Кадры: поправки
Удаленка: как перевести действующих работников
Разговор о кадрах я предлагаю начать с удаленной работы. Пандемия, хочется верить, утихает, но пока не отступает, а потому такой режим работы остается у многих в приоритете. Пусть не для всех работников, но для тех, кто может выполнять работу на дому хотя бы частично.
Ну а с 01.01.2021 в ТК РФ внесли изменения в статьи о дистанционной и удаленной работе. Кстати, теперь это одно и то же. Но зато прописали детали — и потому не будем оставлять их без внимания.
Итак, самое главное. Для добровольного перевода на удаленку нужно допсоглашение к трудовому договору. А для принудительного, при угрозе ЧС или по решению властей, достаточно просто издать локальный нормативный акт, к примеру положение о временном переводе на дистанционную работу. Согласие работников получать не нужн
В положении надо указать причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием, правила обмена информацией и результатами работы, взаимодействия между сотрудниками и другие правила организации труда на удаленк
Разумеется, во всех случаях надо ознакомить работника под роспись с соглашением или с ЛНА. Приказ о переводе на удаленку теперь издавать не обязательно.
Однако, замечу, ТК теперь предусматривает разные варианты работы на удаленке. Помимо постоянной и временной возможен также «комбинированный» вид удаленки: когда работники часть времени проводят в офисе, а часть — трудятся дома. Впрочем, я думаю, очевидно, что и список работников, временно работающих удаленно, может меняться.
Поэтому удобно поступить так. В положении о переводе на удаленку написать, что список конкретных работников и все изменения к нему утверждаются приказом руководителя. И впоследствии знакомить с приказами только указанных в них работников.
Еще одно важное правило, прописанное в ТК. В связи с переводом на удаленную работу оклады работников уменьшать нельзя. Соответственно, не надо делать запись о переводе в трудовых книжках, не надо подавать
Удаленка: как принять нового работника
Иное дело, если вы принимаете на такую работу нового сотрудника. Если вы электронно заключаете трудовой договор, то организации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а работнику — она же или неквалифицированная ЭП. Иные документы, необходимые для приема на работу (например, паспорт, диплом), представляются в виде сканов. И в этом случае на принятого работника надо подать
Организация должна отправить работнику подписанный трудовой договор — не позднее 3 дней.
Если работодатель хочет перестраховаться и получить бумажные документы, то сотрудник может направить почтой нотариально заверенные копии. Аналогично следует действовать, чтобы работодатель внес сведения в бумажную трудовую книжку. Правда, не знаю, насколько вы доверяете почте, чтобы через нее пересылать оригинал трудовой книжки, даже заказным письмом с уведомлением.
Напоследок напомню, что удаленное рабочее место не считается обособленным подразделением, ставить его на налоговый учет не нужн
Удаленка: больничные, режим работы, оборудование
А вот больничный лист, если дистанционный работник открыл его в бумажном виде, отправлять придется в любом случае почтой. Либо просить открыть электронный документ, чтобы удобнее было его переслать работодателю.
Отдельно не забудьте прописать правила предоставления отпусков, условия и порядок вызова в офис временных дистанционщиков и режим работы. Если не прописать последнее, то будет считаться, что работник устанавливает режим работы себе
Если для выполнения работы сотрудник использует какое-то оборудование, Интернет и телефонную связь, то в ЛНА надо прописать также компенсацию работнику. А если часть имущества предоставляет сам работодатель, то ему надо знакомить работника с требованиями по охране труда по использованию такого оборудования.
Но иные правила охраны труда на таких работников не распространяются, потому что организация просто не вправе проводить спецоценку рабочего места удаленного сотрудник
Впрочем, взносы на травматизм с выплат удаленному сотруднику все равно придется исчислять. Как и обычные страховые взносы и НДФЛ.
Табель учета рабочего времени дистанционного работника тоже не будет отличаться. Рабочие дни вы отмечаете кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.
Удаленка: увольнение
Еще одно важное изменение: из ТК убрали право работодателя устанавливать любые дополнительные причины для увольнения дистанционного работника, например
Так, своего рода аналогом прогула будет молчание работника более 2 дней подряд без уважительной причины. В ЛНА можно прописать более длительный срок, в течение которого сотрудник не выходит на связь. Но в любом случае для увольнения по этому основанию следует убедиться в том, что причина молчания — неуважительна
Еще одно специальное условие увольнения — по независящим от сторон причинам, когда работник переезжает в другую местность, где не может исполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отсутствием там высокоскоростной связи или
Стаж до 2020 г. в СТД-ПФР
Электронные книжки — еще один тренд прошлого года. И разумеется, отчетность, связанную с их ведением, продолжают править, а потому мы не можем оставить в стороне эти изменения.
Итак, с 14.12.2020 в форму
Изначально это была инициатива Пенсионного фонда: так чиновники хотели «оцифровать» хотя бы какие-то сведения о трудовой деятельности до 2020 г. Но 07.03.2021 вступили в силу поправки, согласно которым любой работник вправе обратиться в ПФР с заявлением и трудовой книжкой для переноса в
Новая СЗВ-ТД
Привычной форме
Во-первых, в новую
Во-вторых, из формы уберут строку с отчетным периодом. Это логичная правка, поскольку
Справка
Срок сдачи
— при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
— в других случаях (перевод на другую постоянную работу, переименование должности, переименование организации, подача заявления о ведении электронной трудовой книжки) —
В-третьих, в табличную часть обновленной
Но, пожалуй, самая главная правка — графа «Код выполняемой функции». Сейчас ее заполняют по должностям, работам и профессиям, для которых обязателен соответствующий профстандарт. Но подавляющего большинства коммерческих компаний это не касаетс
А вот с 01.07.2021 в графе придется указывать пятизначный код по ОКЗ — Общероссийскому классификатору занятий в формате ХХХХ.Х. Например, у бухгалтера это 2411.6, а у водителя грузовика
Но вот что делать, когда кода для занятия нет, поправки умалчивают. Например, в ОКЗ нет уже привычных всем маркетологов, мерчандайзеров, пиарщиков. Ждем, что скажет ПФР, время пока есть.
Охрана труда: обязательные медосмотры по-новому
С 01.04.2021 вступает в силу новый перечень вредных факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры, а также порядок их проведени
Так, в новом перечне факторов нет оговорки о том, что отправлять на медосмотр надо только при превышении предельно допустимого уровня электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). Напомню, что подобная ситуация уже была, в связи с чем было немало вопросов: надо ли организовывать медосмотры для работников, которые проводят за компьютером более 50% времени? Роструд тогда разъяснял, что можно обойтись без медосмотров, если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми и оптимальным
Чтобы больше не было споров, в старый перечень внесли оговорку. Но в новом ее опять нет. Мне кажется, коллеги, что нормы настолько идентичны предыдущим, что можно основываться на прежних разъяснениях Роструда. Однако если вы опасаетесь претензий, то до появления новых писем позаботьтесь о медосмотрах для всех сотрудников, которые много времени проводят за компьютером.
Среди наиболее значимых изменений в порядке проведения медосмотров надо отметить, что поправили отношение к предыдущим осмотрам. Так, сейчас их учитывать не обязательно. С 01.04.2021, наоборот, надо учесть результаты осмотра, если с его проведения прошло не более года, а показаний для повторных обследований нет. То есть, если утрировать, можно сказать о том, что медосмотры работники будут проходить примерно раз в 2 года.
Также учесть можно результаты первого этапа диспансеризации и ежегодного профосмотра взрослого населения за счет ОМС. Напомню, такую диспансеризацию можно проходить раз в 3 года.
Наконец, еще одно изменение коснулось лиц, проводящих медосмотры. Теперь мобильные бригады врачей вправе будут проводить периодические осмотры. Правда, только при условии, что до того работники прошли диагностическое исследование в медорганизации.
Охрана труда: новые СанПиН и перечень запретных профессий для женщин
С 2021 г. действуют новые Санитарные правила труда, которые заменили множество других профильных норм и правил. По сути, это и есть главная особенность новых СП: теперь не надо просматривать разные документы, чтобы сверить нормы и разобраться, не получится ли так, что у вас соблюдены одни, но нарушены другие.
Изменения же тут несущественные. Так, ранее было установлено требование о наличии паспорта рабочего места для работников-женщин, теперь его нет. Паспорта рабочих мест вообще ушли в прошлое, последним держался женский.
В остальном же в новые правила перекочевали старые нормы, объединяя между собой разные ситуации. Например, норма о площади рабочего места за компьютером — не менее 4,5 кв. м. Только теперь эта норма распространена на любое рабочее место, вне зависимости от вида работы, за немногими исключениям
С 01.01.2021 вступил в силу также Перечень работ и профессий, запретных для женщин. Причем перечень сильно укрупнен: в прежнем было 456 профессий, в новом — только 100, но более общих. Причем если трудовой договор на «запрещенную» работу с женщиной заключен до 01.01.2021, расторгать его не
И не забудьте о правилах применениях этого перечня. Ограничения придется учитывать, если проведена спецоценка и по ее итогам выявлены вредные или опасные условия труда на рабочем месте. Однако в некоторых отраслях, например для подземных работ, спецоценка не нужна, привлечение туда женщин недопустимо в любом случае.
Охрана труда: внеплановая проверка знаний
Сфера охраны труда с нового года пополнилась множеством документов. С 01.01.2021 вступили в силу новые правила по охране труда в разных отраслях (например, на автотранспорте, при погрузочно-разгрузочных работах.
В связи с этим вышли разъяснения, что работодателю надо устроит
— внеплановый инструктаж по охране труда;
— последующую внеплановую проверку знаний охраны труда.
Если работник проверку не пройдет, его надо отстранить от работы, в противном случае организацию могут оштрафовать минимум на 110 000 руб., максимум на
Сроков, в течение которых все надо провести, нет, так что непонятно, когда можно считать, что организация не выполнила свои обязанности. Роструд только оговорился, что сделать это все надо в разумные сроки.
Поэтому, если у вас изменились правила охраны труда, издайте приказ, в котором установите сроки, в течение которых работники должны пройти инструктаж по охране труда и аттестацию по ним. При этом, если провести это быстро нельзя, ссылайтесь на объем изменений, произошедших в правилах охраны труда в вашей отрасли.
Если же изменения в вашем случае незначительны, то, напротив, проведите поскорее проверку, подтвердив, что работники в курсе всех изменений.
Подробный отчет о кадровых мероприятиях продлили до конца марта
Напомню, что почти весь 2020 г. о сокращении численности или штата, ликвидации организации (ИП) и ряде других кадровых изменений надо было сообщить через портал «Работа в России». Срок — не позднее следующего рабочего дня после соответствующих изменений.
Почти под бой курантов Правительство РФ перенесло срок отмены этого правила на 31.03.2021. Перечень информации, которую нужно внести в форму на портале «Работа в России», тако
1. Форма собственности.
2. Вид экономической деятельности.
3. Среднесписочная численность работников (без совместителей), в том числе иностранных работников.
4. Численность работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по инициативе работодателя, в том числе иностранных работников, из них в связи с введением санкций.
5. Численность работников, находящихся в простое по вине работодателя.
6. Численность работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.
7. Причины принятия решения об увольнении работников.
8. Численность работников, уволенных
9. Численность работников, предполагаемых к увольнению, в том числе предпенсионного возраста.
10. Размер задолженности по заработной плате.
11. Численность работников, находящихся на временной удаленной работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина).
12. Численность работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, находящихся в простое или отпуске без сохранения зарплаты в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина).
13. Причины введения режимов неполной занятости в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина).
14. Численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
15. Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
Предельная доля численности иностранцев на 2021 г.
Ежегодно для отдельных видов деятельности Правительство РФ устанавливает максимальную долю численности иностранцев в общем количестве работников. На эти правила не повлияла и пандемия, поэтому ограничения утвердили и на 2021 г.
Главное отличие от предыдущих норм — введены нескольких новых видов деятельности. В частности, доли теперь есть для лесоводства и лесозаготовок, торговли древесным сырьем, обработки древесины и производства из нее изделий, а также управления недвижимостью и ее обслуживания.
Остальные доли почти не изменились, только в области транспорта 26% снизили до 24%. Так что основные отличия остаются только в региональных особенностях их применени
| Данные по | Допустимая доля иностранцев на 2021 г., % | |
| Вид деятельности | Код | |
| Строительство | 80* 50 — для Дагестана | |
| Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта | 49.3 | 24 |
| Деятельность автомобильного грузового транспорта | 49.41 | |
| Выращивание овощей | 01.13.1 | 50 |
| Лесоводство и лесозаготовки | 02 | |
| Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения | 16 | |
| Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами, а также пиломатериалами | 46.73.1 46.73.2 | |
| Деятельность в области спорта прочая | 93.19 | 25 |
| Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво в специализированных магазинах | 47.25.1 | 15 |
| Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах | 47.26 | |
| Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) | 47.73 | 0 |
| Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках | 47.8 | |
| Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков | 47.99 | |
| Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе | 68.32 | 70 |
| Деятельность по обслуживанию зданий и территорий | 81 | |
* В Москве, Бурятии и Амурской области в 2021 г. ограничение не действует. Правило перенесено с прошлого года.
Если иностранных работников в организации было больше, чем разрешено на 2021 г., до 1 января всех «лишних» надо было уволить по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК. Иначе работодателя могут оштрафовать на
Иностранцы: новые формы уведомлений
Прошлый год ознаменовался изменением большинства «иностранных» форм.
Так, в июле 2020 г. утвердили новые формы по приему и увольнению иностранцев, которые начали действовать с 01.01.2021. Но сразу скажу, что изменения в этих формах настолько незначительные, что останавливаться мы на них не будем. Поэтому просто напомню, что уведомления о приеме или увольнении всех иностранцев, кроме граждан Беларуси, надо подать не позднее 3 рабочих
Справка
При приеме на работу от иностранца надо также получить паспорт и СНИЛС. Если последнего нет, его надо оформить, зарегистрировав иностранца в ПФР. Полис ДМС тоже нужен всем, кроме граждан Белоруссии и иностранцев с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство.
Кроме того, от безвизового иностранца надо попросить еще патент, РВП или вид на жительство. Не нужны они только гражданам Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
Если отправить бумагу другой формы, это закончится штрафом
Здесь я традиционно предупрежу, что постановку работодателем иностранца на миграционный учет не следует путать с уведомлением о найме либо увольнении мигранта. Первое обязательно далеко не всегда, а вот второе, напротив, почти всегда. Не сообщать можно только о гражданах Белорусси
В постановке на учет изменения тоже произошли, в конце 2020 г. МВД приняло новый Административный регламент по миграционному учету и целую пачку соответствующих форм. В том числе образец Уведомления о прибытии иностранца.
Напомню, эту форму надо подать не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия. Но сделать это надо лишь в том случае, если обеспечиваете иностранца жильем.
Однако новый регламент действует с 23.02.2021, так что до этой даты надо было ставить на учет мигранта по старой форме.
Среди изменений отмечу, что в новой форме теперь надо выбирать место пребывания иностранца: жилое помещение, иное помещение, организация. Кроме того, надо будет указать фактическое место нахождения иностранца.
Но не забудьте также, что иностранец с РВП может работать только на территории определенного субъекта РФ. Если вы проигнорируете это правило и примете на работу иностранца с разрешением на временное проживание в другом субъекте, организацию оштрафуют от 250 000 руб. до
Также обращу ваше внимание, что в регламенте подробно прописали правила подачи уведомления электронно через единый портал госуслуг.
Читать далее
