хоть и датировано 2014 годом, но стало доступным для широкого круга только в III квартале года минувшего. Посвящено оно срокам выплаты заработной платы, а потому интересно как работникам, так и работодателям.

Чиновники отметили, что Трудовой кодекс не устанавливает, в какие именно числа месяца нужно выплачивать зарплату, но предусматриваетст. 136 ТК РФ:

— минимальное количество выплат в месяц — две;

— максимальный промежуток между ними — не более чем полмесяца;

—«прописку» конкретных дней выплаты в трудовом и коллективном (если он есть) договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (сокращенно — ПВТР).

Из этого Роструд сделал четыре вывода:

— первый: периодичность выплаты не привязана к календарным месяцам. То есть не обязательно, например, зарплату за февраль полностью выдать в феврале же;

— второй: выплачивать зарплату можно чаще чем дважды в месяц, если это устраивает работодателя;

— третий: устанавливать в документах не конкретные даты, а периоды выдачи зарплаты (например, с 5-го по 7-е число) нельзя;

— четвертый и последний вывод: даты выплаты надо прописать и в трудовом договоре, и в коллективном (при его наличии), и, наконец, в ПВТР. То есть максимально аж в трех документах одновременно.

В принципе, выводы с первого по третий сложно назвать революционными. А вот четвертый — да. Дело в том, что раньше тот же Роструд писал совсем по-другому: достаточно установить дни выдачи зарплаты в любом из трех документов на выбор (хотя в ПВТР предпочтительнее). Так, если они есть в ПВТР, из трудового или коллективного договора достаточно дать отсылку туда. И наоборот: когда работодатель решил вписывать эти даты в каждый трудовой договор, ни к чему дублировать их в ПВТР и коллективном договоре. Посмотрите Письмо Роструда № ПГ/1004-6-1 от марта 2012 года.

И вот теперь выяснилось, что ведомство передумало. Значит, безопасный путь — поступить так, как оно советует. Судебная практика показывает, что трудинспекторы очень любят проверять этот момент и, если не находят даты выплаты зарплаты хотя бы в одном из перечисленных документов, пытаются наказать. Причем самым чувствительным будет отсутствие дат в трудовом договоре: это приравняют к его ненадлежащему оформлению, за что фирму можно будет оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей. Когда же в трудовом договоре даты есть, а, скажем, в ПВТР нет, есть надежда отделаться предупреждением. Не повезет — штраф от 30 000 до 50 000 рублейч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Правда, в судах такие дела частенько разваливаются. Люди в мантиях предпочитают точку зрения, которой сам Роструд придерживался ранее: даты выплаты зарплаты достаточно прописать в одном из документов, а в остальных просто сослаться на него. И я всеми руками за, поскольку копирование из бумаги в бумагу одного и того же выглядит бессмысленнымРешения Забайкальского крайсуда от 19.12.2014 № 4А-477/2014; Мосгорсуда от 14.04.2014 № 7-1962/14; Пермского крайсуда от 27.02.2014 № 7-286-2014-21-193-2014; Смоленского облсуда от 08.06.2015 № 4-«а»-212/2015.

С другой стороны, в суд еще сходить надо, что очень многим не по нутру. Не хотите связываться — пропишите даты выдачи зарплаты в трудовых договорах, в коллективном договоре (если таковой имеется), а также в ПВТР. Вам все равно, а проверяющим приятно.

Можно ли установить конкретную сумму зарплатного аванса и разные даты выдачи зарплаты для разных же работников

Следующий достойный внимания вывод из Письма Роструда № ПГ/6310-6-1, которое хотя и датировано 2014 годом, но стало известно в 2015-м: работодатель вправе установить в документах конкретный размер аванса. Допустим, 50 процентов оклада. Это тоже новый подход в противовес тому, что было раньше.

Так, в 2006 году в Письме № 1557-6 ведомство отметило, что при определении суммы аванса нужно учитывать количество отработанного человеком времени. Иными словами, аванс получался никакой не аванс, а вполне себе оплата труда — конкретная сумма за конкретное время. И если, например, у двух работников одинаковый оклад, но один трудился все рабочие дни по графику в первой половине месяца, а второй сколько-то проболел, то «аванс» у них получался разный. Новый подход Роструда избавляет от этой проблемы.

Хотя стоит заметить, что проблема была во многом теоретической: я не встречал ни одного судебного спора, в котором трудинспекция обиделась бы на работодателя, выплачивающего авансы в твердых суммах без учета фактической отработки. И все же с новыми разъяснениями чиновников лучше, чем без них.

И последнее: в Письме № ПГ/6310-6-1 Роструд не увидел ничего зазорного в том, чтобы для работников разных структурных подразделений были установлены разные же сроки выплаты зарплаты. Так что теперь, коллеги, можете распределить рабочую нагрузку равномерно, а не готовить документы в авральном режиме ко дню выдачи зарплаты на всех сотрудников компании.

Только не забудьте сначала внести изменения в трудовые договоры, коллективный договор (при его наличии), а также в ПВТР. Как вы прекрасно помните, делаем мы это в том же порядке, в котором составляли первоначальную бумагу. К трудовому договору подписываем допсоглашение с работником, поправки в коллективный договор вносим по итогам переговоров с коллективом же. А вот ПВТР работодатель может изменить и сам, главное — ознакомить с новой версией всех сотрудников под росписьстатьи 8, 22, 40, 44, 172 ТК РФ.

Неполный рабочий день тоже может быть ненормированным

Ненормированный рабочий день — это особый режим, при котором человека могут время от времени привлекать к труду за пределами рабочего дня. Перечень должностей и профессий, по которым может быть установлен ненормированный рабочий день, определяет работодатель в локальном нормативном акте. Окончательно такой режим работы закрепляют в трудовом договорестатьи 57, 101 ТК РФ.

Ограничения для использования режима ненормированного рабочего дня Трудовым кодексом прямо не установлены. Из чего Роструд делает вывод: так может трудиться и работник, занятый на условиях неполного рабочего времени, например девушка, вышедшая на полставки в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора летПисьма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1.

Причем что интересно: «ненормированная» работа не значит сверхурочная. Например, маму ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, разрешено привлекать к сверхурочному труду только с ее согласия. Но если она подписалась под ненормированным рабочим днем в трудовом договоре, это ограничение уже не действует. По сути, у нее вообще не может быть сверхурочной работыст. 259 ТК РФ.

Но помните: люди с неполным рабочим днем и ненормированным режимом, однако, имеют право на такой же дополнительный оплачиваемый отпуск, как и «ненормированные» сотрудники на полном рабочем дне: не менее 3 днейстатьи 93, 119 ТК РФ.

Штамп с названием организации в трудовой книжке не ошибка

Нередко в трудовой книжке, а точнее в разделе «Сведения о работе», вместо рукописного названия работодателя можно увидеть штамп с той же информацией. Кроме того, в этом штампе мелким шрифтом иногда добавляют и другие сведения — ОГРН, ИНН, юридический адрес. Чаще всего таким способом пользуются в больших компаниях. Поставил штамп и все — экономия времени, как ни крути! Но некоторые работодатели все-таки сомневаются: соответствует ли такой порядок действующим правилам?

Уж точно не противоречит — разъяснил Роструд в августе 2015 года в Письме № 1922-6-1. Ведомство считает, что информацию из штампа можно приравнять к рукописной записи о работодателе, ведь особенностей внесения последней нет ни в Правилах ведениях трудовых книжекутв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, ни в Инструкции по их заполнениюутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Не запрещено этими документами и применение штампа в указанном случае.

Да, в Инструкции значится, что все записи надо делать ручкой, и тут же уточнено — чернилами. А штамп наносят с помощью чего? Конечно, чернил! Главное, чтобы они были черные, синие или фиолетовыеп. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Трудовой договор с директором — единственным участником: есть ли нарушение ТК?

Я не раз рассказывал вам о позиции чиновников в отношении трудового договора между организацией и ее директором — единственным участником. Специалисты «трудовых» ведомств возможность этого упорно отрицают. Обоснование: глава 43 ТК РФ, регулирующая труд руководителей, не распространяется на тех, кто одновременно выступает единственным участником компанииПисьма Минздравсоцразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199; Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Однако до недавнего времени чиновники аккуратно обходили последствия, которые влечет заключение такого договора. И вот в Письме № 2065-6-1 от сентября 2015 года Роструду пришлось этим озаботиться. Впрочем, надо признать, попытка вышла не слишком удачная. От прямого ответа ведомство уклонилось. В очередной раз разъяснив, что трудовой договор с руководителем — единственным участником невозможен, Роструд просто напомнил о существовании статьи 5.27 КоАП, которой предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства. В общем, понимайте как хотите.

Но давайте подумаем вместе: можно ли приравнять норму ТК о том, что на директоров — единственных участников не распространяются положения главы 43 Кодекса, к запрету заключать трудовые договоры с ними? По-моему, до такого можно додуматься только при самой буйной фантазии. А раз нет запрета, нет и нарушения, если договор все-таки будет заключен.

Более того, руководствуясь этой логикой, Приморский крайсуд в Решении № 21-1087/2015 от сентября 2015 года признал правомерным штраф по статье 5.27 КоАП на директора и единственного участника в одном лице за то, что тот как раз работал без оформления трудового договора. Доводы руководителя, что он как единственный участник не обязан заключать договор сам с собой, суд отверг как не­со­стоя­тель­ныестатьи 11, 16 ТК РФ.

Вот вам и разъяснения Роструда, коллеги. На деле ими не руководствуются даже некоторые подчиненные ведомства, иначе откуда бы взяться этому судебному спору? Так что я уверен: с единственным участником, который сам себя назначил на должность директора, оформить трудовой договор можно и нужно.

А можно ли включать в налоговые расходы зарплату руководителя — единственного участника? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье М.Г. Мошкович «Директор — единственный участник: мифы и легенды современности» (журнал «Главная книга», 2015, № 21).

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вы уже применяете онлайн-ККТ?
Да, мы используем кассу уже больше года
Да, мы применяем ККТ с 1 июля 2019 г.
Нет, мы работаем только по безналу с юрлицами/ИП
Нет, мы торгуем через посредников
Нет, я ИП без работников и у меня отсрочка до 1 июля 2021 г.
Нет, мы вообще освобождены от применения ККТ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.15%
июль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумКонференция Аудит-Вела
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"