Кто обязан применять ККТ?

ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП - только при платежах наличными, картой или смартфоном через POS-терминал Письмо Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39043.

Нужна ли ККТ при безналичных расчетах?

При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Даже если человек оплатил вашу квитанцию или счет в банке через операциониста, вы должны пробить чек.

При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал Письма Минфина от 08.02.2019 N 03-01-15/7887, от 29.05.2019 N 03-01-15/39015.

ККТ надо применять при расчетах с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Что это значит?

Это значит, что вы должны пробивать чеки, когда физлицо, представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал Письмо Минфина от 05.08.2019 N 03-01-15/58816.

Кто может не применять ККТ?

Организации могут работать без ККТ только в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. При расчетах с физлицами таких случаев немного, например продажа мороженого в киосках.

УСН и ЕНВД от онлайн-кассы не освобождают.

Надо ли применять ККТ при взаимозачете?

Нет, при зачете встречных требований с организацией или ИП Письма ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@, Минфина от 02.08.2019 N 03-01-15/58437.

Надо ли пробивать чеки при зачете аванса?

Да, надо. Пробивайте чек и при получении денег, и при передаче товара.

Исключение - безналичные авансы от организации или ИП ст. ст. 1.1, 1.2 Закона N 54-ФЗ, Письмо Минфина от 30.04.2019 N 03-01-15/32095.

Надо ли применять ККТ при выдаче займа?

Нет, при выдаче и возврате займа ККТ не нужна.

А вот при продаже физлицу товара в кредит - с отсрочкой платежа или в рассрочку - надо пробивать чеки Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@.

Надо ли применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами?

При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяйте Письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143.

Пробивайте чеки, если с вами наличными или картой расплачивается подотчетник - представитель другой организации Письмо Минфина от 05.08.2019 N 03-01-15/58816.

Что будет за работу без кассы?

Штраф за неприменение ККТ для организации - от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.