На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 14 декабря 2018 г.

На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации . Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности .

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) . В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист".

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром .

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Образец должностной инструкции кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Старший кассир:

2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

2.1.2. Руководит кассирами и обеспечивает бесперебойную работу касс организации.

2.1.3. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера).

2.1.5. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства в банке для выплаты заработной платы и выдачи денег под отчет.

2.1.6. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает деньги из кассы.

2.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге.

2.1.8. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

2.1.9. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.10. В соответствии с установленным порядком передает денежные средства инкассаторам.

2.1.11. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя.

2.1.12. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе кассы, их причинах и способах устранения.

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер-кассир:

2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.3. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет.

2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы.

2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.

2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 "Касса".

2.1.7. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя.

2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.

2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе "1С", в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них.

2.1.13. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.

2.1.14. Начисляет заработную плату и другие выплаты работникам, исчисляет с них НДФЛ и страховые взносы.

2.1.15. Готовит платежные поручения (выплачивает из кассы) на перечисление работникам заработной платы и других выплат, а также на уплату в бюджет и внебюджетные фонды НДФЛ и страховых взносов в сроки, установленные порядком, принятым в организации, и законодательством.

2.1.16. Отправляет платежные поручения через систему "Клиент - Банк".

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо :

заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира
  • - размер доплаты за совмещение;
  • - срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;
  • издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;
  • ООО "Альфа"
  • ПРИКАЗ

о возложении обязанностей кассира

в порядке совмещения должностей

07.12.2018 N 3

С 07.12.2018 возложить на бухгалтера Петрову Е.П. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

Установить Петровой Е.П. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 20 000 руб. в месяц.

Установить, что обязанности кассира возлагаются на Петрову Е.П. до момента, когда на должность кассира будет принят новый работник.

Основание: соглашение от 04.12.2018 N 1.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлена Петрова Петрова Е.П.

07.12.2018

провести инвентаризацию и оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о временном исполнении обязанностей кассира

30.11.2018 N 9

На период отпуска кассира Костровой О.Е. (с 01.12.2018 по 28.12.2018) возложить исполнение обязанностей кассира на бухгалтера Петрову Е.П.

В период временного исполнения обязанностей кассира Петрова Е.П. не освобождается от выполнения основной работы.

Основание: трудовой договор от 15.01.2015 N 01-15-3.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлена Петрова Петрова Е.П.

30.11.2018


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ