Как исправлять первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 07 декабря 2018 г.

Как исправлять первичные документы

Нельзя исправлять кассовые и банковские документы, а именно ПКО , РКО (форма N КО-2 и платежные поручения . Если в них допущена ошибка, то надо составить новый документ.

Можно не исправлять в первичных документах несущественные ошибки, т.е. те, которые не мешают определить продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг), а также ставку и сумму НДС . Это, например, опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при верном ИНН.

Во всех других случаях ошибки в первичке надо исправить. На основании исправленного документа вносятся корректировки в учет.

Обязательное требование к исправлениям в первичных документах одно: исправление должно содержать дату и подписи лиц, составивших документ с ошибкой, с их расшифровкой или указанием должности . Если к моменту внесения исправлений в документ работник, который его подписал, уже уволился, подписать исправление может руководитель организации или иной работник, уполномоченный доверенностью.

Если документ с ошибкой составлен в нескольких экземплярах, то исправить нужно все.

Вариант 1. Исправления вносятся непосредственно в документ с ошибками.

На самом документе :

  • зачеркните неправильные данные одной чертой, но так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое;
  • напишите правильные данные;
  • поставьте дату исправления и сделайте исправительную надпись, например - "исправленному с... на... верить";
  • заверьте исправление подписями лиц, составивших ошибочный документ.
Пример. Внесение исправлений непосредственно в документ с ошибками

ООО "Альфа"
НАКЛАДНАЯ
на отпуск материалов

07.03.2018 N 35

Материальные ценности (наименование, сорт, марка)Единица измерения (наименование)КоличествоЦена, руб. коп.Сумма без учета НДС, руб. коп.Сумма НДС, руб. коп.Всего с учетом НДС, руб. коп.
1234567
Армированная пленка(толщина: 140 мкр., 100 м2)Рулон22 800,005 600,001 008,006 608,00

Исправленному в строке 1 графы 7 "6 808,00" на "6 608,00" верить.

22.06.2018

Начальник склада Рожков / Рожков П.И.

Кладовщик Лесков / Лесков А.П.

Главный бухгалтер Никанорова / Никанорова Е.А.

Бригадир Петров / Петров П.П.

                      Начальник склада     Рожков     Рожков П.И.
    Отпуск разрешил   ----------------   ----------   -------------------
                         должность        подпись     расшифровка подписи
                Кладовщик                  Лесков     Лесков А.П.
    Отпустил   -----------               ----------   -------------------
                должность                 подпись     расшифровка подписи
                                         Никанорова   Никанорова Е.А.
    Главный бухгалтер                    ----------   -------------------
                                          подпись     расшифровка подписи
                 Бригадир                  Петров     Петров П.П.
    Получил   ---------------            ----------   -------------------
                 должность                подпись     расшифровка подписи

Вариант 2. Оформляется исправительный документ с тем же номером и датой, что и первоначальный. В исправительном документе обязательно должны быть специальные реквизиты: указание на то, что документ является исправительным, порядковый номер исправления и его дата .

В остальные строки и графы надо вписать все показатели первоначального документа с правильными значениями.

И первоначальный ошибочный, и исправительный документы надо хранить в течение установленных для них сроков.

Пример. Внесение исправлений путем оформления исправительного документа

ООО "Альфа"
НАКЛАДНАЯ
на отпуск материалов

09.03.2018 N 35

Исправление N 1 от 22.06.2018

Материальные ценности (наименование, сорт, марка)Единица измерения (наименование)КоличествоЦена, руб. коп.Сумма без учета НДС, руб. коп.Сумма НДС, руб. коп.Всего с учетом НДС, руб. коп.
1234567
Армированная пленка (толщина: 140 мкр., 100 м2)Рулон22 800,005 600,001 008,006 608,00

                      Начальник склада     Рожков     Рожков П.И.
    Отпуск разрешил   ----------------   ----------   -------------------
                         должность        подпись     расшифровка подписи
                Кладовщик                 Лесков      Лесков А.П.
    Отпустил   -----------               ----------   -------------------
                должность                 подпись     расшифровка подписи
                                         Никанорова   Никанорова Е.А.
    Главный бухгалтер                    ----------   -------------------
                                          подпись     расшифровка подписи
                  Бригадир                 Петров     Петров П.П.
    Получил   ---------------            ----------   -------------------
                 должность                подпись     расшифровка подписи


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Сколько обычно проходит времени от подачи вами заявления о зачете налоговой переплаты до принятия ИФНС решения?
Не более 10 рабочих дней
От 10 рабочих дней до месяца
От 1 до 2 месяцев
От 2 до 3 месяцев
Более 3 месяцев
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ