Как применять ККТ
Кто обязан применять ККТ?
ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП - только при платежах наличными, картой или смартфоном через POS-терминал .
Нужна ли ККТ при безналичных расчетах?
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Даже если человек оплатил вашу квитанцию или счет в банке через операциониста, вы должны пробить чек.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал .
ККТ надо применять при расчетах с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Что это значит?
Это значит, что вы должны пробивать чеки, когда физлицо, представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал .
Кто может не применять ККТ?
Организации могут работать без ККТ только в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. При расчетах с физлицами таких случаев немного, например продажа мороженого в киосках.
УСН и ЕНВД от онлайн-кассы не освобождают.
Надо ли применять ККТ при взаимозачете?
Нет, при зачете встречных требований с организацией или ИП .
Надо ли пробивать чеки при зачете аванса?
Да, надо. Пробивайте чек и при получении денег, и при передаче товара.
Исключение - зачет аванса от организации или ИП .
Надо ли применять ККТ при выдаче займа?
Нет, при выдаче и возврате займа ККТ не нужна.
А вот при продаже физлицу товара в кредит - с отсрочкой платежа или в рассрочку - надо пробивать чеки .
Надо ли применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами?
При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяйте .
Пробивайте чеки, если с вами наличными или картой расплачивается подотчетник - представитель другой организации .
Надо ли применять ККТ при удержаниях из зарплаты?
ККТ не нужна, если удержание - это компенсация затрат работодателя. Например, в счет возмещения недостачи, за невозвращенную спецодежду, за бланк трудовой книжки .
Если же удержание - это способ расчета за проданные работнику товары, пробивайте два чека. При передаче товара - с признаком способа расчета "передача в кредит". При удержании за товар из зарплаты - с признаком "оплата кредита".
Что будет за работу без кассы?
Штраф за неприменение ККТ для организации - от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. .
