Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 30 октября 2020 г.

Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности .

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки .

Во-вторых, не позднее 31.10.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее .

Пример. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

ООО "Альфа"Финансовому директору Мальцеву А.Е.Уведомление15.05.2020С 2020 г. все сведения о вашей трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде работодатель передает в ПФР на хранение (электронная трудовая книжка). Эти сведения вы можете получить по запросу у работодателя, в ПФР, МФЦ или на сайте Госуслуги.В связи с этим выберите один из вариантов:• продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ);• формировать сведения о вашей трудовой деятельности только в электронном виде. В этом случае трудовая книжка будет выдана вам на руки (ст. 66.1 ТК РФ).Выбор укажите в прилагаемом заявлении, подпишите его и передайте в отдел кадров не позднее 31.12.2020.Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
С уведомлением ознакомлен Мальцев Мальцев А.Е.
15.05.2020
(линия отрыва)Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от финансового директора Мальцева А.Е.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
________________ __.__.20__
(подпись)

Пример. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от финансового директора Мальцева А.Е.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
Vвыдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
Мальцев 18.05.2020
(подпись)

Пример. Заявление о ведении бумажной трудовой книжки

Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
Vпродолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
Никанорова 20.05.2020
(подпись)

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки с записью о переходе на электронную книжку. На тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, ведите трудовые книжки как обычно .

Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор: завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. .

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
РСВ за 9 месяцев
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам использовать пандемию коронавируса как форс-мажор?
Да, нам снизили административный штраф
Да, контрагент не стал требовать пени за просрочку
Нет, никому нет дела до наших проблем
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектПрезентация диплома ACCA «Финансы и управление бизнесом» на русском языке
Нужное