Материалы учитывайте на счете 10: по дебету - поступление, по кредиту - списание в производство или выбытие по другим причинам.
Принимайте материалы к учету на основании документов, полученных от поставщиков. Бухгалтерская программа при этом автоматически составляет приходный ордер М-4. Если при приемке обнаружен брак или недостача, будут нужны другие документы. В первоначальную стоимость кроме стоимости по документам поставщика включайте расходы на доставку и другие ТЗР п. 11 ФСБУ 5/2019, ст. 254 НК РФ.