Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО.
Если уставом печать предусмотрена, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для участия в госзакупках. В других ситуациях, в том числе на первичных документах, в налоговых декларациях печать можно не ставить.