Как заполнить

Срок действия путевого листа

Путевой лист можно оформить на 1 день, несколько дней, неделю или месяц.

В путевом листе сроком более 1 дня проставьте даты начала и окончания срока действияп. 3 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Лицо, оформившее путевой лист — полное наименование, адрес по ЕГРЮЛ, номер телефона и ОГРН организациип. 4 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Сведения о транспортном средствеп. 5 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390:
•тип автомобиля — легковой или грузовой, его марка, модель и регистрационный номер
•дата и время выезда и возвращения на парковку
•показания одометра при выезде и возвращении
•отметка «Выпуск на линию разрешен» об успешном предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. Для легковушек, используемых для собственных нужд, отметка необязательнапп. 2, 13 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9

Сведения о водителеп. 6 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390:
•ф. и. о.
•с 01.09.2023: серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС
•отметка об обязательном медосмотре: число, месяц, год, время проведения; ф. и. о. и подпись медработника; название медицинской организации, если он состоит в ее штате
•запись «Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр»п. 12 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390; п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н

С 01.09.2023 в отметке можно не указывать реквизиты лицензии на проведение предрейсовых осмотровп. 12 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (ред., действ. до 01.09.2023).

Водители обязаны проходить предрейсовые, предварительные и периодические медосмотры, психиатрическое освидетельствование, а при перевозке пассажиров и опасных грузов — также послерейсовые медосмотрыч. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ; ст. 220 ТК РФ.

Вид перевозкип. 7 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390

Цель использования автомобиля	Запись в путевом листе
Собственные нужды	Для собственных нужд
Перевозка груза за плату	Перевозка груза по договору перевозки
Перевозка пассажиров и багажа за плату	Регулярная перевозка пассажиров и багажа Перевозка пассажиров и багажа по заказу Перевозка пассажиров и багажа легковым такси

Вид сообщения зависит от того, где ездит автомобиль: городское, пригородное, междугородноеп. 8 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Если в течение дня или иного периода действия путевого листа автомобиль задействован в нескольких видах сообщения, указывают их все.

Маршрут следования, пробег, расход топлива

Эти реквизиты не предусмотрены Минтрансом, но нужны налоговикам, чтобы контролировать служебное использование автомобиля и обоснованность расходов на ГСМПисьмо Минфина от 01.08.2005 № 03-03-04/1/117.

Можно не указывать, если автомобиль оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топливаПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354.

Читать далее