Разделы IV и V баланса: обязательства
Как обязательства и капитал порождают активы
Каким бы условным ни был наш баланс, магия двойной записи все равно сделает свое дело: актив будет равен пассиву.
«Какая магия? — скажете вы. — В бухучете никаких фокусов нет». Есть свой элементарный закон сохранения энергии. Он гласит: актив с пассивом идут рука об руку. Куда один, туда и другой. Увеличился актив — увеличился пассив, и наоборот. Причем след в след и на те же суммы.
Но загадка все равно есть, и она кроется как раз в пассивах. Активы понятны. Их можно увидеть, можно наблюдать за их работой, их можно сосчитать, как деньги в кассе, например. А пассивы? Какие они? Где они? Кто похвастает тем, что воочию их наблюдал?
Вот фокусник достает из коробки одну за другой разные вещички. Кажется, что вся эта бесконечная цепь пестрых лент, шаров, колпаков и голубей рождается внутри обыкновенного ящика. Впечатление обманчиво, но мы предпочитаем верить, что ящик волшебный, а не с двойным дном.
Примерно так же возникают из «ящика-пассива» наши бухгалтерские активы. Этот «ящик» еще называют источником ресурсов. Кто не обманывается, тот знает, что в нем два дна. Первое мы уже исследовали — это капитал. Второе дно — обязательства.
Источником-капиталом ведают собственники компании, а источником-обязательством — совершенно посторонние фирмы и люди, которые поверили в нашу компанию.
С активами мы долго разбирались, дабы понять, какие их них оборотные, а какие — нет. С обязательствами этого делать не нужно. Все научены: есть 12 месяцев с отчетной даты. От них и надо плясать при делении обязательств на долгосрочные и краткосрочные.
Теперь посмотрим в IV и V разделы баланса. Что мы видим? Помимо прочего, повторяющиеся статьи: «Заемные средства», «Оценочные обязательства» и «Прочие обязательства».
Бухгалтерский баланс
на __________ 20__ г.
Наименование показателя | На ______ | На 31 декабря | На 31 декабря |
ПАССИВ | |||
Заемные средства | |||
Отложенные налоговые обязательства | |||
Оценочные обязательства | |||
Прочие обязательства | |||
Итого по разделу IV | |||
Заемные средства | |||
Кредиторская задолженность | |||
Доходы будущих периодов | |||
Оценочные обязательства | |||
Прочие обязательства | |||
Итого по разделу V |
Стоит нам исследовать каждую из сумм на предмет срока погашения, считая с отчетной даты, и на этом все дела с балансом мы закончим.
В принципе — да, так и есть. Но, как у нас повелось изначально, давайте все-таки начнем с определений.
Определение обязательств, причины их деления на заемные и все остальные
Что есть обязательство по МСФО? Ответ на слайде.
Расшифруем это определение для понятности.
Событие будет обязывающим, если после его наступления у компании нет другого выхода, кроме как исполнить обязательство. Существующая обязанность может возникнуть в результате:
— договора — оплатить товар, выдать зарплату;
— закона — уплатить налоги;
— практики ведения бизнеса — дать гарантию на товар.
Неизбежность оттока экономических выгод тоже важна. Если отток не наблюдается, то в существовании обязательства надо усомниться. Например, договор заключен, но до тех пор, пока нет товаров, нет и обязанности их оплатить. Если, конечно, отсутствует условие об авансе.
С определением, надеюсь, все понятно. Теперь можно поговорить о существенном отличии в обязательствах по их гражданско-правовому и экономическому содержанию.
Я имею в виду заемные средства и все остальные обязательства. Чем они отличаются? Почему в разделах IV и V баланса заемные средства обособлены от других обязательств?
По большому счету заемные средства, особенно полученные надолго, не сильно отличаются от вложений в капитал.
Так, предоставляя долгосрочный кредит, банк обычно запускает специальную процедуру исследования бизнеса потенциального заемщика. В нее входит оценка бизнес-планов, финансовой отчетности, рисков, обеспечительных мер и так далее.
Порой такое исследование куда глубже того, которое проводит потенциальный инвестор с целью приобретения акций или долей компании.
И чем же тогда отличаются «длинные» займы от вложений в капитал? А тем, что кредит не дает прав на долю в прибыли. Он дает право получения с заемщика заранее оговоренных процентов, но никак не дивидендов.
Что значит для стороннего пользователя отчетности присутствие в балансе обязательств по займам, да еще и существенных? Что организация, кроме капитала, который реинвестировали участники, нуждается в дополнительной денежной подпитке. Ей не хватает денежного потока, генерируемого операционной деятельностью.
Это может свидетельствовать о внушительных капитальных затратах, о расширении бизнеса либо о его реорганизации или о проблемах с текущей ликвидностью, наконец.
В отличие от займов, операционная кредиторка (долги перед поставщиками, персоналом, бюджетом) — краткосрочные обязательства, за счет которых обычный операционный цикл фирмы успевает сделать полный оборот.
Надеюсь, стало немного понятнее, почему в балансе заемные обязательства отделяют от остальных. Это разные источники ресурсов:
— заемный потенциал — источник капитальных инвестиций, модернизации, развития бизнеса. Его еще называют финансовым от слова «финансирование». Использование заемных средств порождает особенные расходы — проценты или сходные финансовые затраты. Эти расходы, как все знают, отдельно показываются в отчете о финансовых результатах;
— операционный потенциал — источник оборота по обычной деятельности. Благодаря хорошей репутации на рынке нам поставляют товары, на нас работают люди, для нас выполняют работы, не требуя деньги вперед. Более того, нам могут даже перечислить аванс. И что важно — не потребуют процентов, если мы исполним обязательства в срок.
Заемные средства в балансе
Оценив важность и необходимость выделения в балансе заемных обязательств, посмотрим, на что обратить внимание при переносе в баланс остатков по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
«Длину» каждого займа или кредита мы определяем с отчетной даты. По умолчанию — от 31 декабря. Если до погашения долга меньше 12 месяцев, переводим сумму из долгосрочной в краткосрочную проводкой по дебету счета 67 и кредиту счета 66.
Так же мы проверяем суммы начисленных процентов. Открываем договор и изучаем его условия. Обычная практика — проценты начисляют по договорной ставке в последний день месяца, а уплачивают в первых числах следующего месяца.
При проверке кредитного договора можно запросить в банке выписку по ссудному счету. Если банк ее даст, повезло — легко сверить все начисления и уплаты.
Да, ПБУ
Остаток начисленных процентов, как и «тела» займов, тоже нужно делить по срокам. Снова открываем договоры. Правда, очень трудно найти заимодавца, который хотел бы, чтобы ему начислялись проценты в конце срока договора, а не каждый месяц. Поэтому проценты по кредитам и займам в подавляющем числе случаев — краткосрочная задолженность. Которую, тем не менее, даже выделяют в балансе так:
Бухгалтерский баланс
на __________ 20__ г.
Наименование показателя | На ______ | На 31 декабря | На 31 декабря |
ПАССИВ | |||
Заемные средства, в том числе | |||
кредиты | |||
займы | |||
долговые ценные бумаги | |||
Заемные средства, в том числе | |||
кредиты | |||
займы | |||
проценты по кредитам и займам | |||
долговые ценные бумаги выданные (векселя, облигации и т. п.) | |||
проценты по долговым ценным бумагам выданным (по векселям, облигациям и т. п.) |
Оценочные обязательства — высший пилотаж бухгалтерии
Наименование статьи «Оценочные обязательства» говорит само за себя. Это обязательства, которые мы сами «придумываем» и у которых сами определяем размер. Признать, отстоять, объяснить предназначение и сумму такого обязательства — высшая степень мастерства главбуха.
Но вспомним балансовую формулу: «Капитал = Активы – Обязательства». Как видим, наши «придуманные» суммы оценочных обязательств очень даже реально уменьшают капитал. Точнее, самую настоящую нераспределенную прибыль.
Естественно, собственник бизнеса, который ждет дивиденды, обязательно поинтересуется, что это за оценочные обязательства такие. Не сможем объяснить — придется корректировать отчетность. А в следующий раз надо более трепетно отнестись к этой статье баланса и сделать расчеты максимально приближенными к действительности.
По своей сути оценочные обязательства — резервы предстоящих расходов. Затраты, которые, по идее, точно возникнут, но когда именно и в каком размере — пока не ясно. Примеры таких резервов — в ПБУ
Чтобы раз и навсегда разобраться, какие условия на 100% должны подвигнуть нас задуматься о резерве и начислить его, давайте еще раз вспомним определение обязательств.
Обязательство — существующая обязанность фирмы, которая возникает
Итак, существование обязанности презюмируется. Иначе о чем вообще можно рассуждать? Сомнения в том, что обязанность существует, снимают с повестки и вопрос о наличии обязательства.
Теперь откроем ПБУ
Как видим, наше «оценочное» ПБУ позволяет делать отчисления в резерв даже при сомнениях в наличии обязанности. Похоже, это следствие принципа осмотрительности. То есть фирма должна быть больше готова к признанию в бухучете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активо
Однако из Концептуальных основ финансовой отчетности по МСФО этот принцип исключен. Стоит ли и нам отказаться от него — вопрос, который волнует экспертов-теоретиков.
А мы с вами, практикующие бухгалтеры, отвечаем: скорее да, отказаться. Ведь найти баланс с заполненной статьей «Оценочные обязательства» в долгосрочном разделе IV — большая удача.
Краткосрочные оценочные обязательства в разделе V баланса, конечно, встречаются, но они большого эффекта не дают. Это может быть резерв расходов на оплату отпусков либо расходов на гарантийный ремонт. Мы их используем просто для сглаживания скачков затрат внутри календарного года.
Тем не менее я снимаю шляпу перед теми из вас, коллеги, кто пытается начать работать с оценочными обязательствами хотя бы в их «коротком» варианте. От «коротких» оценочных обязательств до «длинных» расстояние меньше, нежели от нуля.
Отложенные налоговые обязательства
Еще одна загадочная статья раздела IV баланса — «Отложенные налоговые обязательства» (ОНО). Предыдущая, с оценочными обязательствами, занимала нас вопросом: «А есть ли обязательство?» Суммы по статье для ОНО заставляют задуматься: «Как получилось столько?»
Проверить правильность сальдо счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» практически нереально, если бухучет у вас не ориентирован на учет в целях налогообложения прибыли.
Как мы помним, ОНО появляется вслед за налогооблагаемыми временными разницами. Последние, в свою очередь, возникают, когда в бухучете расходы признают позже или доходы признают раньше, чем в налоговом учет
Соответственно, налоговая прибыль по конкретной операции на какое-то время получается меньше бухгалтерской прибыли, условный налог — больше текущего. Вот ОНО и подправляет
На первый взгляд, налогооблагаемых временных разниц не может быть много. ПБУ
Но налогооблагаемых разниц мало лишь на первый взгляд.
Давайте представим бухгалтера, который составляет баланс и прочую отчетность именно ради бухучета. Он не обращает внимания на то, что будет с налоговым учетом. Наш бухгалтер видит главную задачу в том, чтобы с помощью бухучета затрат и расходов сформировать правильную бухгалтерскую себестоимость актива.
Как это сделать, вы знаете, коллеги, — в себестоимость идут все затраты, связанные с приобретением или созданием актива. В идеале даже часть общепроизводственных, управленческих и иных косвенных затрат должна участвовать в этом деле.
Основная цель бухучета — как можно более полно соотнести доходы и расходы. То есть все расходы, связанные с извлечением конкретного дохода, должны быть признаны в одном отчетном периоде.
Сделать то же самое для целей налогообложения нельзя. Мы сталкиваемся с ограничениями уже при калькуляции прямых расходов на производство. О косвенных и прочих расходах и говорить не приходится.
Что имеем в результате? Правильная бухгалтерская себестоимость актива обычно намного превышает налоговую. Скажем, 1000 руб. против 600 руб. Это что значит? Что
Вот мы и пришли еще раз к пониманию того, что балансовый подход МСФО к оценке временных разниц прекрасно работает и для ОНО. Да вот беда, в ПБУ
То есть нельзя посчитать скопом разницу между бухгалтерской себестоимостью и налоговой. Надо выискивать именно отдельные кусочки затрат, которые мы включили в бухгалтерскую стоимость актива и не включили в налоговую, поскольку их пришлось учесть текущим периодом.
Как вы думаете, реально ли вообще описать все возможные варианты возникновения ОНО при имеющемся списке расходов в гл. 25 НК?
Я, честно говоря, удивляюсь, когда говорят: да что там ПБУ
Попытка описать только небольшую часть проблемы потребовала, сами видите, сколько слов. А ведь это только начало. Начислить ОНО — полбеды, при продаже нашего актива надо будет ОНО списать. А для этого отслеживать и хранить весь запас временных разниц, «сидящих» в себестоимости бухгалтерского актива.
Так что я в целом понимаю тех, кто пытается хоть как-то да сблизить наши два учета-антагониста. Но, похоже, недолго осталось нам это делать. Нормативно бухгалтерский учет и налоговый расходятся все дальше, как в море корабли. И поделать с этим ничего нельзя.
Одним словом, поменьше вам ОНО в балансе!
Кредиторка — источник финансирования
ДебЕт счета, но дебИторская задолженность, кредит счета и кредиторская же задолженность. Игра то ли букв, то ли звуков в нашем языке.
Почему с дебетом так получилось — не важно, дебиторку мы уже прошли. А кредит? Он и банку долг, и счет бухгалтерский, и часть пассива баланса.
Однако смысл кредита ясен. Как читаем, так и понимаем. Впрочем, чисто бухгалтерский язык проводок и с кредитом поработал. Если говорим: по кредиту счета, ударение ставим на первый слог. И что там у нас с остатками по кредиту счетов расчетов?
Искать определение кредиторской задолженности не нужно, тем более для бухгалтера. Исторически счета к оплате стали счетами кредиторов, затем объединились в сумму долгов кредиторам и остановились на привлечении чужих средств в свой оборот.
Так или иначе, но кредиторской задолженностью мы называем обязательства, где кредИтам как таковым, то есть банковским деньгам, а также займам места нет, их мы показываем отдельно.
К кредиторке заинтересованный пользователь относится без подозрения, так как понимает: это отличный источник финансирования. Он (источник) не требует дополнительных расходов, прежде всего — уплаты процентов. Внушительные суммы кредиторки — показатель надежности должника. И этим можно пользоваться по максимуму, насколько позволяют сроки оплаты, а то и дольше.
Что входит в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность»
Так что же, коллеги, берем все остатки по кредиту счетов расчетов, складываем их и смело записываем результат по профильной статье пассива баланса?
Нет, конечно, не по всем счетам и не все остатки.
Помним золотое правило: для баланса нельзя просто взять остатки по синтетическому счету. Нужно развернутое сальдо по субсчетам. В пассив идет только кредитовый остаток субсчета по каждому контрагенту и каждому договору в отдельности.
Обычно результат статьи «Кредиторская задолженность» балансового раздела V формирует сумма кредитовых сальдо таких счетов:
— всех субсчетов к счету 69 «Расчеты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию»;
— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
— 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Из получившейся суммы вычитаем дебетовое сальдо по счету 76, субсчет «НДС с авансов полученных», и вот он — искомый результат.
Пара слов о счетах 68, 69 и 76.
По ним нельзя сказать однозначно, мол, берите кредитовое сальдо субсчетов — и готово. Нужно работать отдельно. Все зависит от вашего аналитического учета.
На субсчетах к счетам 68 и 69 висят остатки и по дебету, и по кредиту, в том числе и за истекшие годы, а также в разрезе КБК,
Можно ли эти суммы сворачивать или нет — отдельный вопрос. Каждый сам с ними разбирается. Налоговые долги, конечно, хорошо бы сверить с бюджетом. Как раз сейчас и нужно ими заняться, иначе к концу года времени на это дело не останется.
Счет 76 — тоже весьма индивидуальная штука. Что за расчеты через него идут и по каким договорам — от этого зависит, какое сальдо брать для кредиторки.
Если у вас практикуются посреднические сделки, то нужно иметь в виду вот что. Разрешение на зачет встречных обязательств агента и принципала можно найти только в тексте договора. Если в нем ничего такого нет, тогда все расчеты по посредническим сделкам показываем развернуто.
Под конец нам остается выделить из общей суммы кредиторки однотипную задолженность. Какие долги надо группировать и выделять в подстроках, указано в ПБУ
Бухгалтерский баланс
на __________ 20__ г.
Наименование показателя | На ______ | На 31 декабря | На 31 декабря |
ПАССИВ | |||
Кредиторская задолженность, в том числе | |||
поставщики и подрядчики | |||
векселя к уплате | |||
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами | |||
задолженность перед персоналом организации | |||
задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами | |||
задолженность участникам (учредителями) по выплате доходов | |||
авансы полученные | |||
прочие кредиторы |
Как видим, разбивка почти соответствует названиям синтетических счетов.
Когда мы проверили все имеющиеся счета расчетов, взять остаток и перенести его в профильную подстроку баланса — даже не дело техники, а простая сверка цифр.
Отделяем «длинную» кредиторку от «короткой»
Однако и в случае с кредиторкой, коллеги, нельзя пройти мимо сроков ее погашения.
Да, в большинстве случаев такие долги «короткие». Мало кто из поставщиков, участников, работников и тем более бюджетов готов ждать расчета год или дольш
Тем не менее если у нашей компании репутация надежного должника, то можно получить отсрочку. Случается это редко, и все мы хорошо помним, кто разрешил отсрочить долг, когда, в какой сумме и на сколько.
Замечательно, значит, просто убираем найденную сумму из раздела V для «коротких» обязательств и переносим в раздел IV для «длинных», где показываем в общей сумме статьи «Прочие обязательства». А если сумма «длинной» кредиторки существенная, можно даже переименовать эту статью в «Долгосрочную кредиторскую задолженность».
Оценка кредиторской задолженности
Что еще с кредиторкой? Правильная оценка, конечно же.
Если идет речь о сроках погашения, автоматом приходится задумываться о стоимости денег. Но тут нам повезло. За суммами краткосрочной кредиторской задолженности следить не надо. На то она и «короткая».
Больше того, долгосрочную кредиторскую задолженность для баланса тоже не «уценивают». Даже если отсрочку нам дали не на год, а на 2 или больше.
В чем дело? Откуда поблажки? МСФО разрешает?
Да, коллеги, с кредиторкой именно так. Существующие, то есть признанные в учете, обязательства отражают в сумме поступлений, полученных в обмен на обязательств
Это так называемая историческая стоимость. Она впоследствии не меняется.
МСФО требуют корректировать только оценку:
— финансовых обязательст
— оценочных обязательст
Переоценку таких финансовых обязательств, как займы, кредиты и облигации, мы не рассматривали, поскольку критичных различий в требованиях МСФО и РСБУ в этой части нет.
До переоценки долгосрочных обязательств путем дисконтирования мы не дошли, так как их трудно даже отыскат
Остается только торговая кредиторская задолженность, а именно долги перед поставщиками и подрядчиками. Ее оценку не надо пересматривать. Почему?
Дело в том, что кредиторку контролируем мы. Если сама компания решает, когда платить, то тем более она в состоянии решить, сколько платить.
Если же пытаться учесть стоимость денег во времени, то дисконтирование приведет к «уценке» наших обязательств и начислению процентных доходов. При длительной отсрочке платежа, может быть, это и справедливо. Но не соответствует принципу осмотрительности, который у нас пока еще никто не отмени
Так что, ура, никакую кредиторку переоценивать не нужно.
На этой мажорной ноте переходим к последнему пункту нашего «балансового» путешествия — к доходам будущих периодов.
Доходы будущих периодов
Удивительное дело: в пассиве баланса есть «доходная» статья. Как такое может быть? Ведь доходы и расходы показывают в отчете о финансовых результатах.
А кто-то скажет: да ладно, к расходам будущих периодов в активе баланса привыкли, так с чего удивляться доходам в пассиве?
Но удивляться есть чему.
Составляем баланс, а берем в помощники не ПБУ по учету активов и обязательств, а ПБУ
Исходя из ПБУ
Правильно, полученные авансы. Но они числятся в балансе в составе кредиторки. А доходы будущих периодов рядом с этой статьей. Значит, они — разновидность кредиторской задолженности? Если да, то когда она может возникнуть?
Надо исследовать все условия признания выручки и отделить авансы.
Аванс отличается от дохода тем, что будущий покупатель может в одностороннем порядке потребовать его назад. Отсюда вывод: будущий доход может появиться, если полученные деньги у нас никто забрать не сможет.
Также нам надо точно знать, что выручка обязательно будет, ее сумма определена и есть расходы под эту выручку. Задача, да?
Получается, что доходы будущих периодов возникнут, когда все условия признания выручки соблюдены, но пока надо ждать с признанием. А потом, в урочный час, ничто не помешает нам сделать это. Даже покупатель, который просто обязан будет принять результаты нашего труда.
Коллеги, что это может быть? У меня лишь один пример — непрерывно оказываемые услуги с предварительной абонентской платой. Но даже тут доходы будущих периодов мало отличаются от авансов, чтобы показывать их по отдельной статье баланса. К тому же и то и другое — краткосрочные обязательства, раздел V. К чему огород городить?
Одним словом, уважаемые коллеги, если вы найдете настоящие доходы будущих периодов, в квалификации которых нет сомнений, сообщите мне.
Только не надо о подаренных ОС. Да, Методические указания Минфина предписывают в этом случае зачислить стоимость дара в состав доходов будущих периодов и постепенно списывать по мере амортизации. Но! В обычной жизни большинства организаций никто ценными объектами ОС не разбрасывается, поэтому пример так себе. Хочется чего-то более земног
На этом с балансом все.
Спасибо за терпение, уходим на перерыв, после которого — отчет о финансовых результатах и остальные формы.
Берегите себя и делитесь балансами, никакой коммерческой тайны в них нет. А хотите посмотреть, что делают коллеги, — не вопрос. Вот
Вторая часть отчета о семинаре А.А. Мирошниченко «Как составить бухгалтерскую отчетность» посвящена отчету о финансовых результатах, отчету об изменениях капитала и отчету о движении денежных средств. Вы найдете ее