Как составить номенклатуру дел бухгалтерии
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 11 ноября 2019 г.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии

Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами, с указанием сроков их хранения .

Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности. А если бухгалтерия занимается еще и кадровой работой, то и кадровые документы.

Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность вашей организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем .

Обычно номенклатура дел - это таблица из 5 граф.

Индекс дела. Цифровое или краткое буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2019".

Заголовок дела. Это общее название, вид документов, подшитых в конкретную папку. Например, "Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2019 г.".

Количество дел. Эту графу заполняйте в конце года, когда станет известно точное количество заведенных за год папок с соответствующими документами.

Срок хранения дела. Его можно указать в годах (4 года, 5 лет и т.д.), а можно поставить дату, до которой дело надо хранить. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.

Примечание. Здесь проставляйте отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела.

Пример. Номенклатура дел бухгалтерии

ИндексЗаголовок делаКоличество делСрок храненияПримечание
12345
ГБО 2019Бухгалтерская отчетность за 2019 г.Постоянно
УПБухгалтерская и налоговая учетные политики, включая приложения и дополнения5 лет (*)Переходящее* После года, в котором последний раз использована для составления отчетности
ТДТрудовые договоры75 летПереходящее
КД 2019Приказы по кадрам за 2019 г.75 лет (*)* Об отпусках, и командировках - 5 лет
БЛ 2019Больничные листы, пособия по которым начислены в 2019 г.6 лет
1-НДФЛ 2019Налоговые регистры по НДФЛ за 2019 г.5 лет
КАССА 2019Кассовые документы, составленные в 2019 г.5 лет
ИНВ 2019Документы по инвентаризации, проведенной в 2019 г.Постоянно (*)* По ТМЦ - 5 лет
ТОРГ-12 вх. 2019Товарные накладные, полученные в 2019 г.5 лет
ТОРГ-12 исх. 2019Товарные накладные, выставленные в 2019 г.5 лет
СФ вх. от. 2019Счета-фактуры на отгрузку, полученные в 2019 г.4 года
СФ вх. ав. 2019Счета-фактуры на авансы, полученные в 2019 г.4 года
СФ исх. от. 2019Счета-фактуры на отгрузку, выставленные в 2019 г.4 года
СФ исх. ав. 2019Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2019 г.4 года
.........

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Хотели бы вы сменить профессию, по какой причине?
Да, работаю не по призванию
Да, плохо оплачивается
Да, отнимает слишком много сил и времени
Да, скучно
Да, сплошные стрессы и нервотрепка
Не думал (а) об этом
Нет, это профессия моей мечты
Нет, чувствую себя на своем месте
Вы в своем уме? Начать все заново?..
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИПБ 2020Зимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ