ККТ
Внеплановых проверок нет, но они есть
Внеплановые проверки ККТ в 2022 г. проводят только с согласования прокуратуры и по решению руководителя ФНС или его заместителя. Но это не значит, что налоговики совсем не могут прийти к вам. Могут, но не с проверко
Министерство экономического развития разъяснило, что проверяющие могут прийти на объект для выездного обследования. Контролеры проводят его на основании задания должностных лиц. В частности, это может быть письмо-поручение из ФНС о проведении контрольных мероприятий в отношении объектов, соответствующих определенным критерия
Напомню, что выездное обследование — это контрольное мероприятие, при котором налоговики не контактируют с проверяемым лицом. Они могут посещать общественно открытые помещения: магазины, рынки.
Если при этом они заметят нарушение «кассового» законодательства, то незамедлительно могут провести контрольную закупку. Для этого даже не надо заранее размещать в реестре контрольных мероприятий информацию об этом. Все сделают сразу после проведения контрольной закупки. Выдавать предписания в этом случае налоговики не могу
А вот проводить полноценные проверки по письму-заданию вышестоящего органа налоговики не вправе. Внеплановые проверки — 2022 должны проводиться на основании решения руководителя ФНС или его заместителя. Оно должно быть оформлено на бланке, утвержденном Приказом Минэкономразвития
Об особенностях кассовых проверок в 2022 г. вы можете узнать из статьи Ю.В. Капаниной «Знакомьтесь: кассовые проверки — версия 2022 года» («Главная книга», 2022, № 10).
Нужны ли чеки при оплате через СБП
ФНС вслед за Минфином разъяснила, что при использовании в расчетах системы быстрых платежей нужно исходить из того, что это безналичные расчеты. Так, в Положении ЦБ
Таким образом, если пользователь ККТ и клиент — юридические лица или ИП, то чек на такие расчеты не нужен. Если же рассчитываются физические лица, то нужно будет оформить кассовый чек как на безналичные расчет
Автоматическая интернет-касса при других расчетах — вне закона
Информацию о том, что ККТ подходит только для интернет-расчетов, вы указываете при регистрации кассы, в заявлении. Это означает, что вы не будете взаимодействовать с покупателем во время расчета, а расчеты будут происходить через Интернет.
Использовать для других целей ККТ, заявленную при регистрации как предназначенную исключительно для интернет-расчетов, нельзя. Если в вашей деятельности расчеты проходят как автоматически через Интернет, так и непосредственно на месте продажи, в том числе через автоматическое устройство оплаты, то придется регистрировать и использовать две разные кассы.
ФНС считает, что в случае непосредственного взаимодействия покупателя с платежным автоматом такой расчет не может расцениваться как расчет в сети Интернет. Поэтому использовать в этом случае ККТ, предназначенную исключительно для расчетов в безналичном порядке в сети Интернет, будет нарушение
Оформление чеков: какой использовать шрифт
Размер и вид шрифта законодательно не установлены. Единственное условие: напечатанная информация должна быть четкой и легко читаемой. Это условие прописано законодательн
Полагаем, что шрифт может быть уменьшен для экономии чековой ленты, но слишком мелкий шрифт невозможно будет прочитать с ходу, то есть условие о легкости считывания информации будет нарушено.
Покупатели могут пожаловаться на такой чек. Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться золотой середины — не мельчить, но и впустую переводить чековую ленту тоже смысла
Оформление чеков: исправление ставки НДС в чеке
Ошибку в чеке надо исправлять всегда. А тем более ошибку в ставке НДС, ведь данные из отчета ККТ напрямую попадают в книгу прода
Ошибку надо исправить
Шаг 1. Пробить чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода». Если у вас ФФД версии 1.05, вместо чека коррекции делаете простой чек, но тоже с признаком расчета «возврат прихода».
В этом чеке вы должны указать все, что продали по первоначальному чеку, — сумма итого по чеку должна быть такой же, как в первоначальном чеке с ошибкой. Таким образом, через операцию «возврат прихода» первоначальный чек с ошибкой аннулируется.
Шаг 2. Пробить чек коррекции с признаком расчета «приход», в котором снова указать все, что вы продали в первоначальном чеке, но правильно указать ставку НДС. Для ФФД 1.05 вместо чека коррекции делаете кассовый чек с корректными данными. Итоговая сумма в чеке не должна поменяться, ведь сумма продажи при изменении ставки НДС не изменилась.
Оформление чеков: расчеты через платежного агрегатора
Для начала давайте разберемся с платежными агрегаторами. Согласно законодательству это специализированные организации, которые признаются банковскими платежными агентами и с которыми банки заключают договор на обеспечение приема электронных платежей от юридических и физических лиц.
Продавец, в свою очередь, заключает с платежным агрегатором договор на прием электронных платежей. То есть агрегатор выступает посредником между продавцом и покупателем, оплачивающим товары, работы, услуги электронными средствами платежа, и одновременно — агентом банка. Перечень платежных агрегаторов размещается на
Минфин разъяснил, что электронные платежи, которые собирает агрегатор, он зачисляет на специальный счет в банке. Поскольку платежный агрегатор — не банк и при этом платеж физлица поступает на специальный счет агрегатора, то обязанность по выдаче чека возлагается именно на агрегатор
А продавец при участии агрегатора в расчетах чек не выдает ни покупателю, ни агрегатору. В первом случае — потому что деньги от покупателя он напрямую не получает, а во втором — поскольку в этом случае имеют место расчеты между юридическими лицами или расчеты с
Оформление чеков: электронный чек по желанию
Минфин вслед за ФНС высказался о переходе на электронные чеки. Вместо бумажных чеков можно выдавать электронные при условии, что до момента расчета покупатель предоставил электронный адрес или номер телефона и согласен получать чеки в электронном виде. Если все так, то обязанность по выдаче чека считается исполненной в момент направления кассового чека на указанные покупателем реквизиты.
Также ведомство уточнило, что с целью перехода на электронные чеки можно предлагать покупателю получать их в таком виде и даже спрашивать реквизиты для этого — закон это не запрещает. Покупатель в своем праве — может согласиться, а может и нет.
Однако если у вас есть электронный адрес покупателя, но покупатель не дал согласия на отправку чеков, то нужно выдать ему бумажный чек. И тем более нельзя принуждать покупателя отказаться от бумажных чеко
И кстати, электронные чеки нужно отправлять по электронной почте, их получение через личный кабинет на сайте продавца законодательно не предусмотрено.
Если же у вас нет электронного адреса покупателя, а прямого контакта с покупателем во время расчетов не будет, то вы должны передать чек с товаром или при первом же непосредственном взаимодействии с покупателе
А что касается интернет-магазинов, которые априори не имеют личных контактов с покупателем, то они не обязаны спрашивать у покупателя разрешение на выдачу электронного чека. Ведь в этом случае закон предписывает отправить чек электронно — выбора у покупателя нет. Обязанность по выдаче чека считается исполненной, если интернет-продавец отправил электронный
ККТ в местности без Интернета: чеки все равно нужны
Законодательство о ККТ устанавливает особый порядок работы касс в местностях, отдаленных от сетей связи. Не любая территория является таковой. Во-первых, условия для признания, что на территории нет связи, разрабатывают на федеральном уровне. Так, Минсвязи установило, что критерием определения отдаленных от сетей связи местностей является численность населения и она не должна превышать 10 тыс. челове
Региональные органы власти, опираясь на этот критерий, устанавливают список таких территорий. Так, например, в Московской области Распоряжением Минпотребрынка
Вместе с тем внесение в такой список не означает, что можно работать без ККТ. Просто кассу можно настраивать для работы в режиме офлайн: не придется передавать чеки в ФНС и фискальные документы по маркировке в режиме реального времени. Аппарат будет записывать все операции в память фискального накопителя и хранить их там все время.
При этом бумажные чеки покупателям все равно выдавать нужно, а электронные, как вы сами понимаете, не используются в работе. Кроме того, ФНС напоминает, что даже в отдаленных местностях чеки нужно формировать на каждый расчет: и на предварительную оплату, и на передачу товар
