Как удержать зарплату, излишне выплаченную из-за счетной ошибки
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 22 марта 2019 г.

Как удержать зарплату, излишне выплаченную из-за счетной ошибки

Счетной признается только арифметическая ошибка, то есть допущенная из-за неправильного выполнения арифметических действий .

Не являются счетными ошибками:

  • выплата работнику одной и той же суммы дважды;
  • расчет с применением неверных данных (например, не того тарифа, оклада или коэффициента);
  • ошибки, возникшие из-за сбоев программы;
  • ошибки, допущенные в платежном поручении;
  • неправильное применение законодательства при расчете.

Если ошибка в зарплате не является счетной, то удержать излишне выплаченную сумму можно только по заявлению самого работника.

В случае когда ошибка счетная, сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например до следующей выплаты зарплаты. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись. Сделать это надо в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата.

Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд .

Проводки по исправлению ошибки, связанной с излишней выплатой зарплаты:

если работник согласен на удержание

СТОРНО Д 20 (08, 23, 26, 44) - К 70 Сторнирована сумма зарплаты с НДФЛ, излишне начисленная работнику
СТОРНО Д 70 - К 68 Сторнирован НДФЛ с излишне начисленной зарплаты

Если же в учете зарплата начислена верно, а ошибка допущена при выплате (завышены обороты по дебету счета 70), то никакие проводки по кредиту счета 70 делать не нужно. Просто следующую зарплату надо выплатить работнику в меньшем размере на сумму излишней выплаты.

если работник не согласен на удержание

Ошибка допущена при начислении зарплаты
СТОРНО Д 20 (08, 23, 26, 44) - К 70 Сторнирована сумма зарплаты с НДФЛ, излишне начисленная работнику
СТОРНО Д 20 (08, 23, 26, 44) - К 69 Сторнирована сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты
Д 91 - К 70 Сумма излишне начисленной зарплаты с НДФЛ отнесена в прочие расходы
Д 91 - К 69 Сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты отнесена в прочие расходы
Ошибка допущена при выплате зарплаты
Д 91 - К 70 Сумма излишне выплаченной зарплаты без НДФЛ отнесена в прочие расходы
Пример. Заявление работника об удержании излишне выплаченной суммы
  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от менеджера Потапова А.Н.

Заявление

Прошу удержать из моей зарплаты 4 500 (четыре тысячи пятьсот) руб., перечисленных мне 07.06.2019 в результате ошибки в платежном поручении.

Потапов

13.06.2019

Пример. Приказ об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
об удержании из заработной платы

14.06.2019 N 5

В связи с допущенной ошибкой при заполнении платежного поручения на выплату заработной платы за май 2019 г. и в соответствии с ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ

Удержать из заработной платы Потапова А.Н. за июнь 2019 г. излишне выплаченную сумму 4 500 (четыре тысячи пятьсот) руб.

Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера Петрову Е.П.

Основание: заявление Потапова А.Н.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер                              Петрова                 Петрова Е.П.
                                     14.06.2019
                                       Потапов                 Потапов А.Н.
                                     14.06.2019


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКРеклама конференции
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)