Для налога на прибыль и при УСН можно учесть расходы на любое профессиональное образование работников, если оно в интересах вашей организации п. 3 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 13.02.2018 N 03-11-06/2/8502.

Повышение квалификации, участие в профессиональном семинаре, профессиональная переподготовка, оплата высшего образования - это все расходы на обучение ч. 3, 4 ст. 12 Закона об образовании.

Документы для подтверждения расходов Письма Минфина от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742, от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77:

• приказ руководителя о направлении работника на обучение;
• договор на обучение с российской организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность, или с иностранной образовательной организацией;
• документ о прохождении обучения или его этапа, например семестра. Это может быть справка образовательной организации, копия диплома, сертификата, акт об оказании образовательных услуг.

Оплата обучения работника не облагается НДФЛ и страховыми взносами Письмо Минфина от 18.01.2018 N 03-04-05/2319, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Проводки по расходам на обучение