Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 22 июля 2019 г.

Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха

Для оформления акта приема-передачи дел руководитель назначает лицо, принимающее дела у прежнего главбуха. Это может быть он сам, другой работник или новый главбух.

В акте перечисляют документы и ценности, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Это, например:

  • бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • учетная политика и локальные нормативные акты;
  • ключи от сейфов;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена документами с банками и контролирующими органами;
  • переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему.

К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Акт, подписанный передающим дела главбухом и работником, принимающим дела, утверждает руководитель организации.

Пример. Образец акта приема-передачи дел и документов при увольнении главбуха

ООО "Альфа"

Утверждаю:

Генеральный директор Иванов И.И.

Иванов

15.02.2019

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

15.02.2019 N 1

Главный бухгалтер Никанорова Е.А. передала, а бухгалтер Петрова Е.П. приняла следующие документы и ценности ООО "Альфа":

Бухгалтерскую и налоговую отчетность по описи (Приложение 1).

Налоговые регистры по НДФЛ по описи (Приложение 2).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Приложение 3).

Книги покупок и книги продаж по описи (Приложение 4).

Акты сверок по описи (Приложение 4).

Ключ от сейфа - 1 шт.

Круглую печать ООО "Альфа" (оригинал) - 1 шт.

Сертификат ключа ЭЦП системы "Клиент - банк".

Сертификат ключа ЭЦП для предоставления отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС.

Оборотно-сальдовую ведомость на 15.02.2019.

Передал:Главный бухгалтерНиканорова Е.А.НиканороваПринял:Заместитель главного бухгалтераПетрова Е.П.Петрова

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"