Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 11 ноября 2019 г.

Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов

Нормы суточных и возмещения командировочных расходов при загранкомандировках организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках.

Норматив суточных 2 500 руб. в день есть только для НДФЛ и взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. Так, при суточных 3 000 руб. в день надо начислить НДФЛ и взносы на 500 руб. (3 000 руб. - 2 500 руб.). Для налога на прибыль и взносов на травматизм норматива нет .

Суточные при загранкомандировках можно выплатить как в рублях, так и в валюте. За день выезда из РФ платите суточные по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок .

Пример. Расчет суточных при загранкомандировке

Работник пересек границу и вылетел в командировку в Дюссельдорф 3 сентября, вернулся в РФ 6 сентября. По Положению о командировках, действующему в организации, норма суточных при командировке в Германию - 50 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу Банка России на дату выплаты; суточные по России - 700 руб. в день. Суточные выплачены 31 августа при курсе 79,6765 руб/евро.

Суточные за 3, 4 и 5 сентября - 150 евро (50 евро x 3 дн.), что равно 11 951,48 руб. (150 евро x 79,6765 руб/евро), за 6 сентября - 700 руб. Итого к выплате 12 651,48 руб. (11 951,48 руб. + 700 руб.).

Валютные расходы по загранкомандировке для налога на прибыль пересчитайте по курсу из документа об обмене - справки банка о покупке валюты или банковской выписки. Если такого документа нет, берите курс Банка России на дату выдачи аванса. А в части, не покрытой авансом, - курс на дату утверждения авансового отчета .

Пример. Пересчет валютных расходов по загранкомандировке

В командировке работник израсходовал 593 евро.

Аванс на командировку - 40 000 руб. потрачен полностью. Авансовый отчет утвержден, к нему приложена справка о покупке 550 евро по курсу 69,54 руб. Курс евро на дату выдачи аванса - 69,7921 руб., на дату утверждения авансового отчета - 71,2329 руб. На покупку 43 евро (593 евро - 550 евро) документа нет.

550 евро пересчитываем по курсу, указанному в справке, - 38 247 руб. (550 евро x 69,54 руб/евро).

Остаток аванса 1 753 руб. (40 000 руб. - 38 247 руб.) покрывает только 25,12 евро по курсу Банка России на дату выдачи аванса (1 753 руб. / 69,7921 руб/евро). Оставшиеся 17,88 евро (593 евро - 550 евро - 25,12 евро) - перерасход по загранкомандировке, и их надо пересчитать в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

По итогам загранкомандировки работнику надо вернуть 1 273,64 руб. (17,88 евро x 71,2329 руб/евро).

Расходы в авансовом отчете указывайте в валюте, только если аванс на загранкомандировку выдан в валюте. Если аванс выдан в рублях, строку 1а, графы 6 и 8 не заполняйте . Оплаченные валютой расходы отразите в рублях по тому же курсу, что и для учета налоговых расходов.

Пример. Заполнение авансового отчета по загранкомандировке

Подтверждающие документы на иностранном языке переведите на русский. Сделать это может и сам работник .

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Хотели бы вы сменить профессию, по какой причине?
Да, работаю не по призванию
Да, плохо оплачивается
Да, отнимает слишком много сил и времени
Да, скучно
Да, сплошные стрессы и нервотрепка
Не думал (а) об этом
Нет, это профессия моей мечты
Нет, чувствую себя на своем месте
Вы в своем уме? Начать все заново?..
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИПБ 2020Форум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ