Кадры: разъяснения
Командировка внешнего совместителя по основной работе
Как известно, отказаться от командировки могут лишь некоторые категории работников — работницы с детьми до 3 лет, одинокие родители с детьми до 5 лет, работники, имеющие детей-инвалидов, беременные женщины и некоторые другие. Как видим, внешних совместителей в этом списке нет. А значит, если даже работник трудится где-то еще как внешний совместитель, основной работодатель может отправить его в командировк
Но как оформить отсутствие на работе по «внешнему» месту? Минтруд считает, что средний заработок сохраняет тот, кто направил человека в командировку. Поэтому по «внешнему» месту работы нужно оформить сотруднику отпуск за свой счет. Таким образом, по основному месту работы в табеле ставим «К», а в табеле второй организации ставим неоплачиваемые дни, например отпуск за свой счет, невыход с разрешения администрации («А») или просто невыход («НН»).
А вообще, советует Минтруд, неплохо бы заранее обсудить эти вопросы при заключении трудового договора, если работник по основной работе часто ездит в командировк
От себя добавлю, что командировка совместителя может быть и по двум местам работы сразу. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а расходы на командировку они делят между собой по договоренност
Отпуск в месте командировки
По общему правилу, работники уходят в отпуск по графику, утвержденному на год. А если период отпуска по графику начинается в командировке или сразу после ее окончания, может ли работник остаться в месте командирования?
Кроме того, некоторые категории работников могут оформить отпуск в любое удобное для них время, например сразу после окончания командировки без возвращения к месту работы. Допустимо ли это, ведь по окончании командировки нужно сдать отчет и отчитаться по полученному на командировку авансу в трехдневный
Действительно, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Менять даты отпусков без согласования сторон нельзя, это позволено только ограниченному кругу работников — женщинам в связи с уходом в отпуск по беременности и родам и их мужьям, несовершеннолетним, внешним совместителям.
Но в любом случае, говорит Роструд, командировка и отпуск — это два разных периода и они не могут пересекаться. Ведь командировка относится ко времени работы, а отпуск — ко времени отдыха. И если отпуск пересекается с командировкой, придется что-то менять: ограничить число дней служебной поездки, а если это невозможно, договариваться с работником сдвинуть начало отпуска. Или последний вариант — отправить в командировку кого-то другого.
Отсюда два следствия. Во-первых, если работник остался проводить отпуск в месте командирования, то он сам несет расходы на обратный проезд, работодатель не обязан ему компенсировать билет для возвращения домой. Если же билет был куплен заранее, например с открытой датой обратной поездки, то расходы работодателя на покупку такого билета не будут командировочными, предупреждает Минтруд.
А во-вторых, работник не сможет исполнить свои обязанности как подотчетного лица — представить отчет, отчитаться по авансу в трехдневный срок по окончании командировки. Минтруд допускает, что работник все это сможет сделать сразу после окончания отпуска в трехдневный срок.
Вопрос лишь в том, готовы ли вы ждать от работника отчет по командировке так долго, не говоря уже про деньги? Но на практике, я думаю, все проще. Работник тем или иным способом отчитается о проделанной работе в последний день командировки, а подбить итог расходов — дело нехитрое. А вот деньги можно будет вернуть в трехдневный срок после окончания отпуска.
Оплачиваем командировочному работу в праздничный день
Работнику, привлеченному к работе в нерабочий праздничный день, должны оплачивать день выхода в увеличенном размере: сдельщикам по двойной сдельной расценке, с почасовой оплатой — по двойной часовой ставке. А окладникам за выход в пределах месячной нормы времени — плюс к окладу одинарный размер дневной ставки, сверх месячной нормы — двойной размер. Одновременно с этим Трудовой кодекс предписывает сохранять за работником, находящимся в командировке, средний заработок за все дни работы по график
Минтруд еще раз подтвердил, что праздник по графику командирующей организации работнику оплачивать нужно не по среднему заработку и даже не по двойному среднему, а надо платить за этот день зарплату в увеличенном размере по правилам ст. 153
Обратите внимание, я не зря упомянул, что как праздник оплачивается день по графику командирующей организации, то есть по вашему графику. Ведь в загранкомандировках праздники разных стран могут не совпадать. Да что далеко ходить, в некоторых регионах нашей страны есть свои нерабочие праздники, поэтому ориентируйтесь на свой календарь.
Увольнение в командировке
Что может помешать командированному работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию? Расстояние? Незаконченное дело? Незакрытый подотчетный аванс? Ничего — следует из разъяснения Роструд
Действительно, ТК не запрещает работнику уволиться по собственному желанию, даже находясь в командировке. Но двухнедельная отработка при этом все равно сохраняется. Если работник за это время не успеет выполнить производственное задание, то ничего не поделаешь. Он в своем праве, заставить его перенести дату увольнения, чтобы закончить задание, вы не можете.
Что касается аванса на командировочные расходы, по которому он не отчитался, то теоретически вы можете его удержать из зарплаты, причитающейся работнику при увольнении. Но не более 20% от выплачиваемой суммы и при условии, что работник согласен с суммой.
На практике же работник, скорее всего, будет не согласен с суммой удержания. Ведь деньги он потратил не на свои цели, просто не успел документы передать. А вы не знаете наверняка, сколько денег у него осталось. Так что тут не все так просто. Задержать увольнительную выплату вы тоже не вправе — рассчитаться с работником нужно в день увольнени
Если работник не согласен с суммой удержания, то остается только одно — попытаться взыскать с него деньги через
Работник скрыл инвалидность: уволить его нельзя
Трудовой кодекс устанавливает перечень документов, которые должен представить соискатель. И в этом перечне нет ни одной бумаги, из которой можно заранее узнать, что человек, сидящий перед вами, инвалид. Узнаете, только если он сам вам об этом расскажет.
Но вероятнее всего сей факт будет обнародован, когда человек после приема на работу принесет в отдел кадров справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации инвалида (далее — ИПР). Некоторые работодатели в такой ситуации считают, что их обманули, от них скрыли факт инвалидности. В итоге работник трудится в облегченном режиме, а работодатель предпринимает попытки расстаться с неугодным.
Так было и в деле, которое в конце 2019 г. рассмотрел ВС. Работница подала заявление о переходе на сокращенный рабочий день, представила ИПР, которой рекомендован сокращенный рабочий день или индивидуальный график работы.
Работодатель удовлетворил просьбу работницы, но уведомил ее о выявлении факта сокрытия состояния здоровья при приеме на работу. Впоследствии работницу с инвалидностью уволили по причине нарушения ТК РФ при заключении трудового договора, которое исключает дальнейшее продолжение работ
Верховный суд отменил решения двух предыдущих инстанций, которые посчитали увольнение законным. И вот почему.
Увольнение по причине нарушения ТК при заключении трудового договора возможно, только если само нарушение прямо поименовано в ст. 84 ТК РФ. Суд указал, что обе эти нормы применяются во взаимосвязи и только если работник изначально в силу закона не мог быть стороной трудового договора. Кроме того, работодатель в приказе на увольнение не указал, какое именно нарушение из предусмотренных ст. 84 ТК РФ имело место.
Суд не оставил без внимания и тот факт, что при приеме на работу работодателю запрещено требовать от соискателя документы, не поименованные в ТК РФ или в других правовых актах трудового законодательства. Поскольку справка об инвалидности и ИПР в перечне документов при приеме на работу не поименованы, работник вправе их не представлять.
Другое дело, если для допуска к работе имелись бы какие-либо требования к состоянию здоровья соискателя. Напомню, такие противопоказания выявляет предварительный медосмотр кандидата. Но поскольку работодатель такой информации не представил, то нет оснований считать, что работница с инвалидностью изначально не могла претендовать на эту должность. Вывод: при заключении трудового договора нарушений норм ТК не было.
Не может быть основанием для увольнения и несообщение работницей о факте инвалидности в анкете. ИПР имеет обязательный характер только для работодателя, для самого же инвалида программа носит рекомендательный характер, он вправе отказаться от нее или отдельных ее положений. Ко всему прочему, суд пришел к выводу, что:
— сокращенный рабочий день для инвалидов не предполагает соразмерного уменьшения оплаты труда, то есть для инвалида уменьшается норма рабочих часов, но не зарплата;
— организация до 100 человек не обязана создавать рабочие места для инвалидов, но если работник-инвалид уже работает в такой организации, ему должны создать приемлемые условия труда.
Что еще должен учесть работодатель, если работнику присвоена инвалидность? Об этом читайте в статье М.Г. Суховской «Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет» (журнал «Главная книга», 2019, № 10).
Доклады Роструда: срочный договор на время отсутствия работника
Если срочный договор заключен на время замещения отсутствующего работника, то конкретной даты окончания срока в нем, скорее всего, нет. Можно не уведомлять увольняемого сотрудника за 3 дня до выхода основного работника.
Окончание срока договора подтверждается табелем рабочего времени, где проставлен выход основного работника. Соответственно, в таком табеле не должны пересекаться увольняемый и основной работник. Если ни один из работников не идет на уступки, приоритет нужно отдать увольняемом
Некоторые специалисты, чтобы закрыть эту проблему, рекомендовали ставить в табеле и основному, и увольняемому сотруднику неполный рабочий день, но Роструд такой вариант не рассматривает.
Справка
Если на момент окончания срочного трудового договора работница беременна, то договор с ней нужно продлить до окончания отпуска по беременности и родам. После этого ее можно уволить. Ведь расторжение договора по окончании срока действия не относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя. Поэтому от увольнения «срочницу» не спасет даже статус одинокой матер
Доклады Роструда: увольняем нового работника из-за восстановления старого
Работник, добившийся восстановления на работе через суд, может вообще не вернуться на рабочее место либо прийти на работу позднее. Ведь вступившее в силу решение суда может быть исполнено не сразу, для этого есть срок, предусмотренный законодательством об исполнительном производств
Роструд считает, что само по себе судебное решение о восстановлении не является основанием для увольнения работника, которого взяли на место ранее уволенного. Нужно дождаться, когда старый сотрудник придет на работу, тогда основанием для увольнения нового будет приказ о восстановлении на работе старого. Если, конечно, нет возможности перевести нового работника на другую работу с его письменного согласия. Это может быть даже нижеоплачиваемая работа, но подходящая ему по состоянию здоровья.
Роструд напоминает, что работнику, увольняемому
Доклады Роструда: как уволить работника, если некому это оформить
В случае смерти ИП никто из его работников, даже с доверенностью, не может внести запись об увольнении в трудовую книжку. В таких случаях факт прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, должен быть установлен судом.
Получив на руки решение суда, со дня его вступления в силу работник будет считаться уволенным. А запись об увольнении внесет в трудовую книжку новый работодатель. Правила заполнения трудовых книжек это позволяют. В качестве документа-основания следует указать реквизиты решения
Необычная ситуация возникает и при дисквалификации руководителя. В этом случае он должен быть уволен или переведен на другую работу, но подписывать какие-либо документы как руководитель уже не вправ
Роструд предлагает такое решение: общее собрание участников принимает решение о прекращении трудовых отношений с дисквалифицированным руководителем и назначает нового. Новый руководитель издает приказ об увольнении дисквалифицированного директора или о переводе с его согласия на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья и не запрещенную решением
Кстати, максимальный срок трудового договора с новым директором — 5 лет. По истечении этого срока договор не продлевают, оформляют увольнение директора со всеми вытекающими — приказом, трудовой книжкой, увольнительным расчетом. А потом заключают новый срочный трудовой договор опять же на срок не более
Доклад Роструда: ненормированный рабочий день
Режим ненормированного рабочего дня предполагает, что работник эпизодически привлекается к работе за пределами нормального рабочего дня по распоряжению работодателя. И при условии, что должность работника включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
Однако если человек, которому установлен ненормированный рабочий день, остается после работы по собственной инициативе, то есть без распоряжения руководителя, это нельзя признать привлечением к работе в режиме ненормированного рабочего дня. Роструд считает, что инициатива обязательно должна исходить от работодателя. Должны быть приказ или распоряжение, лучше всего письменны
От себя добавлю, что и сверхурочной работой это тоже не признается, ведь у тех, кому установлен ненормированный рабочий день, сверхурочных быть не может, да и приказа на выход на работу все равно
А еще Роструд отметил, что эпизодическое привлечение к «ненормированной» работе — это не более 3 раз в неделю. Если работодатель неспособен обеспечить работникам полноценный отдых и есть нужда в ежедневном труде более 8 часов, то следует продумать другие варианты режима рабочего времен
Справка
Перед праздниками или между ними некоторые работодатели предоставляют своим работникам дополнительные выходные дни. Но Роструд напоминает, что инициатива работодателя не должна приводить к уменьшению заработной платы персонала. Этот выходной нужно оплатить. Как именно это будет сделано, надо закрепить в локальном нормативном
Зачет стоимости патента иностранного работника в счет НДФЛ с его зарплаты
Иностранный работник, получивший патент, может уволиться до окончания срока действия патента. А потом опять стать вашим работником, например восстановиться через суд, если все же увольнение было незаконным.
В такой ситуации, по мнению Минфина, подавать новое заявление о зачете стоимости патента в счет НДФЛ по зарплате нет необходимости. Вы можете продолжить уменьшать платежи по этому работнику на основании ранее выданного уведомления — до конца периода действия патента или исчерпания суммы.
Не является препятствием для зачета и изменившийся статус иностранного работника — был временно пребывающим, а стал временно проживающим. А как известно, патент временно проживающим не нужен. Но приобретение нового статуса — не основание для аннулирования патента, говорит Минфин. Аннулировать патент могут только по заявлению гражданина. А поскольку срок патента не истек, то НК РФ не запрещает налоговому агенту зачитывать суммы по действующему патенту в зачет НДФЛ по зарплате.
Кстати, еще одно основание для прекращения действия патента — несвоевременная уплата фиксированного платежа по нему. Даже если иностранец после установленного срока платежа доплатил недостающую сумму, это не может быть причиной для восстановления срока действия патента. По такому патенту ИФНС, скорее всего, откажут в выдаче уведомления о возможности зачет
Когда арендодатель отвечает за арендатора, привлекшего к работе иностранца-нелегала
Для арендодателей торговых площадей будет интересно Решение ВС
Зачастую арендодатели с таким положением дел не согласны и обращаются в суд. Оно и понятно, контролировать арендатора в миграционном вопросе довольно сложно. И даже если в договоре есть некие положения, направленные на недопущение миграционных нарушений со стороны арендатора, проконтролировать все от и до очень сложно.
Сложно, но возможно — решил ВС. Дело было так. При проверке арендатора на предмет нарушений миграционного законодательства были выявлены два работника из ближнего зарубежья без патента на работу. Арендодатель в суде настаивал, что его вины в случившемся нет.
Во-первых, сдаваемое в аренду помещение — обособленное, во-вторых, управляющей организацией по отношению к арендатору он не является. А в-третьих, в силу закона не имеет права контролировать другое юрлицо, в том числе штат его сотрудников и коммерческую деятельность.
Напомню, что согласно ч. 2 ст. 2.1
Об изменении трудовой функции иностранца миграционную полицию не уведомляют
Миграционным законодательством на работодателя возложена обязанность уведомить о заключении, прекращении или расторжении трудового договора с иностранцем. Аналогичное правило есть для гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг. Направить уведомление нужно не позднее 3 рабочих дней с даты событи
Но оказывается, проверяющие могут попытаться оштрафовать и в том случае, если работодатель, уведомив о заключении договора, поручил работнику другую работу, не предусмотренную трудовым договором. Или перевел его на другое рабочее место по новому адресу.
Например, водитель не только перевозит товар со склада на торговую точку, но и принимает деньги от покупателей. А поскольку работодатель новый трудовой договор не заключал, то и в надзорный орган об этом не сообщил. Полицейские со ссылкой на ст. 67 ТК РФ посчитали, что заключен новый трудовой договор, ведь иностранец допущен к выполнению новой же работы. Поэтому работодатель обязан был подать соответствующее уведомление. Не уведомил, пусть платит штраф от 400 000 до
Работодатель не согласился с этим, но проиграл во всех судебных инстанциях. В итоге дело дошло до КС. Здесь судьи обратили внимание вот на что.
Во-первых, трудовой договор с иностранцем не расторгнут и не прекращен, он действует. Во-вторых, трудовое законодательство хоть и не разрешает привлекать человека к работе, не предусмотренной трудовым договором, но все же имеется законная возможность расширить круг трудовых обязанностей работника. Через увеличение зоны обслуживания, замещение на время отсутствующего работника и т. д. При этом речь идет не о заключении нового трудового договора, а об изменении условий действующег
Суд пришел к выводу, что законодатель, устанавливая обязанность уведомления надзорного органа, не мог не учитывать все многообразие ситуаций, которые могут возникнуть в трудовых отношениях между работодателем и работником. Из всех кадровых событий для этих целей законодатель выбрал только три — заключение, расторжение и прекращение трудового договора. И только по ним у организации есть обязанность уведомить миграционную полицию.
Переводы, изменения характера работы, совмещения, изменения адреса места работы, графика работы и так далее и тому подобное — не требуют направления уведомления.
В конце концов, правда, КС признал оспариваемые нормы Закона
Новый перечень профессий для упрощенного получения гражданства
Иностранные квалифицированные специалисты получают вид на жительство без предварительного разрешения на временное проживание, если проработали не менее полугода по профессии из специального перечня и за них платили взносы на ОПС. Через год работы такой сотрудник может стать гражданином Росси
Сейчас действует новый список из 135 профессий, это на 61 позицию больше, чем в прежнем перечне. Среди новоприбывших — профессии сельского хозяйства, образовательной сферы, средств массовой информации. Кроме того, расширен перечень медицинских, ветеринарных профессий, инженерных, связанных с электроникой, авиастроением и др.
Если в вашем штатном расписании такие есть, рекомендую подробнее изучить перечень и сообщить иностранным работникам радостную вест
Порядок найма студентов-иностранцев с очной формой обучения упростили
С 05.08.2020 иностранные студенты-очники смогут работать без получения разрешения на работу и патента где захотят, а их работодателям не нужно будет разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Поправка распространяется на студентов как профессиональных учебных заведений, так и вузо
Сейчас без получения разрешения на работу или патента студенты могут трудиться только в своей образовательной организации или в организациях при вузах, а также в других организациях в период канику
Но есть и ограничения. По окончании учебы или при отчислении из образовательного учреждения договор со студентом нужно прекратить. Если этого не сделать, будет нарушено миграционное законодательство, ведь гражданин не имеет ни разрешения на работу, ни патента.
Поэтому до получения им необходимых документов с ним нужно расстаться. Если же он прибыл из страны, с которой действует визовый порядок въезда, то вам придется оформлять на него разрешение на привлечение иностранце
