Кадры: поправки и нововведения
Электронный СНИЛС и алименты с компенсаций за использование личного имущества в служебных целях
Все вы помните, коллеги, что 01.04.2019 вступили в силу поправки, упразднившие привычные зеленые карточки СНИЛС. И по мотивам случившегося Минтруд сообщил вот
— с 1 апреля ПФР выдает СНИЛС только в электронном виде и размещает информацию в личном кабинете физлица на сайте Фонда. При желании распечатку оттуда можно получить почтой. Правда, не знаю, в чем практический смысл сего действа;
— ранее выданные зеленые карточки сохраняют силу. Их обладателям не нужно ничего делать, то есть не нужно обменивать их или сдавать;
— СНИЛС как был, так и остается основным идентификатором личности для получения государственных и муниципальных услуг. Изменения лишь закрепили это законодательно.
Дополнительные комментарии к поправкам об электронном СНИЛС А.И. Дыбов дал на семинаре «Отчет за I квартал 2019 года».
А еще в апреле Правительство РФ выполнило поручение КС и четко прописало в Перечне выплат, с которых удерживают алименты, что их не вычитают из компенсаций за использование любого личного имущества в служебных целях. Подчеркиваю, речь о любом имуществе, хотя в решении КС фигурировал личный автомобиль работник
Новый профстандарт «Бухгалтер»
С 06.04.2019 действует новый профстандарт «Бухгалтер». А прежний признан утратившим силу. И конечно, традиционный вопрос по мотивам: что делать коммерческим организациям в связи с заменой стандарт
В этом плане поправки ничего нового не принесли. Круг организаций, образование и опыт работы бухгалтеров которых должны соответствовать новому профстандарту, все так же узок. Это, в частности, публичные акционерные общества, страховщики, НПФ. И подчеркиваю: даже они не обязаны следовать стандарту в полном объеме. Речь только об образовании и квалификации бухгалтеров таких компани
Обычная коммерческая организация может «подписаться» на исполнение профстандарта добровольно. Без этого документ для нее — всего лишь рекомендация, ориентир. И тем более нельзя уволить, к примеру, главбуха за то, что он не соответствует новому стандарту его професси
В целом же профстандарт — удобный инструмент для разработки требований к соискателям бухгалтерских должностей и для написания должностных инструкций. Например, в части образования бухгалтеров и их опыта работы стандарт вас устраивает. Значит, в локальном нормативном акте о наборе персонала достаточно дать ссылку на соответствующий раздел профстандарта. И все, претенденты должны будут соответствовать тому, что там написано. Спорить с этим им будет крайне тяжел
Требования к образованию и опыту работы бухгалтеров в обновленном стандарте указаны в зависимости от занимаемой должности и трудовой функции. Я обобщил информацию и для наглядности составил таблицу.
Трудовая функция | Должность | Образование | Опыт работы | |
профильное | непрофильное | |||
Ведение бухгалтерского учета | Бухгалтер Бухгалтер II категории Бухгалтер I категории | Среднее профессиональное | Среднее профессиональное и дополнительное профобразование | Для должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой категорией не менее 1 года |
Составление и представление бухгалтерской отчетности | Главный бухгалтер Начальник отдела бухучета | Высшее — бакалавриат или среднее профессиональное | Высшее — бакалавриат или среднее профессиональное и дополнительное профобразование | Не менее 5 лет при высшем образовании. Не менее 7 лет — при среднем профессиональном образовании |
Составление и представление бухгалтерской отчетности организации с обособленными подразделениями | Главный бухгалтер Начальник отдела бухучета | Высшее образование — магистратура или специалитет | Высшее образование — магистратура или специалитет и дополнительное профобразование | Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях |
Составление и представление консолидированной отчетности | Главный бухгалтер Начальник отдела бухучета Начальник управления консолидированной финансовой отчетности | Высшее образование — магистратура или специалитет | Высшее образование — магистратура или специалитет и дополнительное профобразование | Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет — ведение бухучета, составление отчетности либо аудит. Не менее 3 лет из последних 5 календарных лет при наличии высшего экономического образования по направлению «бухгалтерский учет» |
Оказание услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетности | Директор по операционному управлению Директор по бухгалтерскому аутсорсингу Коммерческий директор Директор по развитию бизнеса |
Перевозите персонал собственными автобусами? Оформите отдельную лицензию
Согласно поправкам в Закон
В целях лицензирования к автобусам относятся транспортные средства категории
Порядок лицензирования для коммерческих перевозчиков и компаний, которые используют автобусы для себя, различается. Но в любом случае лицензия обойдется в 7500 руб. Максимальный срок ее оформления — 48 рабочих дней, из которых 45 дней — на принятие решения, 3 дня — на отправку или вручение лицензии.
Подробнее о документах для получения лицензии и о новых лицензионных требованиях читайте в статье М.Г. Мошкович «Перевозки сотрудников требуют получения “автобусной” лицензии» («Главная книга», 2019, № 8).
Если перевозками занимается филиал, то учтите: соискателем лицензии все равно считается организация. Поэтому оформлять документ для филиала должно головное подразделение в своем территориальном органе Ространснадзора. Подавать бумаги по местонахождению филиала — только время терят
С 29.06.2019 за перевозки персонала для своих нужд без лицензии компании грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток или штраф от 170 000 до 250 000 руб. Директора же могут дисквалифицировать на
Справка
В начале февраля 2019 г. Ространснадзор утвердил перечень нормативных актов, соблюдение которых будет оценивать при проверках компаний — владельцев коммерческого автотранспорт
Как и другие подобные перечни, он очень удобен — все документы в одном месте. Информация представлена в виде таблицы. Напротив каждого нормативного документа указано, на кого он распространяется.
Кроме того, в апреле 2019 г. Минтранс пояснил: путевые листы по-прежнему можно выписывать и на месяц. Главное, чтобы форма документа позволяла ежедневно вносить туда показания одометра, отметку о предрейсовом осмотре водителя и отметку о предрейсовом техническом контроле, если таковая обязательн
Работодателям иностранцев: правила миграционного учета обновили
С июля 2018 г. работодатель иностранца обязан поставить последнего на миграционный учет, если предоставляет ему для фактического пребывани
— жилое помещение в понимании ЖК РФ. Это может быть комната, квартира, жилой дом. Тогда работодатель «учитывает» иностранца по адресу жилья;
— нежилое помещение, включая подсобку, бытовку. В этом случае работодатель ставит иностранца на учет по адресу фирмы из
В связи с этим с 20.03.2019 действуют следующие поправки в Правила миграционного учет
1) если на учет ставит работодатель, то, помимо прочего, он указывает в уведомлении реквизиты документа, на основании которого владеет помещением для иностранца. Плюс нужно указать адрес фирмы из
2) в уведомлении можно использовать аббревиатуры;
3) работодатель прикладывает к уведомлению о прибытии иностранца:
— копии тех страниц его паспорта, где есть какая-то информация. Пустые, как было ранее, не надо;
— копию миграционной карты, если она обязательная;
— письмо руководителя, заверенное его подписью и печатью фирмы (при наличии), о предоставлении иностранцу помещения, которым он владеет;
— копию трудового или гражданско-правового договора.
Также поправки коснулись иностранцев-вахтовиков, которых работодатели ставят на миграционный учет. С 20.03.2019 такие фирмы обязаны отдельно уведомлять полицию об убытии иностранцев с тем, чтобы их сняли с миграционного учета. Срок — 7 рабочих дней со дня отъезда человека. Для остальных работодателей, напомню, эти уведомления необязательн
Справка
Уведомление о прибытии (убытии) иностранного работника для целей миграционного учета не следует путать с уведомлением о его найме (увольнении). Это не связанные между собой обязанности, и формы документов различны
Если не соблюсти форму уведомления о найме (увольнении) мигранта, штраф будет такой же, как за неуведомление вовсе, — минимум 250 000 руб. Причем суды, с подачи ВС, не склонны считать такой проступок малозначительны
Работодателям иностранцев: опросные листы к плановым проверкам МВД
В конце января 2019 г. МВД утвердило формы опросных листов к плановым проверка
— работодателей иностранцев;
— организаций и предпринимателей, которые принимают мигрантов. Имеются в виду, например, вузы, гостиницы, больницы.
Проверочные листы представляют собой таблицу с вопросами. Напротив каждого вопроса ссылка на нормативный акт и графа для ответа, в которую надо вписать «да», «нет» или «не относится» — если требование на организацию не распространяется. Очень удобная шпаргалка — все нормативные акты по иностранцам в одном месте.
Вот отрывок опросного листа для работодателей мигрантов.
№ | Вопросы, отражающие содержание обязательных требований | Ответы на вопросы | Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования | ||
Да | Нет | Не относится (не требуется) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
... | |||||
3 | Имеются ли в наличии действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности у всех привлеченных к трудовой деятельности иностранных граждан? | Статьи 13, 13.2, 13.4 и 13.5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. | |||
4 | Поданы ли работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления в территориальный орган МВД России о заключении (расторжении) трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) со всеми иностранными работниками? | Пункт 8 статьи 13, пункт 18 статьи 13.4 Федерального закона от 25 июля 2002 г. | |||
5 | Осуществляют ли иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности работодателем или заказчиком работ (услуг), трудовую деятельность в пределах субъекта Российской Федерации, указанного в разрешении на работу или патенте? | Пункт 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. |
Справка
Еще одну шпаргалку МВД для работодателей иностранцев можно найти в Докладе о массовых миграционных нарушениях от декабря 2018 г. Помимо прочего, там есть таблица, в которой перечислены требования к работодателям в зависимости от статуса иностранцев со ссылкой на конкретный пункт или статью нормативного документа.
Кроме того, интересные разъяснения в декабре 2018 г. выпустил Минтруд. С одной стороны, он подтвердил, что работодатель мигранта не обязан проверять подлинность документов, которые тот представил при трудоустройстве. С другой стороны, чиновники предупредили: если бумаги будут поддельные, штрафа не миноват