Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 10 декабря 2018 г.

Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов

Нормы суточных и возмещения командировочных расходов при загранкомандировках организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках.

Норматив суточных 2 500 руб. в день есть только для НДФЛ и взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. Так, при суточных 3 000 руб. в день надо начислить НДФЛ и взносы на 500 руб. (3 000 руб. - 2 500 руб.). Для налога на прибыль и взносов на травматизм норматива нет .

Суточные при загранкомандировках можно выплатить как в рублях, так и в валюте. За день выезда из РФ платите суточные по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок .

Пример. Расчет суточных при загранкомандировке

Работник пересек границу и вылетел в командировку в Дюссельдорф 3 сентября, вернулся в РФ 6 сентября. По Положению о командировках, действующему в организации, норма суточных при командировке в Германию - 50 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу Банка России на дату выплаты; суточные по России - 700 руб. в день. Суточные выплачены 31 августа при курсе 79,6765 руб/евро.

Суточные за 3, 4 и 5 сентября - 150 евро (50 евро x 3 дн.), что равно 11 951,48 руб. (150 евро x 79,6765 руб/евро), за 6 сентября - 700 руб. Итого к выплате 12 651,48 руб. (11 951,48 руб. + 700 руб.).

Валютные расходы по загранкомандировке для налога на прибыль пересчитайте по курсу из документа об обмене - справки банка о покупке валюты или банковской выписки. Если такого документа нет, берите курс Банка России на дату выдачи аванса. А в части, не покрытой авансом, - курс на дату утверждения авансового отчета .

Пример. Пересчет валютных расходов по загранкомандировке

В командировке работник израсходовал 593 евро.

Аванс на командировку - 40 000 руб. потрачен полностью. Авансовый отчет утвержден, к нему приложена справка о покупке 550 евро по курсу 69,54 руб. Курс евро на дату выдачи аванса - 69,7921 руб., на дату утверждения авансового отчета - 71,2329 руб. На покупку 43 евро (593 евро - 550 евро) документа нет.

550 евро пересчитываем по курсу, указанному в справке, - 38 247 руб. (550 евро x 69,54 руб/евро).

Остаток аванса 1 753 руб. (40 000 руб. - 38 247 руб.) покрывает только 25,12 евро по курсу Банка России на дату выдачи аванса (1 753 руб. / 69,7921 руб/евро). Оставшиеся 17,88 евро (593 евро - 550 евро - 25,12 евро) - перерасход по загранкомандировке, и их надо пересчитать в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

По итогам загранкомандировки работнику надо вернуть 1 273,64 руб. (17,88 евро x 71,2329 руб/евро).

Расходы в авансовом отчете указывайте в валюте, только если аванс на загранкомандировку выдан в валюте. Если аванс выдан в рублях, строку 1а, графы 6 и 8 не заполняйте . Оплаченные валютой расходы отразите в рублях по тому же курсу, что и для учета налоговых расходов.

Пример. Заполнение авансового отчета по загранкомандировке

Подтверждающие документы на иностранном языке переведите на русский. Сделать это может и сам работник .


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ