Как списать расходы на ГСМ
Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.
Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю .
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.
| Д 012 | Топливные карты приняты за балансом в условной оценке |
| Д 60-аванс - К 51 | Пополнен баланс топливной карты |
| Д 10 - К 60 | Приняты к учету ГСМ, отпущенные по картам |
| Д 60 - К 60-аванс | Деньги с топливной карты списаны в счет оплаты ГСМ |
| Д 20 (26, 44) - К 10 | Стоимость топлива учтена в расходах |
| Д 71 - К 50 | Выданы деньги под отчет для покупки ГСМ |
| Д 10 - К 71 | Оприходованы ГСМ |
| Д 20 (26, 44) - К 10 | Включена в затраты стоимость ГСМ |
Для налога на прибыль расходы на ГСМ учитывайте полностью, нормировать их не надо .
