Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 10 июля 2020 г.

Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности .

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки .

Во-вторых, не позднее 31.10.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее .

Пример. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

ООО "Альфа"Финансовому директору Мальцеву А.Е.Уведомление15.05.2020С 2020 г. все сведения о вашей трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде работодатель передает в ПФР на хранение (электронная трудовая книжка). Эти сведения вы можете получить по запросу у работодателя, в ПФР, МФЦ или на сайте Госуслуги.В связи с этим выберите один из вариантов:• продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ);• формировать сведения о вашей трудовой деятельности только в электронном виде. В этом случае трудовая книжка будет выдана вам на руки (ст. 66.1 ТК РФ).Выбор укажите в прилагаемом заявлении, подпишите его и передайте в отдел кадров не позднее 31.12.2020.Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
С уведомлением ознакомлен Мальцев Мальцев А.Е.
15.05.2020
(линия отрыва)Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от финансового директора Мальцева А.Е.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
________________ __.__.20__
(подпись)

Пример. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от финансового директора Мальцева А.Е.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
Vвыдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
Мальцев 18.05.2020
(подпись)

Пример. Заявление о ведении бумажной трудовой книжки

Генеральному директору ООО "Альфа"Иванову И.И.от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.ЗаявлениеСогласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:
Vпродолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ
выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
(отметить только один вариант)
Никанорова 20.05.2020
(подпись)

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки с записью о переходе на электронную книжку. На тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, ведите трудовые книжки как обычно .

Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор: завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. .

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конгресс_ТакскомСплайн
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет