Взносы и НДФЛ

Поправки для работодателей: облагаемые и необлагаемые выплаты

Сразу скажу, что все изменения, которые мы обсудим, вступят в силу 01.01.2020. Потому углубляться в тему не будем — оставим это для ежегодного семинара Марии Ахтаниной на тему налоговых поправок грядущего года.

Итак, первая порция изменений в гл. 23 НК РФ была принята в июле Законом № 147-ФЗ. Самое интересное там — оплату дополнительных выходных дней для родителей детей-инвалидов наконец-то включили в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. Пока же, как вы знаете, коллеги, мы не исчисляем налог с этих выплат только благодаря Постановлению Президиума ВАС № 1798/10, что неохотно признает и Минфинп. 78 ст. 217 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020); Письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-04-06/32407.

А вот в части взносов с выплат за дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов новостей нет. Их по-прежнему надо будет начислять и одновременно, вместе с самой платой возмещать из ФССч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ.

Также Закон № 147-ФЗ перекроил п. 1 ст. 217 НК РФ, в котором перечислены не облагаемые НДФЛ госпособия и компенсации за исполнение трудовых обязанностей. По сути ничего не поменялось, а вот по форме — очень даже. Да так, что многие бухгалтерские СМИ написали: с 2020 г. с компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении не нужно удерживать НДФЛ. Ответственно заявляю: это ошибка, все останется по-старому и такие компенсации, как и сейчас, будут облагаемым доходомп. 1 ст. 217 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020).

Следующие поправки в гл. 23 НК РФ внес Закон № 210-ФЗ. Согласно ему с 01.01.2020 списанный безнадежный долг любого работника перед работодателем однозначно будет его доходом. Пока это справедливо, только если человек еще и взаимозависим с компанией, например является ее директоромп. 62.1 ст. 217 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020); Письмо Минфина от 30.01.2018 № 03-04-07/5117.

Поменяется и дата, на которую этот долг следует признать доходом, — ею станет день, в который обязательство стало безнадежным. Например, дата истечения трехлетнего срока исковой давности. А до 2020 г., напомню, безнадежный долг следует включать в доходы взаимозависимого физлица в день списания с баланса по приказу руководителяподп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ; подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020).

Если же должник не работает в фирме и не взаимозависим с нею, да к тому же списание его безнадежной задолженности не является формой материальной помощи или оплаты за товары, работы либо услуги, то с 2020 г. ничего не поменяется. Как не был такой долг доходом физлица, так и не будетп. 62.1 ст. 217 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020).

Безнадежный долг физлица не следует путать с прощенным долгом. Последний считается доходом для НДФЛ независимо от статуса должника. Подробно об этом А.И. Дыбов рассказал на семинаре «Отчет за I квартал 2019 года».

Поправки для работодателей: что изменится в отчетности

Третью порцию поправок в гл. 23 НК РФ (и не только), вступающих в силу с 2020 г., Госдума приняла в сентябре Законом № 325-ФЗ. Эти изменения намного масштабнее летних, и предметно обсуждать их надо отдельно. Так что просто перечислю самое важное:

— наделить ОП правом начислять взносы и сдавать отчетность по ним можно будет, только если у подразделения есть расчетный счет. Сейчас это условие диктует житейская логика и письма ведомств, а с 01.01.2020 — НК РФподп. «б» п. 3 ст. 1 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ; Письмо Минфина от 18.12.2018 № 03-15-06/92133;

— если у организации несколько ОП в одном муниципальном образовании, то она сможет выбрать одно ответственное за исчисление, удержание и перечисление НДФЛ, а также за сдачу отчетности по налогу. О своем выборе не позднее 1 января нужно уведомить все ИФНС, в которых состоят на учете ОПподп. «б» п. 16, подп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ;

— справки 2-НДФЛ с признаком «2» о невозможности удержать исчисленный НДФЛ упразднят. Справки и расчет 6-НДФЛ за год надо будет сдать не позднее 1 марта, а не 1 апреля, как сейчас. Причем это действует уже для отчетности за 2019 г. Кроме того, начиная с отчетности за 2020 г. справки должны стать частью годового 6-НДФЛ. Вероятно, это будет что-то вроде разд. 3 РСВ.

Справка

В июле Письмом № 03-04-06/52191 Минфин разъяснил, как платить НДФЛ и взносы, если подразделения, в которых человек трудится как основной работник и по совместительству, находятся в разных регионах. Первое — в Москве и наделено полномочиями по начислению взносов за все ОП, а второе расположено в Красноярске.

НДФЛ с зарплаты по совместительству нужно платить по месту учета ОП в Красноярске, только если сотрудник работает:

— по трудовому договору, где указано, что место работы — ОП в Красноярске. А вот с каким из ОП заключен договор и кто платит зарплату, значения не имеет;

— по ГПД с красноярским ОП. И не важно, где фактически человек исполняет условия договора.

Взносы со всех выплат этому сотруднику начисляет только ОП в Москве.

Поправки по НДФЛ: личный интерес

Оставим на время дела коммерческие и займемся житейскими. Тут изменения в НК тоже принесли много интересного. Например, с 01.01.2020 от НДФЛ освободят доходы от продажи единственного жилья, которое было в собственности не менее 3 лет. А если это дом с участком и хозяйственными постройками, то льгота будет распространяться на все доходы: от продажи дома, земли и строенийподп. 4 п. 3 ст. 217.1 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2020).

Может быть и так: сначала человек купил новое жилье, а затем продал старое. И последнее на момент сделки не единственное. Но льгота сохранится, если продажу старого жилья физлицо зарегистрирует в течение 90 дней со дня покупки нового.

Напомню, что пока обычный минимальный срок владения жилой недвижимостью, чтобы продать ее без НДФЛ, — 5 лет. Так что если сейчас вы подумываете продать единственное жилье, которым владели больше 3, но меньше 5 лет, то подождите до 2020 г. Тогда платить НДФЛ по сделке не придетсяПисьмо Минфина от 05.09.2019 № 03-04-05/68401.

Урегулируют с 01.01.2020 и проблему с НДФЛ при дарении недвижимости далеким родственником или вообще кем-то посторонним. Во-первых, четко напишут, что доходом считается кадастровая стоимость объекта на 1 января либо, если объект создан в отчетном году, на дату включения в ЕГРН. В настоящее время этот подход закреплен только практикой ВС. Кроме того, налоговики привлекают и независимых оценщиковп. 12 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ; п. 6 Обзора, утв. Президиумом ВС 21.10.2015.

Во-вторых, если впоследствии человек решит продать подаренную недвижимость до истечения минимального срока владения, то вправе будет включить эту же кадастровую стоимость в расходы и заплатить НДФЛ с разницы. Причем такое правило будет распространяться не только на недвижимость, но и, к примеру, на машиныподп. «б» п. 15 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

До 2020 г. уменьшить доходы от продажи подарка на какие-либо расходы невозможно. Соответственно, налог с одного и того же имущества приходится платить два раза: сначала в году получения в дар, а затем в году реализации.

Есть и неприятное в изменениях для физлиц. Если человек в 2020 г. продаст недвижимость до истечения минимального срока владения или получит ее в дар, но в 2021 г. не представит декларацию 3-НДФЛ с этими доходами, то ИФНС посчитает налог сама и пришлет уведомление на уплатуп. 12 ст. 2, п. 7 ст. 3 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Сейчас в этих случаях для налоговиков все сложнее: чтобы доначислить НДФЛ, приходится запускать полноценную выездную проверку физлица. И только по ее итогам взыскивать налог.

Возвращать излишне удержанный НДФЛ должен налоговый агент

На этом с поправками все, обратимся к другим новостям. Так, если налоговый агент удержал излишний НДФЛ, то он и возвращает налог человеку. Такому физлицу не стоит даже пытаться получить НДФЛ с инспекции — при «живом» налоговом агенте ему откажут. И будут правы, подтвердил относительно недавно ВСОбзор, утв. Письмом ФНС от 16.04.2019 № СА-4-7/7164 (п. 9).

Напомню, что для возврата НДФЛ сотрудник должен написать заявление, указав свои банковские реквизиты. Возвратить налог надо в течение 3 месяцев за счет текущих и будущих платежей по НДФЛ за этого и других работниковп. 1 ст. 231 НК РФ; Письмо ФНС от 18.07.2016 № БС-4-11/12881@.

Если вдруг обнаружится, что сумма, которую вы должны вернуть, больше, чем НДФЛ за 3 месяца, следует попросить деньги в своей ИФНС. Не позднее 10 рабочих дней со дня получения заявления от работника подайте в налоговую заявление на возврат НДФЛ. Приложите к нему выписку из регистра по НДФЛ и платежное поручение об уплате излишне удержанного налога. В течение месяца со дня получения этих документов ИФНС должна вернуть деньги на ваш расчетный счетп. 6 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ.

Детские вычеты по НДФЛ: как считать лимит доходов и как часто брать заявления от работников

Вы прекрасно знаете, коллеги, что предельный размер дохода для вычетов на детей — 350 000 руб. Считают его нарастающим итогом с начала года и с месяца превышения вычеты не предоставляютподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Так вот, в августовском Письме № СД-4-11/15807@ ФНС пояснила, что в лимит не надо включать доходы, освобожденные от НДФЛ по ст. 217 НК РФ. Если же выплата не облагается частично, то учитывать ее надо только в облагаемой сумме. Предположим, в сентябре вы впервые за год выдали работнику материальную помощь — 5000 руб. Тогда в доходах для лимита детских вычетов надо учесть 1000 руб., а 4000 руб. — нетп. 28 ст. 217 НК РФ.

Один из документов для предоставления вычета на ребенка — заявление работника. Нередко компании требуют писать его ежегодно и без этого вычеты не предоставляют. Однако в мае Письмом № 03-04-05/39733 Минфин указал: ничего такого в гл. 23 НК РФ нет, достаточно написать заявление один раз и не подавать каждый год. Но есть два исключения:

— в первом заявлении человек просил вычеты только на конкретный год. Допустим, было написано так: «...прошу в 2019 г. предоставлять стандартные вычеты на моего сына [ф. и. о., год рождения]»;

— изменились существенные обстоятельства. К примеру, совершеннолетний ребенок поступил в вуз, а значит, родитель сохраняет право на вычет во время учебы до того, как отпрыску исполнится 24 года.

Кстати, напомню, что стандартные вычеты, включая детские, положены только налоговым резидентам РФ. Если человек — нерезидент, то претендовать на вычеты он не вправе, даже когда его доходы облагаются по ставке 13%. Самый массовый пример — трудовые выплаты нерезидентам-«евразийцам», то есть гражданам стран, входящих в ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии. Стандартные, как и любые другие, вычеты предоставлять им нельзяп. 3 ст. 210 НК РФ.

Справка

Учтите, что, по мнению Минфина, окончательный налоговый статус «евразийца» нужно определить на 31 декабря отчетного года. Если он так и не стал резидентом, НДФЛ с его доходов следует пересчитать по ставке 30% при условии, что человек еще работает в компании. Если нет, ничего делать не нужноПисьмо Минфина от 23.07.2019 № 03-04-06/54654.

Как заполнить поле 107 в платежке на зарплатный НДФЛ

Судя по сигналам с мест, в последнее время ИФНС стали требовать от работодателей указывать в платежках на перечисление НДФЛ с зарплаты в поле 107 не месяц начисления дохода, а срок уплаты удержанного налога. Например, если НДФЛ с зарплаты за август удержан при ее выплате 5 сентября, то в поле 107 платежки, по мнению некоторых инспекций, надо было написать «06.09.2019».

Проблема так разрослась, что попала в поле зрения Минфина. Свою позицию он высказал в Письме № 21-08-11/42596 от июня 2019 г. Если коротко: министерство не согласно с ИФНС на местах.

Чиновники пояснили, что налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ с зарплаты один раз по итогам месяца при окончательном расчете. То есть зарплатный НДФЛ — это ежемесячный платеж. Следовательно, в поле 107 платежки на перечисление налога должны быть реквизиты месяца. Если вернуться к нашему примеру с зарплатой за август, то поле 107 надо заполнить так: «МС.08.2019».

6-НДФЛ: доудержание налога за прошлый год и выплаты бывшему работнику по суду

В Письме от апреля 2019 г. № БС-3-11/4119@ ФНС рассказала, что делать, когда фирма в предыдущем году по ошибке не удержала НДФЛ у работника, а теперь исправилась. Естественно, это возможно, только если человек продолжает трудиться на прежнем месте. Иначе остается только сообщить в ИФНС о невозможности удержать доначисленный НДФЛ.

Итак, предположим, в III квартале 2019 г. фирма удержала налог за 2018 г. и перечислила его в бюджет. Теперь ей нужно сдать уточненную отчетность за 2018 г. В разд. 2 справки 2-НДФЛ сумма налога должна пройти и как исчисленная, и как удержанная, и как перечисленная. А в разд. 1 уточненного 6-НДФЛ — только как исчисленная и не удержанная налоговым агентом. Ее удержание компания отразит в разд. 2 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 г., поскольку фактически забрала НДФЛ из денежных доходов человека в этом отчетном периоде.

Теперь задачка посложнее. Сотрудник уволился и не получил все, что положено. Обиделся, обратился в суд, выиграл, и вот к бывшему работодателю приходит исполнительный лист, по которому надо доплатить человеку зарплату, компенсацию за ее задержку, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и моральный вред. Как отразить все это в 6-НДФЛ, налоговая служба пояснила в апрельском Письме № БС-4-11/6839@.

Пример. Выплаты бывшему работнику на основании судебного решения в 6-НДФЛ

/ условие / Сотрудник уволился 30.08.2019. По исполнительному листу 27.09.2019 ему перечислена доплата к зарплате за июль — 10 000 руб. с удержанием 1300 руб. НДФЛ, а также компенсации:

— за неиспользованный отпуск — 6000 руб. При этом НДФЛ 780 руб. не удержан, поскольку налог не был выделен в исполнительном листе и в судебном решении;

— за нарушение срока выплаты зарплаты — 200 руб. (сумма условная, НДФЛ не облагается);

— за моральный вред — 1000 руб. (НДФЛ не облагается).

/ решение / Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 г. нужно заполнить так.

Компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты и возмещение морального вреда в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 г. отражать не надо, поскольку это — доходы, полностью не облагаемые налогом.

Доплата к зарплате за июль хотя и перечислена в сентябре, но для НДФЛ все равно считается полученной 31.07.2019 — в последний день месяца, за который должна была быть начислена.

А вот компенсация за неиспользованный отпуск, с точки зрения ФНС, считается полученной в день выплаты — 27.09.2019. Хотя по закону причиталась работнику 30.08.2019 — в день увольнения. Кроме того, НДФЛ с нее следует показать в разд. 1 расчета как исчисленный и не удержанный налоговым агентом, поскольку до конца года у бывшего работодателя не будет возможности удержать налог.

Раздел 1. Обобщенные показатели

Ставка налога, %

010

	Сумма начисленного дохода
020	1 6 0 0 0 – – – – – – – – – – . 0 0
	Сумма исчисленного налога
040	2 0 8 0 – – – – – – – – – – –

Итого по всем ставкам

	Сумма удержанного налога
070	1 3 0 0 – – – – – – – – – – –
	Сумма налога, не удержанная налоговым агентом
080	7 8 0 – – – – – – – – – – – –

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Дата фактического получения дохода/ Дата удержания налога/ Срок перечисления налога			Сумма фактически полученного дохода/ Сумма удержанного налога
100	3 1 . 0 7 . 2 0 1 9	130	1 0 0 0 0 – – – – – – – – – – . 0 0
110	2 7 . 0 9 . 2 0 1 9	140	1 3 0 0 – – – – – – – – – – –
120	3 0 . 0 9 . 2 0 1 9
100	2 7 . 0 9 . 2 0 1 9	130	6 0 0 0 – – – – – – – – – – – . 0 0
110	2 7 . 0 9 . 2 0 1 9	140	0 – – – – – – – – – – – – – –
120	3 0 . 0 9 . 2 0 1 9

Новости по РСВ и СЗВ-М

Если сотрудник представит вам справку о заработке с прежнего места работы уже после того, как вы выплатили ему пособие по болезни, то в течение 10 календарных дней нужно пересчитать больничные. И при ближайшей выплате зарплаты перечислить работнику разницуч. 1, 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Так вот, ФНС уверена, что для целей исчисления взносов доплату к пособию нужно показать только в периоде выплаты. Уточненку за период первого перечисления пособия сдавать не нужноПисьмо ФНС от 22.04.2019 № БС-3-11/3943@.

Кстати, раз мы заговорили о больничных, обратите внимание на такой момент. Налоговики в рамках камеральной проверки РСВ могут запросить листки нетрудоспособности. Если они составлены в электронном виде, то работодатель должен их распечатать и представить в ИФНС на бумаге. К больничным надо также приложить расчеты пособийПисьмо ФНС от 10.07.2019 № БС-4-11/13464@.

В завершение блока новостей по взносам несколько слов о СЗВ-М. Если сдать форму не вовремя или с ошибкой, то по Закону № 27-ФЗ за каждого человека, по которому забыли указать или указали ошибочные сведения, штраф для работодателя — 500 руб.ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

Однако, по мнению ВС, наказание будет незаконным, если работодатель сам выявил оплошность и исправил ее до «окрика» из отделения ПФР в следующих случаях:

— в исходной СЗВ-М были перечислены не все люди, которые должны были туда попасть, но организация включила недостающих в СЗВ-М с признаком «доп»п. 38 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.12.2018;

— в исходной СЗВ-М был указан заведомо неправильный отчетный месяц, после чего работодатель представил одну СЗВ-М с признаком «отм», а другую, новую, — с признаком «исх» и верным отчетным месяцемОпределение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960.

А вот руководителям компаний, которых не оштрафовали по Закону № 27-ФЗ за проблемы СЗВ-М, не повезло. Согласно мнению ВС административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ от 300 до 500 руб. для директора такой фирмы — правомерен. Проблема в том, что нормы Закона № 27-ФЗ о самостоятельном исправлении ошибки не распространяются на административную ответственность должностных лиц. Возразить нечего — все так и естьПостановление ВС от 13.08.2019 № 80-АД19-8.

Справка

Отметим, что предпринимателя-работодателя, который сдал СЗВ-М не вовремя или с ошибками, нельзя оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП РФ, если раньше за это же деяние ему выписали штраф по Закону № 27-ФЗп. 1 резолютивной части Постановления КС от 04.02.2019 № 8-П.

Материальная помощь: НДФЛ и взносы

В июньском Письме № 03-15-03/46238 Минфин рассказал, как облагать взносами и НДФЛ различные виды материальной помощи, выплачиваемой работнику. Для удобства я свел все в таблицу.

Вид материальной помощи	Как облагать НДФЛ и взносами
Работнику в связи со смертью члена его семьи: мужа (жены), родителя или ребенка	Полностью не облагают
Члену семьи умершего работника
В связи с чрезвычайными обстоятельствами — пожаром, аварией, терактом и т. п. (независимо от статуса получателя)
Любая другая матпомощь работнику (к отпуску, на лечение, к свадьбе, в связи со смертью дальнего родственника)	Не облагают в сумме до 4000 руб. в год
Материальная помощь работодателя бывшим сотрудникам — пенсионерам	НДФЛ не облагают в сумме до 4000 руб. в год. Взносами не облагают полностью, поскольку с получателем нет трудовых отношенийп. 1 ст. 420 НК РФ
Работнику в связи с рождением ребенка	Не облагают в сумме до 50 000 руб. каждому родителю, если материальная помощь выплачена в течение года со дня рождения ребенкаПисьмо Минфина от 08.07.2019 № 03-04-06/50324

«Социальный» салат: компенсации лечения супруги работника, ДМС ребенка, оплаты проезда к месту работы и обратно

По мнению Минфина, если компания возместила работнику деньги, потраченные на лечение его супруги, то с этой суммы нужно исчислить взносы. Ведь в перечне необлагаемых выплат такая сумма не указанаПисьмо Минфина от 02.04.2019 № 03-15-06/22749.

Но есть традиционное возражение: еще в 2013 г. ВАС пришел к выводу, что социальным выплатам не место в базе по взносам. Напомню, что это выплаты, которые не зависят от квалификации персонала, должности, сложности и объема работыПостановление Президиума ВАС от 14.05.2013 № 17744/12; Определение ВС от 23.04.2015 № 310-КГ15-1740.

Правда, такой подход, учитывая разъяснения чиновников, вам предстоит отстаивать в суде. Поэтому есть смысл перечислить компенсацию не работнику, а сразу его супруге. В этом случае выплата будет вне рамок трудовых отношений, а значит, нет и объекта обложения взносамип. 1 ст. 420 НК РФ.

Что до НДФЛ с компенсации лечения супруги работника, то его платить не нужно, поскольку эту сумму компания в любом случае не учтет для целей налогообложения прибылиПисьмо Минфина от 24.01.2019 № 03-04-05/3804.

Облагать взносами и НДФЛ финансисты предлагают также компенсацию стоимости ДМС детей сотрудников. Но тут похожий совет: если заключить договоры ДМС на членов семьи работника со страховщиком, то НДФЛ исчислять не придется — прямая норма ст. 217 НК РФ. Не будет и взносов, поскольку у работодателя нет трудовых отношений с членами семьи сотрудникап. 3 ст. 213, п. 1 ст. 420 НК РФ; Письма Минфина от 26.12.2008 № 03-04-06-01/388, от 05.07.2007 № 03-03-06/3/10, от 25.07.2019 № 03-04-06/55783.

С оплатой проезда к месту работы и обратно похожая история. По мнению Минфина, если организация возмещает сотрудникам их транспортные расходы, то с сумм такого возмещения необходимо исчислять НДФЛ и взносы. Претензий не будет только в одном случае — до места работы нельзя доехать общественным транспортом. Тогда расходы на доставку сотрудников взносами и НДФЛ облагать не надо. Причем используете вы свой транспорт или нанимаете перевозчика, значения не имеетПисьма Минфина от 07.09.2015 № 03-04-06/51326, от 10.01.2017 № 03-03-06/1/80079, от 30.04.2019 № 03-04-06/32414.

Справка

В июне Минфин высказался насчет взносов со стипендий по ученическому договору. Такой можно заключить с физлицом, которое ищет работу, либо с действующим сотрудником, если он получает образование с отрывом или без отрыва от работыст. 198 ТК РФ.

Чиновники отметили, что здесь нет объекта обложения взносами, поскольку учащийся получает стипендию вне трудовых отношений с фирмой. А вот с НДФЛ ситуация обратная — налог придется исчислить, поскольку выплата не поименована в ст. 217 НК РФПисьма Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624, от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123 (п. 2).