Кадры: отчетность и поправки
Прощаемся с СЗВ-ТД
Обо всех кадровых изменениях в декабре 2022 г., кроме приема и увольнения, нужно было уведомить через форму
Форма очень хорошо вам знакома, потому я вновь остановлюсь только на некоторых изменениях, которые в нее вносились.
Наиболее важным является то, что форму все сдают в электронном виде. Бумажный вариант доступен лишь тем, у кого менее 10 работников. Впрочем, эта поправка была технической — число работников было закреплено еще с 01.01.2022, так что правила заполнения
Кроме того, во всей отчетности стр. «Наименование должности руководителя» заменена на «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)». Таким образом, в форме предусмотрели реквизиты для сведений о представителе работодателя, который отчитывается по доверенности. Закон
В порядке заполнения электронной
ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Уверен, все вы хорошо знаете, что с этого года большинство форм кадровой отчетности изменены: всевозможные СЗВ, а также
Сроки подачи для разных разделов этой формы разные, все зависит от того, какие кадровые изменения у вас происходят. Разумеется, кроме титульного листа — его сдают всегда и заполняют одинаково. Впрочем, я не думаю, что заполнение его вызовет у вас затруднения — как обычно, там указывают общую информацию об организации: название организации, регистрационный номер, ИНН и т. д.
Подразд. 1.1 сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Исключение — самозаняты
Напомню, сроки сдачи подразд
— при приеме на работу — следующий рабочий день после оформления трудового договора;
— при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — следующий рабочий день после издания приказа;
— при заключении и прекращении ГПД — следующий рабочий день после заключения или прекращения договора;
— при переводе, переходе на ЭТК —
Иными словами, если вы приняли на работу или уволили сотрудника, например, 09.01.2023, подать
Впрочем, ничего нового вы в этом подразделе тоже не увидите — все заполнение аналогично заполнению формы
Так, гр. «Трудовая функция» — это должность работника и структурное подразделение, указанные в трудовом договоре. Если в договоре нет подразделения, укажите только должность. При заключении ГПД эту графу не заполняют. «Код выполняемой функции» — четырехзначный код и контрольное число профессии работника из
При переводе на другую должность или в другое подразделение, при переименовании должности в гр. 3 подразд. 1.1 пишите «ПЕРЕВОД».
ЕФС с разд. 2 (аналог
Справка
За нарушение срока сдачи подразд. 1.1
Новые формы отчетов о занятости работников
В декабре 2022 г. добавились формы, по которым надо отчитаться в службу занятости. В частности, теперь надо представить отдельные отчеты о простое, дистанционной работе или об отпусках без сохранения зарплаты. В старых формах, например в отчетах о приеме инвалидов или о ликвидации организации, обновили сведения, поэтому на сайте «Работа в России» они должны быть уже в новом виде.
Впрочем, что новые, что старые формы однообразны. В них указываются основные сведения об организации, то есть название, ИНН, КПП и т. п. А также списочная численность работников.
Далее указываются сведения в зависимости от представляемого отчета.
Так, в Отчете об организации дистанционной (удаленной) работы надо указать число работников, переведенных на удаленку. Отдельно надо выделить число иностранных работников и число тех, кого перевели временно в исключительных случаях, таких как катастрофы, несчастные случаи и т. д. А также надо указать даты начала и окончания дистанционной работы.
А в Отчете об отпусках без сохранения заработной платы вы проставите даты таких отпусков и укажете число работников в этих отпусках.
Как видите, никаких особенностей заполнения нет, уверен, никаких трудностей у вас не возникнет.
Напомню также, что отчеты надо сдавать ежемесячно — и это единственный срок, который установлен законом. Для отдельных случаев Минтруд назвал более точные даты. Например, при появлении свободных рабочих мест — в течение 3 рабочих дней после появления вакансии надо сдать информацию о
Впрочем, этот срок — рекомендованный, Минтруд его не устанавливает. А для новых отчетов и вовсе нет рекомендаций.
При этом ст. 19.7
Поэтому от себя скажу: если вы вводите удаленку или работник пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты — не затягивайте с отчетами, чтобы нельзя было сказать, что вы не подали ту или иную форму. Но за непредставление отчета в течение 3 дней, то есть за «опоздание», вас оштрафовать не могут.
Допвыходные на детей инвалидов: в СФР по форме ФСС
Закрывая год, я всегда стараюсь коснуться всей отчетности. И раз уж мы так подробно рассматриваем разные «кадровые» формы, хочу коснуться еще одной, на этот раз — относящейся к инвалидам.
В середине года ФСС утвердил заявление на возмещение расходов на оплату допвыходных родителям детей-инвалидов. Указанную форму надо заполнить и подать при выплате соответствующего пособия. Это одно из тех пособий, на которые не распространяется проактивный механизм уплаты. Вместе с заявлением надо подать копию приказа о предоставлении таких выходны
Несмотря на то что теперь подавать форму надо в СФР, правила не поменялись, поэтому я предлагаю вам действовать по той же схеме. Фонд должен будет рассмотреть заявление и после 12 рабочих дней перечислить вам деньги. Или через 15 рабочих дней сообщить вам об отказ
От себя же напомню еще про порядок оплаты таких допвыходных.
Для оформления выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплачиваемых за счет СФР, нужны заявление работника, документы о необходимости ухода и приказ руководител
Что подразумевается под документами о необходимости ухода? В первую очередь, конечно, справка об инвалидности. Раньше отделения ФСС часто запрашивали свидетельство о рождении ребенка, о регистрации по месту жительства (или паспорт, если ребенок уже достиг 14 лет), справку с работы второго родителя об использованных выходных или о том, что он их не использовал вовсе. Поэтому я рекомендую вам и сейчас сделать копии с этих документов и хранить у себя во избежание претензий.
За каждый такой выходной начислите работнику среднедневной заработок. Срок выплаты — вместе с ближайшей зарплато
Хочу отметить также, что на оплату выходных надо начислить страховые взносы — СФР возместит и то и другое. А вот НДФЛ с такого среднего заработка удерживать не
Новая доля иностранцев распространяется не на всех
Давайте теперь ненадолго затронем вопросы приема на работу иностранных работников, тем более что тут есть некоторые изменения.
Так, в октябре 2022 г. Правительство РФ утвердило новые доли иностранце
Следом за этим Минтруд выпустил Письмо
В частности, для того, чтобы на организацию начали распространяться утвержденные доли, достаточно, чтобы у нее был указан соответствующий вид деятельности. При том даже если он дополнительный, а не основной.
Правда, не очень понятно, какую долю брать, если компания применяет два названных вида деятельности. Например, организация занимается обработкой древесины и строительством. Для первого вида деятельности установлена доля иностранцев 50%, для второго — 80%. Сколько организация вправе принять на работу иностранцев? Или надо распределять их по видам деятельности? Но ведь один работник может быть занят и там, и там, особенно административный персонал.
Ответа в законе нет, Минтруд тоже разъяснений на эту тему не дает. Поэтому я бы рекомендовал придерживаться разделения по видам деятельности. А работников, занятых в нескольких направлениях, учитывать по наименьшей из квот — так будет безопаснее, потому что штраф за нарушение квот нешуточный.
Справка
За превышение доли иностранцев организацию могут оштрафовать на
Кроме того, применение указанных долей означает, что разорвать договор с таким работником можно по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
А вот на кого квоты не распространяются, так это на граждан из стран ЕАЭС, а также на высококвалифицированных специалистов из любых стран. И следовательно, таких работников нельзя уволить по вышеприведенной норме, то есть на основании приведения числа работников в соответствие с допустимой долей иностранцев.
Но зато и принимать их на работу можно без ограничений — в допустимую долю их не нужно «впихивать».
«Беспатентные» иностранцы
Еще один момент, касающийся иностранцев, — это работа по патенту. Остановимся на нем ненадолго.
Как вы помните, привлекать на работу иностранцев можно, если у них есть разрешение на работу или патент. Правда, касается это только иностранцев со статусом временно пребывающих в РФ — для временно и постоянно проживающих иностранцев патент не нужен. Ну и разумеется, я не беру в расчет всевозможных дипломатов, журналистов и тому подобные особые категори
Указом Президента летом 2022 г. внесено еще одно исключение — граждане Украины. То есть для приема на работу таких лиц не нужно ни разрешение на работу, ни патент. Правда, совсем без документов и тут не обойтись.
Что же нужно для трудоустройства граждан Украины, кроме, конечно, паспорта (ну или иного удостоверения личности)?
Такие лица обязаны пройти обязательную дактилоскопию и представить работодателю документ о ее прохождении. Никакие другие документы для трудоустройства не нужны. А в случае если у этих работников уже было разрешение на работу или патент, но срок их действия истек — получать новые не нужн
Но вот сообщить в МВД о приеме такого работника надо. В течение 3 рабочих дней отправьте уведомление о заключении трудового договора. Сделать это можно в электронном или бумажном виде либо через портал госуслу
Справка
За неподачу уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником организацию оштрафуют на
Напомню также, что если граждане Украины не имеют паспорта, а предъявляют вместо него удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище, то от них более ничего запрашивать не
«Иностранная» зарплата — только безналичная
Завершим речь об иностранцах разговором о зарплате. Время наличных выплат уходит отовсюду. Хотя по общим правилам зарплата может выплачиваться в любом виде. Если работник хочет получать ее на карточку, то:
— он должен написать об этом заявление, указав банковские реквизиты;
— в трудовом договоре с ним (или в коллективном договоре) должно быть условие о таком способе выплаты зарплаты.
А вот для иностранцев условия другие. Письмом
За нарушение этой нормы, то есть за выплату иностранцу зарплаты наличными, возможен штраф по ч. 1 ст. 15.25
И оспаривать его бессмысленно — суды встанут на сторону проверяющих. Как это сделал Верховный суд своим Постановлением
К сожалению, все говорят, как нельзя, как надо, но ни проверяющие, ни суды не говорят, что делать в случае, если работник против. К примеру, как в рассматриваемом постановлении — иностранцы не хотят открывать счета, даже могут заявить об этом письменно. При этом банк не откроет счет без заявления физлица, даже если у компании зарплатный проект там. А заставить работника вы никак не можете. Остается только уговаривать.
Так что от себя добавлю совет: решите этот вопрос сразу при приеме иностранца на работу. Потому что если он у вас проработает хотя бы день, вы должны будете оплатить ему отработанное время. А любая оплата иностранцу должна быть безналичной. Вот такой замкнутый круг. Ну разве что можно говорить о том, что за пару отработанных дней зарплата составит небольшую сумму, а значит, и
Исключением в этом случае являются только иностранцы с видом на жительство в РФ — они являются резидентами по валютному Закону, а потому расчеты с ними возможны и наличным
