Кадры: спецоценка и медосмотры
У спецоценки есть свой срок: разъяснения Минтруда
С 2014 года, момента вступления в силу Закона
Однако в некоторых случаях озаботиться этим нужно раньше, о чем и напомнил Минтруд в октябре 2015 года Письмом
— либо профессия и должность человека, трудящегося на этом рабочем месте, включена в списки вредных, опасных, тяжелых работ для досрочного назначения пенсии по старости;
— либо работнику предоставлены гарантии и компенсации за вредную работу.
Кроме того, если аттестация, законченная до 1 января 2014 года, установила на рабочем месте вредные или опасные условия труда, то новая спецоценка обязательна сразу по завершении срока действия результатов предыдущей процедуры. Никакого откладывания.
А есть еще внеплановая спецоценка. Например, ее придется провести после несчастного случая на производстве или обнаружения профессионального заболевания у работника, а такж
— при появлении новых рабочих мест;
— при получении предписания трудовой инспекции об этом;
— при изменении технологического процесса, производственного оборудования, состава материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты — если это связано с изменением вредных факторов.
Тогда у вас на все про все только 6 месяцев считая со дня, когда наступило событие, являющееся причиной для внеплановой спецоценк
Во всех остальных случаях, повторюсь, крайняя дата для утверждения отчета о спецоценке — 31 декабря 2018 года.
Если сроки на проведение процедуры нарушить, налагаемый трудинспекцией штраф может составит
— для руководителя — от 5000 до 10 000 руб.;
— для организации — от 60 000 до 80 000 руб.
Теперь давайте сведем информацию по срокам для проведения спецоценки в схему, условившись, что внеплановая процедура остается за кадром, с ней и так все предельно ясно.
Сроки на проведение плановой спецоценки рабочего места начиная с 01.01.2014
У спецоценки есть свой срок: практика Верховного суда
Несмотря на то что нормы Закона
В итоге споры о том, должен ли «обычный» работодатель немедленно провести процедуру или все-таки вправе тянуть время, не нарушая закон, уже дошли до Верховного суда.
Так, в одном деле трудинспекторы оштрафовали директора компании за то, что он не обеспечил безотлагательную спецоценку рабочего места приемщика. Но Верховный суд не поддержал контролеров, поскольку они не доказали наличие ни одной из причин для срочной или внеплановой процедуры из тех, что есть в Законе
В другом эпизоде проверяющие даже не потрудились проверить, есть ли в штатном расписании фирмы рабочие места, которые обязывают провести спецоценку, не дожидаясь указанной даты. Просто оштрафовали работодателя и все, а районный и областной суды эту несправедливость поддержали. Но в Верховном суде нашла коса на камень. Он отменил решения коллег и отправил дело на новое рассмотрение, в ходе которого предписал исследовать, есть ли у организации на самом деле рабочие места, требующие немедленной спецоценк
Медосмотры офисных сотрудников
Даже если в вашем офисе нет вредных профессий, у вас точно есть люди, которые более половины рабочего времени проводят за компьютером. Хоть такие рабочие места в ходе спецоценки и проверяют на наличие вредных факторов, но, скорее всего, им не присваивают класс вредности. Ведь излучение от компьютеров не входит в число вредных воздействий в соответствующем Классификаторе, который применяют для спецоценк
В то же время, независимо от результатов проведенной спецоценки, сотрудники, на рабочем месте которых присутствует «компьютерное» электромагнитное излучение, должны проходить у невролога и офтальмолога:
— предварительный медосмотр при поступлении на работу;
— периодические осмотры — раз в 2 года.
Об этом не раз говорили Минтруд и Ростру
Все дело в том, что для проведения профессиональных медосмотров используют другой перечень вредных производственных факторов, а не тот, что применяют для спецоценки. Этот список Минздравсоцразвития утвердило еще в 2011 году. И в нем пресловутое электромагнитное излучение от компьютеров
Причем никакой оговорки, что этот вредный фактор должна установить аттестация или спецоценка, в перечне не сделано. Поэтому, независимо от того, проводилась ли одна из этих процедур, а если да, то выявила ли она вредное излучение, работодатель должен организовать обязательные медосмотры офисного персонал
Если при проверке трудинспекцией вскроется, что компания допустила людей к работе без прохождения медосмотра, то штраф за каждого человека будет раве
— для директора —
— для организации —
Какие документы нужно оформить при направлении работников на медосмотр, вы можете узнать из статьи Е.А. Шаповал, М.Г. Суховской «Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы» (журнал «Главная книга», 2013, № 14).
