Кадры | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 6 от 2018 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Отчет за II квартал 2018 года», актуально на 9 июля 2018 г.

Содержание

Кадры

Новые старые правила выдачи больничных по уходу за ребенком

Для чего работнику больничный? Во-первых, чтобы получить пособие. Во-вторых, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, даже если оплатят не все дни болезнич. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Так, в одном календарном году работнику за счет ФСС положено пособие за 45—120 дней ухода за больным ребенком, в зависимости от болезни и возраста ребенка. Все, что сверху, Фонд работодателю не возместит. Поэтому Порядок выдачи больничных до недавнего времени запрещал врачам выписывать листки нетрудоспособности на сроки, которые превышали нормативныеч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (ред., действ. до 10.04.2018).

Однако с 10.04.2018 ограничения убрали. Теперь врач вправе выдать родителю больничный на весь период болезни его ребенка. Правда, и до изменений ФСС считал, что лечащий врач не обязан подсчитывать дни недуга внутри года. Это должен делать работодатель, чтобы правильно оплатить больничный. Потому в жизни и до 10.04.2018 доктора выписывали листки на весь период детской хвори, без учета оплачиваемых днейп. 35 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (ред., действ. с 10.04.2018); Письмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772.

Таким образом, лимиты по дням как были, так и остались. Просто Порядок привели в соответствие с реальностью. А еще — в соответствие с требованиями Закона № 255-ФЗ. По нему с 01.01.2015 предельный возраст детей-инвалидов, детей с ВИЧ, онкологией и поствакцинальными осложнениями, по уходу за которыми родителям выплачивается пособие по особым правилам, составляет 18 лет. А в старой версии Порядка возраст таких детей по-прежнему ограничивался 15 годами. Теперь нестыковку устранилипп. 3—5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (ред., действ. с 10.04.2018).

Выводы ВС для работодателей — ИП и микропредприятий, которые важны всем

В мае Пленум ВС разъяснил особенности труда у обычных физлиц, ИП и на микропредприятиях. Но выводы суда будут полезны для всех работодателей. Остановимся на самом важном.

ВС признал, что за разрешением трудового спора работник может обратиться сразу в суд без досудебного урегулирования. И суд не вправе вернуть иск или оставить его без рассмотренияп. 11 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15.

По искам о взыскании зарплаты и иным трудовым спорам работники не должны платить госпошлину, даже если суд частично или полностью отказал в удовлетворении их требованийп. 7 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15.

Также ВС назвал уважительные причины пропуска работником срока на обращение в суд, по которым срок можно восстановить. Кроме болезни, командировки или обстоятельств непреодолимой силы, к ним также относятсяп. 16 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15:

— нарушение правил подсудности и подача иска в другой суд с соблюдением срока;

— своевременное обращение в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые обязали работодателя устранить нарушения.

ВС отметил, что трудовые отношения между работником и работодателем подтверждают любые отвечающие требованиям закона письменные доказательства, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи. На наличие трудовых отношений могут указывать, напримерп. 18 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15:

— пропуск сотрудника на территорию работодателя;

— графики работы, сменности, отпусков;

— перечисление денег на банковскую карту работника;

— переписка, в том числе по электронной почте.

Если работник приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя, суд должен исходить из того, что трудовой договор заключен. Если же работодатель настаивает, что ничего не было, ему придется это доказать. А доказать отсутствие события — та еще задача, согласитесьп. 21 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15.

А еще, по мнению Пленума ВС, суд вправе определить размер зарплаты неоформленных работников исходя из окладов сотрудников той же квалификации в той же местности. А при невозможности — по региональному МРОТп. 23 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15.

Основной отпуск: график на 2018 г. и удержание неотработанных отпускных

По ТК работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. В 2017 г. этот день выпал на 17 декабря — воскресенье. Потому накануне в декабрьском Письме № 14-2/ООГ-9399 Минтруд напомнил, что в ТК есть норма о переносе последнего дня срока с нерабочего дня на ближайший рабочий. Поэтому последним днем для утверждения графика на 2018 г. было 18.12.2017. Но если вы сделали это раньше, пожалуйста, ТК не запрещает.

Бывает, что человек не отработал полностью рабочий год, а отпуск за него уже отгулял. Если он надумает уволиться, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ и в п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые Народный комиссариат труда СССР утвердил в далеком 1930 г. Но применяются они до сих порст. 423 ТК РФ.

И вот один человек, у которого фирма удержала неотработанные отпускные, пошел в ВС оспаривать п. 2 Правил. Причина — под страхом удержания отпускных норма мешает свободно использовать 28 календарных дней основного отпуска до истечения года работы. Но ВС иск не поддержал, и вот почемуРешение ВС от 20.02.2018 № АКПИ17-1068.

Советские Правила применяют в части, не противоречащей ТК. А оспариваемая норма не просто не противоречит, а полностью согласуется со ст. 137 Кодекса. Причем в этой же статье прописаны случаи, когда деньги за неотработанные дни отпуска удерживать нельзя. Например, если увольнение происходит из-за ликвидации компании, по состоянию здоровья работника или его призыва на военную службу. Плюс ст. 138 ТК ограничивает размер удержаний — не более 20% от суммы выплат при увольнении.

Одним словом, зачем фигурант судился и на что надеялся — непонятно.

Отпуск по уходу за ребенком: как принять сотрудника на время отсутствия основной работницы или перевести ее на другую должность

Пока основная работница находится в отпуске по уходу за ребенком, фирма может нанять на ее место другого человека. Но только по срочному трудовому договору до тех пор, пока женщина не выйдет на работуст. 79 ТК РФ.

В договоре следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника с такими-то ф. и. о. Эта же фраза должна быть в строке «условия приема на работу, характер работы» типового приказа о приме на работу. А в графе «по» приказа напишите, к примеру, следующее: «до выхода (ф. и. о. основного работника) на работу»Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (п. 2).

А как быть, если во время отпуска по уходу за ребенком основную сотрудницу с ее согласия нужно перевести на другую работу? У Минтруда есть два варианта ответаПисьмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (п. 1).

Вариант 1. Женщина, не выходя из отпуска, пишет заявление о переводе. Тогда срочный договор с человеком, который ее замещает, превращается в бессрочный. И его уже не уволишь в день выхода на работу основной сотрудницы.

Вариант 2. Женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу для перевода на другую должность. В тот же день компания расторгает срочный трудовой договор с сотрудником, который ее замещал. Со следующего дня основная работница снова отправляется в отпуск по уходу, а фирма подписывает с замещающим человеком новый срочный трудовой договор.

Справка

По мнению Минтруда, у трудового договора может не быть номера, поскольку его нет среди обязательных реквизитов документа в ст. 57 ТК. Но для удобства кадрового учета работодатель вправе нумеровать трудовые договоры по любому принципу. Например, так: 15/18, где 15 — порядковый номер договора, а 18 — год его заключения, то есть 2018Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (п. 3).

Если диплом работника оказался поддельным

Если работа требует специальных знаний или подготовки, при заключении трудового договора соискатель должен представить документ об образовании. Но многие работодатели хотят видеть среди своих сотрудников людей с высшим образованием, даже когда специфика работы или должность этого не требуют. Однако не все соискатели честно грызут гранит науки ради хорошей должности. Есть и такие, кто просто покупает фальшивые дипломыст. 65 ТК РФ.

В Минтруд обратилась компания, которая обнаружила в штате работника с липовыми корками. Можно ли его уволить, как говорится, «по статье» за представление подложных документов при найме? Да, сказали чиновники. Но только если работа или должность требует специального образования в соответствиип. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Письмо Минтруда от 28.03.2018 № 14-2/В-219:

1) с законом или подзаконным актом. Пример — главбух публичного акционерного общества, для которого высшее образование обязательноч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

2) с локальным нормативным актом работодателя. В этом случае не важно, что говорит об образовании закон или подзаконный акт.

В других ситуациях уволить работника за фальшивку нельзяОпределение ВС от 08.02.2013 № 26-КГ12-12.

Электронный инспектор: новый сервис для работодателя

В марте Письмом № 837-ТЗ Роструд предложил работодателям два варианта самопроверки на соответствие требованиям трудового законодательства.

Вариант 1. Для тех, у кого в штате 250 человек и больше. Таким работодателям рекомендуют создать отдельную службу внутреннего контроля или хотя бы учредить должность внутреннего контролера. Идея понятна: чтобы подразделение или специалист, независимые от отдела кадров, объективно проверяли его работу.

Вариант 2. Для работодателей с численностью персонала менее 250 человек. Им советуют проверять себя с помощью сервиса «Электронный инспектор» на сайте Онлайнинспекция.рф.

Для этого компания локальным нормативным актом назначает ответственного за проведение самопроверки. Желательно с высшим юридическим или экономическим образованием, опытом кадровой работы и знаниями трудового законодательства. Затем ответственный регистрируется на сервисе, выбирает тему и отвечает на вопросы по ней. Естественно, с оглядкой на реальное положение дел у работодателя.

Уже доступно 125 проверочных листов, и до конца 2018 г. чиновники обещают загрузить еще 50. Листы составлены по типовым трудовым ситуациям: прием на работу, изменение и прекращение трудового договора, защита персональных данных, рабочее время и время отдыха, оплата труда, гарантии и компенсации и так далее.

По окончании проверки «Электронный инспектор» сформирует акт и «Историю проверки», в которой отражены все ответы. Их можно распечатать. Если были ошибки, сайт выдаст рекомендации по их исправлению.

Три штрафа трудинспекции по одному протоколу незаконны

Одно из грубых нарушений ТК — уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. За каждый случай организации грозит штраф 50 000—100 000 руб., а предпринимателю — 5000—10 000 руб. Но для этого трудинспектор должен соблюсти все процессуальные требования КоАП. Иначе работодатель успешно оспорит штраф по чисто техническим основаниямч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так было в деле, которое ВС рассмотрел в марте. ИП не заключил трудовые договоры с тремя работниками. Проверка это обнаружила, инспектор вписал три эпизода в один протокол и вынес по нему три постановления о штрафе. Но по правилам КоАП так нельзя. Действует принцип «один протокол — одно наказание»ч. 1 ст. 4.4, п. 3 ч. 4 ст. 28.1, ч. 1 ст. 28.2, ст. 29.9 КоАП РФ.

То есть под каждый незаключенный трудовой договор инспектор должен был составить отдельный протокол. Ко дню, когда спор дошел до ВС, исправить это было уже нельзя — истек срок давности. В результате суд отменил два постановления из трех и работодатель поплатился только за один незаключенный договорПостановления ВС от 07.03.2018 № 20-АД18-2, от 07.03.2018 № 20-АД18-3.

Иностранные работники: миграционный учет и уведомления ГУВМ МВД по-новому

08.07.2018 вступили в силу поправки в Закон № 109-ФЗ о миграционном учете иностранцев. Благодаря этим поправкам работодатели будут точно знать, когда заниматься процедурой должны они, а когда — сами мигрантыЗакон от 27.06.2018 № 163-ФЗ.

Итак, если работодатель предоставляет иностранному сотруднику для фактического пребыванияпп. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ:

— жилое помещение в понимании ЖК РФ, то работодатель ставит сотрудника на миграционный учет по адресу помещения. Это может быть комната, квартира, жилой дом;

— нежилое помещение, включая подсобку, бытовку, то работодатель ставит иностранца на учет по адресу фирмы из ЕГРЮЛ или предпринимателя из ЕГРИП.

Таким образом, если работодатель не обеспечивает мигранта помещением для пребывания, то миграционный учет не его головная боль. Этим должен озаботиться сам иностранец.

Например, грузчик с гражданством Таджикистана приходит в магазин в 10 утра, уходит в 6 вечера, ночует в квартире, которую сам и снял. Магазин его на миграционный учет не ставит, об этом придется договариваться с владельцем квартиры. Но если грузчик фактически живет в подсобке магазина, то за миграционный учет отвечает работодатель. Подробности процедуры — в Административном регламенте, который МВД утвердило в ноябре 2017 г. Приказом № 881.

Еще одна важная новость для организаций и ИП, нанимающих иностранцев, — с 20.04.2018 действуют новые формы уведомлений о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора с мигрантом. Так что все уведомления, которые ушли в Главное управление по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) начиная с 20 апреля, должны были быть по новым формамПриказ МВД от 10.01.2018 № 11.

Иначе штраф такой же, как за неуведомление вовсе, — от 400 000 до 800 000 руб. за каждый документ, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. Причем суды, включая ВС, не склонны считать такой проступок малозначительным и освобождать работодателей от наказанияч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ; Постановление ВС от 12.02.2018 № 19-АД18-1.

Справка

В ГУВМ МВД надо сообщать обо всех принятых или уволенных иностранцах, кроме граждан Белоруссии. На это есть 3 рабочих дня со дня событияп. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; Постановление ВС от 05.12.2017 № 83-АД17-10.

Иностранные работники: когда за нелегала компании-арендатора ответит фирма-арендодатель

Всем известно, что за трудоустройство иностранца без патента работодателю выпишут штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Но не все знают, что наказать могут и компанию, у которой работодатель нелегала арендует торговое место. В этом случае арендодателя оштрафуют по ч. 2 ст. 18.16 КоАП РФ на сумму от 450 000 до 800 000 руб., а в двух столицах и их регионах — до 1 000 000 руб.ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ

Случай из практики ВС. Владелец московского торгового центра предоставил ИП помещение в аренду под кафе. Посудомойщицей там без патента работала гражданка Таджикистана, за что владельца ТЦ оштрафовали на 450 000 руб. ВС признал это законным. Суд не убедило ни дополнительное соглашение к договору аренды, по которому арендатор несет ответственность за нарушение правил трудоустройства иностранцев. Ни письмо владельца ТЦ к арендатору, чтобы тот соблюдал миграционные правилаПостановление ВС от 16.03.2018 № 5-АД18-20.

Не помогла и ссылка арендодателя на Постановление ВС № 18-АД13-36. Тогда собственник гипермаркета избежал штрафа благодаря тому, что не был в договорных отношениях с работодателем нелегалов. Владелец гипермаркета заключил договор с клининговой компанией, которая, в свою очередь, условилась с третьей фирмой о предоставлении персонала в гипермаркет. Третья компания и наняла иностранцев без документов. Потому владельцу магазина предъявить ничего не могли.

Иностранные работники: выплаты по ГПД и взносы

Следующий вопрос, который я хочу обсудить, возник у организации, заключившей с иностранцами гражданско-правовые договоры (ГПД) на оказание услуг. Одни мигранты в статусе временно пребывающих исполняли договоры в России. Другие — дистанционно, не покидая свою страну. Как платить страховые взносы за них?

Минфин ответил апрельским Письмом № 03-15-06/26835. С выплат по ГПД иностранцу, который находится в РФ в статусе временно пребывающего, надо платить лишь взносы на ОПС. Ведь такие мигранты, кроме высококвалифицированных специалистов, считаются застрахованными только в нашей пенсионной системе. Потому взносы на ВНиМ и ОМС за них платить не нужно.

Если же иностранец исполняет ГПД дистанционно, будучи за границей, то российская компания — заказчик вообще никакие взносы не исчисляет. Это прямо сказано в п. 5 ст. 420 НК, можно было и не беспокоить Минфин.

Справка

Также во II квартале Минфин дал ряд разъяснений по НДФЛ с доходов работников — граждан стран ЕАЭС:

— ставку 13% с первого дня работы можно применять только к выплатам за труд. Другие доходы мигранта-нерезидента следует облагать НДФЛ по ставке 30%Письмо Минфина от 14.05.2018 № 03-04-06/32214;

— несмотря на ставку 13%, до получения статуса резидента никакие вычеты «евразийцам» не положеныПисьмо Минфина от 15.06.2018 № 03-04-05/40970;

— если на 31 декабря работник — гражданин страны ЕАЭС так и остался нерезидентом, НДФЛ со всех его доходов за год, включая трудовые, следует пересчитать по ставке 30%Письмо Минфина от 23.05.2018 № 03-04-05/34859.

Новости по проверкам ГО и ЧС

Как известно, МЧС проверяет, в частности, соблюдение требований гражданской обороны (ГО) и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (ЧС). Для этого министерство утвердило:

— перечень нормативных актов, соблюдение которых будет оценивать при проверкахПриказ МЧС от 22.03.2018 № 116;

— проверочные листы с вопросами для плановых проверокПриказы МЧС от 27.02.2018 № 77, от 27.02.2018 № 78.

Вопросы каждого листа сведены в таблицу. Напротив вопроса — ссылка на нормативный акт и графа для ответа, в которую надо вписать «да», «нет» или «не применяется», если фирма не обязана соблюдать какие-то требования. Вот выдержка из проверочного листа по ГО.

Проверочный лист, используемый при осуществлении государственного надзора в области гражданской обороны

п/пВопросы, отражающие содержание установленных требованийРеквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены установленные требованияОтветы на воп­росы<4>
1234
1.Имеется ли у организации положение об организации и ведении гражданской обороны?пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ...
пункт 4 Положения о гражданской обороне в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804...
пункты 3—5 Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях, утвержденного приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 14.11.2008 № 687...
2.Имеется ли у организации согласованный план гражданской обороны?пункт 1 статьи 9 Федерального закона № 28-ФЗ;
пункт 5 Положения о гражданской обороне в Российской Федерации;
пункты 5, 6 Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях;
пункты 118, 120 Порядка... утвержденного приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 16.02.2012 № 70...

А в апреле МЧС опубликовало доклады о результатах контрольно-надзорной деятельности за 2017 г. Так, по данным министерства, в 2017 г. по сравнению с 2016 г. уменьшилисьп. 2.1 Докладов, утв. МЧС 20.04.2018:

— на 19% — количество проверок по ГО;

— на 6,1% — количество штрафов за нарушения правил ГО;

— на 15,8% — общая сумма штрафов.

Одновременно в МЧС на 39,5% увеличилось количество случаев прекращения производства по делам об административных правонарушениях, читай — освобождения фирмы от наказания.

Также министерство сообщило, что закончило распределять организации и ИП по категориям риска, от которых зависит частота плановых проверок ГО и ЧС. Правда, где посмотреть результаты работы, так и не сказало. Впрочем, установить категорию вы можете и сами по онлайн-калькулятору на сайте МЧСпп. 2.4, 3.4 Докладов, утв. МЧС 20.04.2018.

В остальном доклады за весь 2017 г. мало отличаются от докладов за 9 месяцев того же годаДоклады, утв. МЧС 16.10.2017.

О типовых нарушениях требований ГО А.И. Дыбов рассказал на семинаре «Отчет за I квартал 2018 года».

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конкурс IFRSФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"