Кадры: пособия
Ликбез по прямым выплатам
Перейдем к еще одной обширной теме. Думаю, вы все в курсе, что с 01.01.2021 все регионы России перешли на прямые выплаты. Давайте вкратце проговорим основной порядок действий на примере обычной болезни.
Работник должен принести больничный лист или сообщить номер электронного больничного не позднее 6 месяцев после его окончания. Если вам принесли бумажный документ, проверьте, правильно ли он оформлен. Больничный с ошибками или представленный после
Если все верно, рассчитайте и заплатите пособие за первые 3 дня болезни работника. Правила расчета не изменились: вам нужно рассчитать средний дневной заработок за 2019 и 2020 гг., сравнить его с минимумом и максимумом. На всякий случай напомню, что предельный средний дневной заработок на 2021 г. —
Заполните свою часть больничного, указав в нем сумму пособия, выплаченную только за счет работодателя. Не позднее 5 дней после получения больничного направьте в ФСС электронный реестр со сведениями по работнику. На его основании Фонд рассчитает и выплатит пособие работнику за остальные дни.
Заявление о выплате пособия по нетрудоспособности подавать не надо. Оно требуется только для перерасчета пособия.
По больничным по уходу за больным ребенком или по беременности и родам единственным отличием будет то, что они полностью оплачиваются Фондом.
ФСС возмещает только социальные расходы, которые фирма оплачивает сама. Это пособие на погребение, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом и расходы на предупредительные меры по сокращению травматизм
Также с 03.01.2021 вступил в силу новый Порядок выплаты пособий на детей, который заменил Правила выплаты пособий на ранних сроках беременности, при рождении ребенка, по уходу до 1,5 лет.
Однако принципиально новых позиций тут не найти, все они или повторяют старые нормы, или соответствуют правилам выплаты пособий ФСС. Главное отличие тут — правила подачи документов через МФЦ и портал госуслуг, если работница обращается напрямую в Фонд.
Проверки ФСС и ФНС
Раз пособия ФСС платит напрямую, то теперь и при камеральной, и при выездной проверке Фонд проверяет только полноту и достоверность документов и сведений, которые вы представили для назначения и выплаты пособи
Как я уже говорил, единственное, что теперь организация представляет в ФСС, — это
Если предположить, например, что больничный поддельный, то в системе ФСС он просто не будет зарегистрирован и пособие не будет выплачено. То, что организация выплатила из своих средств пособие за 3 дня, — это проблема компании. Она может удержать эти суммы у работника, поскольку он солгал. Или простить ему эти суммы. В последнем случае это может не понравиться ИФНС, ведь если эта выплата не является пособием, то ее нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль. Но это никак не предмет проверки ФСС.
Справка
Отмечу, что ФНС Письмом
Одно мы можем сказать точно. Законом разграничена компетенция проверяющих. ФНС теперь проверяет только правильность начисления и уплаты страховых взносов, вопросы пособий — компетенция ФСС.
Минимальные и индексируемые пособия: размеры
МРОТ с 01.01.2021 — 12 792 руб. Помимо этого, напомню, теперь он будет привязан к медианной зарплате (как ее рассчитать, установит Росстат), но не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения и предыдущего
Соответственно, пособие к отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет надо рассчитывать исходя из минимума
Попутно надо сказать, что с 01.02.2021 действует новый коэффициент индексации ряда пособий — 1,049 или 4,9%. Вот каких выплат это коснулос
| Пособие | С 01.02.2021, руб. | До 01.02.2021, руб. |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | 708,23 | 675,15 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 886,32 | 18 004,12 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (фиксированный минимум, неважно, какой по счету ребенок) | 7082,85 | 6752,00 |
| Пособие на погребение | 6424,98 | 6124,86 |
Минимальные и индексируемые пособия: кто получит
Напомню, кто получит пособия в новом размере. Пособие вставшим на учет в ранние сроки привязано к пособию по беременности и родам. Если лист нетрудоспособности начинается с 01.02.2021 или позже, то из ФСС женщина получит пособие в сумме 708,23 руб., то есть уже с учетом индексации.
В остальных случаях, когда отпуск по беременности и родам начался до 01.02.2021, пособие выплачивается в сумме 675,15 руб. Дата заявления о выплате пособия, дата получения справки и дата обращения в медучреждение значения не имеют.
А при выплате единовременного пособия при рождении ребенка ФСС ориентируется на дату рождения ребенка. Соответственно, если ребенок родился 01.02.2021 или позже, то пособие составит 18 886,32 руб. Женщине, родившей в январе 2021 г. и раньше, будет выплачено 18 004,12 руб. При этом неважно, когда она обратилась за пособием.
С пособием по уходу за ребенком все несколько сложнее. Законодательно минимальный размер этого пособия ограничен двумя суммами: не менее 40% от МРОТ и не менее суммы пособия, назначаемого неработающим гражданам. Индексируется вторая величина.
Пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из МРОТ, — 5116,80 руб. Это очевидно меньше минимума 7082,85 руб., поэтому именно с этим минимумом и следует сравнивать пособие. Хотя формально сравнивать надо и с МРОТ тоже.
Наконец, что касается пособия на погребение. Его платите в размере, установленном на дату смерти. Соответственно, если человек умер 01.02.2021 и позже, то пособие составит 6424,98 руб. Если в местности установлен районный коэффициент, увеличьте на него пособие.
Еще раз напомню, что это пособие по-прежнему платит работодатель. Срок выплаты — день, когда вам представили все необходимые документы. Поэтому для возмещения пособия подайте в ФСС заявление и справку о смерт
Алименты и прямые выплаты
Есть еще один вопрос, который у многих возник в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС. По общим правилам, если у организации есть исполнительный лист на кого-то из работников, то из всех его выплат она удерживает алименты. Оплата больничного не исключение.
А как действовать теперь, когда пособие будет платить ФСС?
Ответ дал сам Фонд в Письме
В противном случае взыскателю придется побегать и заново пособирать документы, чтобы получить свою долю из больничных.
Разумеется, из своей части больничного — оплаты 3 дней — организация по-прежнему должна удержать ту долю алиментов, которая установлена исполнительным листом.
Совпадение больничного с отпуском
В заключение разговора о пособиях напомню о ситуации, когда больничный совпал с ежегодным отпуском или с его частью. Роструд Письмом
Если же работник не хочет продлевать отпуск, он может попросить перенести его на другой срок. Предложить этот вариант может и работодатель. Однако заметьте: ни у одной из сторон нет обязанности на это соглашаться. А если соглашаетесь, то даты должны быть выбраны с учетом пожеланий обеих сторон.
Не забудьте в этом случае сделать примечание о переносе отпуска в графике отпусков.
Отмечу еще, что изменения в правилах оплаты больничных на правилах предоставления отпусков никак не сказываются, в том числе в случае, когда болезнь пришлась на часть отпуска. То есть организация оплачивает 3 дня болезни, остальные дни больничного оплачивает ФСС. Суммы отпускных, если отпуск перенесен, надо будет пересчитать.
Читать далее
