Кадры и пособия
Когда доплату до оклада включать в расчет среднего заработка, а когда — нет
Минтруд в Письме
И все бы ничего, но в других письмах, по взносам, министерство считает это выплатой в рамках трудовых отношений и призывает облагать взносам
Выходит, одну и ту же сумму для разных целей Минтруд квалифицирует по-разному. Оригинально. Впрочем, у нас часто так: один чиновник не в курсе, что делает другой.
Ну а вам, коллеги, надо выбирать.
Уважите Минтруд — обидите работника, поскольку его средний заработок будет меньше. А поступите наоборот — вряд ли чиновники осерчают, поскольку взносы вы заплатите в любом случае.
Другая ситуация. Работодатель доплачивает командированным работникам до оклада, поскольку средний заработок за время служебной поездки оказался меньше.
Что делать с этой доплатой в будущем при расчете отпускных и в других подобных случаях?
В том же Письме
Обратите внимание, что речь идет именно о сумме доплаты, а не о днях командировки. Их из подсчета среднего заработка надо исключать вместе со всеми начислениями за период служебной поездк
Например, в подсчет не войдет оплата за выходные или праздничные дни, в которые пришлось трудиться командированном
Не ниже федерального МРОТ должна быть оплата труда в целом, а не голый оклад
Как вам отлично известно, с 01.07.2017 федеральный МРОТ увеличат с 7500 до
В свете этого будет полезно разобрать Определения ВС
Верховный суд указал, что в трудовом договоре оклад за полностью отработанный месяц может быть меньше федерального МРОТ. Главное, чтобы в совокупности с другими выплатами вроде северных надбавок и премий человеку причиталась сумма, равная действующему МРОТ.
Примечательно, что до этого насчет районных коэффициентов и доплат у ВС было другое мнение. Так, в Определении
Теперь, видимо, ветер переменился.
И напомню: на руки за минусом НДФЛ человек вполне может получить меньше федерального МРОТ — это законн
Правда, если в вашем субъекте РФ действует соглашение о региональном МРОТ, то загляните в него. Соглашение может предусматривать, что:
— не ниже регионального МРОТ должен быть именно голый оклад, без учета сопутствующих выплат;
— на руки человеку за вычетом НДФЛ нужно выдавать не меньше регионального МРОТ.
Тогда придется соблюдать эти нормы.
В какой срок выплатить премию, работодатель решает сам
Все вы помните, коллеги, что с 03.10.2016 действуют поправки в ТК, согласно которым зарплату нужно выплачивать не просто раз в полмесяца, но и не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который она начислен
Проще говоря, за первую половину месяца человек должен получить деньги не позднее
Это переполошило бухгалтеров и кадровиков организаций, выплачивающих премии. По ТК эти суммы — часть оплаты труда. И выходило, что премию за 2016 г. нужно было выдать не позднее 15 января 2017 г. А поскольку это воскресенье, так вообще
Пришлось Минтруду и Роструду чередой писем гасить панику. Общий смысл разъяснений таков. Премия, конечно, оплата труда, но не зарплата. Работодатель может ее назначать, а может и не назначать. Если он выбрал первое, все особенности премирования, включая срок выдачи денег, обычно прописывают в локальном нормативном акте. На него и нужно ориентироватьс
Что делать, если работница открыла декретный больничный во время основного отпуска
Обычно девушка, собравшаяся в декрет, отгуливает основной отпуск перед этим событием или сразу после него.
Но как быть, когда работница открыла больничный по беременности и родам во время основного отпуска? Ведь находиться в двух оплачиваемых отпусках сразу нельзя.
Допустим, основной отпуск заканчивается 28 февраля, а в листке нетрудоспособности началом декрета указано
Тогда согласно Письму Минтруда
Вариант 1. Четыре дня основного отпуска работодатель «прицепляет» к концу декретного отпуска.
Фирма не пересчитывает отпускные, выданные к началу основного отпуска, с девушки ничего не удерживает и ничего не доплачивает.
На эти же 4 дня становится короче отпуск по уходу за ребенком, поскольку правило «один человек — один отпуск» действует и в этом случае.
Вариант 2. «Недогулянные» 4 дня основного отпуска работодатель переносит на другое время. Скажем, предоставляет их сразу после отпуска по уходу за ребенком — это уж как девушка и фирма договорятся.
В этом случае «старые» отпускные за 4 дня нужно зачесть в счет любых денежных выплат сотруднице. А перед началом нового четырехдневного отпуска исчислить отпускные заново и выдать за 3 календарных дня до начала отдыха.
60 дней отпуска за свой счет полагаются сотруднику-инвалиду в рабочем году, а не в календарном
Вам известно, коллеги, что по заявлению инвалида работодатель обязан предоставлять ему отпуска без сохранения зарплаты, но не более 60 календарных дней в
Однако какой год здесь подразумевается: календарный или рабочий? Об этом ТК умалчивает.
Чтобы заполнить пробел, Минтруд в Письме
Как вы помните, рабочие годы отсчитывают со дня приема сотрудника, и поэтому они обычно не совпадают с календарным
Учтите, что отпуск за свой счет обязателен, только если инвалид о нем попросил. Не попросил — отправлять его туда, само собой, не нужно.
Плюс не забудьте, что время этого отпуска не вычитают из стажа, необходимого для основного оплачиваемого отпуска инвалида.
Из отпускного стажа исключают только отпуска за свой счет:
— которые работодатель предоставил по просьбе работника добровольно, а не потому, что ТК обязывает;
— в части, превышающей 14 календарных дней в рабочем
Работодатель выдает персоналу инструкции по охране труда так, как ему удобно
Знакомить работников с требованиями охраны труда (ОТ) — прямая обязанность работодател
Обычно для этого используют инструкции по
Минтруд в Письме
В то же время ведомство отметило, что формы журналов учета инструкций по ОТ и учета их выдачи, утвержденные Минтрудом еще в 2002 г., — рекомендованные. Если работодатель хочет — он их ведет, не хочет — не веде
Главное, фирме нужно доказать, что она ознакомила персонал с той или иной инструкцией по ОТ. Как именно компания зафиксирует этот факт — ее дело.
Но фиксировать надо обязательно. Если трудинспектор узнает, что люди инструкции по ОТ в глаза не видели или видели, но не расписались в этом, то возможен штраф
ВС: для плановой спецоценки рабочих мест по-прежнему действует отсрочка до 31.12.2018
В августе 2016 г. в Постановлении
А недоступна она, если в компании есть рабочие места, на которы
— или ранее проведенная аттестация установила вредные условия труда;
— или люди получают льготы за вредную работу;
— или работники трудятся по профессии, должности или специальности, которая включена во «вредные» списки и дает право на досрочную пенсию по старости.
Плюс не может тянуть со спецоценкой до 31.12.2018 фирма, у которой появился повод для внеплановой процедуры. Например, если компания организовала новое рабочее место, его нужно «спецоценить» в течение года со дня создани
Если ничего из этого трудинспекция при проверке не обнаружила, до 31.12.2018 она не вправе штрафовать работодателя за то, что тот не провел плановую спецоценку.
Минтруд утвердил Типовое положение о системе управления охраной труда
В августе 2016 г. Приказом № 438н Минтруд утвердил Типовое положение о системе управления охраной труда (СУОТ) в организации (далее — Положение № 438н). Документ вступил в силу 28.10.2016.
Что работодателям делать с Положением № 438н?
В Письме
Положение № 438н адресовано тем, кто только начинает разрабатывать СУОТ. Таким работодателям придется изучить нормативный акт и руководствоваться им.
Главная цель документа — помочь выявить угрозы жизни и здоровью персонала (в документе около 150 примеров угроз), а также оценить и снизить профриск
Документ состоит из таких разделов, как, например:
— цели и политика СУОТ;
— распределение обязанностей между должностными лицами;
— процедуры достижения целей СУОТ: подготовка работников по ОТ, спецоценка условий труда, мониторинг здоровья персонала и т. д.;
— реагирование на аварии, несчастные случаи и профзаболевания;
— управление документами СУОТ.
Положение № 438н распределяет обязанности по ОТ среди шести уровней управления компанией: начиная от работодателя в целом и заканчивая производственной бригадо
Далее внутри каждого уровня управления нормативный акт подробно расписывает обязанности по ОТ для работников, руководителей, их замов и специалистов по
Правда, у работодателей с численностью персонала не более 15 человек структура СУОТ может быть попрощ
Сотрудник, работающий на полставки, или внутренний совместитель: сколько мыла ему выдавать?
Вы прекрасно знаете, коллеги, что в ряде случаев работникам полагаются смывающие или обеззараживающие вещества по установленным нормам. Для простоты назовем их мылом.
В обычной офисной фирме мыло обязательно, например, для штатных уборщиков.
Когда человек, которому положено мыло, трудится весь день, все понятно. Даем столько, сколько в расчете на месяц предписало Минздравсоцразвития в Типовых нормах
А если рабочее время сотрудника неполное, скажем, он в офисе только полдня и получает половину же стандартного оклада?
В сентябре 2016 г. Минтруд в Письме
Другая ситуация. Работник — внутренний совместитель и одновременно трудится, допустим, по двум профессиям, каждая из которых требует выдавать мыло.
Что делать, складывать лимиты из Типовых норм № 1122н?
Нет, ответил Минтруд в том же Письме
Охраной труда должны заниматься не только производственные, но и офисные фирмы. Спецоценка, инструкции по ОТ, мыло, спецодежда — все это касается и их тоже.
Получить полное представление об этом вы можете, прочитав отчет о семинаре Д.И. Кофанова «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум».
Новый работник ухаживал за больным ребенком: как определить лимит оплачиваемых дней?
Закон ограничивает число дней ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, за которые государство готово выплатить пособие. В общем случае оно положено не более чем за 15 дней ухода на дому по каждой болезни, но не больше 45 дней в год в цело
Хорошо, когда сотрудница, а берут такие больничные в основном матери, весь год трудится у вас. Посчитать лимит оплачиваемых дней легко.
А если вы приняли женщину на работу под конец года и затем она взяла больничный по уходу за ребенком? Вы не знаете, сколько дней по этому основанию ей уже оплатили раньше, на старой работе.
Да, новая сотрудница дала вам справку от прежнего работодателя о среднем заработке и количестве дней нетрудоспособности для исчисления пособий. Но в ней не фиксируют основания выдачи больничных — только общее число
В Письме
Если сие невозможно, чиновники советуют новому работодателю обратиться за информацией в клиники, выдававшие девушке листки нетрудоспособности по этому основанию.
Думаю, вам, коллеги, и без моих комментариев понятно, что ФСС погорячился.
Закон
А вот заплатить пособие по уходу новый работодатель должен в любом случае. Значит, фирма будет исчислять сумму выплаты только по своим данным о количестве дней ухода. И никакие письма ФСС ей в этом не помешают.
Если окажется, что работодатель заплатил лишнее, пусть Фонд взыскивает сумму с работницы. Собственно, ФСС сам намекнул на это в конце Письма.
ВС о больничных в размере 100% заработка для северян без учета страхового стажа
Продолжая тему больничных по уходу за ребенком.
Вы знаете, что за первые 10 календарных дней амбулаторного ухода пособие назначают в процентах от среднего заработка человека. Процент зависит от страхового стажа. За последующие дни ухода на дому пособие исчисляют исходя из 50% от заработка, без оглядки на
Как вы помните, с 2007 г. для людей, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отменили ряд льгот. В числе прочих — пособия по временной нетрудоспособности исходя из 100% среднего заработка без учета страхового стажа.
Но в Законе
В судах, включая Верховный, устоялось такое мнение — чтобы переходная норма сработала, человек, претендующий на «стопроцентное» пособие, должен был одновременно:
— начать работать на Севере до 01.01.2007;
— работать на Севере по состоянию на 01.01.2007.
Отделения ФСС на местах упорно считали, что переходная норма касается только болезни или травмы самого северянина.
Чиновники утверждали: если листок нетрудоспособности ему дали для ухода на дому за больным ребенком, нужно применять дополнительное ограничение. 100% заработка причитаются северянину за первые 10 календарных дней детской болезни, а за последующие — 50%. Где был и что делал человек до 01.01.2007 и на эту дату, специалистов Фонда не волновало.
В арбитраже споры разрешались по-разному. Но Определением
При уходе за больным ребенком северянину, который имеет право на «переходную» льготу, назначают «стопроцентное» пособие за все дни ухода, а не только за первые 10.
Основание — Закон
Но учтите: вердикт ВС не отменяет общее правило. Северянам, как и всем остальным, оплачивают не более 15 дней амбулаторного ухода за ребенком при конкретной болезни и не больше 45 дней в году по всем случая
