Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле
В приказе о направлении в командировку укажите, что работник едет туда на своем автомобиле, выпишите путевой лист .
Заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях и возьмите копию свидетельства о регистрации автомобиля (Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
К авансовому отчету работник должен приложить путевой лист, чеки на покупку ГСМ и служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее.
- Генеральному директору ООО "Альфа"
- Иванову И.И.
от менеджера Потапова А.Н.
Служебная записка
На личном автомобиле Toyota Corolla (У777РА77) я ездил в командировку в Ростов. 12.08.2020 выехал из Москвы в 08.00, прибыл в Ростов в 11.45. 13.08.2020 выехал из Ростова в 15.45, прибыл в Москву в 18.40.
Потапов
14.08.2020
За использование личного автомобиля для командировки выплатите работнику компенсацию.
Остальные расходы на командировку оплачивайте и учитывайте, как обычно.
