Как выдать деньги под отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 14 июля 2020 г.

Как выдать деньги под отчет

Подотчетное лицо - работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться .

Приказ об утверждении списка подотчетников издавать не надо. Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Руководитель укажет, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму .

Пример. Заявление на выдачу денег под отчет
Бланк заявления

Выдать под отчет 6 000 руб.

на срок до 14.08.2020 включительно.

Неизрасходованную сумму вернуть не позднее 21.08.2020.

11.08.2020 Иванов

  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от бригадира Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне под отчет 6 000 (шесть тысяч) руб. для покупки краски и валиков.

Петров

11.08.2020

Пример. Приказ о выдаче подотчетных сумм
Бланк приказа

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о выдаче денег под отчет

26.06.2020 N 59

Выдать менеджеру Потапову Алексею Николаевичу под отчет на срок до 10.07.2020 включительно 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. на командировочные расходы.

Срок возврата неизрасходованной суммы - не позднее 15.07.2020.

Основание: приказ о направлении в командировку от 26.06.2020 N 58

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

26.06.2020

Менеджер Потапов Потапов А.Н.

26.06.2020

На выдачу наличных оформите РКО.

Пример. Расходный кассовый ордер

Если перечисляете подотчет на карту, банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 "Назначение платежа" платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Аванс на хозяйственные нужды".

Срок сдачи авансового отчета - не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги .

На полученный от работника неизрасходованный подотчет оформите ПКО, в строке "Основание" укажите "Возврат неизрасходованных подотчетных сумм". Если же, наоборот, образовался перерасход - выплатите его работнику, оформив РКО. В строке "Основание" напишите "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N __ от __________".

Проводки по расчетам с подотчетными лицами

Д 71 - К 50 (51)Выданы деньги под отчет
Д 71 - К 50 (51)Возмещен перерасход по авансовому отчету
Д 50 - К 71Возврат неизрасходованных сумм
Д 10 (26, 44) - К 71Расходы по авансовому отчету

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтСплайн
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет