Когда и как завершить наличные расчеты с подотчетником (получить возврат подотчетных сумм или выдать перерасход)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 11 декабря 2018 г.

Когда и как завершить наличные расчеты с подотчетником (получить возврат подотчетных сумм или выдать перерасход)

Вариант 1. Работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету (АО-1) есть остаток.

Работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги в срок, установленный руководителем .

Для приема неизрасходованных денег :

оформите и подпишите у главного бухгалтера приходный кассовый ордер (ПКО), указав:

  • в строке "Сумма" - сумму денег, возвращаемую работником (рубли - прописью, копейки - цифрами);
  • в строке "Основание" - "возврат неиспользованных подотчетных денег";
  • в строке "Приложение" - номер и дату авансового отчета, представленного работником. Если авансовый отчет к моменту возврата денег еще не представлен, в этой строке ставится прочерк;
  • получив деньги от работника, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет - руководитель организации:
  • подписывает ПКО сам и проставляет на нем печать организации (если вы ее используете) или штамп "Получено";
  • отрывает от ПКО квитанцию и выдает ее работнику.

Проводка при получении в кассу остатка неизрасходованных подотчетных денег

Д 50 - К 71 От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Вариант 2. Работник потратил денег больше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету есть перерасход.

После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет .

Проводка при возврате перерасхода

Д 71 - К 50 Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Образец авансового отчета (АО-1)


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ