Как выдать деньги под отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 20 мая 2019 г.

Как выдать деньги под отчет

Подотчетное лицо - работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться .

Приказ об утверждении списка подотчетников издавать не надо. Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Руководитель укажет, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму .

Пример. Заявление на выдачу денег под отчет

Выдать под отчет 6 000 руб.

на срок до 15.08.2019 включительно.

Неизрасходованную сумму вернуть не позднее 21.08.2019.

12.08.2019 Иванов

  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от бригадира Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне под отчет 6 000 (шесть тысяч) руб. для покупки краски и валиков.

Петров

12.08.2019

Пример. Приказ о выдаче подотчетных сумм

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о выдаче денег под отчет

27.06.2019 N 59

Выдать менеджеру Потапову Алексею Николаевичу под отчет на срок до 10.07.2019 включительно 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. на командировочные расходы.

Срок возврата неизрасходованной суммы - не позднее 15.07.2019.

Основание: приказ о направлении в командировку от 27.06.2019 N 58

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

27.06.2019

Менеджер Потапов Потапов А.Н.

27.06.2019

На выдачу наличных оформите РКО.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Если перечисляете подотчет на карту, банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 "Назначение платежа" платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Аванс на хозяйственные нужды".

Срок сдачи авансового отчета - не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги .

На полученный от работника неизрасходованный подотчет оформите ПКО, в строке "Основание" укажите "Возврат неизрасходованных подотчетных сумм". Если же, наоборот, образовался перерасход - выплатите его работнику, оформив РКО. В строке "Основание" напишите "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N __ от __________".

Проводки по расчетам с подотчетными лицами

Д 71 - К 50 (51) Выданы деньги под отчет
Д 71 - К 50 (51) Возмещен перерасход по авансовому отчету
Д 50 - К 71 Возврат неизрасходованных сумм
Д 10 (26, 44) - К 71 Расходы по авансовому отчету

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
В каком месяце вы можете уйти в отпуск летом?
В июне: в июле отчетность, а в августе требования по ней
В августе: сдам отчетность и уеду
В любом: есть кем меня заменить
Ни в каком: отдыхают все остальные
Я удаленный бухгалтер, могу работать хоть на даче, хоть на море
Я не бухгалтер, мой отпуск к отчетности не привязан
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.36%
апрель 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Бесплатная конференция для бухгалтеров и аудиторовФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ