Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Кадры: разъяснения

Испытательный срок, не указанный в трудовом договоре

Как быть, если при приеме нового сотрудника вы забыли внести условие об испытательном сроке в трудовой договор, рассказал Роструд в апрельском Письме № ПГ/07358-6-1.

Условие об испытании может быть установлено только при приеме на работу. Если такого условия в трудовом договоре нет, то можно считать испытательный срок установленным при наличии других доказательств, например приказа о приеме на работу и индивидуального плана испытания, с которыми работник был ознакомлен до начала работыАпелляционное определение Мосгорсуда № 33-8165/2020.

Впоследствии условие об испытании можно включить в трудовой договор, только если на это согласится работник. Поэтому, если работодатель настаивает на испытательном сроке, а работник возражает, условие об испытании в трудовой договор включить нельзя.

Справка

Работодатель может установить дресс-код для сотрудников. Это не противоречит ТК при условии, что требования к внешнему виду, стилю или форме одежды прописаны в трудовом договоре или локальном нормативном акте и работники с ними ознакомлены под росписьПисьмо Роструда от 18.03.2021 № ПГ/04981-6-1.

Роструд отметил, что за несоблюдение дресс-кода работнику можно объявить замечание или выговор. А при неоднократном нарушении это может стать причиной для увольнения. Но помните, что наказание должно быть соразмерно проступкуст. 192 ТК РФ.

Бумажные трудовые книжки «молчунов»

По Закону каждый работник должен был до конца 2020 г. подать заявление о выборе формы ведения его трудовой книжки, но некоторые этого так и не сделалич. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Одни — по уважительным причинам: из-за болезни, отпуска, отстранения от работы, безработицы. А другие просто не захотели или забыли. И если первые вправе подать заявление позже, то о вторых в Законе ничего не сказаноч. 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Но, как разъяснил Минтруд, все, кто не подал заявление, сохраняют бумажную трудовую книжку. И при трудоустройстве на новое место работодатель должен продолжить ее вести до тех пор, пока работник не напишет заявление о переходе на электронные сведенияПисьмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1202.

СЗВ-ТД: военные сборы и восстановление на работе по решению суда

Нужно ли период нахождения на сборах включать в СЗВ-СТАЖ и подавать СЗВ-ТД? Чиновники из ПФР ответили — не надоПисьмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21.

В Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ есть код «ОБЩЕСТ», который указывают при исполнении работником государственных или общественных обязанностей. Этот код используется только для лиц, имеющих право на досрочную пенсию.

Если работник отправлен на сборы, но права на досрочную пенсию не имеет, то в СЗВ-СТАЖ ни период, ни код «ОБЩЕСТ» указывать не надо. В форме СЗВ-ТД военные сборы также не отражают.

А теперь давайте рассмотрим, как отразить в СЗВ-ТД восстановление человека на работе по решению суда.

Специалисты ПФР пояснили: кадровое мероприятие «Восстановление на работе по решению суда» Порядком заполнения СЗВ-ТД не предусмотрено. Поэтому, если при увольнении вы подавали на работника форму СЗВ-ТД, придется подать отменяющую СЗВ-ТД за месяц его увольнения. Надо перенести в форму первоначальную запись об увольнении и проставить в гр. 11 знак «Х»Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 10.03.2021 № Т-5651-08/9445.

А если работник уволен до 2020 г., когда СЗВ-ТД в ПФР еще не представлялась, то отменять запись об увольнении не надо, ведь информации об этом в ПФР нет. Просто подайте в Фонд СЗВ-ТД о последней вашей записи в трудовой книжке работника на 01.01.2020, кроме записи об увольнении, и отражайте в форме последующие кадровые мероприятия в обычном порядке.

Справка

Если суд первой инстанции доказал увольнение под давлением, последующие инстанции не могут отменить это решение, не установив новых обстоятельств и доказательств по делу.

По мнению ВС, апелляционный суд должен привести мотивы, по которым не согласен с выводом суда первой инстанции. В противном случае оснований для отмены решения суда первой инстанции нетОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 01.02.2021 № 14-КГ20-14-К1.

Расчетный листок для среднего заработка

Как вам известно, коллеги, работодатель обязан извещать работника о составных частях его зарплаты, проще говоря, выдавать расчетный листокст. 136 ТК РФ. Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-2845 указал, что расчетный листок надо выдавать и при выплате среднего заработка. В частности, его платят работнику, направленному на обучение с отрывом от производстваст. 187 ТК РФ.

Средний заработок выплачивается согласно общему порядку выплаты зарплаты, установленному в организации. Значит, о его составных частях и размерах также необходимо в письменной форме извещать работника.

Иная ситуация, если с работником заключен ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Тогда ему положена стипендия, размер которой определяется ученическим договором. В этом случае расчетный листок выдавать не надо.

Но не стоит забывать, что работник в любой момент вправе обратиться к вам с заявлением о получении информации, а также копий документов, связанных с работой. Предоставить документы вы должны в трехдневный срокст. 62 ТК РФ.

Зарплата при блокировке счета

И еще один вопрос про оплату труда, который я хочу рассмотреть. Вправе ли банк исполнить платежное поручение на выплату зарплаты, если расчетный счет работодателя заблокировала налоговая инспекция? Для этого предлагаю обратиться к Письму Минфина № 03-02-11/24807.

Приостановление операций по счету не распространяется на платежи, очередность исполнения которых предшествует уплате налогов, сборов, страховых взносовп. 1 ст. 76 НК РФ.

При этом и выплата зарплаты, и уплата налогов относятся к одной третьей очереди. Значит, применяется календарная очередность поступления документов. То есть если платежка на перечисление зарплаты поступит в банк раньше, чем поручение из ИФНС, сначала надо исполнить платежку организации. А после, при остатке денег на счете, — поручение налоговой.

В результате Минфин пришел к выводу, что при блокировке банки могут исполнять зарплатные платежки при соблюдении трех условий:

— отсутствие поручений ИФНС на списание и перечисление денег в бюджет;

— соблюдение календарной очередности, установленной ГК РФ;

— действительное отнесение предъявленных платежей к расходам на оплату труда.

Диспансеризация работников-предпенсионеров

Для прохождения диспансеризации работник-предпенсионер имеет право на освобождение от работы на 2 рабочих дня в году. Причем подтверждать статус предпенсионера работник не обязан. На это указал Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1398.

Но такой сотрудник должен представить работодателю медицинскую справку о прохождении процедуры в дни освобождения от работы, если это предусмотрено ЛНА. А так, на мой взгляд, вопрос с возрастом надуманный. Ведь работодатель в курсе даты рождения человека и сам может определить, сколько тому исполнилось, и установить предпенсионный статус по вот такой табличкеприложение к Письму Минтруда от 18.12.2018 № 21-2/10/П-9349.

ГодВозраст, начиная с которого присваивают предпенсионный статус
мужчинамженщинам
202158 лет53 года
202259 лет54 года
2023 и далее60 лет55 лет

Важно понимать: если по правилам 2021 г. человек — предпенсионер, то он останется таковым и в 2022 г., и в 2023 г., несмотря на то что там предпенсионный возраст выше.

Сокращение: как правильно предложить вакансии

При сокращении предлагать вакантные должности надо всем работникам, а не выборочно — так решил ВС. Причем суды трех инстанций поддержали работодателя, который предлагал вакансии избирательно, сославшись на то, что ТК порядок этого не регламентирован. А значит, работодатель вправе решать, кому предлагать вакантную должность, а кому нет.

Но ВС с таким выводом не согласился. Работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакантные должности всем сокращаемым работникам, иначе нарушается один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений — принцип равенства и запрет на дискриминацию в сфере труда.

В ТК установлена именно обязанность, а не право предлагать всем сокращаемым работникам все имеющиеся вакантные должности, нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. И только если несколько работников претендуют на одну вакантную должность — решать вопрос о том, кого из них перевести на эту должностьОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 15.02.2021 № 53-КГ20-21-К8.

Сокращение: подсчет выходного пособия за месяц с праздничными днями

Продолжим тему сокращения. Как вам известно, коллеги, сокращенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц после увольнения. В Положении о среднем заработке сказано, что он равен произведению среднего дневного заработка и количества рабочих дней в первом месяце после увольнения.

А как быть, если в этом месяце есть нерабочие праздничные дни? Особенно это актуально для уволенных в конце декабря, так как январь почти наполовину состоит из праздников. Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-2066 напомнил, что нерабочие праздничные дни также надо учитывать, и объяснил почему.

Размер выходного пособия по смыслу ст. 178 ТК РФ должен составлять средний месячный заработок работника, как если бы он трудился в этот период. И наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не должно служить основанием для снижения зарплаты работникам.

Чиновники обозначили и позицию КС, согласно которой выходное пособие зависит от ранее заработанных работником сумм. Выплата пособия должна обеспечить ему средства к существованию в размере не меньшем, чем средний месячный заработок, независимо от даты его увольнения и наличия или отсутствия в первом месяце после увольнения нерабочих праздничных дней.

Поэтому при расчете выходного пособия средний дневной заработок умножаем на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения.

Кстати, при расчете среднего дневного заработка за последние 12 месяцев нерабочие праздничные дни и начисленные за них суммы надо учитывать как отработанные. Они не исключаются из расчета, как дни отпуска, командировки, больничного и другие дни освобождения от работы. Потому что праздничные нерабочие дни относятся ко времени отдыха, а не к дням освобождения от работып. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Увольнение после отпуска авансом: как удержать отпускные

Если сотрудник сам решил уволиться, при этом отгуляв отпуск авансом, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Но сделать это можно не всегда. Например, нельзя удержать деньги, если работник увольняется из-за отказа от перевода на другую работу по медицинскому заключению или из-за призыва в армию.

Минтруд в Письме № 14-3/ООГ-2784 сообщил, что из буквального толкования ст. 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника — это право, а не обязанность работодателя и относятся к его усмотрению. То есть долг работнику можно простить.

Также надо учесть, что удержать можно сумму не более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Есть вариант, конечно, попробовать договориться с работником, чтобы он возместил свой долг в добровольном порядке. Но если он откажется, взыскать долг полностью не получится, даже по судуОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

Справка

При увольнении из-за выхода на пенсию с работником надо расстаться днем, указанным в его заявлении. То есть отрабатывать 2 недели он не обязан, даже если этот человек — вахтовик и пенсионный возраст у него наступил во время вахтыПисьмо Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06401-6-1.

Однако организовывать доставку такого работника до дома работодатель не обязан, так как трудовые отношения с ним прекращены. Уволенному придется самостоятельно выезжать с вахты. Поэтому им обоим имеет смысл договориться о сроке увольнения.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул — это мера дисциплинарного взыскания, поэтому надо соблюдать порядок, прописанный в ст. 193 ТК РФ. Также, по мнению Минтруда, важно не только установить и документально закрепить факт прогула, но и выяснить причины отсутствия сотрудника на работе.

И поскольку в ТК перечня уважительных причин для прогула нет, работодатель вынужден решать этот вопрос самостоятельно, изучив конкретные обстоятельства. И только будучи полностью уверенным, что причина отсутствия сотрудника на работе неуважительная, можно уволить его за прогулПисьмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.

Но как выяснить причины отсутствия на работе, если работник долгое время не дает о себе знать? Ведь по общим правилам дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Можно не уложиться в срок.

Чиновники Минтруда успокоили работодателей. При длительном прогуле месячный срок исчисляется не с первого дня прогула, а с последнего. Только после возвращения работника станет известна причина прогула и может быть применено дисциплинарное взысканиеподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как правильно уволить за хищение

Уволить работника за хищение чужого имущества можно, если оно совершено по месту работы. При этом чужим признается любое имущество, не принадлежащее этому работнику. Оно может не находиться на балансе работодателя или на его ответственном храненииДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Для увольнения необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы. Сделать это должен собственник. Если похищено имущество, не принадлежащее работодателю, он должен направить информацию об этом в органыДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Увольнение за хищение возможно, только если вина работника установлена судом, органом, должностным лицом, уполномоченным рассматривать дела об административных правонарушениях. Без приговора или постановления о привлечении к административной ответственности увольнение будет незаконным. Месячный срок для увольнения исчисляется со дня вступления в законную силу приговора либо постановленияДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Учтите, что за хищение нельзя уволить работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работает в режиме неполного рабочего времени. Ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска по уходу за ребенком во всех случаях, кроме ликвидации организации. Ведь при работе в режиме неполного рабочего времени работник продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенкомДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Напился — уволен

Факт появления работника на работе в нетрезвом состоянии надо задокументировать. Для этого приказом работодателя должна быть создана комиссия. Комиссия может предложить работнику написать письменное объяснениеДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Но это не освобождает работодателя от обязанности затребовать у работника объяснения в порядке ст. 193 ТК РФ. То есть в материалах проверки могут находиться два обращенных к работнику запроса о представлении объяснений — от имени комиссии и от имени работодателяДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Работника в сопровождении члена комиссии следует направить на медицинское освидетельствование, поскольку установить степень опьянения и его вид могут только медицинские работники. Но работник может отказаться, поскольку это добровольная процедураДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Уволить за нетрезвый вид можно и в случае, если опьянение выявлено сразу после окончания рабочего дня, когда человек выходил из зданияДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Либо когда сотрудник, будучи нетрезвым, получил травму на рабочем месте, что подтверждает отметка в листке нетрудоспособности. Уволить такого работника надо не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени, пока он был на больничномДоклад Роструда за I квартал 2021 г..

Что делать, если у иностранного работника закончился патент

Безвизовые временно пребывающие в РФ иностранцы могут работать только по патенту. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев — документ можно продлить на любой срок, кратный 1 месяцу, но не более 12 месяцев со дня его выдачи.

Патент, выданный на максимальный срок 12 месяцев, продлить нельзя, но можно переоформить. Такой патент также выдается на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается по тем же правилам, что и первичныйпп. 5, 8, 13 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Как должен поступить работодатель, если срок патента истек раньше, чем работник успел получить новый? Уволить иностранца или отстранить от работы? Ответ есть в Письме Минтруда № 16-4/ООГ-1925.

Да, окончание срока действия патента — это основание для расторжения трудового договора с иностранцем, но с условием. Трудовой договор должен быть прекращен по истечении месяца со дня окончания срока действия патента. А до этого времени иностранца надо отстранить от работыч. 2 ст. 327.6, ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ.

Причем отстранение от работы не прекращает трудовых отношений с работником, так как трудовой договор продолжает действовать. Если по истечении месяца работник не предъявит новый патент, его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Напомню, для работы в РФ патент нужен не всем временно пребывающим иностранцам. Так, гражданам государств — членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) не требуется получение патента для трудоустройства в РФ.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное