Неполное рабочее время

Что такое неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное рабочее время (НРВ) — это либо уменьшенный рабочий день, например 6 часов вместо 8, либо укороченная рабочая неделя, скажем 3 дня вместо 5, либо и то и другое. Потому что разговор у нас о кризисной экономии.

На всякий случай сразу оговоримся. Ситуации сокращенного рабочего времени, которые предусмотрены трудовым законодательством для отдельных категорий работников, например таких, как инвалиды или работники на вредном производстве, мы не рассматриваем. Случаи, в которых неполное рабочее время вводится по просьбе работника, нас тоже не интересуют. Мы о них в этой теме больше не вспоминаем.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором. Соответственно, изменить продолжительность рабочего времени можно путем внесения изменений в трудовой договор. То есть в большинстве случаев ввести режим неполного рабочего дня или недели можно только по согласованию с работникомст. 72, ч. 2 ст. 92 ТК РФ.

Если ваши работники согласны перейти на неполное рабочее время, вам повезло. Это самый простой вариант. Достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником и издать соответствующий приказст. 72 ТК РФ.

Оклад можно оставить по полной ставке, но в договоре при этом нужно обязательно указать, что оплата производится пропорционально рабочему времени. Не забудьте, что если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, то вы обязаны предоставить работнику перерыв на обедч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 108 ТК РФ.

Неполное рабочее время никак не влияет ни на трудовой стаж, ни на длительность отпуска, ни на страховой стаж для целей исчисления пособия по болезни, ни на другие права, предусмотренные законодательством.

Единственная потеря у работника в связи с неполным рабочим временем — меньшая заработная плата. Но возможно, это обстоятельство не помешает убедить работника согласиться на неполный рабочий день или неделюч. 4 ст. 93 ТК РФ.

НРВ по инициативе работодателя: основания

Если с работниками не удалось договориться полюбовно о введении неполного рабочего времени, остается два основания сократить рабочее время, а соответственно, и зарплату в одностороннем порядке по решению работодателя. Первое мы уже рассмотрели — меняем режим работы в связи с изменением организационных или технологических условий трудач. 1—4 ст. 74 ТК РФ.

Второе основание — предотвращение угрозы массового увольнения. Остановимся на этом немного подробнее. Режим неполного рабочего времени в связи с угрозой массового увольнения вводится в одностороннем порядке приказом работодателя на срок не более чем 6 месяцев. При этом необходимо учесть мнение профсоюза, если он естьч. 5 ст. 74 ТК РФ.

Критерии массового увольнения следует определять на основе отраслевых и территориальных соглашений работодателей. Федеральные отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтрудач. 5 ст. 74, ч. 1 ст. 82 ТК РФ; п.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 № 99; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 12.11.2015 № 860н.

Сотрудников, которые откажутся работать в режиме неполного рабочего времени, можно уволить по сокращению численности (штата) организации. При этом необходимо соблюсти процедуры увольнения по этому основанию — предоставить работнику все гарантии и выплаты, связанные с сокращениемч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

НРВ по инициативе работодателя: приказ

Перед уведомлением работников о предстоящем изменении условий их работы необходимо в первую очередь составить приказ, в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников.

Такой приказ также может устанавливать порядок поэтапного снижения количества часов работы и другие связанные с этим процедуры. В таком документе следует указать:

— причины вводимых изменений;

— наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения;

— конкретный режим работы: неполный рабочий день, неполная рабочая неделя;

— период действия вводимого режима;

— разграничение полномочий должностных лиц: например, дать указание отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии — начислять выплаты пропорционально неполному рабочему времени.

Дата введения режима НРВ определяется с учетом срока, необходимого для предстоящего уведомления работников, то есть не ранее чем через 2 месяца после издания приказа. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельноАпелляционное определение Свердловского облсуда от 01.03.2016 № 33-3905/2016.

НРВ по инициативе работодателя: уведомление работников и центра занятости

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за 2 месяца до введения изменений. При отказе от подписи составляют актч. 2 ст. 74 ТК РФ.

В уведомлении работодателю целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения.

Также в уведомлении рекомендуется отразить информацию о том, что в случае несогласия работник будет уволен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть по сокращению штата, независимо от того, проводилось ли такое мероприятие в целом по организациистатьи 74, 178 ТК РФ.

После издания приказа об НРВ работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости через портал «Работа для вас» с помощью соответствующей формып. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1; Письмо Минтруда от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811.

Кадровый учет НРВ, отмена или продление режима

В период режима неполного рабочего времени, введенного по инициативе работодателя, в табеле учета рабочего времени дни работы в режиме НРВ по настоянию работодателя нужно отмечать кодом «НС» или «25» вместе с количеством отработанных часов.

Если же вы заключили с работником допсоглашение о неполном рабочем времени, то код останется прежним: «Я» или «01», изменится лишь количество часов. Выходные дни при режиме неполного рабочего времени в табеле следует отмечать стандартным кодом «В», он же «26».

Следует помнить, что при режиме неполного рабочего времени любая работа за пределами установленного рабочего времени будет считаться сверхурочной. Например, если теперь работник должен трудиться, допустим, не с 9 до 18, а с 9 до 16 часов, но работодатель задерживает его, то время работы после 16.00 придется оплачивать как сверхурочное.

А если при неполной рабочей неделе пятницу для работника сделали выходным днем, то просто так вызвать его на работу в этот день не получится. Нужно соблюсти процедуру, установленную Трудовым кодексом для оформления работы в выходной день. То есть получить письменное согласие работника, издать приказ о работе в выходной. Оплачивать такой труд придется как минимум по двойной дневной ставкеПисьма Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0; Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085; ст. 149 ТК РФ.

Посмотрим теперь, как отменить неполное рабочее время раньше установленного срока, если причины, по которым оно вводилось, устранены. Отменять неполное время придется так же, как вы его вводили — через допсоглашение с работником или изданием приказа в одностороннем порядке. И снова с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии)cтатьи 72, 75 ТК РФ.

Если же, наоборот, возникла необходимость продлить НРВ, то и тут все будет так же, как при первом введении. В том числе когда неполное рабочее время установили из-за угрозы массовых увольнений и через 6 месяцев эти самые угрозы никуда не делись. ТК не запрещает продлевать НРВ в этом случае.

Читать далее