Возьмите с работника заявление об оформлении дубликата.

Дубликат оформляйте на обычном бланке трудовой книжки. В правом верхнем углу титульного листа напишите: "Дубликат". Сведения о работнике укажите по состоянию на текущую дату п. 1.2 Инструкции.

В дубликат надо внести сведения о работе и в вашей компании, и у предыдущих работодателей. Для этого работник должен получить у них подтверждающие документы - заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки о периодах работы п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В первой строке раздела "Сведения о работе" укажите общий стаж работы у предыдущих работодателей. Посчитайте его по документам, которые представит работник. Далее распишите этот стаж в хронологическом порядке, делая записи о работе у каждого работодателя. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации п. 7.2 Инструкции.

Человеку, который устраивается к вам на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляйте. Вы можете только завести ему новую трудовую книжку. Дубликат он может получить у предыдущего работодателя.

---