Добавить в «Нужное»

Отпуск

Отпускной стаж и срок на выплату отпускных

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Давайте вспомним, как посчитать стаж, дающий право на отпускст. 122 ТК РФ.

Стаж отсчитывается с первого дня работы. Если какие-либо периоды не включаются в отпускной стаж (например, отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет в части, превышающей 14 дней за рабочий год), то окончание рабочего года отодвигается на число этих дней. А вот время простоя, независимо от его причин, из отпускного стажа исключать не надоПисьмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Важно понимать, что режим рабочего времени на стаж для отпуска и его длительность не влияет. Так, женщина, которая трудится, допустим, по 4 часа в день параллельно с отпуском по уходу за ребенком, зарабатывает право на 28 дней основного отпуска точно так же, как и ее коллега, работающий полный деньПисьмо Минтруда от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942.

Первый отпуск работник может взять после 6 месяцев работы в конкретной организации. А отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется уже в любое время рабочего года по графику отпусков. То есть работник вправе уйти в отпуск даже в начале рабочего года, за который ему полагается отпуск.

Роструд в Письме № ПГ/20884-6-1 напомнил, что трехдневный срок на выплату отпускных исчисляется в календарных, а не рабочих днях. Поэтому, когда день выплаты приходится на выходной или праздник, надо выдать отпускные наканунест. 14 ТК РФ.

К примеру, человек, который запланировал отдых с понедельника, должен получить отпускные не позднее четверга предыдущей недели. А если четверг — нерабочий праздничный день, то в среду.

Впрочем, никто не запрещает вам платить отпускные раньше, допустим выдавать деньги на отдых вместе с обычной зарплатой за первую или вторую половину месяца.

Средний заработок и нерабочие дни: чехарда от Роструда

Режим нерабочих дней еще долго будет волновать умы бухгалтерского и кадрового сообщества. Все случилось так спонтанно и быстро, что даже чиновники не успели подготовиться и выработать единую позицию по спорным вопросам.

Конкретно сейчас речь идет об исчислении среднего заработка в ситуации, когда в расчетный период попали те самые нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и наконец 1 июля), причем в эти периоды человек не трудился, но получал за них не средний заработок, а именно зарплату, как если бы он работал.

Многие поначалу были уверены, что исключать дни и начисленные за них суммы из подсчета среднего заработка не нужно. Ведь, на первый взгляд, в Положении о его исчислении нет подходящей нормы об этом. Такой же логики придерживался и РострудПисьмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1.

А вот Минтруд решил иначе и приравнял нерабочие дни к периоду, когда человек не трудится, но за ним сохраняется рабочее место. А такое время и его оплата в подсчете отпускных не участвуютПисьмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

В кулуарах специалисты министерства дополнительно объясняли свою позицию вот еще чем. Многие работодатели не платили премии за нерабочие дни, справедливо полагая, что это поощрение за труд, а не за его отсутствие. И при большой премиальной части зарплаты люди, отдыхавшие в нерабочие дни, теряют в среднем заработке, если эти периоды включить в подсчет.

В итоге Роструд сдался и принял сторону начальства. Сейчас ведомства едины в своем мненииПисьмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1.

Отпуск для работника, которого скоро уволят

Нужно ли включать в график отпусков человека, срок трудового договора с которым истекает в самом начале рабочего года, к тому же если у него есть неотгулянные дни за прошлые годы? Минтруд ответил на этот вопрос утвердительноПисьма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395, от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

Ситуация была такой: работник увольнялся в середине января и имел в запасе 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы. И разумеется, он вправе был использовать их, что называется, в натуре, а не получить компенсацию при увольнении. Если, конечно, договорился с работодателем, поскольку график отпусков в большинстве случаев — предмет обсуждения сторон трудового договора, а не воля одной из них.

Больше того, Минтруд подчеркнул, что раз новый рабочий год для человека уже начался, то с согласия работодателя он вправе взять и еще 28 дней основного отпуска. Причина: ТК не увязывает длительность очередного отпуска с количеством дней, отработанных в том рабочем году, за который сотрудник берет время для отдыха.

Другое дело, что давать так много дней авансом в рассмотренной ситуации нерационально, поскольку человек их явно не отработает. Да, излишне выплаченные отпускные можно удержать при окончательном расчете в день увольнения. Но вряд ли получится забрать всю сумму, остаток придется подарить работникуОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

Возвращаясь к ситуации, которую рассмотрел Минтруд, повторю: 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы в график на текущий год включить можно, если все с этим согласны. Даже когда увольнение предстоит в январе. Однако норм, обязывающих работодателя так поступить, нет.

Работодатель вправе установить срок для подачи заявления на отпуск в удобное время

Как я уже говорила, отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который люди обсуждают с работодателем. Однако есть сотрудники, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время. Это, например, работники с тремя и более детьми до 12 лет или муж, чья жена в декретном отпуске.

Конкретная дата отпуска определяется лишь желанием такого работника. Обязан ли работодатель предоставить отдых, если в графике отпусков указаны другие даты и одновременно уходят в отпуск другие работники?

С одной стороны, запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года в ТК нет. Значит, нет и препятствий для предоставления отпуска тогда, когда работник пожелает.

С другой стороны, как при этом выполнить требование ст. 136 ТК об оплате отпуска не позже чем за 3 дня до его начала? Этот срок нельзя сократить ни по соглашению, ни на основании коллективного договора. А работник может сегодня написать заявление на отпуск с завтрашнего дня.

Решение этой проблемы предложил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1439. Он посоветовал работодателям установить разумный срок для подачи заявления на отпуск для таких работников. Это позволит выполнить и пожелание работника, и требования ТК.

Правда, Минтруд не сказал, что будет, если человек нарушит установленный работодателем срок. Не отпустить сотрудника в «удобный» отпуск нельзя — вы ущемите его право на это. Наложить дисциплинарное взыскание? Тоже вряд ли, поскольку в ТК срок для подачи заявления на отпуск в удобное время не установлен.

В общем, совет Минтруда неплохой, но подходит лишь для бесконфликтных ситуаций и дисциплинированных сотрудников, которые понимают, для чего работодатель хочет получить заявление заранее.

В остальных случаях «удобный» отпуск все равно придется предоставлять и оплачивать с нарушением срока. Даже если «привилегированный» сотрудник принес заявление за 5 минут до конца рабочей смены и собрался на отдых с завтрашнего дня.

Если в отпуске заболел ребенок

Дети, особенно маленькие, часто заболевают, не выбирая для этого время. Бывает, что недуг ребенка совпадает с основным отпуском матери. В итоге вместо отдыха она проводит время у постели малыша, для чего берет больничный по уходу. И у мамы возникает резонный вопрос: можно ли продлить отпуск, раз толком отдохнуть не получилось?

По закону нельзя, ответил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-8522. Это возможно, только если заболел сам работник, находящийся в отпуске. Остальные периоды нетрудоспособности (вроде ухода за больным ребенком или карантина) продлевают отпуск лишь в случаях, когда это установлено локальным нормативным актом работодателя либо коллективным договоромПисьмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

Также чиновники обратили внимание вот на какой момент. Больничный листок по уходу должен быть выдан и, соответственно, оплачен только с первого рабочего дня по завершении отпуска. Но вряд ли работница и врач, который оформлял листок, вникали в эти нюансы. Скорее всего, он выписан датой обращения. Поэтому будьте внимательны при назначении пособия, не заплатите лишнего.

Читать далее
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное