Как выдать деньги под отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 20 января 2020 г.

Как выдать деньги под отчет

Подотчетное лицо - работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться .

Приказ об утверждении списка подотчетников издавать не надо. Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Руководитель укажет, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму .

Пример. Заявление на выдачу денег под отчет

Выдать под отчет 6 000 руб.

на срок до 14.08.2020 включительно.

Неизрасходованную сумму вернуть не позднее 21.08.2020.

11.08.2020 Иванов

  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от бригадира Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне под отчет 6 000 (шесть тысяч) руб. для покупки краски и валиков.

Петров

11.08.2020

Пример. Приказ о выдаче подотчетных сумм

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о выдаче денег под отчет

26.06.2020 N 59

Выдать менеджеру Потапову Алексею Николаевичу под отчет на срок до 10.07.2020 включительно 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. на командировочные расходы.

Срок возврата неизрасходованной суммы - не позднее 15.07.2020.

Основание: приказ о направлении в командировку от 26.06.2020 N 58

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

26.06.2020

Менеджер Потапов Потапов А.Н.

26.06.2020

На выдачу наличных оформите РКО.

Пример. Расходный кассовый ордер

Если перечисляете подотчет на карту, банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 "Назначение платежа" платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Аванс на хозяйственные нужды".

Срок сдачи авансового отчета - не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги .

На полученный от работника неизрасходованный подотчет оформите ПКО, в строке "Основание" укажите "Возврат неизрасходованных подотчетных сумм". Если же, наоборот, образовался перерасход - выплатите его работнику, оформив РКО. В строке "Основание" напишите "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N __ от __________".

Проводки по расчетам с подотчетными лицами

Д 71 - К 50 (51) Выданы деньги под отчет
Д 71 - К 50 (51) Возмещен перерасход по авансовому отчету
Д 50 - К 71 Возврат неизрасходованных сумм
Д 10 (26, 44) - К 71 Расходы по авансовому отчету

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Приходилось ли вам формировать Уведомление о контролируемых сделках?
Да, и неоднократно
Да, это было всего один раз
Нет, ни разу
О чем это вы?
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.28%
ноябрь 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ