Кадры: детские пособия, охрана труда и салат из писем на другие темы
Ежегодную индексацию детских пособий 1 февраля закрепили законодательно
Вы знаете, коллеги, что с апреля 2015 г. Госдума приостановила до 2018 г. действие нормы Закона
За прошедшее время власти, похоже, привыкли к этому, и с 2018 г. ежегодную правительственную индексацию на 1 февраля закрепят законодательн
Но пока продолжают действовать переходные нормы, правительство с 01.02.2017 вновь увеличило ряд детских пособий на 5,4%. Что из этого получилось, вы можете увидеть в таблиц
| Вид пособия | Размер пособия, руб. | |
| до 01.02.2017 | с 01.02.2017 (гр. 2 х 5,4%) | |
| 1 | 2 | 3 |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | 581,73 | 613,14 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15 512,65 | 16 350,33 |
| Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет при уходе: | ||
| — за первым ребенком; | 2 908,62 | 3 065,69 |
| — за вторым ребенком и последующими детьми | 5 817,24 | 6 131,37 |
Остановлюсь на ежемесячном пособии по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет.
У него два минимума: расчетный и фиксированный. Последний есть в таблице. А расчетный определяют так: федеральный МРОТ на день назначения пособия умножают на 40%. Затем выбирают наибольший из минимумов и уже с ним сравнивают пособие, посчитанное по фактическому заработк
С 01.07.2016 фиксированный минимум 2908,62 руб. впервые оказался меньше расчетного —
Поэтому если девушка с мизерным заработком пошла в отпуск по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет в июле 2016 г. или позже, то она должна была получать по крайней мере 3000 руб. в месяц.
Но с февраля фиксированный минимум 3065,69 руб. снова стал больше расчетного минимума 3000 руб. Значит, нужно было начать платить работнице первую сумму.
«Рисковых» работодателей планово проверять станут чаще, а «безрисковых» не будут проверять никогда
С 01.03.2017 трудинспекции обязаны назначать плановые проверки с учетом категории риска работодател
| Категория риска работодателя* | Частота плановых проверок трудинспекции |
| Высокий | Раз в 2 года |
| Значительный | Раз в 3 года |
| Средний | Не чаще одного раза в 5 лет |
| Умеренный | Не чаще одного раза в 6 лет |
| Низкий | Плановые проверки не проводят |
* В течение
Категорию риска подсчитывают по специальным формулам. Конечный результат зависит, в частност
— от травматизма в отрасли в целом и у работодателя в частности;
— численности работников фирмы;
— задолженности по зарплате за предшествующий расчету год;
— административных наказаний за трудовые нарушения за 3 года, предшествующие расчетному.
Так, торговая фирма, у которой в штате меньше 200 работников и которая не имеет проблем с травматизмом, зарплатой и штрафами, попадет в число работодателей с низким риском. И может не опасаться плановых проверок трудинспекции.
Транспортную компанию с такими же вводными отнесут уже к умеренно рисковым. К ней проверяющие могут прийти раз в 6 лет, а могут не прийти вовсе.
Чтобы узнать группу риска точно, желательно послать запрос в свою инспекцию труда. Ответить вам должны за 15 рабочих
Плюс сведения о работодателях высокого и значительного рисков Роструд будет размещать на своем сайте до 1 июля года, предшествующего году плановой проверк
Если работодатель посчитает, что категорию риска ему завысили, он имеет право подать в трудинспекцию заявление, в котором нужно обосновать ошибку и попросить снизить категори
Справка
Полный перечень законов и подзаконных актов, соблюдение которых могут проверять трудинспекции, Роструд утвердил Приказом от 30.12.2016
Подчеркну, что все сказанное касается только плановых проверок. На внеплановые, если есть причина, трудинспекторы вправе являться хоть каждый день.
Стоит работнику пожаловаться на нарушение своих прав (не выплатили зарплату, не обеспечивают безопасные условия труда, не дают отпуск), как можно ждать проверку. И низкая категория риска либо статус малого предприятия не помогу
Декларация рабочих мест по условиям труда: Минтруд наконец-то учел поправки от мая 2016 г.
Как говорится, не прошло и года: в феврале вступили в силу поправки Минтруда в его же Приказ № 80н от 2014 г. Им утверждены форма и порядок представления декларации рабочих мест по условиям труд
Поправки учли изменения в Законе
Все работодатели с оптимальными и допустимыми рабочими местами, которые не задекларировали их до февраля 2017 г., теперь могут сделать это. Нужно просто подать в трудинспекцию уточненную декларацию. В ней заново указывают безвредные рабочие места, а также добавляют к ним оптимальные и допустимы
Если после спецоценки не будет несчастных случаев, декларация автоматически продлевается каждые 5 лет. Подвергать процедуре заявленные в ней рабочие места больше не придетс
К слову, в Приказе Минтруда № 80н только одна причина для отказа в приеме декларации: форма, которую сдает работодатель, не соответствует образцу. Остальные придирки трудинспекции вне закон
Внеплановая спецоценка новых рабочих мест
Большинство офисных фирм проводят плановую спецоценку рабочих мест, существовавших на 01.01.2014, поэтапно и должны закончить ее не позднее
Новые рабочие места, созданные после 01.01.2014, подлежат внеплановой спецоценке в течение 12 месяцев со дня начала работы на
Минтруд в ряде писем разъяснил, что такие рабочие места возникают, в частност
— по завершении строительства, реконструкции, технического переоснащения производственных объектов;
— при внедрении новой техники или технологий на старых рабочих местах;
— при переезде рабочего места из одного помещения офиса в другое.
От себя добавлю: новые рабочие места появляются и при увеличении численности персонала.
А вот реорганизация работодателя, по итогам которой для людей ничего не изменилось (все сидят там, где и сидели, делают то, что делали), к появлению новых рабочих мест не приводит. Внеплановая спецоценка тут не нужн
Любой работник за рулем коммерческого транспорта — водитель
В декабре 2016 г. Постановлением
Судьи пришли к выводу: если по должностной инструкции работник управляет служебным автомобилем, он обязан проходить предрейсовые медосмотры, даже когда водителем не числится. Не прошел? Штраф — минимум 110 000 руб. Это может коснуться менеджеров, торговых представителей, курьеро
До вердикта ВС чиновники и арбитражные суды сходились на том, что предрейсовые осмотры обязательны, только когда человека взяли на работу водителем и сделали запись об этом в трудовой книжке. В иных случаях он может рулить служебной машиной без осмотров. Увы, теперь так не получитс
Мнение, что предрейсовые осмотры обязательны только для людей, принятых на работу водителями в транспортные компании, высказывал, в частности, И.И. Шкловец, на тот момент — заместитель руководителя Роструда.
Вы найдете его цитату в статье Е.А. Рожковой «Работнику предоставлено служебное авто» («Главная книга», 2014, № 12).
Причем позицию ВС легко распространит
— на предварительные, при поступлении на работу, и периодические, раз в 2 года, медосмотры сотрудников, управляющих служебным транспортом;
— на отдельное психиатрическое освидетельствование таких людей раз в 5 лет.
Одним словом, пренеприятное событие.
Справка
Среди причин для отдельного психиатрического освидетельствования сотрудника есть работы, связанные со слежением за экраном дисплея. Однако Роструд объяснил, что к обычной занятости за компьютером это не относитс
Роструд разъяснил, когда за нарушение требований охраны труда штрафуют «оптом», а когда — «в розницу»
Наказаниями за нарушение требований охраны труда (ОТ) «ведает» ст. 5.27.1
Написана она неудачно в том плане, что сразу не поймешь: если трудинспектор нашел несколько проступков, он оштрафует за каждый отдельно или выпишет единый штраф за все?
В ноябре 2016 г. Роструд высказал свое мнение по проблеме в Письме
Внимание на таблицу.
| Часть ст. 5.27.1 | Состав правонарушения | Штраф | |
| на организацию | на руководителя | ||
| 2 | Нарушение порядка проведения спецоценки рабочих мест или ее отсутствие | ||
| 3 | Допуск работника к труду: — или без обучения и проверки знаний требований ОТ; — или без обязательного медосмотра; — или без обязательного психиатрического освидетельствования; — или при наличии медицинских противопоказаний | ||
| 4 | Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты 2 класс | ||
| 1 | Остальные нарушения правил ОТ, не упомянутые выше | ||
Такова позиция чиновников. И некоторые суды ее разделяют. В частности, Мосгорсуд признает законными отдельные штрафы за каждого водителя, который не прошел психиатрическое освидетельствовани
Но так бывает не всегда.
В Забайкалье служители Фемиды решили, что если несколько работников не прошли обучение правилам ОТ, то состав правонарушения единый и штраф тоже один за
В Архангельской области суд отменил несколько постановлений о штрафах за необучение разных работников правилам ОТ, поскольку за один и тот же проступок нельзя наказывать больше одного
Точку в этом споре может поставить только ВС, а он пока по проблеме не высказывался.
Справка
Если субъект малого предпринимательства впервые допустил трудовое нарушение, которое не создало угрозу жизни или здоровью людей, а также не нанесло им имущественный ущерб, по
Образовательная лицензия для обучения по ОТ не нужна
Действующий с 2003 г. Порядок обучения по ОТ
— получила аккредитацию при Минтруде;
— имеет лицензию на ведение образовательной деятельности.
Но как оказалось, в части лицензии ни Порядок
Следовательно, для обучения по ОТ руководителей фирм и выдачи им соответствующих «корочек» достаточно аккредитации Минтруда.
Внеплановая проверка знаний по ОТ: когда и как
Порядок
— нормативные акты по ОТ изменились;
— появились новые нормативные акты по ОТ.
Довольно расплывчато, согласитесь, коллеги. Скажем, правила ОТ для водителей поменялись, а для секретарей — нет. Вторых надо подвергать внеплановой проверке?
Не надо, ответил Минтруд в ноябре 2016 г. в Письме
Для внеплановой проверки знаний по ОТ работодатель вправе создать комиссию. В нее входят специалист по ОТ и еще как минимум два человека, которые обучились ОТ в организации, аккредитованной при Минтруде. Результаты проверки комиссия оформляет протоколом. Сами члены комиссии внеплановую проверку не проходя
Детали процедуры работодателю придется прописать в локальном нормативном акте. В частности, установить срок, в течение которого работников, которых затронули поправки или новые нормативные документы, нужно внепланово проверить на знания по ОТ. В Порядке
Все об охране труда в офисной фирме вы можете прочесть в отчете о семинаре Д.И. Кофанова «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум».
Штрафы и организация ОТ, обучение по ОТ для персонала, спецоценка рабочих мест, выдача спецодежды, проведение обязательных медосмотров — нет такой сферы, которой бы не коснулся лектор на семинаре.
Салат из разъяснений: грубость персонала, индексация зарплаты и правильная запись об увольнении
Если обязать работника вежливо общаться с клиентами, то за грубость ему можно объявить замечание или выговор. А увлечется и попадется неоднократно — так и вовсе уволить. Добро дал Минтруд в сентябре 2016 г. в Письме
Все логично. Работодатель сам устанавливает должностные обязанности персонала и вправе требовать, чтобы люди их соблюдали, раз уж подписали трудовые договоры и под роспись ознакомились с локальными нормативными актами (ЛНА). Вежливость не исключени
А еще в Письме
И если трудинспекция при проверке не найдет в ЛНА работодателя ни строчки об индексации, это станет поводом для записи в протоколе об административном правонарушени
И последнее на сегодня по кадрам.
Удивительно, как долог путь некоторых писем до «широкой общественности». Только в I квартале 2017 г. обнародовали Письмо Роструда
Это Письмо разрешает многолетний спор о записи в трудовой книжке, если работник ушел по своей инициативе. Роструд объяснил, что формулировка «Уволен по собственному желанию»:
— четко указывает на основание события;
— отвечает Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая зарегистрирована Минюсто
— соответствует многолетней практике.
Поэтому такая запись имеет полное право на жизнь.
В том же Письме чиновники пояснили, что ссылки на ТК под записями об увольнении должны быть конкретными. Если получается указать и часть, и пункт статьи, на основании которой стороны трудового договора «разбежались», то хорошо. Не получается — от правила обязательно привести часть и пункт можно отступить.
Пример 1. Увольнение по собственному желанию. Оно расписано в ст. 80 ТК. Однако в этой статье пунктов нет, только части. Поэтому в трудовой книжке нужно ссылаться на конкретику — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Невзирая на то, что в ст. 77 просто перечень причин для прекращения трудового договора.
Пример 2. Увольнение человека, который не выдержал вступительные испытания. В специальной ст. 71 ТК есть части без пунктов. Но в п. 4 ч. 1 ст. 77 Кодекса это основание идет прицепом к расторжению договора по инициативе работодателя в иных случаях из ст. 81 ТК. Значит, в трудовой книжке ссылаемся на ч. 1 ст. 71 Кодекса и не указываем пункт.
Читать далее
