Как составить номенклатуру дел бухгалтерии
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 10 июля 2020 г.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии

Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами, с указанием сроков их хранения .

Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности. А если бухгалтерия занимается еще и кадровой работой, то и кадровые документы.

Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность вашей организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем .

Обычно номенклатура дел - это таблица из 5 граф.

• Индекс дела. Цифровое или краткое буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2020".

• Заголовок дела. Это общее название, вид документов, подшитых в конкретную папку. Например, "Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2020 г.".

• Количество дел. Эту графу заполняйте в конце года, когда станет известно точное количество заведенных за год папок с соответствующими документами.

• Срок хранения дела. Его можно указать в годах (4 года, 5 лет и т.д.), а можно поставить дату, до которой дело надо хранить. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.

• Примечание. Здесь проставляйте отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела.

Пример. Номенклатура дел бухгалтерии

ИндексЗаголовок делаКоличество делСрок храненияПримечание
12345
ГБО 2020Бухгалтерская отчетность за 2020 г.Постоянно (п. 268)
УПБухгалтерская и налоговая учетные политики, включая приложения и дополнения5 лет (*)Переходящее* После года, в котором последний раз использована для составления отчетности
ТДТрудовые договоры50 лет(п. 435)Переходящее
КД 2020Приказы по кадрам за 2020 г.50 лет (*)(п. 434)* Об отпусках и командировках не вредников - 5 лет
1-НДФЛ 2020Налоговые регистры по НДФЛ за 2020 г.5 лет(п. 311)
КАССА 2020Кассовые документы, составленные в 2020 г.5 лет (*)(п. 277)* При условии проведения поверки
ИНВ 2020Документы по инвентаризации, проведенной в 2020 г.5 лет (*)(п. 321)* При условии проведения поверки
ТОРГ-12 вх. 2020Товарные накладные, полученные в 2020 г.5 лет (*)(п. 277)* При условии проведения поверки
ТОРГ-12 исх. 2020Товарные накладные, выставленные в 2020 г.5 лет(п. 518)
СФ вх. от. 2020Счета-фактуры на отгрузку, полученные в 2020 г.5 лет(п. 317)
СФ вх. ав. 2020Счета-фактуры на авансы, полученные в 2020 г.5 лет(п. 317)
СФ исх. от. 2020Счета-фактуры на отгрузку, выставленные в 2020 г.5 лет(п. 317)
СФ исх. ав. 2020Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2020 г.5 лет(п. 317)
.........

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнЮ-Софт
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет