Как сформировать учетную политику
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 24 июня 2019 г.

Как сформировать учетную политику

Учетную политику вы формируете при настройке бухгалтерской программы. На основе выбранных вами параметров программа создает и текстовый вариант политики, который можно распечатать.

Если этот документ вас не устраивает, отредактируйте его - что-то сократите, что-то, наоборот, опишите более подробно. Или напишите свой вариант с нуля. Но не меняйте ничего по существу, не изменяя настроек программы. Ведь учетная политика - это совокупность правил, которые вы действительно используете.

В своем документе описывайте только те способы учета, которые вы должны установить сами или выбирать из допустимых вариантов. Дублировать нормативные правила, которые вы применять обязаны, не надо .

Например, ПБУ 6/01 позволяет, но не обязывает учитывать ОС до 40 000 руб. как МПЗ. Поэтому, если вы не хотите амортизировать малоценный инвентарь, установите в учетной политике лимит стоимости ОС для бухучета. А вот для налога на прибыль лимит не нужен. Ведь НК РФ не оставляет выбора: ОС - это имущество дороже 100 000 руб.

Нет смысла описывать и правила учета тех объектов и операций, которых у вас нет. Так, если у вас нет НМА, не надо выбирать способ их амортизации. Если не работаете с ценными бумагами, не нужно выбирать способ их оценки. При появлении новых объектов учетную политику всегда можно дополнить.

Учетные политики для целей налогообложения и для целей бухучета можно оформить и как два отдельных документа, и как два раздела одного документа.

В бухгалтерской политике кроме способов учета укажите, используете вы унифицированные формы первичных документов или собственные, а также приведите :

  • рабочий план счетов;
  • формы разработанных вами первичных документов;
  • график документооборота;
  • правила проведения инвентаризации;
  • критерии существенности ошибок.

Все это можно включить непосредственно в текст учетной политики или оформить в виде приложений.

Учетную политику утвердите приказом руководителя. Новая компания должна сделать это в течение 90 дней со дня регистрации. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказ о ее продлении не надо .

Примеры документов по учетной политике для компании на ОСН, которая занимается оптовой торговлей:

Пример. Приказ об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
об утверждении учетной политики для целей
бухгалтерского учета

24.12.2018 N 30

Утвердить для применения с 01.01.2019:

  • учетную политику для целей бухгалтерского учета (приложение N 1);
  • рабочий план счетов (приложение N 2);
  • график документооборота (приложение N 3);
  • положение об инвентаризации (приложение N 4).

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Пример. Приказ об утверждении учетной политики для целей налогообложения

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
об утверждении учетной политики для целей налогообложения

24.12.2018 N 31

Утвердить для применения с 01.01.2019 учетную политику для целей налогообложения (приложение к приказу).

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Пример. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Приложение N 1

к приказу N 30 от 24.12.2018

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Ведение бухучета

Организация ведет бухучет автоматизированно посредством двойной записи с применением рабочего плана счетов (приложение N 2).

Первичные учетные документы

Организация использует унифицированные формы, а при их отсутствии - самостоятельно разработанные формы первичных документов, утверждаемые приказом руководителя. Все первичные документы составляются на бумаге.

Для оформления отгрузки товаров организация может применять универсальный передаточный документ и универсальный корректировочный документ по формам, приведенным в Письмах ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@.

Формы бухгалтерской отчетности

Организация составляет бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам, приведенным в Приложении N 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Уровень существенности ошибки

Ошибка признается существенной, если из-за ее исправления показатель по статье бухгалтерской отчетности изменится более чем на 5%.

Неприменение ПБУ

Как микропредприятие, организация не применяет:

  • ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы";
  • ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций".

Учет расходов

Счета 26 и 44 ежемесячно закрываются на счет 90 в полной сумме.

Проценты по любым займам и кредитам учитываются в составе прочих расходов.

Учет основных средств

Основные средства принимаются к учету по цене поставщика с учетом затрат на монтаж.

Амортизация по всем ОС начисляется ежемесячно линейным способом.

Объекты стоимостью не более 40 000 руб. учитываются в составе МПЗ.

Учет МПЗ

Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости, включающей затраты на доставку.

Товары принимаются к учету по фактической себестоимости, включающей затраты на доставку.

Товары и материалы списываются по средней стоимости.

Резерв по сомнительным долгам

Организация формирует резерв по правилам ст. 266 НК РФ.

Пример. Учетная политика для целей налогообложения

Приложение к приказу N 31 от 24.12.2018

Учетная политика для целей налогообложения

Учет доходов и расходов

Организация применяет метод начисления.

Учет основных средств

Амортизация начисляется линейным методом.

Амортизационная премия не применяется.

Учет материалов

Материалы списываются по средней стоимости.

Учет товаров и транспортных расходов

Покупная стоимость товаров определяется исходя из цены, установленной договором, и расходов, связанных с приобретением товаров.

При продаже и ином выбытии товары списываются по средней стоимости.

Пример. Рабочий план счетов

Приложение N 2

к приказу N 30 от 24.12.2018

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ

КодНаименование
01Основные средства
01.01Основные средства в организации
01.09Выбытие основных средств
02Амортизация основных средств
02.01Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01
08Вложения во внеоборотные активы
08.04Приобретение объектов основных средств
10Материалы
10.06Прочие материалы
10.09Инвентарь и хозяйственные принадлежности
19НДС по приобретенным ценностям
19.01НДС при приобретении основных средств
19.03НДС по приобретенным материально-производственным запасам
19.04НДС по приобретенным услугам
26Общехозяйственные расходы
41Товары
41.01Товары на складах
44Расходы на продажу
44.01Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность
50Касса
50.01Касса организации
51Расчетные счета
60Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60.01Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60.02Расчеты по авансам выданным
62Расчеты с покупателями и заказчиками
62.01Расчеты с покупателями и заказчиками
62.02Расчеты по авансам полученным
63Резервы по сомнительным долгам
66Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66.03Краткосрочные займы
66.04Проценты по краткосрочным займам
68Расчеты по налогам и сборам
68.01Налог на доходы физических лиц
68.02Налог на добавленную стоимость
68.04Налог на прибыль
68.07Транспортный налог
68.10Прочие налоги и сборы
69Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
69.01Расчеты по социальному страхованию
69.02Расчеты по пенсионному обеспечению
69.03Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
69.11Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
70Расчеты с персоналом по оплате труда
71Расчеты с подотчетными лицами
76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.05Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
76.АВНДС по авансам и предоплатам
80Уставный капитал
84Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
84.01Прибыль, подлежащая распределению
84.02Убыток, подлежащий покрытию
90Продажи
90.01Выручка
90.02Себестоимость продаж
90.03Налог на добавленную стоимость
90.07Расходы на продажу
90.08Управленческие расходы
90.09Прибыль/убыток от продаж
91Прочие доходы и расходы
91.01Прочие доходы
91.02Прочие расходы
91.09Сальдо прочих доходов и расходов
99Прибыли и убытки
99.01Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения
99.09Прочие прибыли и убытки

Забалансовые счета

КодНаименование
001Арендованные основные средства
002Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Пример. График документооборота

Приложение N 3

к приказу N 30 от 24.12.2018

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА (фрагмент)

Наименование документа (указание на форму)Создание и обработка документаХранение документа
Кол-во оригиналовСрок оформленияОтветственный за оформление/получениеКонтроль за оформлением/обработкойПолучатель документаТип документаСрок передачиСрок хранения
Документы по заработной плате
Расчетная ведомость (Т-51)1За 2 рабочих дня до срока выплаты заработной платыБухгалтер по учету зарплатыГлавный бухгалтерГлавный бухгалтерОригиналВ день составления75 лет
...
Документы по продажам
Товарная накладная на отгрузку (ТОРГ-12)2В день реализации товаровМенеджер по продажамЗав. складомБухгалтерОригиналВ течение 5 дней после подписания покупателем5 лет
Счет-фактура на аванс2Не позднее 5 дней после получения предоплатыБухгалтер по реализацииГлавный бухгалтерГлавный бухгалтерОригиналВ день составления5 лет
Счет-фактура на отгрузку2Не позднее 5 дней с момента реализацииБухгалтер по реализацииГлавный бухгалтерГлавный бухгалтерОригиналВ день составления5 лет
...
Кассовые документы
...
Авансовый отчет (АО-1)1В течение 3 рабочих дней после расходования подотчетных сумм или после даты возвращения из командировкиПодотчетное лицо/бухгалтерГлавный бухгалтерГлавный бухгалтерОригиналНе позднее следующего дня после подписания руководителем5 лет

Пример. Положение об инвентаризации

Приложение N 4

к приказу N 30 от 24.12.2018

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Организация проводит инвентаризацию активов и обязательств в случаях и в порядке, установленных законодательством РФ.

Годовая инвентаризация проводится в период с 1 по 15 декабря текущего года.

Время проведения каждой инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризационных активов и обязательств определяются приказом руководителя организации.

Для оформления результатов инвентаризации используются унифицированные формы.

  • Пример учетной политики при УСН "доходы"
  • Пример учетной политики при УСН "доходы минус расходы"
  • Конструктор учетной политики - glavkniga.ru/forms/up_2019.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Соблюдаете ли вы требования СанПинов к организации компьютерного пространства в офисе (расстояние между мониторами, подставки для ног, правильное освещение и прочее)?
Да, в нашей компании с этим все в порядке
Не знаю, никто не проверял
Вряд ли, у нас очень тесно, какие там подставки
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.34%
май 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Летний деловой конгресс ИРСОТКонференция АКДИ