Как составить номенклатуру дел бухгалтерии
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 18 июля 2019 г.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии

Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами, с указанием сроков их хранения .

Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности. А если бухгалтерия занимается еще и кадровой работой, то и кадровые документы.

Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность вашей организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем .

Обычно номенклатура дел - это таблица из 5 граф.

Индекс дела. Цифровое или краткое буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2019".

Заголовок дела. Это общее название, вид документов, подшитых в конкретную папку. Например, "Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2019 г.".

Количество дел. Эту графу заполняйте в конце года, когда станет известно точное количество заведенных за год папок с соответствующими документами.

Срок хранения дела. Его можно указать в годах (4 года, 5 лет и т.д.), а можно поставить дату, до которой дело надо хранить. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.

Примечание. Здесь проставляйте отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела.

Пример. Номенклатура дел бухгалтерии

ИндексЗаголовок делаКоличество делСрок храненияПримечание
12345
ГБО 2019Бухгалтерская отчетность за 2019 г.Постоянно
УПБухгалтерская и налоговая учетные политики, включая приложения и дополнения5 лет (*)Переходящее* После года, в котором последний раз использована для составления отчетности
ТДТрудовые договоры75 летПереходящее
КД 2019Приказы по кадрам за 2019 г.75 лет (*)* Об отпусках, и командировках - 5 лет
БЛ 2019Больничные листы, пособия по которым начислены в 2019 г.6 лет
1-НДФЛ 2019Налоговые регистры по НДФЛ за 2019 г.5 лет
КАССА 2019Кассовые документы, составленные в 2019 г.5 лет
ИНВ 2019Документы по инвентаризации, проведенной в 2019 г.Постоянно (*)* По ТМЦ - 5 лет
ТОРГ-12 вх. 2019Товарные накладные, полученные в 2019 г.5 лет
ТОРГ-12 исх. 2019Товарные накладные, выставленные в 2019 г.5 лет
СФ вх. от. 2019Счета-фактуры на отгрузку, полученные в 2019 г.4 года
СФ вх. ав. 2019Счета-фактуры на авансы, полученные в 2019 г.4 года
СФ исх. от. 2019Счета-фактуры на отгрузку, выставленные в 2019 г.4 года
СФ исх. ав. 2019Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2019 г.4 года
.........

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вам уже приходилось сталкиваться в работе с электронными больничными листами?
А что, такие есть? Не слышали...
Что-то слышали, но ни разу не сталкивались
Да, мы уже оплачивали такие больничные
Работники приносили такие листки, но мы просили их принести больничные на бумаге
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"