Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Годовой отчет — 2020: бухучет, налог на прибыль и имущество, УСН, кадры», актуально на 20 февраля 2021 г.

Содержание

Кадры

Правильнее не назначить премию, чем лишить премии

Если работник недобросовестно исполняет свои обязанности и работодателю хочется наказать его, не стоит лишать человека премии, там более оформлять это как дисциплинарное взыскание. Последнее — прямой путь в суд, причем с самыми печальными перспективами для работодателя.

Все дело в том, что в трудовом законодательстве не предусматривается такой вид дисциплинарного взыскания, как лишение или снижение премии. Как, впрочем, строгие выговоры или выговоры с занесением в личное дело.

Так что, провинившегося работника нельзя наказать рублем? Можно. Да, премия — часть зарплаты, но не гарантированная, это один из видов поощрения работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. ТК не содержит критериев назначения и выплаты премий.

Потому каждый работодатель самостоятельно устанавливает особенности премирования своих работников в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (например, в положении о премировании). А поскольку премия — это поощрение, правильнее установить ее за трудовые достижения и регулировать сумму в зависимости от этих достижений. А если их нет, просто не премировать работника, никак это не оформляяПисьмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428.

Поработал в выходной пару часов — имеешь право на полный отгул

Если работника привлекли к работе в его выходной день, ему причитается оплата не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха.

С оплатой в случае, когда работник отработал неполный выходной день, все понятно. Нужно оплатить в повышенном размере отработанное время. А вот как быть, если работник просит предоставить ему дополнительный день отдыха?

По мнению Минтруда, сколько бы ни отработал в выходной день ваш сотрудник, вы должны предоставить ему полный день отдыха. От себя добавлю: в месяце, на который пришелся такой отгул, заплатить работнику нужно полный оклад. Иначе получится, что отдыхать он будет за свой счет, а это недопустимоПисьмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728; разд. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014.

Платить зарплату надо со счета работодателя, а не директора

Производить выплаты в рамках трудовых отношений с личного счета директора, а не со счета работодателя опасно. Это показал Верховный суд на примере одного спора. Вот как все было.

Директор со своего личного счета переводил работнику деньги в качестве погашения задолженности по заработной плате. После увольнения работник обратился в суд и взыскал зарплату за тот же период еще и с организации.

В свою очередь директор попытался взыскать с бывшего работника перечисленные со своего счета суммы как необоснованное обогащение, но в ВС проиграл. Суд отметил, что тут нужно применять нормы ТК, а не ГК. А по Трудовому кодексу взыскание излишне выплаченной зарплаты возможно, только если работник получил лишнее из-за своего недобросовестного поведения либо вследствие счетной ошибки.

В этом деле ничего такого, по мнению ВС, не было. Сотрудник не вводил директора в заблуждение, не мошенничал, когда получал зарплату с карты руководителя. Тем более он не преступил закон, обратившись в суд с иском к организации. Итог — работник получил двойной оклад. А директор — горький опыт, который и другим наукаОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 14.09.2020 № 46-КГ20-6-К6.

Где заканчиваются однодневные командировки и начинается разъездная работа

Если трудовая функция работника подразумевает, что он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами организации и ежедневно возвращается домой, то у него явно разъездной характер работы. Это актуально, например:

— для курьеров;

— для наладчиков оборудования;

— для работников связи;

— для работников электрических, газовых, водопроводных сетей.

В общем, это сотрудники, которые регулярно перемещаются в пределах вверенных им служебных участков. Подобные поездки не нужно оформлять как однодневные командировки.

Если же работник выезжает «в поле» нерегулярно, то каждую такую поездку нужно оформлять как однодневную командировку. Как минимум издавать приказ руководителя об этомПисьмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185.

Может ли директор принять человека на работу, будучи в отпуске

Принимая на работу нового сотрудника, нужно не только подписать с ним трудовой договор, но и издать приказ руководителя. Но не всегда директор передает соответствующие полномочия кому-то еще через доверенность.

Отсюда вопрос: может ли руководитель, находясь в отпуске или на больничном, подписывать документы? Ведь на него, так же как и на других работников, распространяется действие ТК, даже если он еще и единственный участник. А по ТК отпуск — строго нерабочее время.

И все-таки директор не рядовой работник, он на особом положении. Руководитель компании остается руководителем и обладает властными полномочиями всегда и везде: хоть в отпуске, хоть на больничной кроватиПостановление Президиума ВАС от 09.02.1999 № 6164/98.

Тем не менее московская ГИТ не рекомендует руководителю подписывать в отпуске потенциально конфликтные документы вроде приказов об увольнении. А вот о приеме — можно. Также столичные трудинспекторы отметили, что для передачи соответствующих прав другому сотруднику доверенность от директора обязательна. Даже если в должностной инструкции такого человека написано, что во время отпуска руководителя кадрами ведает онПисьмо ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день не зависит от длительности работы вне обычного графика

Работники с ненормированным рабочим днем — особая категория. Их можно привлекать к труду как до начала рабочего дня, так и после его окончания без согласия. Компенсация за работу в таком режиме — минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска. Но в локальном нормативном акте можно предусмотреть и больше.

Бывает так, что за весь рабочий год человек трудился в режиме ненормированного дня пару раз, а то и не трудился так вовсе. Имеет ли он право на дополнительный отпуск? Однозначно да, так считает Минтруд. Причем в обоих случаях положены по крайней мере те самые 3 календарных дня. Уменьшать это количество дней пропорционально фактической занятости вне обычного графика нельзя.

Кроме того, ведомство отметило, что запись о ненормированном дне в трудовом договоре не должна превращать человека, условно говоря, в раба, который обязан трудиться от рассвета до заката. Как выразились чиновники, подобное должно быть чем-то исключительным и происходить эпизодическиПисьмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911.

Когда увольнять временного работника, если постоянный не вышел на работу, а отправился в отпуск

Часто по срочному трудовому договору берут временного работника в связи длительным отсутствием основного работника. Характерный пример — женщина сначала ушла в декрет, а потом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выйти она может раньше или позже окончания отпуска (например, если продлит его до 3 лет).

Другой вариант — после отпуска по уходу сотрудница сразу берет основной отпуск. Какой датой уволить временного работника в этом случае? По мнению Минтруда, все зависит от того, что написано в трудовом договоре относительно срока его действия. Внимание на таблицуПисьмо Минтруда от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996.

Пример формулировки в срочном трудовом договоре работника, замещающего основного сотрудникаКогда нужно уволить временного работника, если основной не приступил к труду, а ушел в основной отпуск
Дата окончания срока действия договора — 22.03.202122.03.2021
Договор заключен на период пребывания И.С. Андреевой в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 летВ рабочий день, следующий за днем окончания отпуска по уходу
Дата окончания срока действия договора определяется датой выхода на работу И.С. АндреевойДнем выхода И.С. Андреевой на работу

Как видите, самая удобная формулировка — последняя. Вам не придется ничего менять в срочном трудовом договоре, если у основного работника изменились планы или он, к примеру, заболел. Временный сотрудник продолжит спокойно работать до выхода на службу основного.

Справка

Если женщина в отпуске по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени, ей положен ежегодный оплачиваемый отпуск, как и остальному персоналу.

Но для этого сотрудница должна прервать отпуск по уходу. На время перерыва такой отпуск вправе оформить отец, бабушка, дедушка или другой родственник, ухаживающий за ребенкомПисьмо ГУ — МРО ФСС от 20.08.2020 № 14-15/7710-3586л.

Что должно быть в приказе о дисциплинарном взыскании

В августе 2020 г. в одном из своих решений ВС обстоятельно расписал, каким должен быть приказ о дисциплинарном взыскании, чтобы работник не смог оспорить его в судеОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 03.08.2020 № 86-КГ20-1-К2.

Так, в приказе нельзя ограничиться формальным указанием на то, что работник недобросовестно исполнял свои обязанности. В документе обязательно нужно указать конкретный проступок, который послужил поводом для взыскания, перечислить обстоятельства произошедшего и обосновать вину работника.

Если речь идет о наказании за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, в приказе следует перечислить все провинности, с учетом срока «годности» предыдущих наказаний. Стандартный срок действия замечания или выговора — 1 год со дня издания соответствующего приказа.

Наконец, приказ о дисциплинарном взыскании должен раскрывать тяжесть вменяемого работнику проступка, учитывать предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Справка

Препятствовать увольнению человека, не выдавать ему документы или причитающиеся выплаты под предлогом того, что он не оформил обходной лист, незаконно. Такая обязанность не предусмотрена ТК, а потому, даже если она установлена локальным нормативным актом, работник вправе ее не соблюдатьПисьмо Минтруда от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959.

Подложные документы как повод расторгнуть трудовой договор

Представление работником подложных документов при заключении трудового договора — причина увольнения по инициативе работодателя. Но чтобы это было законным, такие документы должны послужить основанием заключения договора, то есть быть обязательными для подписания договора. Какие же это бумаги? Обратимся к разъяснениям РострудаДоклад за III квартал 2020 года, утв. Рострудом.

По ТК во всех случаях работодатель вправе требовать паспорт, СНИЛС, а у мужчин — военный билет. В отдельных случаях обязательна справка об отсутствии судимости за определенные преступления, например когда на работу устраивается учитель.

Документ об образовании или квалификации обязателен, только если того требует характер работы. Так, шофер не может трудиться без водительского удостоверения, а аудитор — без соответствующего аттестата.

При приеме на работу иностранца работодателю дополнительно потребуются полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

И это далеко не все категории работников, при трудоустройстве которых работодатель вправе требовать дополнительные документы. Есть еще несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены.

Перечислить все в рамках нашей беседы невозможно. Да и не надо, главное вы поняли: если фальшивым оказался документ, без которого трудового договора не было бы вообще, то человека можно уволить.

Вернемся к водителю: фальшивые права однозначно свидетельствуют, что трудовой договор с ним был невозможен. Следовательно, у работодателя есть полное право его уволить. Но если с правами все в порядке, а поддельным оказался диплом о высшем образовании шофера, который мы вписали в список документов по принципу «не помешает», то выгонять человека нельзя. Ведь ТК и подзаконные акты не обязывают водителей получать высшее образование.

Подложность документа должны подтвердить организация, которая его выдала, полиция либо суд. Трудовой договор расторгните, как обычно, но отпуск с последующим увольнением не предоставляйте: действия работника все-таки виновные. Если же на день обнаружения фальшивки человек в отпуске или болеет, придется дождаться его выхода на работу, чтобы уволить.

Вопросы диспансеризации

Вам прекрасно известно, коллеги, что работники младше 40 лет имеют право один раз в 3 года взять 1 отгул с оплатой по среднему заработку для прохождения диспансеризации. Сотрудникам в возрасте 40 лет и старше, не достигшим предпенсионного или пенсионного возраста, 1 оплачиваемый день для диспансеризации положен ежегодно. Наконец, пенсионерам и предпенсионерам на процедуру отведены 2 дня в каждом году. И тоже, естественно, с выплатой среднего заработка.

Но представьте: устроился к вам человек и в первом же рабочем году просит отгул для диспансеризации. Как проверить, не воспользовался ли он этим правом на предыдущем месте работы? Никак, отвечает Минтруд. Обязаны предоставить без всяких справок и прочих документов — их требование ничем не предусмотреноПисьмо Минтруда от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14582.

А вот еще вопрос: если сотрудник прошел обследование в выходной день и просит отгул либо просто дневной средний заработок, удовлетворить его просьбу? Минтруд отвечает, что нет, поскольку ТК это не установлено. Выходит, обследовался такой человек бесплатно во всех смыслахПисьмо Минтруда от 01.10.2020 № 14-2/ООГ-15552.

После удаленки в офис: что с охраной труда?

Периодичность проведения инструктажей по охране труда определяет работодатель в зависимости от производственной необходимости. Поэтому, если вы считаете, что после удаленной работы ваши сотрудники не забыли правила офисной безопасности, можно обойтись без инструктажа. Хотя иногда проще провести такое мероприятие и зафиксировать это, чем спорить с проверяющими.

Что касается специальной оценки условий труда, временная работа на удаленке с последующим возвращением в офис однозначно не повод для внеплановой СОУТ. Новые рабочие места вы не создаете, условия труда не меняетеПисьмо Минтруда от 15.10.2020 № 15-2/ООГ-3040.

Кстати, в 2020 г. ушло в прошлое огромное количество устаревших инструкций по охране труда: Минэкономразвития, Минкомсвязи и Минтруд отменили десятки таких документов для различных видов деятельностиПриказы Минэкономразвития от 02.09.2020 № 566; Минкомсвязи от 12.08.2020 № 394; Минтруда от 11.08.2020 № 495.

Пособия: новые правила подсчета страхового стажа и оформления больничных

06.10.2020 вступили в силу новые Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для назначения пособий по болезни, а также по беременности и родам. Однако это тот редчайший случай, когда новый документ почти ничего не поменялПриказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Правила просто дополнили нормами об электронных трудовых книжках, ведь раньше в них упоминались только бумажные трудовые. В остальном все как прежде: в страховой стаж для оплаты больничного листа входят, в частности, подтвержденные документами периодып. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н:

— работы по трудовому договору;

— гражданской и муниципальной службы;

— военной и иной службы: в МЧС, полиции, Росгвардии и т. д.;

— деятельности ИП, за время которой он добровольно уплачивал за себя взносы на ВНиМ.

Справка

Напомним, что уведомить работников о необходимости выбора формы трудовой книжки нужно было до 31.10.2020. Работодателям, которые этого так и не сделали, трудинспекция вплоть до 30.10.2021 может выписать штраф от 1000 до 5000 руб. для руководителя или ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организацииПисьмо Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696.

Пособия: новые правила оформления больничных

С 14.12.2020 действует новый Порядок оформления и выдачи больничных. Тут изменения чуть более существенные, в том числе связанные пандемией: прописали, что при введении ограничительных мероприятий работник, подпавший под них, получит листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работып. 48 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

Сотруднику-совместителю могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. При этом больше необязательно продлевать больничный в той же форме, в которой он открытп. 65 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

Если при заполнении электронного больничного работодатель допустил ошибку, он должен не только исправить ее, но и повторно направить листок в ФСС, сопроводив разъяснениями касательно случившегосяп. 72 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

К слову, помимо прочего, в больничном листке фиксируют нарушение режима лечения. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности не может превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц болезни считая с даты нарушения.

А бывает, что в листке стоит код «24» — несвоевременная явка на прием к врачу, а в строке «иное» код «36» — явка трудоспособным с указанием даты. Тогда до даты пропущенного осмотра больничный оплачивается как обычно, за день осмотра — исходя из МРОТ, а последующее время не относится к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежитПисьмо ГУ — МРО ФСС от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л.

Справка

По общему правилу детские пособия уже нужно зачислять только на карту «Мир», но ЦБ раз за разом сообщает, что за нарушение этого правила штрафовать банки не будет. Очередная отсрочка действует до 01.07.2021. В этих условиях ФСС вынужден был признать, что пока детские пособия правомерно получать на любую карту, не только «Мир»Информационное письмо ЦБ от 18.12.2020 № ИН-04-45/175; Информация ФСС «Пособия продолжат зачислять на любую банковскую карту до 01.07.2021».

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Консультант_Антикризисные меры

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаМораторий  на банкроство федресурс НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.35%
август 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8%
ОПРОС
Попала ли ваша компания (ИП) под федеральный/региональный перенос сроков уплаты налогов/взносов?
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку
Нет
Нужное