Для подтверждения транспортных расходов нужны документы перевозчика. При доставке автомобилем это транспортная накладная. При железнодорожных перевозках - оригинал транспортной железнодорожной накладной или квитанция о приеме груза ст. 25 Устава железнодорожного транспорта.

Расходы на экспедиторские услуги подтверждают поручение экспедитору, экспедиторская расписка и акт оказания услуг Письмо Минфина от 11.03.2019 N 03-03-06/1/15512.

При самовывозе ТТН или транспортную накладную для подтверждения расходов оформлять не надо. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признавайте по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам ст. 254 НК РФ.

Расходы на доставку покупатель относит к ТЗР, продавец учитывает на счете 44.