Взносы и НДФЛ: что облагать, а что нет
Субсидии за нерабочие дни осени 2021 г.
Перейдем к частным вопросам, связанным с отчетностью. И для начала затронем РСВ. По числу работников в нем ИФНС рассчитывали субсидии на нерабочие дни в связи с коронавирусом. В частности, для выплат в ноябре или декабре 2021 г. инспекции считали субсидию по такой формул
То есть на каждого работника, который числился в организации в июне, полагался один МРОТ. Но при этом в НК так сформулировали освобождение этих сумм от НДФЛ и взносо
| НДФЛ | Страховые взносы |
| Не подлежат налогообложению... доходы в виде оплаты труда работников в размере, не превышающем 12 792 рублей, выплаченные работодателями, получившими субсидии из федерального бюджета... | Не подлежат обложению страховыми взносами... суммы выплат работникам в размере, не превышающем 12 792 рублей на одного работника, выплаченные работодателями, получившими субсидии из федерального бюджета... |
| Доходы, указанные в настоящем пункте, освобождаются от налогообложения НДФЛ/исключаются из базы для исчисления страховых взносов однократно в календарном месяце получения такой субсидии или в следующем за ним календарном месяце | |
Такие формулировки ясности не добавляют. Например, очевидно, что субсидия не привязана к конкретным работникам. То есть если в организации в июне работал Иванов, в июле он уволился, а в августе на его место взяли Петрова. В ноябре именно у Петрова при расчете НДФЛ организация вычтет субсидию из доходов.
Но привязана ли субсидия к числу работников в момент начисления субсидии и ее использования? Допустим, в июне в организации было 6 работников, из них к ноябрю 3 человека уволились, но принято 4 новых сотрудника. В ноябре организация подала заявление на субсидию. Получит субсидию организация на 6 человек, потому что налоговая инспекция берет число работников из РСВ за июнь. А какая сумма не будет облагаться НДФЛ и взносами?
Как видите, ни по НДФЛ, ни по взносам в нормах нет привязки к тому, что освобождается сумма, полученная в виде субсидии. НК устанавливает, что воспользоваться освобождением можно лишь один раз — в месяце получения субсидии или в следующем за ним.
Не имеет значения даже, на скольких работников вы получали субсидию. Важно то, сколько у вас их трудилось, когда вы решили воспользоваться «льготой». То есть буквально по НК: освобождение применяется к доходам всех имеющихся в этот момент в организации человек. Так что в нашем примере не надо платить НДФЛ и взносы с доходов всех 7 работнико
Но это следует из норм НК. А вот ФНС долгое время с этим соглашаться не хотела и у себя на сайте размещала разъяснения о том, что от НДФЛ освобождается только зарплата, выплаченная работникам из сумм субсидии. То есть в нашем примере учесть можно было в необлагаемых только по 12 792 руб. на 6 человек — именно столько работало в компании в июне.
К счастью, теперь ФНС считает иначе. Письмом
Стоимость бланка трудовой книжки
Помимо субсидий, все чаще работники получают доходы в натуральной форме, причины всем понятны — работодатели платят зарплату, как могут. И вроде бы тут ничего сложного нет, но есть нюансы.
Так, выдавать зарплату в натуральной форме можно только по заявлению работника и только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором. При этом натуральная часть не может превышать 20% начисленной зарплат
Несмотря на то что этот доход натуральный, учитывайте зарплату как обычно — всю начисленную сумму облагайте НДФЛ и взносами. Замечу, что в доход работника надо включить стоимость товаров, работ, услуг вместе с НДС. Это надо сделать на дату передачи товаров, работ, услуг работнику или на дату их оплаты за
У работников, начавших карьеру до 2021 г., есть право оставить за собой бумажную трудовую книжку. И это значит, что все записи делаются, как прежде. Если место в ней заканчивается, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку. Ну а за него, как и за саму книжку, можно взять с работника плату.
Но часто бывает, что организация прощает такую плату работнику, поскольку считает расходы своими. Однако эти суммы — доход работника в натуральной форме. Об этом напомнил Минфин Письмом
Кстати, в случае если работник потерял трудовую книжку, ему надо оформить дубликат. И стоимость бланка тоже облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Правда, замечу, что обычно бланк стоит недорого, поэтому вряд ли сотрудник будет против, что у него удержали из зарплаты эти копейки.
Если же вы хотите полностью избавить работника от всех затрат, оформите договор дарения на передачу бланка трудовой книжки. Поскольку этот подарок будет дешевым, он наверняка уложится в предел 4000 руб. в год. А потому НДФЛ с подарка начислять не
Что же до страховых взносов, то их тут тоже не будет, правда, по другой причине. Напомню, что объект обложения взносами — это выплаты по трудовому договору. То есть договор дарения — это просто не объект обложения взносам
Компенсации дистанционным работникам
Вот уже 2 года, как ни один наш разговор не обходится без упоминания о дистанционных работниках. Для каких-то организаций это вынужденный шаг, на который они идут, следуя указам и распоряжениям по региону. А кто-то оценил все плюсы таких работников: не надо платить за аренду помещений, коммунальные и иные расходы, не надо и тратиться на средства индивидуальной защиты на таких работников, на санитайзеры и моющие средства.
Но есть и новые затраты, без которых нельзя. Так, напомню, что удаленный сотрудник использует для выполнения работы имущество, которое выдал ему работодатель, или собственное имущество. И в последнем случае работодатель обязан выплатить компенсаци
Это нас приводит к простому выводу: как минимум затраты на Интернет всем дистанционщикам компенсировать надо. В каком размере? Ведь понятно, что домашний Интернет работник использует как для рабочих, так и для личных целей.
Ну, я думаю, коллеги, что в этом случае работодатель тоже в выигрыше. Согласитесь, 2 года назад сотрудники в офисе точно так же использовали Интернет как для рабочих, так и для личных целей. А оплачивал его исключительно работодатель.
Компенсацию затрат работника вы определяете сами и закрепляете в трудовом договоре с ним или в ЛНА организации. Соответственно, вы можете просто установить некую сумму, которую будете перечислять всем дистанционным работникам.
Например, если в вашем регионе в среднем затраты на Интернет составляют
К чему я так подробно об этом рассказываю?
Минфин в Письме
Так что сам по себе это неплохой способ «сэкономить» на зарплате таких работников. То есть установить, например, ему вот такую компенсацию и не платить с нее НДФЛ и взносы.
Однако ведомство тем же Письмом напомнило о том, что для учета таких расходов по налогу на прибыль нужны документы. То есть если сотрудник купил для работы дома wi-fi-роутер и заключил договор на оплату услуг связи, а организация хочет ему это оплатить — нет проблем. Но для этого надо получить от работника копии чеков на покупку роутера и оплату услуг связи.
Проезд на такси до работы и обратно
Письмом
Кстати, и учет таких сумм в расходах по налогу на прибыль сомнителен. Ведомство, правда, не сказало «нет», но и не сказало «да». По мнению Минфина, эти затраты:
— или должны быть формой оплаты труда;
— или должны быть обоснованы технологически.
Получается немного странная ситуация. Для работника это однозначно доход, а для организации — когда как.
Ну в случае, когда организация решила и вправду подарить работнику возможность кататься на такси, все понятно. Прописали в трудовом договоре, начисляем НДФЛ и взносы, учитываем по налогу на прибыль.
Но давайте представим такую ситуацию. У нас на производстве среди ночи происходит авария. Что делать? Мы поднимаем с постели нужного работника, он берет такси — другой транспорт в это время не ходит — и едет на предприятие. Авария предотвращена, все счастливы, но в конце квартала бухгалтер сидит над приказом о вызове на работу и документами об оплате такси.
Можно ли учесть такие расходы по налогу на прибыль? Да, производственная необходимость тут очевидна и не нужны никакие условия в трудовом договоре.
Однако и НДФЛ, и взносы начислять тоже надо, ведь никаких исключений для таких случаев ведомство не упоминает. И если в отношении взносов работник вроде бы выигрывает, то в случае с НДФЛ он еще и придет в бухгалтерию с вопросом: «А почему у меня удержали налог за такси?» И будет прав, это ведь не его блажь была ехать на такси на работу.
Что тут можно возразить?
Можно сказать, что работник в этой ситуации не получил никаких экономических выгод, а значит, у него нет дохода. Конечно, это не совсем так, экономическую выгоду он получил, поскольку не платил за такси.
Но всем понятно, что это выгода, в первую очередь, организации, а у работника, если хотите, эта выгода вынужденная, если бы у него была возможность, он поехал бы иным транспортом. Еще можно попробовать сослаться на старое разъяснение (2010 г.), но согласятся ли с этим проверяющие сейчас — неизвестно. Так что исключить спор в этой ситуации нельз
Ровно в той же степени это будет относиться и к каршерингу. Понятно, что если работник арендовал автомобиль на неделю и катается на нем на работу, а фирма за это платит, то у сотрудника доход. И НДФЛ со взносами тут неизбежны. Но если аренда авто — это вынужденное решение?
Как действовать, решайте сами, но предупрежу, что судов на эту тему нет, сложно прогнозировать, поддержат ли вас в случае спора и каких доказательств «производственности» таких расходов будет достаточно.
Служебный автомобиль в личное пользование
В тех случаях, когда автомобиль нужен работнику для выполнения должностных обязанностей, можно просто передать сотруднику авто. Конечно, если у организации есть автомобиль. Ну и, соответственно, поскольку такое пользование в интересах организации, то и передают автомобиль обычно безвозмездно.
Однако Минфин в Письме
Итак, что же нам сказало ведомство?
Ну, во-первых, передача авто в пользование — это реализация. А значит, надо платить НДС. Притом с рыночной стоимости аренды аналогичного автомобиля, потому что никакой другой в этом случае нет. Во-вторых, по налогу на прибыль учесть расходы нельзя — на это есть прямой запрет в
Наконец, в-третьих, у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ. Опять же — в сумме, равной рыночной стоимости аренды подобной машины. И разумеется, поскольку денежных выплат вы сотруднику в этом случае не производите, то удержать налог надо из ближайшей зарплаты работника.
Но одно дело, если мы просто передали автомобиль работнику для личных целей. Гораздо чаще организация, если решает дать сотруднику авто, делает это ради каких-то своих, то есть рабочих, целей. И конечно, работник на этой машине может кататься и по производственным, и по личным делам, определить, чего больше, невозможно.
В любом случае очевидно, что вряд ли работнику понравится, что ему приходится платить деньги за бесплатное пользование автомобилем.
Что тут можно сказать? Гораздо проще установить некую стоимость аренды автомобиля. Причем необязательно действительно рыночную, вы можете установить любую цену. Если налоговики будут с ней не согласны, им придется доказывать, что эта цена не соответствует рыночной.
Если работник будет возражать против установления арендной платы, вы можете ему объяснить: от НДФЛ никуда не деться, но его сумма будет зависеть от того, до чего мы договоримся. И напомните сотруднику, что он все равно будет использовать автомобиль и для личных целей тоже.
В завершение этого разговора замечу, что Минфин в этом Письме не затронул страховые взносы. Но несложно угадать, что вывод будет такой же, что и по НДФЛ. Раз уж ведомство считает, что у работника возникает доход в натуральной форме, то возникает он и для целей взносов. Однако здесь я бы возразил следующее.
Ни договор безвозмездного пользования имуществом, ни договор аренды не являются объектом обложения взносами. Взносы платят только с выплат по трудовому договору или по ГПД на выполнение работ/оказание услуг. Поэтому страховых взносов не должно быть ни тогда, когда вы передаете авто безвозмездно, ни тогда, когда работник арендует автомобиль за некую цену.
Медицинские услуги персоналу
Перейдем к еще одной большой составляющей доходов работников — соцпакету. В условиях коронавируса многие его сокращают. Но от медицинских услуг, напротив, стараются не отказываться.
И здесь надо разделять — в каком виде оказывается такая помощь. Основных вариантов два.
Вариант 1. Вы оплачиваете работникам ДМС. То есть вы платите страховку, а работник может бесплатно пользоваться любыми медуслугами, которые включены в эту страховку.
Основные плюсы такого подхода: оплата ДМС не облагается НДФЛ и взносами и включается в расходы. Но есть и важный минус: такие расходы нормируются. То есть для целей налога на прибыль можно учесть не больше 6% расходов на оплату труда. Притом если у организации есть расходы на путевки, то лимит делится между всеми этими затратам
Вариант 2. Вы оплачиваете непосредственные расходы на те или иные медуслуги. Этот вариант можно применять как вместо, так и вместе с вариантом 1. Например, если какие-то медицинские услуги не включены в страховку, вы можете просто решить их компенсировать работнику.
И если есть возможность выбирать, я бы посоветовал именно совмещение этих вариантов.
Дело в том, что Письмом
Вот только со взносами все иначе. Ведомство настаивает на том, что раз такие выплаты не поименованы среди льготных, то с них должны быть начислены страховые взносы.
Причем Минфин не разделил оплату медуслуг работнику и медпомощь членам его семьи. Значит ли это, что взносами облагается и оплата для членов семьи? Ведь такие выплаты могут быть не предусмотрены трудовым договором. И сложно назвать их выплатами в рамках трудовых отношений.
В то же время нельзя и отрицать, что эти услуги вы оплачиваете не просто за постороннее лицо, но потому, что у вас трудовой договор с человеком, который является членом этой семьи.
Напомню, что именно подобную риторику применяют проверяющие, когда доначисляют страховые взносы.
Хотя суды, как правило, их не поддерживают. Более того, есть мнение суда непосредственно в отношении компенсации медуслуг. Притом не только членам семьи, но и самому работнику.
Так вот, по версии суда, все подобные выплаты никак не связаны с трудовыми отношениями, а носят исключительно социальный характер. Значит, облагать их взносами не надо. Правда, это судебное решение было вынесено еще по взносам, уплачиваемым по Закону
Поэтому спора в таком случае точно не избежать. И решайте сами, готовы ли вы отстаивать свое мнение. Или будете платить страховые взносы со всех видов оплаты медпомощи работникам и членам их семей.
Кстати, с точки зрения налога на прибыль такая оплата медуслуг тоже невыгодна. Минфин в своем Письме отметил, что учесть в расходах их нельзя. И не поможет, даже если вы пропишете такой пункт в трудовом договоре.
Несмотря на то что перечень расходов на оплату труда открытый, компенсация медобслуживания — это не оплата труда. То есть если вы не хотите спорить с налоговиками, то выиграете только на НДФЛ, взносы с компенсации придется уплатить, а саму компенсацию выплачивать из чистой прибыли.
Путевки, спортзалы, сады и обучение детей
Продолжим тему соцвыплат работникам. И особенно тех, которые непонятно, как считать: выплаченными в рамках трудовых отношений или нет. В первую очередь, конечно, это касается случаев, когда выплаты производятся в пользу не самого работника, а членов его семьи.
Мы уже упомянули о том, что проверяющие обычно говорят: если бы не было трудового договора, никакие выплаты в пользу членов семей работников организация не делала бы.
Вот и новое Письмо Минфина
К таким выплатам ведомство отнесло: путевки работникам и членам их семей, абонементы в спортзалы, содержание детей в детсадах. А Письмом
Что ж, коллеги, думаю, мою рекомендацию вы знаете. Спорить или нет, каждый решает для себя. Ведь у кого-то это разовый дешевый билет в спортзал, а у кого-то — существенная статья затрат.
Тем же, кто решится спорить, я посоветую делать акцент именно на социальном характере подобных выплат. Конечно, не будь у вас трудового договора с работником, вы не оплачивали бы обучение его ребенку, например. Однако какую выгоду это вам приносит? Поэтому назвать такую выплату производственной никак нельзя.
Кстати, в отношении оплаты обучения Минфин тем же Письмом подтверждает, что такие выплаты не будут экономически оправданны. Согласитесь, странно считать одну и ту же сумму непроизводственной для целей налога на прибыль и производственной для целей страховых взносов.
Но без суда все равно не обойтись. Вы же помните, что непроизводственные и социальные премии проверяющие все равно относят к облагаемым. А прямо не платить взносы НК разрешает только с социальных пособий, установленных законами. И только суды на основании позиции ВС говорят о том, что такие выплаты не связаны с оплатой труда. И именно потому они не облагаются взносам
Поэтому в дополнение скажу, что такая трактовка противоречит и самой сути страховых взносов. Ведь взносы — не налоги, их задача — социальное обеспечение работников. Именно поэтому платятся они с заработка. Но платить социальные выплаты с иных социальных выплат — абсурдно.
Ровно то же можно сказать и про абонементы в спортзалы, путевки работникам и членам их семей, содержание детей в детсадах.
Что же до НДФЛ, то здесь подход другой. Именно в этом случае любые выгоды работника — это доход. В том числе непроизводственный. Но что-то из него может не облагаться налогом. И такие выплаты прямо названы в НК.
В частности, как напомнил и Минфин, не облагается НДФЛ оплата обучения детей работников, если соблюдены условия п. 21 ст. 217 НК.
От себя добавлю, чтобы завершить разговор обо всех названных выплатах, следующее. Так, для оплаты содержания детей в детсадах применяются те же условия. Но если вы компенсируете работникам часть родительской платы за детсад, то эти выплаты не облагаются НДФЛ по п. 42 ст. 217 НК.
Путевки работникам тоже не облагаются НДФЛ. Правда, если вы платите за детей работников, то не исчислять налог можно только при направлении детей в санаторно-курортную или оздоровительную организаци
В отношении абонементов в спортзалы Минфин высказывался ранее. И по его мнению, с этих сумм надо удержать НДФЛ. Правда, в этой ситуации все зависит от того, в каком виде вы оплачиваете такие услуги.
Напомню, что НДФЛ — это налог каждого конкретного работника. И потому платить его надо, если можно определить доход каждого сотрудника, на это давно указывал Верховный суд. То есть если вы оплачиваете, например, посещение фитнес-клуба отдельными работниками, то по каждому надо уплатить НДФЛ.
Но если вы приобретаете абонемент, по которому спортзал могут посещать разные работники, то определить, когда и кто им пользуется, невозможно. А потому и НДФЛ рассчитать нельз
Доход ИП по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП
Главная сложность с ИП всегда — разделить личные и коммерческие доходы и расходы предпринимателя. Как минимум это нужно для того, чтобы определить, кто будет удерживать и платить НДФЛ: сам ИП или тот, кто выплачивает ему доход, то есть налоговый агент.
Ведь Минфин в Письме
Более того, на этот раз ведомство высказалось очень конкретно. Разделить доходы можно просто по виду деятельности. Если ИП получает доход от вида деятельности, указанного в
Замечу, что раньше налоговая служба высказывала иную точку зрения: если человек в договоре назвался ИП и это соответствует данным
Так что вы можете выбрать то Письмо, которое вам больше нравится. Или ту позицию, о которой договоритесь с ИП. Но в любом случае, если вы заключаете договор с предпринимателем, убедитесь не только в его статусе.
А после на сайте ФНС проверьте виды деятельности ИП. И если вам он оказывает услуги, которые не названы в
Выплаты за границу: без НДФЛ, но со взносами
Ну и завершим мы разговор вопросом об оплате работы физлиц за границей. Что в этом случае будет с НДФЛ и взносами? Минфин рассмотрел ситуацию в Письме
Как для НДФЛ, так и для взносов надо учесть два условия. Разберем каждый из них подробнее.
Уверен, вы помните, коллеги, что для расчета НДФЛ важно разобраться, является ли физлицо резидентом РФ или нет. Но в случае выплат за границу это важно не для того, чтобы решить, по какой ставке платить НДФЛ. Определить надо, нужно ли вообще платить налог.
Так, если физлицо — резидент, то НДФЛ облагаются все его доходы, как российские, так и иностранные. Если же физлицо — нерезидент, то налог платится только с российских доходов. Причем зарплата от российского же заказчика таковыми не считается.
Теперь что касается страховых взносов. Здесь надо применять иной подход и определить для начала, кто оказывает услуги: гражданин РФ или нет.
Проще всего с иностранцами. По ним страховые взносы уплачиваются только в том случае, если иностранец трудится в России. То есть в нашем примере взносов не будет.
А вот если услуги оказывает российский гражданин, то он является застрахованным лицом. То есть взносы платить надо.
Но учтите также следующее. Чаще всего такие физлица работают не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, например по договору оказания услуг. С вознаграждения по ГПД уплачиваются только взносы на ОПС и ОМС. Взносы на ВНиМ не уплачиваются.
Читать далее