Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать», актуально на 10 ноября 2020 г.

Содержание

Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать

ЭТК: первое знакомство и начало перехода

Какие сведения содержит ЭТК

Трудовая книжка! Сколько было споров вокруг нее! Одни считали, что этот документ давно устарел, и предлагали его отменить. Другие, наоборот, выступали за продолжение ведения книжки и именно на бумаге. Ведь в ней отражен весь трудовой путь человека от первого трудоустройства до пенсии.

Точку в спорах поставило Правительство РФ: трудовой книжке быть, но... в электронном виде. И в конце 2019 г. был принят Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, благодаря которому в ТК появилась новая ст. 66.1 ТК РФ «Сведения о трудовой деятельности».

Кстати, как таковой электронной трудовой книжки (ЭТК), что называется, в натуре не существует. На деле ЭТК — это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде формирует ПФР. Но для удобства будем их называть электронной книжкой или ЭТК.

Итак, в ЭТК содержатся практически те же сведения, что и в бумажной книжке, а именноч. 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

— ф. и. о. работника;

— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

— место работы;

— должность (специальность, профессия), квалификация;

— периоды работы, даты приема, увольнения, перевода на другую постоянную работу;

— основания прекращения трудового договора;

— реквизиты приказов или документов, по которым оформлялись трудовые отношения.

Сведения из ЭТК можно получить у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, ПФР и на портале госуслуг. Причем не только на бумаге, но и в электронном виде. Подробнее об этом чуть позже. А при трудоустройстве эти самые сведения работник должен предъявить новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки, если отказался от нееч. 4 ст. 66.1 ТК РФ.

В 2020 г. переход на электронные трудовые книжки для всех работников добровольный. Но до конца года в любом случае каждый должен написать заявление о способе ведения его трудовой книжки — на бумаге и в электронном виде или только электронно. Автоматически переводить работников на электронный формат нельзя. Причем если человек попросил продолжать вести его бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним и при смене места работыч. 2, 4 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Исключением станут те, кто впервые устроятся на работу с 2021 г. Для них все сведения о трудовой деятельности изначально надо вести только в электронном видеч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Бумажная трудовая книжка больше не нужна?

Итак, работник выбрал ЭТК. Значит, бумажная книжка ему больше не нужна и ее можно выкинуть? Нет, этого делать не стоит. Бумажная книжка — источник сведений о трудовой деятельности до 2020 г. В электронной версии пока фиксируются сведения начиная с 2020 г. У государства есть планы оцифровать и более ранние данные, но пока это не реализовано. Так что бумажную книжку нужно хранить, но теперь это придется делать работнику, который отказался от ее ведения, а не работодателю.

А если трудовая книжка теперь хранится у работника-«отказника», как работодателю узнать сведения о его трудовой деятельности? Например, чтобы посчитать стаж для оплаты больничных, доплат и так далее. Надо ли копировать или сканировать бумажные трудовые книжки сотрудников, отказавшихся от их ведения, и хранить такие копии у себя?

Вообще-то закон этого не требует. Если учет кадров ведется надлежащим образом, такие сведения будут в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), в личных карточках по форме Т-2 и других. Но в любом случае, прежде чем отдать работнику трудовую книжку, проверьте, останутся ли у вас необходимые сведения о нем.

Общий порядок перехода на ЭТК

Теперь, когда мы выяснили, что же такое ЭТК, поговорим, как начать ее применять. Закон предписывает всем работодателям в течение 2020 г. провести следующие мероприятияст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ; ст. 66.1 ТК РФ:

1) принять или изменить локальные нормативные акты (ЛНА) в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

2) подготовить и обсудить с представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры;

3) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР;

4) уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях, связанных с ЭТК, и праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Обсудим это подробнее.

Назначаем ответственных за ЭТК и издаем приказ о переходе

В Законе сказано, что «при необходимости» в течение 2020 г. нужно принять или изменить ЛНА в связи с переходом на ЭТК, а также обсудить эти изменения с работниками. Причем с учетом мнения профсоюза, если он у вас естьст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Так требуется ли вносить изменения в ЛНА? И если да, то в какие? Логично, что изменения или дополнения придется внести туда, где упоминается трудовая книжка. Например, в правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции кадровых работников.

Если в ЛНА про обычные трудовые книжки ничего не сказано, то ничего дописывать в них про электронные книжки не нужно. Ведь переход на ЭТК — требование законодательства и его все равно придется выполнить.

Придерживаться нужно было следующего алгоритма действий. Для начала издать приказ о переходе на ЭТК. В нем, помимо прочего, следовало назначить ответственных за проверку и корректировку локальных нормативных актов, а также за ведение ЭТК. Это могли быть разные люди, а мог быть и один человек — зависело от величины организации и ее возможностей.

Знакомить с приказом о переходе на ЭТК всех работников не было никакого смысла, поскольку их в любом случае нужно уведомлять отдельно о необходимости выбора формы трудовой книжки. Но если уже ознакомили, что же, так тому и быть.

Пример. Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

ООО «Альфа»

ПРИКАЗ
от 09.01.2020 № 10

1. Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. до 31.12.2020 обеспечить проверку и приведение локальных нормативных актов по труду в ООО «Альфа» в соответствие:

а) с Законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ и положениями ТК РФ в ред. указанного Закона;

б) с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

2. Назначить с 09.01.2020 специалиста отдела кадров Васильеву О.В. ответственной за формирование в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников, за передачу сведений в ПФР, за выдачу сведений работникам по их запросам.

3. Специалисту отдела кадров Васильевой О.В. до 31.10.2020 уведомить работников ООО «Альфа» о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Организовать прием и учет заявлений работников о ведении трудовой книжки в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ) или формировании сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

4. Системному программисту Жихловину П.А. до 31.01.2020 обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности работников в ПФР.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Фролова Н.С.

Генеральный директорИ.И. Иванов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадровН.С. Фролов

11.01.2020

Специалист отдела кадровО.В. Васильева

11.01.2020

Системный программистП.А. Жихловин

11.01.2020

Изменяем должностные инструкции и ПВТР

Проверьте должностные инструкции сотрудников, которые занимались ведением бумажных трудовых книжек, а теперь будут заниматься электронными, а также тех, кто будет сдавать сведения в ПФР.

Обойтись без специальных уточнений про ЭТК можно, если в них прописаны общие формулировки вроде:

— «оформляет документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и ЛНА организации»;

— «ведет документооборот по учету и движению кадров»;

— «представляет документы по персоналу в государственные органы»;

— «выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности».

Но если в должностной инструкции прописаны конкретные обязанности, что называется, от и до, придется внести изменения или дополнения в части работы с ЭТК.

Если должностная инструкция — отдельный ЛНА, работодатель вправе внести в нее изменения приказом либо утвердить новую инструкцию. На это не нужно согласия работника, достаточно ознакомить его с новым документом.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, она считается его неотъемлемой частью. То есть изменить или дополнить ее можно только по правилам, установленным статьями 72 и 74 ТК РФ. Это значит, что надо не только заранее уведомить работника о предстоящих изменениях, но и получить его согласие.

Что до положения о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР), то логика работы с ним в связи с ЭТК такая же, как и с должностными инструкциями. С той лишь разницей, что изменения в ПВТР вносятся приказом, с которым нужно ознакомить всех работников.

Пример. Выдержка из приказа о внесении изменений в должностную инструкцию в связи с переходом на ЭТК

1. Внести в должностную инструкцию специалиста по кадрам, утвержденную приказом от 07.07.2017 № 17, следующие изменения.

1.1. Изложить п. 3.2 должностной инструкции в следующей редакции:

«Заполняет, учитывает и хранит бумажные трудовые книжки и вкладыши в них, оформляет и выдает дубликаты, заверенные копии трудовых книжек и вкладышей в них, вносит записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

1.2. Дополнить п. 3.3 следующего содержания:

«3.3. Формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, представляет их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, в ПФР. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности по письменному заявлению работника исправляет или дополняет их и представляет в ПФР. Предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника».

Пример. Выдержка из приказа о внесении изменений в ПВТР в связи с переходом на ЭТК

1. Внести в Правила внутреннего трудового распорядка, утв. Приказом от 13.01.2016 № 2, следующие изменения:

1. Изложить пункты 1.1, 1.1.2, 1.2, 1.3 в следующей редакции:

«1.1. При заключении трудового договора соискатель обязан предъявить работодателю:

1.1.2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

1.2. Трудовые книжки ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней в Обществе, если эта работа является для работников основной. Трудовые книжки не оформляются в случаях, предусмотренных ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ: работник отказался от ведения трудовой книжки или принимается на работу после 31.12.2020 и при этом трудового стажа не имеет.

1.3. В день прекращения трудового договора работнику:
а) выдается трудовая книжка — в случае ее ведения;
б) предоставляются сведения о трудовой деятельности у работодателя, если работник в установленном законом порядке отказался от ведения трудовой книжки либо был принят на работу после 31.12.2020 в отсутствие трудового стажа до этой даты.

Сведения о трудовой деятельности предоставляются работнику способом, указанным в его заявлении: на бумаге или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью».

1.2. Дополнить раздел 6 «Обязанности работодателя» пунктами 6.1.12—6.1.14 следующего содержания:

«6.1. Работодатель обязан:

6.1.12. формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников и представлять их в ПФР.

6.1.13. в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности по письменному заявлению работника исправлять или дополнять их и представлять в ПФР.

6.1.14. предоставлять работнику, в том числе бывшему, сведения о его трудовой деятельности по его заявлению».

Как уведомить работников о необходимости выбора формы трудовой книжки и что делать с их выбором

Уведомляем работников

До 31.10.2020 включительно необходимо было уведомить каждого работника о том, что он можетп. 4 ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ; п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 № 887:

— или продолжить вести бумажную трудовую книжку параллельно с ЭТК;

— или отказаться от ведения бумажной трудовой и довольствоваться только ЭТК.

Изначально был установлен другой срок для уведомления — по 30.06.2020. Но чтобы работодатели успели выполнить это требование после длительной работы в удаленном режиме из-за коронавируса, срок продлили на 4 месяца.

Требование к уведомлению одно — оно должно быть в письменной форме. В остальном — полная свобода. С учетом, конечно, сведений, которые нужно донести до персонала.

Можно ли сделать единый документ на всех работников, в котором каждый работник распишется в ознакомлении с ним напротив своей фамилии? На мой взгляд, нет, нужны индивидуальные уведомления. Ведь законом предусмотрено, что уведомить нужно каждого сотрудника в отдельности.

Что касается направления уведомления по электронной почте, официальной позиции на этот счет пока нет. Поэтому, если нет возможности отдать уведомление лично, безопаснее отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как я уже сказал, обязательной формы уведомления нет, поэтому можно было составить его самостоятельно. Например, так.

Пример. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

ООО «Альфа»

Финансовому директору
Мальцеву А.Е.

Уведомление

15.05.2020

С 2020 г. все сведения о вашей трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде работодатель передает в ПФР на хранение (электронная трудовая книжка). Эти сведения вы можете получить по запросу у работодателя, в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг.

В связи с этим выберите один из вариантов:

1) продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ);

2) формировать сведения о вашей трудовой деятельности только в электронном виде. В этом случае трудовая книжка будет выдана вам на руки (ст. 66.1 ТК РФ).

Выбор укажите в прилагаемом заявлении, подпишите его и передайте в отдел кадров не позднее 31.12.2020.

Начальник отдела кадровН.С. Фролов

С уведомлением ознакомлен:

15.05.2020А.Е. Мальцев

Заявление работника о выборе формы книжки, и что делать, пока он его не подал

В ответ на уведомление работник должен написать вам заявление о том, в какой форме он хочет, чтобы дальше вели его трудовую книжку. Срок для подачи такого заявления — до 31.12.2020 включительно. Желательно разработать форму заявления и направить его работнику вместе с уведомлением. Так будет проще и вам, и работникуч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Пример. Заявление о выборе формы ведения трудовой книжки

Генеральному директору ООО «Альфа»
Иванову И.И.
от финансового директора Мальцева А.Е.

Заявление

Согласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ прошу:

 продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
Vвыдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)

18.05.2020

Если человек не может подать заявление до 31.12.2020 по уважительной причине, он вправе сделать это и позже в любое время, в том числе при новом трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся те, кточ. 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ:

— отстранен от работы, находится на больничном, в том числе по беременности и родам, в оплачиваемом отпуске, в отпуске за свой счет или в отпуске по уходу за ребенком, в командировке;

— имеет стаж работы по трудовому договору, но на 31.12.2020 не трудоустроен и ранее ни одно из заявлений не подавал.

Если работник просто окажется «молчуном» и не подаст заявление работодателю без уважительных причин, нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку. В будущем он также сможет написать заявление о судьбе своей трудовой. А если он предпочтет не отказываться от бумажной трудовой книжки, то последующие работодатели будут продолжать ее вестич. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ; Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141.

Таким образом, коллеги, для работников дата 31.12.2020 ничего не значит, хотя она и установлена законом. Никаких последствий пропуска срока нет. Принимать заявления от тех же «молчунов» придется и в 2021 г., и в 2022 г., и вообще до тех пор, пока они существуют на свете.

Действия работодателя, если сотрудник выбрал ЭТК

Если работник отказался от ведения бумажной книжки, в нее нужно внести запись об этом и выдать книжку на руки. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за судьбу документа. Как в таком случае заполнить трудовую книжку, рассказал Минтруд в Письме № 14-2/В-150. Вот пример записич. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку

Кроме того, нужно заполнить книгу учета движения трудовых книжек. В ее графе 13 напишите так: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ф. и. о.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)». После чего в той же графе работник расписывается в получении книжкиПисьмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

После выдачи книжки по заявлению о переходе на ЭТК работник уже не сможет передумать и вернуться к бумажной книжке: ни у вас, ни на новом месте работы. В день увольнения такому человеку нужно будет выдать только сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эти сведения он предъявит новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки. Но об этом мы еще поговорим отдельност. 84.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

Действия работодателя, если сотрудник решил продолжить вести бумажную трудовую книжку

Тут все просто. Никакие дополнительные записи в трудовую книжку вносить не нужно. Ведите ее как обычно, абсолютно ничего не меняется. А при увольнении — выдайте на руки с соответствующей записью в последний день работы. При последующем трудоустройстве обязанность ведения трудовой книжки автоматически ляжет на нового работодателястатьи 66, 84.1 ТК РФ.

Однако, в отличие от «отказников», люди, решившие продолжить вести бумажную трудовую, вправе передумать в любой момент — хоть на следующий день после подачи заявления в 2020 г., в 2021 г. и так далее. Причем не важно, где на тот день будет работать человек — у вас или в другом местеч. 4, 5 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Итак, еще раз два важнейших нюанса для четкого понимания:

1) заявление об отказе от бумажной трудовой и переходе на ЭТК можно подать один раз, передумать не получится;

2) подав заявление о продолжении ведения трудовой на бумаге, работник сохраняет право передумать и подать заявление об отказе. Причем в любое время и у любого работодателя. Но как только он это сделает, как говорится, смотри пункт 1.

Независимо от того, подал работник заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или об отказе от нее, не позднее 15-го числа следующего месяца нужно сдать на него форму СЗВ-ТД с отметкой о заявлении. Примеры заполнения формы в этом случае — здесь.

Новые работники и ЭТК

В ТК сказано, что при заключении трудового договора человек предъявляет работодателю трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности — форму СТД-Р, а может принести оба документа. Поэтому ваши действия зависят от того, какие документы представил новый сотрудник и что в них написаност. 65 ТК РФ.

Допустим, это СТД-Р с отметкой об отказе от бумажной трудовой. Тогда, даже если человек предъявит вам еще и книжку, вписывать в нее ничего не надо. После записи об отказе этот документ как бы умер для всех работодателей. Сотрудник может сколько угодно настаивать, просить, угрожать — нет и все. Теперь его трудовая — это сведения в электронном виде, ЭТК. Их и формируйтеч. 2, 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Если же соискатель пришел с бумажной книжкой, в которой нет «отказной» записи, то надо продолжать ее вести так же, как обычно. И для начала внести запись о приеме на работу. К тому же этого работника надо уведомить о переходе на ЭТК, даже если он утверждает, что его уже уведомил об этом прежний работодатель. Ведь проверить это вы никак не можете.

Бывает и так: вы берете на работу человека с трудовой книжкой, а он с порога говорит, что хочет от нее отказаться и готов написать соответствующее заявление. Но сразу занести в его трудовую запись об отказе не выйдет: сначала внесите запись о трудоустройстве. А уже потом, на основании заявления, — «отказную»Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729.

А как действовать, если человек впервые в жизни поступает на работу в 2020 г. и трудовой книжки у него нет?

Вариант 1 — полуофициальный и посложнее. Полуофициальный потому, что писем под него нет, но он мелькал в различных интервью чиновников Минтруда и Роструда. Нам предлагают сначала оформить новичку трудовую книжку по всем правилам, а уж потом уведомить его о возможности выбора формы ее ведения.

Если предпочтет ЭТК — внесите в бумажную трудовую книжку запись об этом и отдайте на руки. Если выберет параллельное ведение книжки на бумаге и в электронном виде, оставьте трудовую у себя и дальше поступайте с ней как обычно.

Вариант 2 диктуется только житейской логикой. А именно: тем, кто трудоустраивается в 2020 г. впервые в жизни, сразу предложите выбор — завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Если работник, проработавший у вас более 5 дней, не сообщит вам о своем выборе, оформите ему трудовую книжку в порядке ст. 66 ТК РФ.

А вот начиная с 2021 г. выбирать между вариантами не придется. Тем, кто устроится на работу впервые, с 2021 г. бумажные трудовые книжки оформлять нельзя. Все сведения об их трудовой деятельности изначально надо вести только в электронном виде, независимо от желания работниковст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Отчитываемся в ПФР — форма СЗВ-ТД

Когда и на кого подавать

В самом начале семинара я сказал, что сведения о трудовой деятельности работника работодатель передает в ПФР. С этой целью Правление Фонда утвердило форму отчетности для работодателей — СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД заполняют на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей и дистанционных работников. Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, можно сдать бумажную формуп. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-ТД подают в ПФР не с определенной периодичностью, а лишь в случае, если с конкретным работником произошло кадровое мероприятие, например прием на работу, увольнение, перевод. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нееп. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Форма включает в себя строки для указания данных о работодателе, работнике, отчетном периоде, способе ведения трудовой книжки работника и таблицу, в которой указывают сведения о его трудовой деятельности. Согласно Порядку заполнения в СЗВ-ТД отражают следующие кадровые мероприятияп. 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Кадровое мероприятиеОбозначение в СЗВ-ТД
Прием на работу (службу)ПРИЕМ
Перевод на другую постоянную работуПЕРЕВОД
Изменение наименования работодателяПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификацииУСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Увольнение с работыУВОЛЬНЕНИЕ
Лишение судом в качестве основного или дополнительного уголовного наказания права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью. Запись вносят только при увольненииПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подавайте. То есть «нулевой» СЗВ-ТД быть не может. Также, по мнению чиновников, представлять СЗВ-ТД не требуется:

— на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договорПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293;

— на председателя ТСЖ, гаражного кооператива, дачного, садоводческого, огороднических товариществПисьмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-269;

— при переводе работника на другую должность на время отсутствия основного работникаИнформация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»;

— если работник отучился на курсах повышения квалификации. СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «установление (присвоение)» подается, только когда новый разряд, класс, квалификацию присвоил работнику сам работодательПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

Строки сдачи СЗВ-ТД в 2020 г. следующиеп. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460; подп. «а» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590.

Вид кадрового мероприятияСроки подачи СЗВ-ТД в 2020 г.
с 01.01.2020 по 31.03.2020с 01.04.2020 до 27.04.2020с 27.04.2020 по 31.12.2020
Прием на работу и увольнениеНе позднее 15-го числа следующего месяцаНе позднее 28.04.2020Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении
Другие мероприятияНе позднее 15-го числа следующего месяца

В 2021 г. такого разнобоя уже не будет: о приеме и увольнении отчитываемся не позднее ближайшего рабочего дня, а об остальных кадровых мероприятиях — до 15-го числа следующего месяца.

А еще на тех работников, с которыми ничего не произойдет до конца 2020 г., не позднее 15.02.2021 надо сдать СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе» трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Подчеркиваю: именно вашу и именно последнюю. Переносить в СЗВ-ТД всю трудовую карьеру не нужно, особенно за период, когда записи в книжку вносили другие работодателип. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.

Обратите внимание, срок представления СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников зависит не от даты самого события, то есть приема или увольнения, а от даты издания приказа об этом. Если дата приказа совпадает с днем приема или увольнения, вопросов нет. Но бывает и по-другому, например при отпуске с последующим увольнением. Приказ об отпуске оформляется перед его началом, а днем увольнения считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ.

В этом и других подобных случаях ориентироваться также надо на дату приказа, даже если она раньше даты увольнения и приема. Так, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.10.2020 по 14.10.2020, а приказ о расторжении трудового договора издан 30.09.2020, то форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 01.10.2020.

Правила и примеры заполнения СЗВ-ТД

В целом, коллеги, форма СЗВ-ТД несложная, надеюсь ее заполнение не вызовет у вас трудностей. Но обратите внимание на следующие особенности.

При первой подаче СЗВ-ТД на работника в 2020 г. необходимо одновременно сообщить сведения о его трудовой деятельности на 01.01.2020 в вашей компании. Это будет ваша последняя запись из раздела «Сведения о работе» его трудовой книжки на 01.01.2020. Нужно указать кадровое мероприятие оттуда, например «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Если же последняя запись на начало 2020 г. — запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно работника. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте, и остальные свои записи — тожеп. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.

Наименование трудовой функции в гр. 4 указывайте в соответствии со своим штатным расписанием. В гр. 6 «Причины увольнения...» надо указать без каких-либо сокращений основание прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона.

В гр. 7 «Наименование документа» указывайте название, дату и номер приказа (распоряжения), решения или иного документа. А в гр. 9 — его номер, но без значка N.

Заполнять гр. 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не требуется. Это будут делать работодатели, которые применяют профстандарты, начиная с 2021 г., и только при наличии такого кодап. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

Вот примеры заполнения СЗВ-ТД в самых распространенных ситуациях.

Пример. СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД при приеме на работу

Пример. СЗВ-ТД при увольнении

СЗВ-ТД при увольнении

Пример. СЗВ-ТД при переводе

СЗВ-ТД при переводе

Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки

СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки

Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Пример. СЗВ-ТД при переименовании организации (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтерПриказ01.08.201918
225.08.2020ПЕРЕИМЕНОВАНИЕООО «Тау» с 25.08.2020 переименовано в ООО «Тау-групп»Протокол11.08.20202

СЗВ-ТД и совместители

Отдельно хочу поговорить о совместителях применительно к СЗВ-ТД. Для этого предлагаю вспомнить правила заполнения обычной трудовой книжки.

Внешнему совместителю запись в книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству. А запись о внутреннем совместительстве работодатель делает по просьбе работника.

Иными словами, трудовая книжка совместителя всегда находится у его основного работодателя. Получается, что именно последний должен уведомить совместителя о переходе на ЭТК, получить заявление от работника о выборе формы трудовой книжки и отчитаться об этом по форме СЗВ-ТД в ПФР.

А работодатель, у которого человек трудится как внешний совместитель, ничего этого делать не должен. Он может лишь попросить работника принести копию заявления о выборе формы книжки, чтобы быть в курсе происходящегоПисьмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Но если вы проводите с внешним или внутренним совместителем кадровые мероприятия, вы и подаете СЗВ-ТДп. 1.6 таблицы 6 приложения 3 к Приказу ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Обратите внимание на следующие особенности заполнения СЗВ-ТД при совместительстве.

В гр. 4 бумажной формы надо указать, что работник является совместителем. А в электронной СЗВ-ТД для этого предусмотрена специальная отметка о совместительстве. Строки о выборе формы ведения книжки у внешнего совместителя не заполняйтепп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве.

Вот примеры заполнения СЗВ-ТД на совместителей.

Пример. СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

Пример. СЗВ-ТД на внешнего совместителя

СЗВ-ТД на внешнего совместителя

Когда совместитель увольняется с основной работы, появляется возможность перевести его в ваши основные работники. Это можно сделать двумя способами. Первый — оформить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописать, что работа по совместительству теперь основная. И второй — действовать через процедуру «увольнение-прием». Как в этом случае заполнить СЗВ-ТД, рассказал Минтруд в Письме № 14-2/В-308.

Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «Перевод».

В этом случае если сведения на работника в 2020 г. вы подаете впервые и при этом он трудоустроился к вам как внешний совместитель до 2020 г., то в первой строке табличной части формы отразите его прием в качестве внешнего совместителя.

Пример. СЗВ-ТД при переводе внешнего совместителя в основные работники (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918 
225.08.2020ПЕРЕВОДБухгалтерПриказ24.08.202024 

Если после увольнения внешнего совместителя с основной работы вы, в свою очередь, тоже его уволили и заключили новый трудовой договор, то в форме СЗВ-ТД нужно показать оба эти события.

Пример. СЗВ-ТД при увольнении внешнего совместителя для приема в основные работники (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918 
224.08.2020УВОЛЬНЕНИЕБухгалтер (совместитель)Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ21.08.202023 
325.08.2020ПРИЕМБухгалтерПриказ24.08.202024 

Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД

Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения в СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой.

В остальных случаях действуйте так. Из первоначальной СЗВ-ТД перенесите ту запись, которую хотите исправить или отменить, и проставьте в гр. 10 знак «Х». А в следующей строке укажите верные сведенияпп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Вот примеры исправления самых распространенных ошибок. Взгляните.

Пример. Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки

Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки

Пример. Отмена заявления о ведении трудовой книжки

Отмена заявления о ведении трудовой книжки

Пример. Исправление сведений о трудовой деятельности

Исправление сведений о трудовой деятельности

Пример. Отмена сведений о трудовой деятельности

Отмена сведений о трудовой деятельности

Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление

Организацию, а в 2020 г. и ее должностное лицо (по умолчанию — руководителя) за непредставление формы СЗВ-ТД или ошибки в ней могут наказать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП как за нарушение трудового законодательства. А это предупреждение или штраф для должностного лица от 1000 до 5000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное в течение года нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на 1—3 года или штраф от 10 000 до 20 000 руб., организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб. ИП накажут за первое нарушение на сумму от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Как ни удивительно, но с 2021 г. для должностных лиц штрафы станут значительно ниже: в ст. 15.33.2 КоАП появится новая ч. 2, согласно которой за непредставление СЗВ-ТД или ошибки в ней должностным лицам будет грозить предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

Предоставляем сведения работнику — форма СТД-Р

Как и когда выдавать

Работнику, который выбрал ЭТК и отказался от дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за весь период работы у него. Поэтому Минтруд утвердил еще одну форму отчетности для работодателей — СТД-Р, которая применяется с 07.03.2020ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы получить сведения, работник должен подать вам письменное заявление или направить запрос по электронной почте, если это разрешено ЛНА. В заявлении человек указывает, как он хочет получить сведения: на бумаге или в электронном виде. При увольнении СТД-Р выдается без заявления.

Бумажную форму СТД-Р нужно заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии. А электронную — усиленной квалифицированной электронной подписьюп. 2.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

СТД-Р надо выдать работнику в следующие срокистатьи 66.1, 84.1 ТК РФ:

— при увольнении — в последний рабочий день;

— по заявлению работника — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Работнику, который при увольнении не забрал СТД-Р, направьте форму на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложенияст. 84.1 ТК РФ.

Работнику, который решил продолжить вести бумажную трудовую книжку, вы не обязаны выдавать СТД-Р: ни по запросу, ни при увольнении. В последнем случае отдайте ему трудовую с соответствующей записьюстатьи 66.1, 84.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Как заполнить

СТД-Р содержит те же сведения, что и СЗВ-ТД, только информация о работнике и работодателе идет в ином порядке. Правила заполнения у этих форм почти идентичны, но есть одно очень важное различие.

В СЗВ-ТД не нужно показывать всю трудовую карьеру работника, при первой подаче в форме отражают последнюю запись текущего работодателя в трудовой книжке на 01.01.2020. А вот в СТД-Р надо перечислить все кадровые мероприятия, которые произошли с работником за время работы в вашей компании в 2020 г.

Пример. СТД-Р при приеме и увольнении в 2020 г.

СТД-Р при приеме и увольнении в 2020 г.

Показывать ли в СТД-Р данные за 2019 г. и предшествующие ему годы — вопрос дискуссионный. С одной стороны, согласно Порядку заполнения формы она должна содержать, цитирую, «сведения о периоде работы у данного работодателя». При буквальном прочтении получается, что в СТД-Р нужно отразить все ваши кадровые мероприятия с работником, включая те, что зафиксированы в его трудовой книжке до 2020 г.п. 2.6 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н

С другой стороны, тот же Порядок заполнения ссылается на ст. 66.1 ТК, где речь идет только об ЭТК. А в ней, как уже не раз сегодня говорилось, фиксируется только последняя запись на 01.01.2020 и дальнейшие кадровые события. Но не вся трудовая карьера человека.

Тем не менее второй пример заполнения СТД-Р я приведу по первой трактовке.

Пример. Отражение в СТД-Р сведений о приеме, переводе, подаче заявления о выборе формы книжки и увольнении работника, а также о переименовании организации (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности07.07.2020
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2017ПРИЕМБухгалтерПриказ01.08.201718
201.08.2018ПЕРЕВОДЗаместитель главного бухгалтераПриказ01.08.2018
326.08.2019ПЕРЕИМЕНОВАНИЕООО «Бета» с 26.08.2019 переименовано в ООО «Альфа»Протокол16.08.20192
430.10.2020УВОЛЬНЕНИЕЗаместитель главного бухгалтераТрудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ29.10.202034

СТД-Р для совместителя

СТД-Р следует выдавать всем работникам организации, которые отказались от бумажных трудовых книжек, в том числе и совместителямп. 1.1 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Но как работодатель внешнего совместителя узнает, подавал ли тот по основному месту работы заявление на ЭТК или нет? Для этого в ЛНА можно предусмотреть обязанность внешнего совместителя уведомить работодателя о переходе на ЭТК и представить копию трудовой книжки с соответствующей записью. Так внешний совместитель подтвердит право на получение СТД-Р на работе по совместительству.

Так же, как при заполнении СЗВ-ТД, не забудьте указать в форме СТД-Р, что работник — совместитель. На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве. На внешнего совместителя строки о выборе формы ведения книжки не заполняйте.

Пример. СТД-Р для внешнего совместителя (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2018ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918
230.10.2020УВОЛЬНЕНИЕБухгалтер (совместитель)Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ29.10.202034

Как исправить ошибки в СТД-Р

Если в полученной форме СТД-Р работник обнаружит неверную или неполную информацию, то по его письменному заявлению работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их повторно. Срок — те же 3 рабочих дня. Естественно, что параллельно с корректировкой СТД-Р нужно подать в ПФР уточненные СЗВ-ТДст. 66.1 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может и сам обнаружить ошибку. ТК не говорит, как действовать работодателю в этом случае. Однако логично предположить, что ему также следует направить работнику скорректированную СТД-Р, а в Пенсионный фонд — скорректированную СЗВ-ТД.

Принцип исправления ошибок в СТД-Р такой же, как и в СЗВ-ТД. Если запись необходимо отменить, то ее надо полностью повторить и в гр. 10 поставить признак отмены — знак «X». Если сведения необходимо исправить, надо заполнить две строки: в первой продублировать неправильную запись и поставить в гр. 10 знак «X», во второй отразить верные сведенияп. 2.4 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Пример. Исправление СТД-Р (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности07.07.2020
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
110.02.2020ПРИЕММенеджер отдела закупокПриказ10.02.202012Х
210.02.2020ПРИЕММенеджер отдела продажПриказ10.02.202012

Что будет, если не выдать работнику СТД-Р

Итак, мы выяснили, что при увольнении или по запросу работника, отказавшегося от бумажной трудовой, ему надо выдать сведения по форме СТД-Р. Если работодатель этого не сделает, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

— для должностного лица или ИП — от 1000 до 5000 руб.;

— для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Но это еще не все. Если работник будет лишен возможности трудиться из-за того, что работодатель не выдал ему форму СТД-Р в день увольнения или неправильно указал причину увольнения, работодатель обязан возместить человеку не полученный им заработок.

Такая же ответственность наступает и за невыдачу бумажной трудовой книжки работнику, который продолжает ее использовать. Если работодатель не заплатит добровольно, сотрудник имеет право обратиться в судстатьи 234, 392, 394 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Поэтому, если по каким-либо причинам сотрудник не забрал СТД-Р в день увольнения, отправьте ему заверенные сведения по почте заказным письмом с уведомлением. На это не нужно согласие работника.

А если сотрудник не забрал бумажную трудовую книжку в день увольнения, придется направить ему уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой.

Но в обоих случаях со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи СТД-Р или бумажной трудовой книжкист. 84.1 ТК РФ.

Сведения о трудовой деятельности работника из Пенсионного фонда — форма СТД-ПФР

Сведения о своей трудовой деятельности работник может получить не только у работодателя, но и в МФЦ, отделении ПФР или через сайт госуслуг. Это могут сделать даже те, кто выбрал бумажную трудовую книжкуст. 66.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Сведения выдадут по форме СТД-ПФР, которая очень похожа на СТД-Р. Отличие в том, что в СТД-ПФР данные о работодателе указываются вместе с информацией о трудовой деятельности работника в общей таблице.

Важно понимать, что в СТД-ПФР попадут только те сведения, о которых работодатель сообщил в Пенсионный фонд через формы СЗВ-ТД. И если в 2020 г. с работником ничего «кадрового» не произошло и заявление о способе ведения книжки он не подавал, то СТД-ПФР будет пустой. То есть не выйдет получить через нее данные о трудовой карьере до 2020 г. — это не копия всех записей в бумажной трудовой книжке.

СТД-ПФР на бумаге выдадут по паспорту в день обращения в любом МФЦ или отделении Пенсионного фонда, без привязки к месту жительства или работы человека. СТД-ПФР в электронном виде доступна в личном кабинете на сайте госуслуг или сайте ПФР. Для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда используйте логин и пароль от сайта госуслуг.

Электронные сведения можно выгрузить в виде скана бумажной выписки, распечатать или сохранить. С портала госуслуг сведения сразу можно переслать на электронную почту. Кроме того, они всегда доступны для просмотра в истории ваших обращенийИнформация Минкомсвязи «Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг».

Электронную СТД-ПФР заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Пенсионного фонда, что делает форму юридически значимым документомпп. 3.6, 3.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное