Экономия на зарплате: уменьшение оклада, отпуск за свой счет и просто невыплата
Уменьшение оклада по договоренности
Величина зарплаты — существенное условие трудового договора. В нем должна быть точная сумма тарифной ставки либо оклада. Поэтому единственный способ изменить ее — внести поправки в трудовой договор. Никто из сотрудников этому не обрадуется, особенно если они продолжают трудиться с прежней нагрузко
Многие работодатели могут подумать, мол, да что тут сложного? Руководитель вызывает работника и просто говорит: «Или соглашение, или увольнение по собственному желанию». И всех упрямых выставляет на улицу. Только, поверьте, это до первого грамотного работника, который придет на беседу с диктофоном. Или работника, который склонит остальных уволенных к тому, чтобы объединиться и бороться вместе.
И пойдут они в трудинспекцию или прокуратуру. А оттуда уже придут в организацию. И если вдруг увольнение сочтут незаконным, обяжут и восстановить работника в должности, и выплатить ему зарплату за время вынужденного прогул
Так что по-настоящему добровольное согласие работника — основа основ в деле снижения зарплаты.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя
Но допустим, работник терять в зарплате категорически не хочет. Что можно этому противопоставить? Собственно, кроме
К тому же, если идти по тропе
Поэтому многие задаются вопросом: а если быстренько провести аттестацию персонала и по ее результатам пересмотреть оклады?
Во-первых, Трудовой кодекс не дает работодателю право уменьшить зарплату человеку, который не справился с профессиональными тестами или справился плохо. За это можно только уволить, да и то если невозможно перевести работника с его письменного согласия на работу, для которой квалификации будет достаточно, или нижестоящую должность, в том числе с уменьшением зарплат
И это логично: зачем держать на высокооплачиваемой должности человека, который плохо работает? В надежде на то, что научится и станет работать лучше? Почему работодатель не разглядел его недостатки, когда на службу брал, и не учел это при расчете оклада сразу?
Во-вторых, будет подозрительно, если организация годами аттестацию не проводила, работники ее устраивали — и вдруг, раз, все потеряли в квалификации. Ну или не все, а половина. Причем работники, не справившиеся с тестами, остались на своих местах и при своих обязанностях. Чудеса! Одним словом, аттестация — это не менее рискованно, чем изменение «организационных и технологических условий труда».
Добровольно-принудительный отпуск за свой счет
Теперь об отпусках без сохранения заработной платы. Когда я читаю в СМИ «Работники такого-то предприятия отправлены в отпуска за свой счет», мне очень интересно, кто их туда отправил. Потому что у работодателя такого права нет, и трудинспектор, тоже посмотревший новости, может смело идти на предприятие с проверкой.
Впрочем, иногда ошибаются и контролирующие ведомства. В недавних Разъяснениях по вакцинации персонала от Минтруда и Роспотребнадзора упоминается, цитирую: «неоплаченный отпуск по инициативе работодателя». Так и написано: неоплаченный. Это первый ляп, но терпимый. А вот инициатива работодателя — ляп второй, и непростительны
По ТК РФ работник сам решает, что ему нужен отпуск за свой счет, работодатель лишь дает добро или не дает. Впрочем, есть случаи, когда работодатель обязан согласиться: например, если у сотрудника родился ребенок и поэтому он просит 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.
Поэтому отправить работников в отпуск за их счет нельзя, можно только уговорить их взять такой отпуск или вынудить к этому.
Уговорить трудно: мало того что работник теряет зарплату за время вынужденного отпуска, он еще и потеряет в стаже для «нормального», оплачиваемого отпуска, если в его рабочем году вынужденный отпуск продлится дольше 14 календарных дней. Все, что больше, в стаж не засчитываетс
Правда, Роструд написал, что отпускной стаж удлиняют только отпуска за свой счет, предоставленные по доброй воле работодателя. Если он это делает в силу закона, например в случае с инвалидом, время такого отпуска включается в
Еще серьезнее страдают работники, занятые во вредных условиях труда: у них прерывается стаж для дополнительного отпуска «за вредность» и досрочного назначения пенсии. Тут все сурово: нет «вредной» работы — нет «вредного» стаж
С другой стороны, если дела организации действительно плохи, работнику может быть выгоднее переждать этот период в отпуске без сохранения заработной платы, чем оказаться на улице. При везении можно и подработать где-нибудь.
Если работник согласился взять отпуск, в табеле учета рабочего времени дни неоплачиваемого отпуска отмечаются кодом «ДО» или «16». На всякий случай напомню, что перечень условных обозначений для записей в табеле приведен в шапке формы
А вот принуждение к отпуску за свой счет — штука обоюдоострая: сегодня работника шантажом заставили взять неоплачиваемый отпуск — завтра он вернулся с прокурором или трудинспектором. Последнему наверняка покажется странным, что, предположим, у трети работников организации разом возникли «семейные обстоятельства» и все дружно понесли заявления с просьбой предоставить отпуск за свой счет.
Хотя, надо признать, с доказательствами будет трудно, если только работник не с диктофоном на беседу с руководителем пришел или не уговорил других коллег пожаловаться вместе с ним.
В общем, неоплачиваемый отпуск, как и уменьшение зарплаты, — это последнее, за что стоит браться ради экономии на «трудовых» расходах. Вполне может случиться, что такая «экономия» выльется в еще большие расходы. Но иногда дела так плохи, что организация вообще перестает платить зарплату. Что ее за это ждет?
Не платим зарплату: компенсация за задержку
За каждый день задержки зарплаты работникам полагается компенсация — проценты в сумме
Надо признать, не бог весть какие деньги: заметить их можно, только если работников много, зарплата у них немаленькая и не платит ее работодатель уже долго. Кредит в сумме зарплаты обойдется организации намного дороже.
Тем не менее невыплата компенсации — отдельное нарушение, которое трудинспекторы обязательно впишут в протокол.
Причина, по которой у организации не оказалось денег, никого не волнует. Тяжелое финансовое положение, неоплата заказа и прочее — все это не отменяет обязанность заплатить компенсацию.
И не имеет значения, что именно вы задержали: аванс или зарплату по итогам месяца. Авансы, которые вы платите работникам, по своей экономической сути в большинстве случаев вовсе не авансы. Это не предоплата за то, что еще только предстоит сделать. Это оплата труда за половину месяца. Неслучайно в Трудовом кодексе применительно к зарплате слово «аванс» не используется. Сказано лишь, что ее нужно выплачивать не реже чем раз в полмесяц
Трудовым кодексом предусмотрено, что проценты начисляют на не выплаченные в срок суммы. Значит, компенсацию за задержку зарплаты вы рассчитываете от суммы к выдаче на руки. Эта сумма отнюдь не всегда равна начисленной зарплате. Из нее исключаются, например, НДФЛ, алименты и прочие удержания.
Что касается налогового учета компенсации за задержку зарплаты, то Минфин пишет, что эти выплаты не связаны с режимом работы, условиями труда или содержанием работников. А потому не подпадают под определение расходов на оплату труда из
Итог: компенсацию для целей налогообложения учесть нельзя. Или можно, но потом придется судитьс
Теперь об НДФЛ и взносах. В мае 2022 г. Минфин разъяснил, что компенсация начислена в рамках трудовых отношений и не упомянута прямо в статьях 217 и 422 НК РФ в числе необлагаемых выплат. А значит, должна облагаться НДФЛ и взносам
Интересно, что еще в марте того же года в части НДФЛ подход министерства был иным. Тогда чиновники квалифицировали выплату как вид компенсации, связанной с исполнением трудовых обязанностей, а потому считали, что НДФЛ она не облагается. Такой же позиции исторически придерживалась ФНС. Но теперь ветер переменилс
Учитывая копеечную сумму компенсации за задержку зарплаты, проще начислить НДФЛ и взносы. Но если все-таки решите спорить, знайте, что у Высшего арбитражного суда (ВАС) в период действия Закона
Компенсация за задержку — вид материальной ответственности работодателя перед работником, она обеспечивает защиту трудовых прав последнего и облагаться взносами не должна. Сходная логика применима и к
Не платим зарплату: прекращение работы с сохранением среднего заработка и внесудебное взыскание долга
Работник, которому задержали зарплату больше чем на 15 дней, может приостановить работу и не приходить на свое рабочее место до тех пор, пока ему все не выплатят. Правда, есть исключения. Например, запрещено приостанавливать работу в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные производства и оборудование. Не могут бросить трудиться работники, занятые в энерго-, тепло- и водоснабжении населени
Причем ТК не обязывает обиженного работника предупреждать работодателя заранее или получать согласие на то, чтобы не выходить на работу. После того как просрочка превысила 15 дней, сотрудник может в любое время среди любого рабочего дня принести заявление или уведомление о том, что он приостанавливает работу, и тут же уехать домой либо прервать командировку. За все время приостановки работы ему положен средний заработо
Не выходить на службу работник может и тогда, когда ему задержали аванс, а на деле — первую половину заработной платы.
В табеле учета рабочего времени дни, в течение которых сотрудник, не получивший зарплату, не приходил на работу, отмечаются кодом «НЗ» или «36». Приостановившего работу сотрудника ни в коем случае нельзя увольнять за прогул или применять какие-либо другие дисциплинарные взыскания, например выговор. Суды единодушны: человек отсутствует на рабочем месте законно.
Выйти он должен не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления работодателя о готовности полностью погасить долг в день возобновления работы. Но сойдет и простое полное погашение долга без уведомления, тогда тоже надо выходить. Иначе уволят за прогул, и будут правы. Однако если долг погашен частично, то сотрудник может и дальше оставаться
Наконец, по жалобе человека трудинспекция вправе вынести требование погасить долг. Если этого не сделать за 10 дней, требование уйдет к приставам и те взыщут зарплату без
Не платим зарплату: административный штраф
Зарплата, конечно, это наше все. Можно как угодно задевать самолюбие работника, нагружать его обязанностями, не предусмотренными трудовым договором, он может «добровольно-принудительно» трудиться сверхурочно или даже в выходные. Никакой трудинспектор об этом может никогда и не узнать. Но не заплатите людям за работу — и рано или поздно «за вами придут».
Сейчас за это штрафуют по ч. 6 ст. 5.27
Если в ходе одного контрольного мероприятия выяснится, что зарплата не выплачена нескольким сотрудникам, штраф назначат один, а не за каждог
Не платим зарплату: дисквалификация директора
Итак, за невыплату зарплаты организацию-работодателя ждет не так много плохого, как принято думать. Мизерная компенсация, оплата времени приостановки работы, чувствительные, но все же не запредельные административные штрафы. Самое худшее, что может случиться: перед руководителем организации замаячит уголовное дело или его дисквалифицируют за повторное нарушени
Однако повторное трудовое нарушение должно быть не любым, а точно таким же. Приведу пример: по вине директора с увольняющимся работником не рассчитались в день ухода, а через некоторое время то же самое проделали с другим человеком. Проступок аналогичный, руководителя можно дисквалифицировать. Аналогичным, по мнению отдельных судов, является невыплата зарплаты и задержка увольнительны
Обратный пример: руководителя оштрафовали по ч. 1 ст. 5.27
Следующее, на что надо обратить внимание. Нарушение будет считаться повторным и может повлечь дисквалификацию, только если оно совершено внутри периода, в течение которого руководитель считается подвергнутым административному наказани
Согласно
Заканчивается период «повторности» спустя 1 год со дня, когда наказание исполнено. В случае со штрафом исполнением считается его уплата.
К слову, увольнение руководителя до того, как трудинспекция обнаружит повторное аналогичное нарушение законодательства о труде, от дисквалификации не спасет. Иначе все было бы просто: достаточно покинуть должность в период со дня составления протокола и до дня вынесения постановления. Причем и уходить необязательно, достаточно перевестись на другую должность. А как дело закроют — вернуться обратно. Такое злоупотребление недопустим
Логично предположить, что, если ко дню обнаружения проступка директор руководит уже другой фирмой, после дисквалификации за нарушение по старому месту работы ему придется расстаться и с новым.
Другой вариант: руководитель работал в организации А, допустил задержку зарплаты, был оштрафован и уплатил штраф. Затем он стал директором организации Б, где в течение года со дня перечисления штрафа опять задержал зарплату подчиненным. Несмотря на то что организации разные, нарушение будет считаться повторным и аналогичным, а руководителю светит дисквалификация. Таков неутешительный вывод
Не платим зарплату: уголовная ответственность директора
По уголовной статье за директором «придут», если работники сообщат в прокуратуру или полицию, что
— частично (в размере менее половины причитающейся суммы) — дольше 3 месяцев. Тогда в лучшем случае директор отделается штрафом в размере до 120 000 руб., а в худшем — отправится за решетку на срок до 1 год
— полностью — более 2 месяцев. Минимальное наказание — штраф от 150 000 до 500 000 руб., максимальное — тюрьма на 3 года с лишением права занимать руководящие должности на тот же
Корыстные и личные побуждения — это не оплата долгов перед поставщиками и не уплата налогов вместо зарплаты. Нет, директор должен извлекать какую-то выгоду лично для себя. Скажем, люди сидят без денег, а он яхту прикупил или роскошный служебный автомобил
Но даже при наличии нехороших побуждений руководитель может избежать уголовного наказания, если погасит долги с компенсацией за задержку в течение 2 месяцев со дня возбуждения