Новости по ККТ и расчетам
Проверки ККТ
В 2020 г. ФНС приостановила проверки касс в связи с известными нам всем событиями — пандемией вообще и карантином в частности. Министерством финансов и налоговой службой по поручению Правительства РФ был разработан особый подход к налоговым проверкам, а на проверки ККТ был объявлен мораторий до конца 2020 г. Но в декабре прошлого года ФНС сообщила, что с 2021 г. контрольные мероприятия возобновляютс
Почти год ФНС собирала «компромат» на продавцов. Проверки хоть и были приостановлены, но собирать сведения, проводить административные действия было можно. Так что вполне ожидаемо, что претензии налоговиков, копившиеся все это время, теперь пойдут в
Налоговое ведомство даже своим подотчетным сотрудникам как работодатель рекомендовало проверять чеки. Если чек не пройдет проверку в мобильном приложении, то подотчетнику предложено отказаться от покупки и сообщить «куда следуе
В то же время не любая жалоба покупателя приведет к штрафу. ФНС разъяснила, что полученная информация от жалобщика, а равно как и от налоговика, может быть основанием для проведения проверки. Продавца поставят на карандаш и при случае «придут» за ним. То есть без доказательств никто не станет наказывать продавца просто на основании слов покупател
Какие ошибки при использовании ККТ могут привести к финансовым потерям? Об этом можно узнать в статье Ю.В. Капаниной «За какие ошибки при использовании ККТ штрафуют налоговики» («Главная книга», 2020, № 22).
Фискальный накопитель: срок действия у продавца на ОСН
В конце 2020 г. ФНС подтвердила, что обычные организации на общем режиме могут использовать в своей деятельности фискальный накопитель (ФН) со сроком действия ключа 36 месяцев.
Налоговая служба объяснила это так. ФН со сроком 36 месяцев и более в обязательном порядке используют организации из сферы услуг, упрощенцы и предприниматели на патенте. Все остальные могут пользоваться «долгосрочным» ФН по собственному усмотрению.
В Законе о ККТ нет запрета на использование «долгосрочного» ФН на ОСН. А накопителем со сроком 13, 15 или 36 месяцев по желанию могут пользоваться общережимники, «сезонники» и ИП, совмещающие патент с ОСН. Продавец подакцизных товаров на спецрежиме обязан использовать ФН со сроком действия 13 или 15 месяце
Фискальный накопитель: что делать, если закончился срок действия
Снятие ККТ с учета без заявления владельца предусмотрено в случае истечения срока действия ФН,
Однако весной 2020 г. в связи пандемией контролеры приостановили этот порядок, как говорится, до особого распоряжения. И вот в феврале 2021 г. такое распоряжение появилось — мораторий отменен, ИФНС снова снимают ККТ с учета по своей инициатив
Но
Дату снятия с учета нужно определять по карточке о снятии ККТ с учета. Налоговая инспекция направит ее компании в течение 5 рабочих
Поломка ККТ или фискального накопителя
Сразу скажу, что выход кассы из строя не освобождает вас от ее применения. Сломалась ККТ — закрывай торговлю, пока не купишь новую или не отремонтируешь старую. Никакие временные квитанции вместо чеков налоговиков не разжалобят.
Расчет без применения ККТ — это административное правонарушение, за которое организации может быть выписан штраф в размере от 75% до 100% суммы, не пробитой по кассе, но не менее
Некоторые организации предпочитают иметь резервную кассу на этот случай. Но и здесь есть подводные камни — у фискального накопителя ограниченный срок службы, а при перемещении кассового аппарата с одного адреса на другой ККТ нужно перерегистрировать. Так что стоит ли иметь резервную кассу — решать
Если вы все же вели торговлю во время ремонта ККТ, то остается надеяться, что, как только аппарат будет в строю, вы успеете сформировать на нем чеки коррекции до визита налоговиков. Тогда штрафа не буде
Выход из строя ФН — случай особый. По закону нужно в течение 5 дней либо снять ККТ с учета, либо перерегистрировать ее с новым накопителем. Но есть загвоздка: к заявлению нужно приложить отчет о закрытии фискального накопителя, а это может быть технически невозможно.
Поэтому законом предусмотрено исключение. Если ФН «мертвый», надо как можно быстрее послать его на экспертизу производителю. У него есть 30 дней на то, чтобы выдать заключение о судьбе данных на устройстве — можно их снять или нельзя. С заключением на руках можно подавать заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой поломанного ФН. Главное — уложиться в 60 дней со дня поломк
И выходит, что если и ФН не закрывается, и к изготовителю вы не обращались или обращались, но он не подтвердил брак и потерю всех данных, то снова зарегистрировать кассу в налоговой не получится, придется покупать нову
Выдаем наличные по доверенности
Как вы помните, в конце 2020 г. Банк России обновил правила ведения кассовых операций. В результате из нормативного акта исчезло упоминание о выдаче денег по доверенности. Ранее было указано следующее: кассир должен убедиться в том, что доверитель и получатель средств — одно и то же лицо, а также в том, что человек, стоящий перед ним, и есть доверенное лицо из доверенности.
Нынче же сказано лишь, что кассир должен убедиться в том, что выдает деньги именно тому лицу, которое указано как получатель в РКО. Это породило вопросы и домыслы в бизнес-сред
На самом деле исчезновение доверенности из нормы не значит, что всегда и везде получать деньги должен только тот, кто имеет на них прямое право. Институт доверенности регламентирован ГК РФ, и оттуда она не исчезла. Просто теперь вы оформляете РКО сразу на того человека, который будет фактически получать деньги. Соответственно, идентифицировать доверенное лицо будет тот работник, который составляет первичный документ — РКО.
Эти правила вам пригодятся также в случаях, если кассир выдает деньги родственнику умершего работника, если работник получает деньги наличными, но не может прийти за ними сам, а также если деньги из кассы получает представитель другой организации.
Во всех этих ситуациях в РКО вы указываете того человека, который реально получает деньги. Реквизиты доверенности можно указать в графе «Основание», а при необходимости приложить к РКО копию доверенности. Кассовые правила не обязывают сохранять доверенность, но лишней она не буде
Какие еще новшества появились в правилах кассовых операциях, можно узнать из статьи Н.А. Мартынюк «Кассовые операции: какие требования отменены и что это означает» («Главная книга», 2020, № 24).
Подотчетник вернул в кассу неиспользованную сумму: можно ли ее потратить на нужды компании
Не менее острым нынче стал вопрос о том, что еще, кроме выручки, можно расходовать из кассы. Напомню, что в апреле 2020 г. Банк России утвердил новые правила наличных расчетов. Небольшая правка значительно изменила смысл нормы, которая регулирует, какие поступления в кассу можно тратить и на какие
Так, обычная организация сейчас может тратить только наличную выручку и страховые премии. И только на определенные цели, например на выдачу подотчета. Но вот вопрос: если подотчетник потратил не все наличные и часть вернул в кассу в тот же день или на следующий, это еще выручка или уже нет? Ее можно выдать из кассы, например, другому подотчетнику?
Банк России разъяснил, что возврат подотчета не относится к тем поступлениям, которые разрешено напрямую тратить из кассы, то есть без зачисления на расчетный
Поэтому возврат подотчетной суммы надо сначала внести наличными в банк, потом эти деньги снять, и только затем их можно передавать другому подотчетнику. Непростой путь, как мне кажется. Но ничего не поделаешь — либо так, либо перечислять деньги на счет работнику и не пользоваться наличкой.
А если подотчетник снял наличные со своего счета и принес их в кассу, то здесь вас поджидает та же каверзная ситуация. Тратить их тоже нельзя. Надо сначала сдать в банк. Круг замкнулс
Как оформить снятие наличных с корпоративной карты, можно узнать из статьи Н.А. Мартынюк «Как оформить и учесть наличные, снятые с карты организации» («Главная книга», 2020, № 24).
Как исправить в платежке код дохода физлица
Обязанность указывать в платежке код вида доходов физлиц появилась с 01.06.2020. Так, при перечислении зарплаты и других доходов, по которым размер удержания ограничен, нужно указывать код «1», при перечислении доходов, на которые не может быть обращено взыскание, — «2», при переводе возмещения вреда здоровью — «3».
Если не указать вообще ничего, то банк расценит эту сумму как выплату, которая не подходит ни к одному из вышеперечисленных кодов. А значит, с нее можно удерживать долг
Кроме того, в назначении платежа нужно указывать в определенном формате сумму, которая уже удержана с человека. Это позволяет банкам соблюдать ограничение по удержания
Если код или взысканная сумма указаны неправильно, то, как разъяснил Банк России, уточнить их можно только с согласия банка. В каждом банке на этот счет свои правила. Полностью отменить платежное поручение можно только до момента, когда оно станет безотзывным, то есть до момента списания денег с расчетного счет
Если исправить ошибку не получилось, то административная ответственность, по мнению Банка России, наступает по ст. 17.14
