Кадры и пособия
Охрана труда: обязательные медосмотры персонала торговых компаний и проверка знаний ОТ у рабочих
Если у вас торговая организация, то все работники должны проходить периодический медосмотр, а новички — предварительный. Да-да, вы не ослышались — все абсолютно. И не важно, что именно вы продаете — пирожки, обувь или турбины для ГЭС. Это вердикт Верховного
Дело было так. Работодатель не согласился со штрафом, который выписала трудовая инспекция за допуск работников к трудовым обязанностям без прохождения медосмотра. Ведь товар-то непродовольственный — автомобили, а неосмотренные работники — из административного персонала. Компания полагала, этого достаточно, чтобы не проводить процедуру.
Но ВС указал: в Перечне работ, при выполнении которых проводят обязательные медосмотры, есть труд в организациях торговли. И нет оговорок насчет того, чем именно торгует фирма и каковы должностные обязанности сотрудник
Поэтому во всех торговых компаниях все работники — и продавцы, и бухгалтеры, и менеджеры — должны раз в год проходить плановый медосмотр. Иначе штраф — от 110 000 до 130 000 руб. за каждого неосмотренного человек
Помимо стандартных терапевта, психиатра и нарколога, в списке врачей для медосмотров работников торговли дерматовенеролог, отоларинголог, стоматолог и даже инфекционист. Плюс множество анализов на самые разные инфекции.
Сменим тему. Люди рабочих профессий наряду с инструктажем еще обучаются у своего непосредственного руководителя безопасным методам труда. Речь идет о работниках без «вредности». Для офисных компаний это водители, уборщики, курьеры. Как человек усвоил полученные знания, проверяет также его непосредственный руководитель. По мнению Роструда, это не обязательно оформлять протоколом установленной форм
Оно и понятно, ведь протокол нужен по итогам заседания комиссии по проверке знаний, что бывает при полноценном обучении ОТ. Здесь другой случай. Но все-таки рекомендую зафиксировать документально сам факт прохождения обучения и успешной проверки знаний. Пусть это будет не протокол, а просто пометка или запись в журнале.
Обратите внимание, что инструктаж — это не обучение. По инструктажам свои правила и своя документация.
Чем обучение отличается от инструктажа, кто их проводит и как, какие документы оформить — обо всем этом читайте в отчете о семинаре Д.И. Кофанова «Охрана труда в “офисной” фирме: необходимый и достаточный минимум».
Роструд уполномочен доложить: надбавка за совмещение должностей, районный коэффициент и оклад
Недавно выяснилось, что Роструд каждый квартал готовит доклады о проделанной работе. Обнародуют их с задержкой, пока доступны Доклады за
Первый вопрос — как правильно установить надбавку за совмещение должностей. Ведь ТК не регулирует механизм ее расчета, отдав на откуп сторонам трудового договора. Традиционно надбавку назначают в процентах к окладу. Допустим, что два сотрудника замещают третьего, у каждого надбавка 20%, по совмещаемой должности они делают одно и то же.
Да только у одного заместителя оклад 30 000 руб., а у другого — 35 000. Нет ли тут дискриминации? Ведь в денежном выражении надбавка первого — 6000 руб., а второго —
Другими словами, и тот и другой работник должны получать 7000 руб. за совмещение должностей. И не важно, что в процентном отношении надбавка одинакова. Платят-то человеку не проценты, а рубли.
Можно ли и дальше устанавливать надбавки в процентах к окладу? Да, можно. Нюанс лишь в том, как при этом не допустить дискриминации по отношению к другим работникам.
Следующий вопрос повестки — включение районного коэффициента в оклад. Удивительно, что это до сих пор волнует умы. Коэффициенты ведь существуют уже не один десяток лет. Но раз спрашивают, то Роструд
Оклад — фиксированная величина оплаты за труд без учета доплат и надбавок. Теоретически работники, получающие оклад с коэффициентом, который не выделен в трудовом договоре, могут через суд добиться выплаты еще и сумм по районным коэффициентам. Ведь по бумагам они эти деньги не получали. Особенно если в расчетном листке нет строки для коэффициента.
Поэтому и в интересах работника, и в интересах работодателя правильно устанавливать размер оплаты труда в трудовом договоре — оклад такой-то, районный коэффициент к окладу — столько-то.
5. Условия оплаты труда
5.1. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц.
5.2. К заработной плате Работнику установлен районный коэффициент 1,15.
Роструд уполномочен доложить: нюансы сокращения, заполнения трудовых книжек и порядок восстановления журналов инструктажей
Последний злободневный вопрос из Доклада Роструда за III квартал 2017 г. — в какой срок по решению органа занятости нужно выплатить третий заработок сокращенному работнику.
В ТК это не урегулировано. Зато, сказали чиновники, есть советское Положение о порядке высвобождения рабочих и служащих. По нему, как только кончился месяц, за который сохраняется заработок, деньги нужно перечислить вместе с зарплатой штатных работников за вторую половину месяц
Открываем Доклад Роструда за II квартал 2017 г. В нем можно
Но по-человечески, почему бы и не предложить? Конечно, если потенциальный «сокращенец» согласится, работать он будет по срочному договору. Но это лучше увольнения прямо сейчас. Да и как судьба повернется ко дню выхода декретницы — еще вопрос.
На очереди такая нестандартная ситуация. Внешний совместитель уволился с основной работы. Это означает, что работа по совместительству стала для него основной. И как фирме, внезапно превратившейся в основного работодателя, заполнить трудовую книжку бывшего совместителя? Она-то туда, скорее всего, записи до этого момента не вносила.
Роструд
С трудовой книжкой связан еще один вопрос, но уже из Доклада Роструда за I квартал 2017 г. Работница столько раз меняла фамилию, что на оборотной стороне обложки трудовой книжки закончилось место. Как поступить кадровику? Нужен ли вкладыш в трудовую книжку в этом случае? Чиновники
И последний вопрос — как восстановить пропавшие или безнадежно испорченные журналы проведения инструктажа по охране труда. Напомню, что их два: для вводного инструктажа и для остальных инструктажей. Роструд
— оформите акт об утрате журнала;
— издайте приказ об открытии нового журнала;
— проведите с работниками инструктажи еще раз и зафиксируйте в новом журнале.
Минтруд о совместительстве
Не молчал в I квартале и Минтруд. Правда, выпускал не доклады, а привычные письма. Пройдемся по ним.
Так, девушке, которая по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, не запрещено трудиться в другой организации внешним совместителем. Право на пособие сотрудница сохранит, поскольку его платит только основной работодатель, по второму месту работы оно не положен
По умолчанию у совместителя особый режим рабочего времени — не более 4 часов в день. Но если по основной работе он свободен, а в нашем случае это именно так, трудиться можно и 8 часов. Однако, напоминает Минтруд, общее количество рабочих часов девушки за месяц все равно не должно превышать половину стандартной нормы. Потому каждый день работать по 8 часов не выйде
Пример — в марте 2018 г. при
А вот отвечая на вопрос об обеденном перерыве для совместителя, Минтруд сплоховал. Чиновники посчитали, что обед не менее 30 минут и не более 2 часов положен всем. Хотя в запросе работодатель указал, что рабочий день совместителя — 3 часа, а желаемая продолжительность перерыва —
Вы наверняка догадались, коллеги, в чем неточность Минтруда. С 29.06.2017 действует поправка в ст. 108 ТК, согласно которой работодатель может закрепить в трудовом договоре или ПВТР, что при рабочем дне до 4 часов включительно обед вообще не положен. А тут хотят дать, но 20 минут вместо 30.
Одним словом, уточню ответ Минтруда. Действующая редакция ТК не запрещает прописать в трудовом договоре либо ПВТР
А может ли работник по отдельному срочному договору в качестве внутреннего совместителя раз за разом подменять коллег, которые ушли в отпуск? Первый ушел — подменяет его. Этот вернулся, ушел второй — его. И так далее.
Минтруд крамолы не видит, но с важной оговоркой. Любой трудовой договор, хоть срочный, хоть «вечный», заключают на выполнение конкретной трудовой функции. Если все люди, которых необходимо подменять, занимаются одним и тем же, с подменяющим работником можно заключить один срочный трудовой договор.
Если же первый отпускник — диспетчер, второй — водитель, а третий — уборщик, то одним срочным договором не отделаешься. На каждую подмену придется заключать свой догово
Индексация зарплаты — обязанность работодателя, а ежемесячная премия — нет
Все знают, что зарплату надо индексировать, но мало кто из работодателей хотя бы прописывает механизм индексации в локальных нормативных актах (ЛНА). Однако сейчас как раз о тех, кто прописывает, да не исполняет. Правда, устанавливает не в ЛНА, а в коллективном договор
Почему именно в коллективном договоре? Дело в том, что нарушение его условий — отдельный состав административного проступка со смешным штрафом
Но на самом деле работодатель нарушает не только и не столько коллективный договор. Он пренебрегает трудовым законодательством. Ведь именно ТК обязывает индексировать зарплату. Ну и полностью выплачивать ее, конечно. Потому на ст. 5.31
— или по ч. 6 ст. 5.27
— или по ч. 1 той же статьи за нарушение ТК.
Кстати, для руководителя выбор части ст. 5.27
Одним словом, предусмотреть индексацию в коллективном договоре, а потом не исполнять его — так себе способ обойти требование ТК.
Сменим тему. В Верховный суд обратился работник, которому 2 месяца не выдавали ежемесячную премию
В первой инстанции сотрудник проиграл. Апелляцию выиграл, но радость была преждевременной. Работодатель обратился в Верховный суд. Тот проанализировал трудовой договор и локальное положение об оплате труда, после чего решил, что работодатель все-таки был прав.
Компания лишь обозначила в документах возможность выплаты премии, но делать это ежемесячно не обязывалась. А значит, при наличии финансовых проблем работодатель мог перестать каждый месяц премировать персона
Типовые нарушения при проверках МЧС по вопросам гражданской обороны
В начале 2018 г. стал доступен Доклад МЧС, в котором ведомство анализирует состояние дел в области гражданской обороны (ГО). Для нас в Докладе интересен перечень типовых и массовых нарушений, с которыми чиновники сталкивались при проверка
В первую очередь речь идет о проверках организаций с категорией по ГО. Но и обычные компании тоже отличились. Например, сотрудники, ответственные за ГО, не проходят обучение по ГО в течение первого года работы, а потом не обновляют знания раз в 5 лет. И в довершение всего — массово отсутствует или находится в аховом состоянии учебно-методическая база для подготовки сотрудников.
Напомню, в компании с численностью до 200 человек для курсового обучения ГО должны быть плакаты, схемы, слайды по темам занятий, слайд-проектор, переносной экран, средства индивидуальной защиты и тренажер для оказания первой помощи. А еще стенд для информирования работников по вопросам
Пособия: новый МРОТ, подсчет страхового стажа и последствия неявки к врачу
Как вы знаете, коллеги, с 1 мая федеральный МРОТ повысят с 9489 до 11 163 руб. А до этого, с 1 февраля, на 2,5% проиндексировали фиксированные минимумы пособий по уходу за детьми в возрасте до полутора лет. В результате, если вы имеете дело с расчетом пособий по МРОТ, легко запутаться в подсчете среднего дневного заработка и самих пособий. Таблица должна вам помоч
Показатель | Значение показателя | Пояснения | |
старое | новое | ||
Средний дневной заработок для исчисления пособий | |||
Минимальный размер для работника со страховым стажем 6 месяцев и больше | С 01.01.2018 по 30.04.2018 — | С 01.05.2018 — | Используйте новое значение, только если болезнь (декрет, отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет) началась 01.05.2018 и позднее. Если это произошло раньше, пособие не пересчитывайте и работнику не доплачивайт |
Максимальный размер для расчета пособия по болезни или декретного пособия работнику со страховым стажем менее 6 месяцев в зависимости от количества календарных дней месяца, на который пришлась болезнь | С 01.01.2018 по 30.04.2018 — | С 01.05.2018 — | Если болезнь (декрет) началась до 01.05.2018 и продолжится после, то при подсчете пособия за дни после этой даты используйте новое значение. В связи с этим придется доплатить женщине со страховым стажем менее 6 месяцев, ушедшей в декретный отпуск до |
Минимумы ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет | |||
Расчетный минимум исходя из 40% федерального МРОТ независимо от того, какой по счету ребенок | С 01.01.2018 по 30.04.2018 — | С 01.05.2018 — | Если минимальное ежемесячное пособие было назначено женщине, ушедшей в отпуск по уходу за первым ребенко — с 01.01.2018 по 30.04.2018, то пособие равно — с 01.05.2018 — пособие равно |
Фиксированный минимум для ухода за первым ребенком | С 01.02.2017 по 31.01.2018 — | С 01.02.2018 — | |
Фиксированный минимум для ухода за вторым и последующими детьми | С 01.02.2017 по 31.01.2018 — | С 01.02.2018 — | Если минимальное ежемесячное пособие было назначено женщине, ушедшей в отпуск по уходу за вторым (третьим и т. д.) ребенком в январе 2018 г., то с 01.02.2018 пособие надо было поднять с 6131,37 руб. до 6284,65 руб. (старый и новый фиксированные минимумы соответственн |
В январе 2017 г. Письмом
Собственно, в Правилах подсчета страхового стажа так и написано, цитирую: «В страховой стаж включаются... периоды работы по трудовому договору». Без исключений. Например, если человек 3 года 10 месяцев трудился у одного работодателя, а в вашей компании до болезни отработал 1 год 7 месяцев, то его страховой стаж — 5 лет 5 месяце
Я специально не стал приводить в примере еще и дни. Но вы прекрасно знаете, что дни переводят в месяцы из расчета 30 дней —
А еще ФСС разъяснил, как считать пособие по болезни, если работник пропустил дату осмотра врачом. Вы помните, что тогда врач ставит в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности код «24», а в строке «Дата» указывает день неявк
Вопрос первый. Если работник опоздал с визитом дня на три, их исключают из периода нетрудоспособности и не оплачивают? Чиновники отвечают — нет, это не предусмотрено законодательством. Вопрос второй. Если не исключают, то как оплачивают? На этот случай в законе есть ответ. Пособие платят исходя из федерального МРОТ начиная со дня нарушения режим