Кадры и пособия | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 4 от 2018 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Отчет за I квартал 2018 года», актуально на 9 апреля 2018 г.

Содержание

Кадры и пособия

Охрана труда: обязательные медосмотры персонала торговых компаний и проверка знаний ОТ у рабочих

Если у вас торговая организация, то все работники должны проходить периодический медосмотр, а новички — предварительный. Да-да, вы не ослышались — все абсолютно. И не важно, что именно вы продаете — пирожки, обувь или турбины для ГЭС. Это вердикт Верховного судаПостановление ВС от 06.12.2017 № 34-АД17-5.

Дело было так. Работодатель не согласился со штрафом, который выписала трудовая инспекция за допуск работников к трудовым обязанностям без прохождения медосмотра. Ведь товар-то непродовольственный — автомобили, а неосмотренные работники — из административного персонала. Компания полагала, этого достаточно, чтобы не проводить процедуру.

Но ВС указал: в Перечне работ, при выполнении которых проводят обязательные медосмотры, есть труд в организациях торговли. И нет оговорок насчет того, чем именно торгует фирма и каковы должностные обязанности сотрудникап. 15 Перечня работ, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Поэтому во всех торговых компаниях все работники — и продавцы, и бухгалтеры, и менеджеры — должны раз в год проходить плановый медосмотр. Иначе штраф — от 110 000 до 130 000 руб. за каждого неосмотренного человекач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Помимо стандартных терапевта, психиатра и нарколога, в списке врачей для медосмотров работников торговли дерматовенеролог, отоларинголог, стоматолог и даже инфекционист. Плюс множество анализов на самые разные инфекции.

Сменим тему. Люди рабочих профессий наряду с инструктажем еще обучаются у своего непосредственного руководителя безопасным методам труда. Речь идет о работниках без «вредности». Для офисных компаний это водители, уборщики, курьеры. Как человек усвоил полученные знания, проверяет также его непосредственный руководитель. По мнению Роструда, это не обязательно оформлять протоколом установленной формыпп. 2.2.1, 3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Роструда от 13.11.2017 № ПГ/27502-03-3.

Оно и понятно, ведь протокол нужен по итогам заседания комиссии по проверке знаний, что бывает при полноценном обучении ОТ. Здесь другой случай. Но все-таки рекомендую зафиксировать документально сам факт прохождения обучения и успешной проверки знаний. Пусть это будет не протокол, а просто пометка или запись в журнале.

Обратите внимание, что инструктаж — это не обучение. По инструктажам свои правила и своя документация.

Чем обучение отличается от инструктажа, кто их проводит и как, какие документы оформить — обо всем этом читайте в отчете о семинаре Д.И. Кофанова «Охрана труда в “офисной” фирме: необходимый и достаточный минимум».

Роструд уполномочен доложить: надбавка за совмещение должностей, районный коэффициент и оклад

Недавно выяснилось, что Роструд каждый квартал готовит доклады о проделанной работе. Обнародуют их с задержкой, пока доступны Доклады за I—III кварталы 2017 г. Документы довольно объемные, но нам интересны разделы по разъяснительной работе — там ответы на самые популярные вопросы компаний. Начнем с самого свежего Доклада, за III квартал 2017 г.

Первый вопрос — как правильно установить надбавку за совмещение должностей. Ведь ТК не регулирует механизм ее расчета, отдав на откуп сторонам трудового договора. Традиционно надбавку назначают в процентах к окладу. Допустим, что два сотрудника замещают третьего, у каждого надбавка 20%, по совмещаемой должности они делают одно и то же.

Да только у одного заместителя оклад 30 000 руб., а у другого — 35 000. Нет ли тут дискриминации? Ведь в денежном выражении надбавка первого — 6000 руб., а второго — 7000 руб.30 000 руб. х 20% = 6000 руб.; 35 000 руб. х 20% = 7000 руб. Роструд говорит, что так нельзя. При одинаковом объеме работ и квалификации плата за труд должна быть равной.

Другими словами, и тот и другой работник должны получать 7000 руб. за совмещение должностей. И не важно, что в процентном отношении надбавка одинакова. Платят-то человеку не проценты, а рубли.

Можно ли и дальше устанавливать надбавки в процентах к окладу? Да, можно. Нюанс лишь в том, как при этом не допустить дискриминации по отношению к другим работникам.

Следующий вопрос повестки — включение районного коэффициента в оклад. Удивительно, что это до сих пор волнует умы. Коэффициенты ведь существуют уже не один десяток лет. Но раз спрашивают, то Роструд отвечает: нельзя указывать в трудовом договоре оклад вместе с районным коэффициентом.

Оклад — фиксированная величина оплаты за труд без учета доплат и надбавок. Теоретически работники, получающие оклад с коэффициентом, который не выделен в трудовом договоре, могут через суд добиться выплаты еще и сумм по районным коэффициентам. Ведь по бумагам они эти деньги не получали. Особенно если в расчетном листке нет строки для коэффициента.

Поэтому и в интересах работника, и в интересах работодателя правильно устанавливать размер оплаты труда в трудовом договоре — оклад такой-то, районный коэффициент к окладу — столько-то.

5. Условия оплаты труда

5.1. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц.

5.2. К заработной плате Работнику установлен районный коэффициент 1,15.

Роструд уполномочен доложить: нюансы сокращения, заполнения трудовых книжек и порядок восстановления журналов инструктажей

Последний злободневный вопрос из Доклада Роструда за III квартал 2017 г. — в какой срок по решению органа занятости нужно выплатить третий заработок сокращенному работнику.

В ТК это не урегулировано. Зато, сказали чиновники, есть советское Положение о порядке высвобождения рабочих и служащих. По нему, как только кончился месяц, за который сохраняется заработок, деньги нужно перечислить вместе с зарплатой штатных работников за вторую половину месяцап. 12 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.88 № 113/6-64.

Открываем Доклад Роструда за II квартал 2017 г. В нем можно узнать, что работодатель не обязан предлагать сотруднику, попавшему под сокращение, временно свободную должность декретницы. А все потому, что такое рабочее место не считается вакантным, поскольку сохраняется за работницей весь материнский отпускстатьи 181, 256 ТК РФ.

Но по-человечески, почему бы и не предложить? Конечно, если потенциальный «сокращенец» согласится, работать он будет по срочному договору. Но это лучше увольнения прямо сейчас. Да и как судьба повернется ко дню выхода декретницы — еще вопрос.

На очереди такая нестандартная ситуация. Внешний совместитель уволился с основной работы. Это означает, что работа по совместительству стала для него основной. И как фирме, внезапно превратившейся в основного работодателя, заполнить трудовую книжку бывшего совместителя? Она-то туда, скорее всего, записи до этого момента не вносила.

Роструд разъяснил, что после записи об увольнении с основного места работы нужно вписать наименование организации, которая стала основным работодателем. Затем внести запись о приеме человека на работу со дня начала внешнего совместительства и указать в скобках период совместительства. Документ-основание — приказ о приеме на работу внешнего совместителя.

С трудовой книжкой связан еще один вопрос, но уже из Доклада Роструда за I квартал 2017 г. Работница столько раз меняла фамилию, что на оборотной стороне обложки трудовой книжки закончилось место. Как поступить кадровику? Нужен ли вкладыш в трудовую книжку в этом случае? Чиновники ответили: не нужен, пишите реквизиты документа на внутренней стороне последней страницы обложки.

И последний вопрос — как восстановить пропавшие или безнадежно испорченные журналы проведения инструктажа по охране труда. Напомню, что их два: для вводного инструктажа и для остальных инструктажей. Роструд пояснил, что поступить нужно так:

— оформите акт об утрате журнала;

— издайте приказ об открытии нового журнала;

— проведите с работниками инструктажи еще раз и зафиксируйте в новом журнале.

Минтруд о совместительстве

Не молчал в I квартале и Минтруд. Правда, выпускал не доклады, а привычные письма. Пройдемся по ним.

Так, девушке, которая по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, не запрещено трудиться в другой организации внешним совместителем. Право на пособие сотрудница сохранит, поскольку его платит только основной работодатель, по второму месту работы оно не положеноч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

По умолчанию у совместителя особый режим рабочего времени — не более 4 часов в день. Но если по основной работе он свободен, а в нашем случае это именно так, трудиться можно и 8 часов. Однако, напоминает Минтруд, общее количество рабочих часов девушки за месяц все равно не должно превышать половину стандартной нормы. Потому каждый день работать по 8 часов не выйдетПисьмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 (п. 4).

Пример — в марте 2018 г. при 40-ча­совой рабочей неделе 159 рабочих часов. Значит, внешняя совместительница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет по основному месту работы, в марте не должна трудиться дольше 79,5 часа159 раб. ч / 2 = 79,5 раб. ч.

А вот отвечая на вопрос об обеденном перерыве для совместителя, Минтруд сплоховал. Чиновники посчитали, что обед не менее 30 минут и не более 2 часов положен всем. Хотя в запросе работодатель указал, что рабочий день совместителя — 3 часа, а желаемая продолжительность перерыва — 20 минутПисьмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 (п. 3).

Вы наверняка догадались, коллеги, в чем неточность Минтруда. С 29.06.2017 действует поправка в ст. 108 ТК, согласно которой работодатель может закрепить в трудовом договоре или ПВТР, что при рабочем дне до 4 часов включительно обед вообще не положен. А тут хотят дать, но 20 минут вместо 30.

Одним словом, уточню ответ Минтруда. Действующая редакция ТК не запрещает прописать в трудовом договоре либо ПВТР 20-ми­нутный обеденный перерыв для внешнего совместителя, который работает по 3 часа в день.

А может ли работник по отдельному срочному договору в качестве внутреннего совместителя раз за разом подменять коллег, которые ушли в отпуск? Первый ушел — подменяет его. Этот вернулся, ушел второй — его. И так далее.

Минтруд крамолы не видит, но с важной оговоркой. Любой трудовой договор, хоть срочный, хоть «вечный», заключают на выполнение конкретной трудовой функции. Если все люди, которых необходимо подменять, занимаются одним и тем же, с подменяющим работником можно заключить один срочный трудовой договор.

Если же первый отпускник — диспетчер, второй — водитель, а третий — уборщик, то одним срочным договором не отделаешься. На каждую подмену придется заключать свой договорПисьмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 (п. 2).

Индексация зарплаты — обязанность работодателя, а ежемесячная премия — нет

Все знают, что зарплату надо индексировать, но мало кто из работодателей хотя бы прописывает механизм индексации в локальных нормативных актах (ЛНА). Однако сейчас как раз о тех, кто прописывает, да не исполняет. Правда, устанавливает не в ЛНА, а в коллективном договорестатьи 40, 134 ТК РФ.

Почему именно в коллективном договоре? Дело в том, что нарушение его условий — отдельный состав административного проступка со смешным штрафом 3000—5000 руб. по ст. 5.31 КоАП. Это несопоставимо с расходами на индексацию зарплаты, дешевле штраф заплатить.

Но на самом деле работодатель нарушает не только и не столько коллективный договор. Он пренебрегает трудовым законодательством. Ведь именно ТК обязывает индексировать зарплату. Ну и полностью выплачивать ее, конечно. Потому на ст. 5.31 КоАП трудинспектор не обратит внимания. И оштрафует на 30 000—50 000 руб.:

— или по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за невыплату зарплаты;

— или по ч. 1 той же статьи за нарушение ТК.

Кстати, для руководителя выбор части ст. 5.27 КоАП принципиален. По ч. 6 ему светит 10 000—20 000 руб. штрафа, а по ч. 1 — 1000—5000 руб.

Одним словом, предусмотреть индексацию в коллективном договоре, а потом не исполнять его — так себе способ обойти требование ТК.

Сменим тему. В Верховный суд обратился работник, которому 2 месяца не выдавали ежемесячную премию из-за финансовых проблем компании. Человек был уверен, что премия — часть системы оплаты труда. А значит, вопрос, платить ее или нет, вообще возникать не должен. Никто же не сомневается, что надо платить зарплату. Даже когда у работодателя с деньгами плохо.

В первой инстанции сотрудник проиграл. Апелляцию выиграл, но радость была преждевременной. Работодатель обратился в Верховный суд. Тот проанализировал трудовой договор и локальное положение об оплате труда, после чего решил, что работодатель все-таки был прав.

Компания лишь обозначила в документах возможность выплаты премии, но делать это ежемесячно не обязывалась. А значит, при наличии финансовых проблем работодатель мог перестать каждый месяц премировать персоналОпределение ВС от 27.11.2017 № 69-КГ17-22.

Типовые нарушения при проверках МЧС по вопросам гражданской обороны

В начале 2018 г. стал доступен Доклад МЧС, в котором ведомство анализирует состояние дел в области гражданской обороны (ГО). Для нас в Докладе интересен перечень типовых и массовых нарушений, с которыми чиновники сталкивались при проверкахп. 1.1 Докладов с обобщением правоприменительной практики, типовых и массовых нарушений обязательных требований, утв. МЧС 16.10.2017.

В первую очередь речь идет о проверках организаций с категорией по ГО. Но и обычные компании тоже отличились. Например, сотрудники, ответственные за ГО, не проходят обучение по ГО в течение первого года работы, а потом не обновляют знания раз в 5 лет. И в довершение всего — массово отсутствует или находится в аховом состоянии учебно-методическая база для подготовки сотрудников.

Напомню, в компании с численностью до 200 человек для курсового обучения ГО должны быть плакаты, схемы, слайды по темам занятий, слайд-проектор, переносной экран, средства индивидуальной защиты и тренажер для оказания первой помощи. А еще стенд для информирования работников по вопросам ГОч. 6.1 Примерной программы курсового обучения, утв. МЧС 22.02.2017 № 2-4-71-8-14.

Пособия: новый МРОТ, подсчет страхового стажа и последствия неявки к врачу

Как вы знаете, коллеги, с 1 мая федеральный МРОТ повысят с 9489 до 11 163 руб. А до этого, с 1 февраля, на 2,5% проиндексировали фиксированные минимумы пособий по уходу за детьми в возрасте до полутора лет. В результате, если вы имеете дело с расчетом пособий по МРОТ, легко запутаться в подсчете среднего дневного заработка и самих пособий. Таблица должна вам помочьст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред., действ. с 01.05.2018); п. 1 Постановления Правительства от 26.01.2018 № 74.

ПоказательЗначение показателяПояснения
староеновое
Средний дневной заработок для исчисления пособий
Минимальный размер для работника со страховым стажем 6 месяцев и большеС 01.01.2018 по 30.04.2018 — 311,97 руб/д.9489 руб. х 24 / 730 = 311,97 руб.С 01.05.2018 — 367 руб/д.11 163 руб. х 24 / 730 = 367 руб.Используйте новое значение, только если болезнь (декрет, отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет) началась 01.05.2018 и позднее.
Если это произошло раньше, пособие не пересчитывайте и работнику не доплачивайтеч. 1.1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Максимальный размер для расчета пособия по болезни или декретного пособия работнику со страховым стажем менее 6 месяцев в зависимости от количества календарных дней месяца, на который пришлась болезнь (декрет), — 28, 30 и 31 день соответственноС 01.01.2018 по 30.04.2018 — 338,89 руб/д.9489 руб. / 28 дн. = 338,89 руб/д., 316,30 руб/д.9489 руб. / 30 дн. = 316,30 руб/д. и 306,10 руб/д.9489 руб. / 31 д. = 306,10 руб/д.С 01.05.2018 — 398,69 руб/д.11 163 руб. / 28 дн. = 398,69 руб/д., 372,10 руб/д.11 163 руб. / 30 дн. = 372,10 руб/д. и 360,10 руб/д.11 163 руб. / 31 д. = 360,10 руб/д.Если болезнь (декрет) началась до 01.05.2018 и продолжится после, то при подсчете пособия за дни после этой даты используйте новое значение.
В связи с этим придется доплатить женщине со страховым стажем менее 6 месяцев, ушедшей в декретный отпуск до 01.05.2018ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Минимумы ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет
Расчетный минимум исходя из 40% федерального МРОТ независимо от того, какой по счету ребенокС 01.01.2018 по 30.04.2018 — 3795,60 руб/мес.9489 руб. х 40% = 3795,60 руб.С 01.05.2018 — 4465,20 руб/мес.11 163 руб. х 40% = 3795,60 руб.Если минимальное ежемесячное пособие было назначено женщине, ушедшей в отпуск по уходу за первым ребенкомч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
— с 01.01.2018 по 30.04.2018, то пособие равно 3795,60 руб/мес. (расчетный минимум, действующий с 01.01.2018 по 30.04.2018)3795,60 руб. > 3142,33 руб., повышать его после 01.05.2018 не надо;
— с 01.05.2018 — пособие равно 4465,20 руб/мес. (расчетный минимум, действующий с 01.05.2018)
Фиксированный минимум для ухода за первым ребенкомС 01.02.2017 по 31.01.2018 — 3065,69 руб/мес.С 01.02.2018 — 3142,33 руб/мес.3065,69 руб. х 2,5% + 3065,69 руб. = 3142,33 руб.
Фиксированный минимум для ухода за вторым и последующими детьмиС 01.02.2017 по 31.01.2018 — 6131,37 руб/мес.С 01.02.2018 — 6284,65 руб/мес.6137,37 руб. х 2,5% + 6137,37 руб. = 6284,65 руб.Если минимальное ежемесячное пособие было назначено женщине, ушедшей в отпуск по уходу за вторым (третьим и т. д.) ребенком в январе 2018 г., то с 01.02.2018 пособие надо было поднять с 6131,37 руб. до 6284,65 руб. (старый и новый фиксированные минимумы соответственно)ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

В январе 2017 г. Письмом № 02-09-14/17-04-31319 ФСС подтвердил, что в страховой стаж для назначения пособий надо включать весь период работы по трудовым договорам. И не важно, что в это время происходило с работником — сидел ли он дома с ребенком, болел, уходил в отпуск. Не имеет значения также, как долго человек трудился у нынешнего работодателя, накопить стаж он мог и до этого.

Собственно, в Правилах подсчета страхового стажа так и написано, цитирую: «В страховой стаж включаются... периоды работы по трудовому договору». Без исключений. Например, если человек 3 года 10 месяцев трудился у одного работодателя, а в вашей компании до болезни отработал 1 год 7 месяцев, то его страховой стаж — 5 лет 5 месяцев3 года + 1 год + 10 мес. + 7 мес. = 4 года + 12 мес. + 5 мес. = 5 лет 5 мес..

Я специально не стал приводить в примере еще и дни. Но вы прекрасно знаете, что дни переводят в месяцы из расчета 30 дней — 1 месяцп. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91; Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113.

А еще ФСС разъяснил, как считать пособие по болезни, если работник пропустил дату осмотра врачом. Вы помните, что тогда врач ставит в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности код «24», а в строке «Дата» указывает день неявкип. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Вопрос первый. Если работник опоздал с визитом дня на три, их исключают из периода нетрудоспособности и не оплачивают? Чиновники отвечают — нет, это не предусмотрено законодательством. Вопрос второй. Если не исключают, то как оплачивают? На этот случай в законе есть ответ. Пособие платят исходя из федерального МРОТ начиная со дня нарушения режимаПисьмо ФСС от 29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Каким способом вы сдаете в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности?
На бумаге лично относим в ФСС
На бумаге отправляем в ФСС по почте
Подаем через сайт Госуслуги
Подаем через Личный кабинет страхователя на сайте http://cabinets.fss.ru
Подаем через МФЦ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет