Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Отпуск

Отпускной стаж и срок на выплату отпускных

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Давайте вспомним, как посчитать стаж, дающий право на отпускст. 122 ТК РФ.

Стаж отсчитывается с первого дня работы. Если какие-либо периоды не включаются в отпускной стаж (например, отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет в части, превышающей 14 дней за рабочий год), то окончание рабочего года отодвигается на число этих дней. А вот время простоя, независимо от его причин, из отпускного стажа исключать не надоПисьмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Важно понимать, что режим рабочего времени на стаж для отпуска и его длительность не влияет. Так, женщина, которая трудится, допустим, по 4 часа в день параллельно с отпуском по уходу за ребенком, зарабатывает право на 28 дней основного отпуска точно так же, как и ее коллега, работающий полный деньПисьмо Минтруда от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942.

Первый отпуск работник может взять после 6 месяцев работы в конкретной организации. А отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется уже в любое время рабочего года по графику отпусков. То есть работник вправе уйти в отпуск даже в начале рабочего года, за который ему полагается отпуск.

Роструд в Письме № ПГ/20884-6-1 напомнил, что трехдневный срок на выплату отпускных исчисляется в календарных, а не рабочих днях. Поэтому, когда день выплаты приходится на выходной или праздник, надо выдать отпускные наканунест. 14 ТК РФ.

К примеру, человек, который запланировал отдых с понедельника, должен получить отпускные не позднее четверга предыдущей недели. А если четверг — нерабочий праздничный день, то в среду.

Впрочем, никто не запрещает вам платить отпускные раньше, допустим выдавать деньги на отдых вместе с обычной зарплатой за первую или вторую половину месяца.

Средний заработок и нерабочие дни: чехарда от Роструда

Режим нерабочих дней еще долго будет волновать умы бухгалтерского и кадрового сообщества. Все случилось так спонтанно и быстро, что даже чиновники не успели подготовиться и выработать единую позицию по спорным вопросам.

Конкретно сейчас речь идет об исчислении среднего заработка в ситуации, когда в расчетный период попали те самые нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и наконец 1 июля), причем в эти периоды человек не трудился, но получал за них не средний заработок, а именно зарплату, как если бы он работал.

Многие поначалу были уверены, что исключать дни и начисленные за них суммы из подсчета среднего заработка не нужно. Ведь, на первый взгляд, в Положении о его исчислении нет подходящей нормы об этом. Такой же логики придерживался и РострудПисьмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1.

А вот Минтруд решил иначе и приравнял нерабочие дни к периоду, когда человек не трудится, но за ним сохраняется рабочее место. А такое время и его оплата в подсчете отпускных не участвуютПисьмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

В кулуарах специалисты министерства дополнительно объясняли свою позицию вот еще чем. Многие работодатели не платили премии за нерабочие дни, справедливо полагая, что это поощрение за труд, а не за его отсутствие. И при большой премиальной части зарплаты люди, отдыхавшие в нерабочие дни, теряют в среднем заработке, если эти периоды включить в подсчет.

В итоге Роструд сдался и принял сторону начальства. Сейчас ведомства едины в своем мненииПисьмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1.

Отпуск для работника, которого скоро уволят

Нужно ли включать в график отпусков человека, срок трудового договора с которым истекает в самом начале рабочего года, к тому же если у него есть неотгулянные дни за прошлые годы? Минтруд ответил на этот вопрос утвердительноПисьма Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395, от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

Ситуация была такой: работник увольнялся в середине января и имел в запасе 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы. И разумеется, он вправе был использовать их, что называется, в натуре, а не получить компенсацию при увольнении. Если, конечно, договорился с работодателем, поскольку график отпусков в большинстве случаев — предмет обсуждения сторон трудового договора, а не воля одной из них.

Больше того, Минтруд подчеркнул, что раз новый рабочий год для человека уже начался, то с согласия работодателя он вправе взять и еще 28 дней основного отпуска. Причина: ТК не увязывает длительность очередного отпуска с количеством дней, отработанных в том рабочем году, за который сотрудник берет время для отдыха.

Другое дело, что давать так много дней авансом в рассмотренной ситуации нерационально, поскольку человек их явно не отработает. Да, излишне выплаченные отпускные можно удержать при окончательном расчете в день увольнения. Но вряд ли получится забрать всю сумму, остаток придется подарить работникуОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

Возвращаясь к ситуации, которую рассмотрел Минтруд, повторю: 16 дней отпуска за предыдущие рабочие годы в график на текущий год включить можно, если все с этим согласны. Даже когда увольнение предстоит в январе. Однако норм, обязывающих работодателя так поступить, нет.

Работодатель вправе установить срок для подачи заявления на отпуск в удобное время

Как я уже говорила, отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который люди обсуждают с работодателем. Однако есть сотрудники, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время. Это, например, работники с тремя и более детьми до 12 лет или муж, чья жена в декретном отпуске.

Конкретная дата отпуска определяется лишь желанием такого работника. Обязан ли работодатель предоставить отдых, если в графике отпусков указаны другие даты и одновременно уходят в отпуск другие работники?

С одной стороны, запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года в ТК нет. Значит, нет и препятствий для предоставления отпуска тогда, когда работник пожелает.

С другой стороны, как при этом выполнить требование ст. 136 ТК об оплате отпуска не позже чем за 3 дня до его начала? Этот срок нельзя сократить ни по соглашению, ни на основании коллективного договора. А работник может сегодня написать заявление на отпуск с завтрашнего дня.

Решение этой проблемы предложил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1439. Он посоветовал работодателям установить разумный срок для подачи заявления на отпуск для таких работников. Это позволит выполнить и пожелание работника, и требования ТК.

Правда, Минтруд не сказал, что будет, если человек нарушит установленный работодателем срок. Не отпустить сотрудника в «удобный» отпуск нельзя — вы ущемите его право на это. Наложить дисциплинарное взыскание? Тоже вряд ли, поскольку в ТК срок для подачи заявления на отпуск в удобное время не установлен.

В общем, совет Минтруда неплохой, но подходит лишь для бесконфликтных ситуаций и дисциплинированных сотрудников, которые понимают, для чего работодатель хочет получить заявление заранее.

В остальных случаях «удобный» отпуск все равно придется предоставлять и оплачивать с нарушением срока. Даже если «привилегированный» сотрудник принес заявление за 5 минут до конца рабочей смены и собрался на отдых с завтрашнего дня.

Если в отпуске заболел ребенок

Дети, особенно маленькие, часто заболевают, не выбирая для этого время. Бывает, что недуг ребенка совпадает с основным отпуском матери. В итоге вместо отдыха она проводит время у постели малыша, для чего берет больничный по уходу. И у мамы возникает резонный вопрос: можно ли продлить отпуск, раз толком отдохнуть не получилось?

По закону нельзя, ответил Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-8522. Это возможно, только если заболел сам работник, находящийся в отпуске. Остальные периоды нетрудоспособности (вроде ухода за больным ребенком или карантина) продлевают отпуск лишь в случаях, когда это установлено локальным нормативным актом работодателя либо коллективным договоромПисьмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

Также чиновники обратили внимание вот на какой момент. Больничный листок по уходу должен быть выдан и, соответственно, оплачен только с первого рабочего дня по завершении отпуска. Но вряд ли работница и врач, который оформлял листок, вникали в эти нюансы. Скорее всего, он выписан датой обращения. Поэтому будьте внимательны при назначении пособия, не заплатите лишнего.

Читать далее
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар Филимонова 15 июня НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.38%
июнь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
Нужное